Hệ thống Quản lý Kho hàng [Warehouse Management System - WMS] là một giải pháp toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc hiệu quả hóa quản lý lượng hàng tồn kho, quản lý đơn đặt hàng, quy trình bán hàng, và cả chuỗi giao hàng. Hệ thống WMS không chỉ giúp kiểm soát mà còn quản lý mọi hoạt động từ quá trình nhập kho cho đến quá trình xuất kho.
Hệ thống Quản lý Kho WMS tích hợp năm thành phần chính: Phần mềm quản lý kho; Các thiết bị điện tử để cài đặt ứng dụng; Máy in; Máy quét mã vạch; Mạng không dây. Đặc biệt, với sự hỗ trợ của hóa, doanh nghiệp có thể đơn giản hóa quy trình đặt và nhận hàng tồn kho, giúp quản lý kho hàng một cách hiệu quả. Ngoài ra, phần mềm quản lý kho còn có thể tích hợp thông tin với các module khác trong hệ thống giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp, tạo nên một hệ thống linh hoạt và chính xác, đáp ứng nhanh chóng và chính xác giúp giải quyết các vấn đề phức tạp trong quản lý chuỗi cung ứng.
Cụ thể các lợi ích mà phần mềm quản lý kho mang lại khi ứng dụng trong doanh nghiệp gồm:
- Quản lý hàng hóa chi tiết và toàn diện: Phần mềm xuất nhập kho cung cấp khả năng theo dõi chi tiết và chính xác về hàng hóa, bao gồm số lượng, ngày giờ, tên hàng, nhóm hàng, hạn sử dụng, và mã vạch, kiểm soát mọi khía cạnh của quá trình quản lý kho.
- Phân tích sự lưu chuyển của dòng hàng và hoạt động kho: Dữ liệu xuất nhập tồn kho từ phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp phân tích chi tiết về sự lưu chuyển của hàng hóa, bao gồm mức độ sử dụng, doanh số bán hàng, tồn kho và tốc độ lưu chuyển, từ đó thực hiện các kế hoạch nhập hàng mới hoặc giải phóng hàng tồn kho.
- Tối ưu hóa quy trình lưu kho: Phần mềm nhập xuất kho hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình lưu kho bằng cách kiểm soát liên tục các quá trình nhập và xuất hàng dựa trên các điều kiện tối ưu. Hệ thống cảnh báo về lượng hàng tồn kho tối thiểu, giúp tránh tình trạng hết hàng không mong muốn.
- Dễ dàng quản lý hàng hóa mọi lúc, mọi nơi: Phần mềm kiểm kho hàng hóa bất cứ lúc nào, ở bất kỳ đâu, giúp doanh nghiệp dự đoán tình hình và xây dựng chiến lược kinh doanh linh hoạt với phần mềm quản lý kho bán hàng.
- Hệ thống kiểm soát minh bạch, rõ ràng: Phần mềm kho giúp xây dựng hệ thống kiểm soát hàng hóa tồn kho minh bạch và rõ ràng. Phân quyền và liên kết giữa các bộ phận đảm bảo rằng hàng hóa được kiểm soát liên tục, giảm thiểu khả năng mất mát.
- Tiết kiệm chi phí quản lý: Phần mềm quản lý xuất nhập kho giúp tiết kiệm chi phí và thời gian bằng cách giảm sức lao động, tăng tốc và chính xác trong quá trình quản lý, đồng thời giảm thiểu sai sót so với việc sử dụng lao động nhân sự.
Phần mềm kho có những loại nào?
Phần mềm quản lý kho hàng WMS bao gồm 4 loại phổ biến là:
- Độc lập: Phần mềm tập trung vào việc quản lý hoạt động kho hàng, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hướng đến việc cải thiện hiệu suất và chính xác trong quản lý kho.
- Mô-đun ERP: Liên kết với việc Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp [ERP], cung cấp tính năng tự động hóa và chia sẻ dữ liệu một cách liền mạch, tối ưu hóa hiệu suất toàn diện của doanh nghiệp [Tìm Hiểu Chi Tiết: Phần mềm quản lý kho ERP].
- Mô-đun dựa trên đám mây: Lưu trữ trên nền đám mây, mang lại khả năng truy cập linh hoạt và khả năng mở rộng dễ dàng, giúp doanh nghiệp thích ứng với nhu cầu biến động và mở rộng kích thước hoạt động.
- Mô-đun chuỗi cung ứng: Tích hợp chặt chẽ với hệ thống quản lý chuỗi cung ứng, tối ưu hóa quản lý kho hàng trong một hệ thống chuỗi cung ứng lớn hơn, giúp đảm bảo sự hiệu quả và linh hoạt trong quản lý toàn bộ quy trình chuỗi cung ứng [Xem Chi Tiết: Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng].
Bên cạnh đó, có thể kể đến các loại khác như:
- Phần mềm quản lý kho bãi: Tập trung vào quản lý kho lớn với các tính năng như xác định vị trí lưu trữ, quản lý không gian, và theo dõi hiệu suất kho.
- Phần mềm kiểm kê hàng hóa: Chuyên biệt trong việc thực hiện kiểm kê định kỳ và kiểm tra chính xác thông tin về hàng hóa trong kho.
- Phần mềm quản lý hàng tồn kho: Tập trung vào việc tối ưu hóa lượng hàng tồn kho, bao gồm quản lý đặt hàng mới và giải phóng hàng tồn quá lâu.
- Phần mềm xuất nhập kho: Hỗ trợ việc theo dõi và ghi lại chi tiết về quá trình xuất nhập hàng, giúp kiểm soát chặt chẽ quá trình luân phiên hàng hóa trong kho.
Các tính năng chung của phần mềm quản lý kho hàng
Kiểm kê hàng hóa
Kiểm kê hàng hóa là tính năng quan trọng trong quản lý kho, giúp đảm bảo sự chính xác và đồng bộ của thông tin về lượng hàng tồn kho hiện tại. Ngoài ra, phần mềm kho còn giúp doanh nghiệp quản lý chu kỳ đặt hàng, tối ưu hóa kho, tránh hành vi gian lận,...
Kiểm soát hàng tồn kho
Tính năng kiểm soát hàng tồn kho cung cấp khả năng theo dõi mức tồn kho ở thời điểm thực, giúp người quản lý kho nắm bắt tình hình hàng tồn kho hiện tại. Thông tin này giúp xác định xem có sự dư thừa hoặc thiếu hụt hàng hóa, từ đó cung cấp thông tin chi tiết về việc liệu doanh nghiệp đang chi trả vào các sản phẩm mà thị trường không mua.
Bố trí kho hàng
Tính năng bố trí kho hàng cho phép người dùng xác định vị trí lưu trữ sản phẩm dựa trên trọng lượng hoặc kích thước, tối ưu hóa việc di chuyển trong kho. Khi có dấu hiệu rằng một sản phẩm cụ thể sắp hết, người quản lý kho có thể đảm bảo rằng sản phẩm được lưu trữ tại vị trí thuận lợi để đảm bảo thời gian vận chuyển nhanh nhất.
Giám sát quá trình xuất nhập kho
Tính năng giám sát quá trình xuất nhập giúp theo dõi và kiểm soát chặt chẽ các hoạt động xuất nhập hàng. Tính năng này giúp đồng bộ hóa dữ liệu giữa hệ thống và quy trình thực tế, đảm bảo rằng thông tin trong phần mềm quản trị kho hàng luôn phản ánh đúng tình trạng của hàng hóa.
Mô hình hóa kho
Mô hình hóa kho cho phép mô phỏng và đánh giá các thay đổi trong quy trình làm việc của kho, cung cấp dữ liệu báo cáo về hiệu quả. Đây là công cụ quan trọng để kiểm tra các thay đổi trước khi triển khai, ngoài ra còn đề xuất các biện pháp tối ưu hóa để người quản lý kho có cái nhìn rõ ràng về cách điều chỉnh quy trình công việc nhằm tối đa hóa hiệu suất.
Tham Khảo Thêm: Phần mềm quản lý kho sản xuất
So sánh TOP phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp
Dưới đây, Viindoo sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về những Phần mềm quản lý hàng hóa và kho bãi đang được đánh giá cao.
Viindoo Inventory - Phần mềm quản trị kho hàng toàn diện
Viindoo Inventory là một phần mềm quản lý kho toàn diện giúp doanh nghiệp kiểm soát một cách hiệu quả và có hệ thống việc quản lý, di chuyển, và xử lý hàng hóa trong các kho hoặc trung tâm phân phối. Phần mềm giúp tối ưu hóa mức tồn kho, giảm thiểu chi phí, và đảm bảo thực hiện đơn hàng một cách kịp thời và chính xác.
Một số tính năng nổi bật của Viindoo Inventory:
- Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hàng hóa: Viindoo Inventory giúp doanh nghiệp tập trung thông tin chi tiết về sản phẩm, phân loại sản phẩm một cách linh hoạt. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ kiểm soát hạn sử dụng và cảnh báo thời điểm tốt nhất để xuất hàng.
- Truy xuất nguồn gốc hàng hóa: Viindoo Inventory áp dụng phương pháp Lavoisier & ghi sổ kép, hỗ trợ doanh nghiệp ghi chép mọi thay đổi về số lượng, lịch sử giao dịch và người phụ trách. Từ đó, phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo không có sự thất thoát hàng hóa.
- Tối ưu hóa hoạt động kho: Viindoo Inventory Ttch hợp công nghệ IoT, hỗ trợ doanh nghiệp giảm thiểu sai sót trong số hóa chứng từ, chuẩn hóa quy trình với các quy tắc tự động.
- Quản lý kho hàng trên cùng một nền tảng: Phần mềm cho phép người dùng quản lý các nhà kho theo cấu trúc phả hệ, hợp nhất dữ liệu, cập nhất báo cáo nhanh chóng, chính xác trên một nền tảng duy nhất.
- Kết nối chuỗi cung ứng: Với Viindoo Inventory, doanh nghiệp lập kế hoạch cung ứng và quản lý nhà cung cấp nhanh chóng, thuận tiện. Từ đó, doanh nghiệp có thể giảm thiểu thời gian chờ, nâng cao hiệu suất sử dụng nguồn lực.
- Chiến lược tái cung ứng: Viindoo Inventory giúp doanh nghiệp tăng cường chủ động, hỗ trợ cung ứng hàng hóa đúng thời điểm. Doanh nghiệp có thể tự động hóa quy trình cung ứng theo nhiều phương thức như: Mua, sản xuất, điều chuyển.
- Tự động hạch toán tồn kho: Viindoo Inventory hỗ trợ doanh nghiệp nhiều phương pháp định giá hàng tồn kho như: Standard Price, FIFO, Average cost. Từ đó, số lượng hàng tồn kho sẽ đượcc tự động tính toán, giúp doanh nghiệp phân bổ chi phí nhập hàng phú hợp.
- Hệ thống báo cáo, phân tích đa chiều: Phần mềm cung cấp cho doanh nghiệp các số liệu chính xác để đưa ra uyết định kịp thời và phù hợp
Cuối cùng, phần mềm quản lý nhập xuất hàng hóa Viindoo cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích mạnh mẽ giúp doanh nghiệp hiểu và đánh giá hiệu suất quản lý hàng tồn kho một cách chi tiết và đầy đủ.
Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm Viindoo Inventory?
Viindoo Inventory - Viindoo Inventory - Hệ thống quản lý đa kho, bao gồm điều chuyển nội bộ, cung ứng kịp thời, báo cáo tồn kho theo thời gian thực.
Tự động hóa vận hành chuỗi cung ứng, kiểm soát xuất nhập, điều chỉnh tồn kho, hạch toán kho,... Tránh sai sót cung ứng, ứ đọng vốn, lãng phí tài sản doanh nghiệp.
DÙNG THỬ NGAY hoặc
Nhận tư vấn
Cin7 - Phần mềm quản lý kho bãi tổng thể tốt nhất
Cin7 là phần mềm quản lý kho hàng tích hợp nhiều tính năng nhằm để theo dõi và quản lý hàng tồn kho, tự động hóa quá trình mua hàng và quản lý kho theo các kế hoạch linh hoạt phù hợp với đa dạng ngân sách kinh doanh.
Cin7 được thiết kế đặc biệt cho những doanh nghiệp bán hàng trực tuyến đang phát triển nhanh, có nhu cầu tự động hóa các quy trình thực hiện và mua hàng. Đồng thời, phần mềm quản lý nhập xuất tồn Cin7 cũng là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn kết hợp mượt mà các tùy chọn bán hàng trực tuyến đa kênh và sử dụng tính năng POS để quản lý bán hàng tại cửa hàng.
Ordoro - Phần mềm quản lý hàng hóa đa kênh
Ordoro là một giải pháp tối ưu hóa quy trình bán hàng đa kênh bằng cách hợp nhất quản lý chuỗi cung ứng và theo dõi hàng tồn kho từ quản lý bộ phận đến vận chuyển.
Ordoro có khả năng đồng bộ hóa mức tồn kho và trạng thái vận chuyển ngay lập tức với hầu hết các nền tảng thương mại điện tử và thị trường trực tuyến. Phần mềm quản lý tồn kho hỗ trợ tính năng quản lý hàng bán lẻ thông qua tích hợp POS với các nền tảng như Square, Shopify, và nhiều sản phẩm khác thông qua API mở.
Điểm độc đáo của Ordoro là tính năng tự động mua hàng. Phần mềm tự động chuyển tiếp đơn đặt hàng đến nhiều nhà kho và nhà cung cấp dịch vụ dropship để thực hiện. Công cụ này cũng giúp tạo ra các đơn đặt hàng chỉ bằng một cú nhấp chuột dựa trên dự báo doanh số hoặc số lượng đặt hàng lại.
Ordoro là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp thương mại điện tử đa kênh, mong muốn đồng bộ hóa quản lý hàng tồn kho trên mọi kênh bán hàng, theo dõi từng bước của hàng hóa từ thời điểm cung cấp đến quản lý đơn đặt hàng từ nhà cung cấp và dịch vụ dropship.
Katana - Phần mềm xuất nhập kho đơn giản
Phần mềm quản lý hàng tồn kho toàn diện của Katana không chỉ đáp ứng nhu cầu quản lý đơn hàng, theo dõi hàng tồn kho và vận chuyển cho mọi loại hình thương mại điện tử, đa kênh và kinh doanh B2B mà còn hiệu quả vượt trội trong lĩnh vực sản xuất.
Katana cung cấp mọi tính năng quản lý hàng tồn kho quan trọng như theo dõi hàng hóa bằng mã vạch, lập kế hoạch sản xuất, giám sát lắp ráp, quản lý kho và phân xưởng, hậu cần nhà cung cấp, và nhiều tính năng khác.
Phần mềm quản lý xuất nhập kho của Katana là sự lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp sản xuất B2B và B2C, cũng như đại lý thương mại điện tử và đa kênh, từ quy mô nhỏ đến lớn.
Zoho Inventory - Phần mềm quản lý hàng tồn kho giá tốt
Zoho cung cấp một phần mềm kho hàng đầy đủ tính năng, đặc biệt phù hợp cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp đang trong quá trình phát triển.
Mặc dù Phần mềm quản lý kho online Zoho có những giới hạn về khả năng tích hợp thương mại điện tử, chỉ hỗ trợ các nền tảng như Shopify và Zoho Commerce cũng như các thị trường như Amazon, Etsy và eBay, nhưng với những kênh này, Zoho là một lựa chọn đáng chú ý.
Zoho Inventory
Fishbowl Inventory - Phần mềm kho hàng tiên tiến
Fishbowl Inventory là một phần mềm quản lý hàng hóa tiên tiến, tập trung vào nhiều tính năng được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp như nhà sản xuất lớn, thương mại điện tử, và người bán hàng đa kênh.
Fishbowl tập trung vào quản lý tất cả các khía cạnh của tồn kho, từ theo dõi hàng hóa thành phẩm đến dữ liệu mua hàng và lưu kho từ nhà cung cấp, cung cấp dữ liệu này cho tất cả người quản lý tại một hoặc nhiều địa điểm.
NetSuite - Phần mềm quản lý kho online hàng đầu
NetSuite là một giải pháp phần mềm quản lý tồn kho toàn diện dựa trên nền tảng đám mây, hỗ trợ hơn 37.000 doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn bằng cách tự động hóa các quy trình cốt lõi và cung cấp khả năng theo dõi thông tin theo thời gian thực về hiệu suất hoạt động và tài chính.
Với bộ ứng dụng tích hợp duy nhất, phần mềm nhập xuất tồn NetSuite giúp quản lý kế toán, xử lý đơn hàng, quản lý hàng tồn kho, sản xuất, chuỗi cung ứng và vận hành kho hàng, mang lại khả năng theo dõi thông tin chi tiết và kiểm soát rõ ràng về hoạt động kinh doanh.
NetSuite
Sapo Pos - Phần mềm quản lý kho đơn giản
Sapo POS, do Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo phát triển, là một phần mềm kho hàng chuyên dụng, chủ yếu được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý của chủ cửa hàng bán lẻ và các chuỗi cửa hàng.
Sapo POS provides comprehensive management solutions, Sapo POS cung cấp giải pháp quản lý toàn diện, bao gồm các khâu từ nhập hàng, quản lý bán hàng, đến xuất kho và báo cáo. Tính năng nổi bật là phần mềm có thể tự động cập nhật số lượng hàng tồn kho giữa các chi nhánh khi thực hiện chuyển hàng.
Ngoài ra, phần mềm quản lý kho Sapo POS cung cấp khả năng quản lý đồng thời cho cả chuỗi cửa hàng, kết nối và quản lý kho hàng trên các nền tảng như Facebook, Shopee, giúp tự động cập nhật thông tin đơn hàng, khách hàng, và tồn kho sản phẩm thực tế.
Sapo Pos
Perfect Warehouse - Phần mềm quản lý tồn kho miễn phí
Phần mềm kiểm kho Perfect Warehouse tích hợp một loạt các chức năng quản lý hệ thống, danh mục hàng hóa, thông tin nhân viên và nghiệp vụ kho bãi. Phần mềm cung cấp các báo cáo chi tiết về khối lượng tài sản trong kho bãi. Perfect Warehouse là một phần mềm quản lý xuất nhập hàng toàn diện cho việc kiểm soát và theo dõi kho bãi của các doanh nghiệp, cá nhân và các tổ chức sản xuất kinh doanh.
Phần mềm đồng thời hỗ trợ nhân viên kế toán trong việc kiểm soát tài sản trong kho và quản lý thông tin liên quan đến nhân viên, khách hàng một cách toàn diện.
inFlow - Phần mềm theo dõi nhập xuất tồn kho
inFlow là một phần mềm nhập xuất kho đám mây được phát triển bởi inFlow Software. Phần mềm này cung cấp một loạt các tính năng và chức năng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động của kho bãi.
Điểm đặc biệt của phần mềm xuất nhập tồn inFlow nằm ở các tính năng dành cho B2B và bán lẻ. Người dùng có thể tạo phòng trưng bày ảo để chia sẻ thông tin nhất định với nhiều khách hàng, hỗ trợ báo giá và lập hóa đơn B2B, quản lý quy trình sản xuất, và thậm chí là lập bản đồ vị trí cho quy trình lấy và đóng gói.
inFlow
Increff WMS - Phần mềm quản lý xuất nhập kho dễ dùng
Increff WMS là một dịch vụ quản lý kho [WMS] cung cấp tính năng đồng bộ hóa và xử lý đơn hàng đa kênh, được triển khai dưới dạng nền tảng SaaS với giao diện web đơn giản.
Các ưu điểm của phần mềm nhập kho Increff WMS bao gồm việc đơn giản hóa kế hoạch và quản lý mua hàng thông qua thuật toán thông minh, tối ưu hóa phân phối hàng tồn kho trên nhiều kho để giảm thời gian giao hàng và chi phí hậu cần.
Ngoài ra, phần mềm quản lý kho online Increff WMS hỗ trợ thực hiện giao hàng nhanh chóng bằng cách giảm khoảng cách và thời gian vận chuyển đơn hàng, xây dựng chuỗi cung ứng linh hoạt và tự động hóa, giảm thiểu tối đa do lỗi và chậm trễ của con người.
Increff WMS
RetailEdge - Phần mềm quản lý kho offline cho nhà bán lẻ
RetailEdge là phần mềm quản lý tồn kho được thiết kế để giúp các doanh nghiệp bán lẻ hiệu quả hóa quá trình quản lý hàng tồn kho và đơn đặt hàng. Nền tảng này cung cấp nhiều tính năng chủ chốt, bao gồm quét mã vạch, quản lý danh sách mặt hàng, theo dõi lịch sử khách hàng, xử lý thanh toán thẻ tín dụng, quản lý giá, lập hóa đơn, và bảo vệ dữ liệu với lựa chọn lưu trữ an toàn.
Phần mềm quản lý kho offline RetailEdge cho phép người quản lý theo dõi hiệu suất bán hàng, tính toán tỷ suất lợi nhuận, và giám sát lợi nhuận của từng mặt hàng, nhà cung cấp hoặc bộ phận cụ thể.
Với tích hợp API và bên thứ ba như Shopify, ShipStation, Locally và Brandify, RetailEdge cho phép chủ sở hữu cấu hình cửa hàng trực tuyến, xử lý đơn đặt hàng và quản lý số lượng hoặc điều chỉnh chi phí. Chức năng chương trình khách hàng thân thiết giúp cửa hàng cung cấp điểm thưởng cho khách hàng sau mỗi giao dịch mua hàng.
Cách chọn phần mềm quản lý kho tốt nhất
Khi lựa chọn phần mềm quản lý kho hàng, có một số yếu tố quan trọng cần xem xét để đảm bảo rằng hệ thống được chọn đáp ứng đúng nhu cầu và quy trình kinh doanh của doanh nghiệp. Dưới đây là một số điều cần xem xét để chọn được phần mềm nhập xuất kho chuyên nghiệp và phù hợp với doanh nghiệp nhất.
Có các tính năng cần thiết
Một phần mềm quản lý hàng hóa và kho bãi hiệu quả cần phải có những tính năng quan trọng như theo dõi hàng tồn kho, quản lý đơn đặt hàng, và tích hợp vận chuyển. Đối với doanh nghiệp đa kênh, khả năng đồng bộ hóa với các nền tảng thương mại điện tử và thị trường trực tuyến là quan trọng. Ngoài ra, tính năng tự động mua hàng và quản lý chuỗi cung ứng là một tính năng quan trọng, giúp tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu sai sót.
Phù hợp với quy trình kinh doanh
Mỗi doanh nghiệp sẽ có quy trình kinh doanh riêng biệt. Vì vậy, phần mềm xuất nhập kho phải phù hợp và linh hoạt để tích hợp vào quy trình của doanh nghiệp một cách hiệu quả.
Tích hợp đầy đủ phần mềm
Phần mềm kho tốt không chỉ cần tích hợp tốt với các nền tảng thương mại điện tử, mà còn cần có khả năng liên kết với các hệ thống khác trong doanh nghiệp như hệ thống kế toán, quản lý nhân sự, và hệ thống điều khiển sản xuất. Việc tích hợp đầy đủ phần mềm giúp đồng bộ thông tin và tăng khả năng xử lý dữ liệu một cách chính xác và nhanh chóng.
Có khả năng mở rộng
Doanh nghiệp không ngừng phát triển, và vì vậy, phần mềm quản lý nhập xuất hàng hóa cần có khả năng mở rộng. Việc hệ thống có thể linh hoạt thích ứng với sự mở rộng của doanh nghiệp không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo rằng phần mềm có thể đáp ứng được nhu cầu ngày càng lớn hơn của doanh nghiệp.
Chọn một phần mềm quản lý kho không chỉ là quyết định về công nghệ mà còn là quyết định chiến lược quan trọng để tối ưu hóa hiệu suất và tăng cường sức mạnh cạnh tranh của doanh nghiệp. Nếu khách hàng muốn sử dụng toàn diện hãy chọn Viindoo Inventory, nếu quản lý chuyên về bán lẻ hãy dùng Ordoro,...
Hỏi - Đáp
Phần mềm kiểm kho có nhiều tác dụng quan trọng trong quản lý kinh doanh. Đầu tiên, phần mềm giúp tự động hóa quá trình kiểm tra và theo dõi số lượng hàng tồn kho, từ đó giảm thiểu sai sót và tăng tính chính xác. Thông qua tính năng theo dõi và báo cáo, phần mềm này cũng hỗ trợ quản lý các quy trình mua hàng, đơn đặt hàng và chuỗi cung ứng.
Giá phần mềm quản lý kho có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô doanh nghiệp, tính năng cụ thể, và nhà cung cấp. Có các gói cơ bản với giá hợp lý từ vài chục đến vài trăm đô la mỗi tháng, đến các giải pháp doanh nghiệp có giá có thể là hàng nghìn đô la mỗi tháng. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp thường dựa vào nhu cầu và ngân sách cụ thể của doanh nghiệp.
Với Viindoo Inventory, giá phần mềm quản lý kho là MIỄN PHÍ. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng thêm các phần mềm khác, mức giá chỉ từ 198.000 VND/1 tháng/ 1 người dùng và không giới hạn số lượng phần mềm trong kho ứng dụng Viindoo.
Warehouse management software used by many types of businesses, from small to large, in many different sectors. Manufacturers, e-commerce agencies, retail businesses, and multi-channel merchants can all benefit from using import and export management software to optimize processes and improve performance.
Nhìn chung, bất kỳ công ty nào có hoạt động liên quan đến kho hàng đều cần sử dụng phần mềm quản lý kho. Đặc biệt là những doanh nghiệp với quy mô vừa và lớn, đa kênh hoặc có chuỗi cung ứng phức tạp.
Quá trình triển khai phần mềm kiểm kê hàng hóa thường bao gồm các bước như xác định nhu cầu, lựa chọn phần mềm, tùy chỉnh cài đặt theo quy trình kinh doanh, và đào tạo nhân viên. Để triển khai hiệu quả, việc thực hiện các bước này cần sự hỗ trợ từ nhà cung cấp phần mềm và sự cam kết từ đội ngũ nhân viên.
Ngoài phần mềm quản lý xuất nhập kho, có các lựa chọn thay thế như hệ thống quản lý nhà máy [ERP], hệ thống quản lý quan hệ khách hàng [CRM], hoặc sử dụng các giải pháp tương tác như bảng tính Excel. Tuy nhiên, phần mềm quản lý hàng hóa tồn kho vẫn là lựa chọn phổ biến với nhiều tính năng chuyên sâu dành cho quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
Việc lựa chọn phần mềm quản lý kho không chỉ đơn thuần là một công cụ để hỗ trợ, mà còn là một chiến lược quan trọng đối với sự thành công của doanh nghiệp. Trên đây là tổng hợp thông tin về những giải pháp quản lý kho hàng online và offline hàng đầu hiện nay. Nếu doanh nghiệp của bạn quan tâm và muốn tìm hiểu thêm về các giải pháp quản trị kho hàng, hãy liên hệ ngay với Viindoo nhé!