Cách dùng mail merge tren mac

Email Merge là tính năng soạn và gửi thư hàng loạt, cho phép bạn tạo một loạt thư có cùng nội dung nhưng có một số thông tin khác nhau. Sau đó, gửi nó cho một loạt các khách hàng. Nếu bạn đang chạy một chiến dịch và cần gửi lời mời đến hàng loạt đối tác, khách hàng; hay gửi bằng khen, giấy khen cho nhiều người, tính năng trộn thư Email Merge vô cùng hữu ích, giúp người dùng tiết kiệm thời gian đáng kể.

Ví dụ, nếu bạn muốn gửi một bức thư đến một loạt đối tác khách hàng mời họ tham dự một sự kiện của công ty, nội dung chính của bức thư là như nhau. Tuy nhiên, một số thông tin như chủ đề tin nhắn, tên người nhận, địa chỉ người nhận, số điện thoại… cần thay đổi để phù hợp với từng người. Khi đó, Email Merge sẽ giúp bạn soạn tin nhắn. và gửi thư hàng loạt cùng lúc với nội dung tương tự nhưng khác nhau về chi tiết tùy chỉnh.

Cách hợp nhất hàng loạt và gửi thư trong Microsoft Office [Excel, Word, Outlook] trên Mac

Bài viết này hướng dẫn bạn cách hợp nhất email bằng Microsoft Office trên máy Mac. Tôi sử dụng Gmail làm ví dụ. Nhưng nếu bạn có thể kết hợp thư với bất kỳ loại tài khoản email nào, miễn là có thể đưa vào Outlook [Exchange, POP, IMAP, v.v.].

Ví dụ với Gmail, hãy truy cập Cài đặt của Gmail.

Trong Chuyển tiếp và POP / IMAP, hãy chắc chắn rằng bạn được chọn Bật IMAP.

Vì một số lý do, Google cho rằng Outlook không an toàn. Vì vậy, để truy cập Google từ Outlook, bạn sẽ phải truy cập google.com/settings/security/lesssecureapps và chọn Bật.

Bật Outlook và chọn Outlook> Tùy chọn.

Thêm bất kỳ tài khoản nào bạn muốn sử dụng để gửi email. Vì tôi muốn sử dụng tài khoản Gmail của mình làm ví dụ, tôi chọn Email khác.

Nhập thông tin thích hợp và sau đó nhấn Thêm tài khoản.

Sau đó nhấp vào Quan điểm và lựa chọn Làm việc offline. Bước này không cần thiết nhưng bạn nên thực hiện vì nó cho phép bạn kiểm tra các email đã hợp nhất trước khi gửi.

Bây giờ khởi chạy /Application/Mail.app và tiến lên Thư > chọn Sở thích.

Nếu bạn thấy thư tiếp tục hoàn nguyên ứng dụng email mặc định thành Thư thay vì Outlook, bạn có thể chạy lệnh: /System/Library/Frameworks/CoreServices.framework/Versions/A/Frameworks/LaunchServices.framework/Versions/A/Support/lsregister -kill -r -all local,system,user

Đảm bảo bảng tính Excel của bạn có ít nhất một cột email và một cột khác [ví dụ: Tên]. Lưu File Excel ở nơi dễ tìm.

Đi tới Word, bên dưới Thư từ, chọn loại là Bức thư.

Sau đó chọn Sử dụng một danh sách hiện có và tìm File Excel bạn đã lưu trước đó.

Nếu bạn đã tạo một trang tính Excel, không vấn đề gì. nhấn đồng ý.

Nhấp chuột đồng ý Một lần nữa, trừ khi bạn đang sử dụng một bảng tính khác, bạn phải chọn đúng.

Bạn có thể chèn giá trị từ một cột khác trong bảng tính phần tử tùy chỉnh của email [ví dụ: Kính gửi «Tên đầu tiên»Để tên của người đó được tự động điền vào].

Khi bạn hài lòng với tin nhắn của mình, hãy chọn Hợp nhất vào E-Mail.

Nếu tùy chọn Merge to E-Mail chuyển sang màu xám, điều đó có nghĩa là Word không xem Outlook là ứng dụng email khách mặc định. Có thể là Thư vẫn được nhận dạng cố định là ứng dụng email khách mặc định hoặc do bạn chưa cài đặt phiên bản Outlook tương ứng. Nói cách khác, bạn có thể trộn và kết hợp bằng Word 2011 với Outlook 2016 miễn là Outlook 2011 được cài đặt.

Chọn tiêu đề địa chỉ email trong phần Lớn, đặt chủ đề email mà bạn muốn mọi người chú ý trong phần Môn học, sau đó chọn loại định dạng tin nhắn [nó có thể là Tin nhắn HTML nếu bạn có bất kỳ màu đậm, nghiêng, màu nào trong tin nhắn].

Sau đó nhấn Kết hợp Thư vào Hộp thư đi.

Đây là lúc tùy chọn Làm việc offline trong Outlook phát huy tác dụng. Bạn sẽ thấy Hộp thư đi với các email đã hợp nhất không được gửi ngay lập tức.

Điều đó có nghĩa là bạn có thể chuyển đến một số email đang chờ xử lý và kiểm tra kỹ xem chúng có ổn không.

Khi hài lòng, hãy chọn Outlook> Làm việc offline để đưa nó về chế độ online. Thư của bạn sẽ được gửi.