Tính năng đánh số trang[Page Numbers] là tính năng cho phép đánh số trang văn bản Word 2007 với nhiều lựa chọn và các tùy chỉnh theo yêu cầu của bạn. Với các dạng tài liệu dài như luận văn, báo cáo, việc đánh số trang sẽ giúp người xem dễ dàng theo dõi tài liệu của bạn hơn, thuận lợi cho công việc của bạn.
Cách đánh đánh số trang trong Word 2007
1. Hướng dẫn đánh số trang trong Word 2007
Để đánh số trang trong Word 2007, bạn tiến hành như sau:
Bước 1: Mở tab Insert, ở phần Header & Footer chọn Page Number.
Bước 2: Tại Page Number, bạn sẽ có những lựa chọn như:
- Top of Page: đánh số trang ở vị trí trên cùng.
- Bottom of Page: đánh số trang ở vị trí dưới cùng.
- Page Margins: đánh số trang ở bên lề.
- Current Position: đánh số trang ở vị trí hiện tại của con trỏ.
Tại mỗi lựa chọn, Word sẽ cung cấp cho bạn những mẫu Style số trang sẵn có. Như ở hình dưới mình chọn để dấu trang ở vị trí trên cùng bên phải.
Bước 3: Sau khi đánh số trang trong word 2007 với mẫu Style có sẵn, bạn có thể tùy chỉnh lại mẫu Style cho phù hợp với văn bản bạn bằng cách click đúp số trang.
Trên đây, là cách tạo dấu trang trong Word 2007 cơ bản. Tiếp theo mình sẽ giới thiệu đến bạn cách ẩn số trang của trang đầu tiên.
2. Hướng dẫn cách ẩn số trang của trang đầu tiên
Để thực hiện thủ thuật trên, bạn làm như sau:
Bước 1: Click đúp số trang để mở tab Design.
Bước 2: Tại Design, phần Options đánh dấu tích vào mục Different First Page.
Như vậy là bạn đã ẩn thành công số trang ở trang đầu tiên.
3. Đánh số trang từ vị trí bất kỳ trong văn bản
Nếu bạn không muốn đánh số trang từ trang đầu tiên, bạn có thể làm như sau:
Bước 1: Đặt con trỏ vào đầu trang bạn muốn bắt đầu đánh số trang.
Bước 2: Mở tab Page Layout, tại Page Setup chọn Breaks.
Bước 3: Trong cửa sổ trượt của Breaks, bạn chọn Next Page.
Bước 4: Như vậy một vùng mới[Section] trong văn bản. Tiếp theo bạn đánh số trang như đã thực hiện ở phần 1.
Bước 5: Đánh số trang xong, bạn click đúp vào số trang để mở tab Design.
Bước 6: Tại Design, phần Header & Footer bạn nhấn mở Page Number rồi chọn Format Page Numbers.
Bước 7: Tại cửa sổ Page Number Format, phần Page numberring, bạn chọn Start at rồi nhập 1 vào bên cạnh. Xong nhấn OK.
Và đây là kết quả:
Như vậy là mình đã hướng dẫn xong cách đánh số trang trong Word 2007, bạn có thể tham khảo thêm cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word để biết thêm cách thực hiện. Mong rằng thủ thuật nãy sẽ hữu ích cho công việc của bạn.
Trường hợp bạn dùng Excel 2007 và muốn đánh số trang thì phải làm ra sao, tham khảo cách đánh số trang trong Excel tại đây để nắm được cách thực hiện đơn giản nhất nhé.
Việc đánh số trang trong word 2007 là công việc bắt buộc khi bạn làm tài liệu word, giáo án, luận văn ..., tuy nhiên, nhiều bạn vẫn bỡ ngỡ khi làm công việc này. Thấu hiểu điều này, Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn cách đánh số trang trong word 2007 dưới đây.
Cách viết phân số trong Word, đánh công thức phân số trong Word 2003, 2007, 2010, 2013 Cách tạo đường viền trong word 2007 Cách xóa trang trắng trong Word 2007 Cách xoay khổ giấy trong Word, quay ngang, dọc trang Word Cách thêm trang mới trong word Cách chèn, vẽ, tạo biểu đồ trong Word 2007Đánh số trang trên Word là thao tác cơ bản và yêu cầu của bất cứ tài liệu nào khi chúng ta tiến hành in. Khi đánh số trang, tài liệu sẽ dễ nhìn cho người đọc và theo dõi chuẩn xác hơn. Để đánh số trang trên Word, chúng ta có thể đánh số trang theo đúng thứ tự từ trang đầu tiên, hoặc đánh số thứ tự trên Word từ trang bất kỳ, không theo thứ tự nào.
Thao tác đánh thứ tự trên Word từ trang bất kỳ đã được Quản trị mạng hướng dẫn tới bạn đọc trong bài viết trước đây. Nếu bạn muốn đánh số trang Word bắt đầu từ trang đầu tiên, hãy tham khảo bài viết dưới đây.
- Hướng dẫn toàn tập Word 2016 [Phần 15]: Đánh số trang
- Microsoft Word: Cách tạo tiêu đề trang [Header] và chân trang [Footer]
- Cách chèn số trang trong Excel
Cách chèn số trang trên Word 2007
Bước 1:
Tại văn bản Word muốn đánh số trang, nhấp chọn vào tab Insert ở thanh Ribbon rồi tìm tới nhóm thiết lập Header and Footer và click vào Page Number.
Bước 2:
Chèn số trang vào Word sẽ có 2 vị trí là ở đầu trang [Top of Page] và ở cuối chân trang [Bottom of Page]. Người dùng lựa chọn vị trí muốn chèn số thứ tự trang. Ở đây tôi sẽ click vào Bottom of Page.
Bước 3:
Tiếp đến click chọn vào vị trí đánh số thứ tự trang ở phía dưới trang, ở cạnh phải, cạnh trái trang hoặc ở chính giữa cuối trang tài liệu.
Ngay sau đó chúng ta sẽ thấy số thứ tự trang được đánh dấu ở phía cuối chân trang Word.
Bước 4:
Ngoài ra bạn cũng có thể tùy chỉnh số thứ tự trang, bằng cách nhấn vào Page Number và nhấn chọn Format Page Numbers…
Bạn tùy chỉnh số thứ tự để chèn vào nội dung trong Word trong hộp thoại dưới đây. Nhấn OK để lưu lại thay đổi nếu có.
Bước 5:
Để xóa số thứ tự đã chèn vào trên Word, người dùng cũng nhấn vào Page Number rồi nhấn Remove Page Numbers để xóa.
Trên đây là từng bước đánh số thứ tự trang trên Word 2007, đánh số thứ tự trang tự động. Số trang sẽ tự động điền liên tiếp tới trang văn bản cuối cùng trong tài liệu mà bạn không cần phải nhập thủ công. Trong trường hợp in dữ liệu muốn bỏ trang bìa hoặc một vài trang đầu, rồi mới đánh số thứ tự trang thì có thể thực hiện theo cách đánh số trang từ trang bất kỳ trên Word.
Nếu đang dùng Word 2016, bạn tham khảo cách đánh số trang Word 2016 nhé.
Hướng dẫn chèn số trang trên Word 2007
Xem thêm
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Cách đánh số trang trong word: Khi bạn làm báo cáo khóa luận hay đồ án tốt nghiệp, báo cáo của bạn cần phải đánh số trang từ phần nội dung, không đánh số trang ở trang mở đầu, mục lục, lời cảm ơn.
Đối với word 2003, 2007 và 2013 cũng làm tương tự nhé.
1. Đánh số trang bắt đầu từ trang đầu tiên trong văn bản Word.
Đánh số trang bắt đầu từ trang đầu tiên trong văn bản Word.Các bạn chọn Insert -> Page Number. Tại đây các bạn có các lựa chọn: – Top of Page: Đánh dấu trang ở trên đầu trang. – Bottom of Page: Đánh dấu trang ở cuối trang. – Page Margins: Đánh dấu trang bên lề trang. – Current Position: Đánh dấu trang tại vị trí đặt con trỏ chuột.
2. Đánh số trang từ một trang bất kỳ trong văn bản Word.
Bước 1:
Các bạn đặt con trỏ chuột vào đầu trang bất kỳ mà các bạn muốn bắt đầu đánh dấu trang.
Bước 2:
Chọn Page Layout -> Breaks -> Next Page để tách văn bản thành 2 section khác nhau: 1 section từ vị trị con trỏ chuột đến hết văn bản và 1 section từ đầu đến hết các trang không chứa con trỏ chuột.
Bước 3:
Bước 4:
Các bạn chọn Insert -> Header/Footer hoặc chọn Page number để đánh dấu trang, sau đó chọn kiểu đánh dấu trang. Ví dụ đánh dấu trang ở giữa phía dưới trang:
Bước 5:
Như vậy các bạn đã đánh số trang cả 2 section để xóa số trang ở section 1 các bạn cần ngắt liên kết giữa 2 section bằng cách nhấn bỏ màu vàng của Link to Previous trong phần Design của Header & Footer Tools.
Bước 6:
Sau khi đã ngắt 2 section các bạn nhấn vào Footer Section 1 và xóa số trang và kiểu đánh dấu trang và nhấn Close Header and Footer.
Chú ý:
- Bạn muốn chỉnh sửa văn bản thì đặt trỏ chuột vào văn bản rồi click đúp vào phần văn bản là được nhé.
- Bạn muốn xóa số thứ tự trang hoặc Header và Footer thì chỉ cần xóa đi và click đúp vào phần văn bản là báo cáo của bạn sẽ không có Header, Footer và số trang.
Admin tại //taiphanmem.net