Để hiển thị công thức thay vì kết quả, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím CTRL + `. Hãy chú ý không nhầm lẫn với phím ‘. Phím ` nằm ngay trên phím tab.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn, thực hành cùng nhau bạn nhé!
HƯỚNG DẪN HIỂU THỊ CÔNG THỨC EXCEL
Khi bạn chọn 1 ô bất kì, Excel sẽ hiển thị công thức trên thanh công thức:
Để hiển thị các công thức được sử dụng trong tất cả các ô, nhấn tổ hợp phím CTRL + ` [Phím ` nằm ngay trên phím tab]:
Chú ý: Excel sẽ hiển thị tất cả các ô trong trang tính đang soạn thảo. Để hiển thị công thức trong trang tính khác bạn cần lặp lại thao tác trên.
Nhấn phím ↓ 2 lần ta được:
Chú ý: Như bạn thấy, Excel đánh dấu tất cả các ô mà công thức tham chiếu.
Để ẩn công thức, nhấn tiếp tổ hợp phím CTRL + `.
Thay vì dùng phím tắt, bạn có thể nhấn vào nút Show Formulas trong thẻ Formula:
Chú ý: Để ẩn công thức, bạn chỉ cần nhấn nút Show Formulas lần nữa.
PHÍM TẮT
Bạn cũng có thể dùng phím ALT hoặc F10 để hiển thị phím tắt nhằm tăng tốc độ soạn thảo:
Để Excel mặc định hiển thị công thức.
- Vào File > Options > Advanced.
- Trong nhóm Display options for this worksheet, chọn Show formulas in cells instead of their calculated results:
Chú ý: Như bạn đã thấy, hộp thoại này cho phép bạn chọn trang tính sẽ áp dụng các tùy chọn này.
Nếu bạn gõ nhầm dấu cách hoặc dấu sổ thẳng [‘] trước công thức, Excel sẽ coi đây là chuỗi văn bản và không thực hiện tính toán:
Trước khi nhập công thức, bạn cần chú ý chọn đúng định dạng. Ví dụ khi nhập phép tính vào ô có định dạng Text, Excel sẽ xem đó như chuỗi văn bản thông thường:
Như vậy bạn đã biết cách hiển thị công thức trong excel rồi. Ẩn công thức trong một số trường hợp đặc biệt như một số việc quan trọng không thể tiết lộ.
Ví dụ: Công thức tính lương của bộ phận kế toán, không thể gửi cho bộ phận kinh doanh được.
Tham khảo thêm:
Học Excel
August 23, 20211578 views0
Trong bài viết hôm nay, Kienit.com sẽ chia sẻ vềcác phím tắt hiện công thức trong Excel và những cách khác cực kỳ hữu ích. Mời các bạn cùng theo dõi bài viết.
Nếu như bạn muốn hiển thị công thức nhằm mục đích xem cách giải hoặc hướn dẫn cụ thể cho một ai khác thì hãy áp dụng những cách hiện công thức trong Excel.
1/ Hiển thị công thức trong Excel bằng phím tắt
Cách hiện công thức trong Excel đơn giản được nhiều người dùng đó chính là dùng tổ hợp phím tắt Ctrl + `
3/ Cách hiển thị công thức trong Excel bằng Options
Cách hiện công thức trong Excel này ít ai dùng bởi vì bạn phải mục Setting trong Excel để cài đặt, tuy nhiên nếu bạn muốn tìm hiểu để biết thêm thì hãy làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Bạn chọn File trong Excel, tiếp tục chọn Options
Bước 2: Tại tab Advanced, bạn tìm đến mục mục Display options for this worksheet. Bạn chọn sheet hiện tại và tích chọn vào Show formulas in cells instead of their calculated results.
Bước 3: Sau đó bạn chọn OK để hoàn tất việc cài đặt. Nếu như bạn muốn ẩn công thức thì cũng chọn vào Show Formulas tại tab Formulas.
Cách hiển thị công thức trong Excel bằng Options
4/ Lỗi hiển thị công thức trong Excel
a/ Có thể bạn đã vô tình gõ một khoảng trắng hoặc dấu nháy đơn [‘] trước dấu bằng trong công thức. Bạn xóa khoảng trắng hoặc dấu [‘] là xong.
Lỗi hiển thị công thức trong Excel
b/ Có thể trước đó bạn đã vô tình nhấn Ctrl + `. Lúc này bạn hãy nhấn lại tổ hợp phím trên để hiện kết quả
c/ Một lỗi khác dẫn tới chỉ hiển thị công thức mà không phải là kết quả nữa là do công thức đó đang được xem là Text. Để sửa lỗi này, vào thẻ Home > Number, chọn lại định dạng ô tính là General.
Bạn thấy đó hiển thị công thức trong excel rất đơn giản. Bạn có thể dùng chức năng Show Formulas có sẵn, cài đặt hoặc là dùng phím tắt hiện công thức trong Excel.
Hy vọng bài viết đã chia sẻ những kiến thức hữu ích đến với mọi người. Chúc các bạn sẽ thực hiện thành công.
Share