Phần mềm Powerpoint rất hữu ích và rất thông dụng hiện nay. Nhưng trong quá trình trải nghiệm, đôi khi bạn sẽ lỡ tay ghi đè dữ liệu lên file cũ khiến dữ liệu của file cũ mất đi. Vậy iRecovery sẽ hướng dẫn bạn cách khôi phục file Powerpoint đã bị lưu đè đơn giản nhanh chóng.
HƯỚNG DẪN KHÔI PHỤC FILE POWERPOINT ĐÃ BỊ LƯU ĐÈ ĐƠN GIẢN
Trước khi hướng dẫn cách khôi phục dữ liệu cho file Powerpoint bị lưu đè thì chúng ta cùng nhau tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến tình trạng này.
Khả năng cao nhất dẫn đến tình trạng này chính là do sự bất cẩn của bạn đã thao tác không đúng hoặc thừa thao tác nào đó trong quá trình lưu trữ. Nguyên nhân tiếp theo mà chúng ta có thể kể đến có thể là nguyên nhân khách quan đến từ ứng dụng bạn sử dụng. Khi bạn không lưu được file và bạn chắc chắn đó không phải lỗi do thao tác của bạn thì khả năng dự đoán chuẩn xác là máy tính của bạn đã bị lỗi ổ cứng khiến file của bạn bị hỏng, phần mềm ứng dụng tạm thời ngưng hỗ trợ thao tác của bạn.
Nguyên nhân từ ổ cứng của bạn có thể là do lỗi bad sector hoặc có thể là bị lỗi file cross link. Và thông thường, trong máy tính của chúng ta có rất nhiều những phần mềm ứng dụng tiện ích khác nhau. Chính vì vậy mà tạo điều kiện cho virus xâm nhập và càn quét làm ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.
Bạn cần biết rằng cái gì được tạo ra thì nó sẽ không dể dàng mất đi hoàn toàn nhưng để có thể khôi phục được chúng thì còn phảu tùy thuộc vào mức độ đơn giản hay phức tạp của công cụ mà bạn sử dụng. Tương tự như Powerpoint cũng sẽ như vậy.
Autosave: Công cụ lưu trữ những thông tin tự động, tệp mới ngay khi mà bạn vừa tạo nhưng chưa sao lưu. Tiện dụng hơn cả là dù chưa hoàn thành nhưng thiết bị của bạn bị ngắt hoặc gặp sự cố thì công cụ này sẽ vẫn lưu trữ được thao tác của bạn.
Để kích hoạt tính năng Autosave bạn tìm trên phần mềm Powerpoint đến File -> Options. Sau đó chọn Save trong hộp thoại Options và tích chọn vào ô Keep the last autosaved version if I close without saving.
AutoRecover chức năng giúp phục hồi file Powerpoint chưa lưu khi cửa sổ làm việc bị “out” bất ngờ do xảy ra các sự cố, công cụ giúp phục hồi phiên bản lưu trữ cuối cùng trong bảng Document Recovery khi bạn mở Powerpoint trong lần kế tiếp. Nhưng AutoRecover chỉ hoạt động trên bảng tính đã được lưu ít nhất một lần.
=>Tính năng tự động lưu sau thời gian 10 phút, người dùng có thể điều chỉnh thời gian.
=> Do vậy mà đây là 2 tính năng vô cùng hữu ích và được dùng phổ biến trong các trường hợp cấp cứu của người dùng khi sử dụng Powerpoint. Nếu bạn là một người mới học Powerpoint cơ bản thì đừng quên trang bị cho mình kiến thức về 2 tính năng này. Nó sẽ rất cần thiết và vô cùng hữu ích đấy nhé!
Để khôi phục lại file bị lưu đè đầu tiên bạn chọn File > Info > Manage Versions - nơi này lưu trữ các bản sao lưu của bạn. Sau một quãng thời gian cụ thể sẽ có bản sao lưu riêng, bạn hãy xem từng bản sao lưu và lấy lại file cũ.
Powerpoint tự giác “save” phiên bản của bảng tính theo thời gian quy định, tên của mỗi phiên bản sẽ có xuất hiện rõ thời gian và ghi chú “autosave”, khi bạn muốn xem bất kỳ tệp nào thì tệp sẽ mở cùng phiên bản mới nhất để bạn có thể so sánh và xem thay đổi.
Ngược lại, bạn lưu trữ không đúng cách thì sẽ có ghi chú
Mở về tệp, thấy hiện lên thanh vàng và việc của bạn chỉ cần nhấp vào Restore các bạn sẽ phục hồi được phiên bản.
Như vậy với cách trên, bạn có thể lấy lại được file Powerpoint bị lưu đè vô cùng đơn giản và không tốn quá nhiều thời gian của mình. Hy vọng rằng qua bài viết trên bạn sẽ tìm ra được giải pháp cho mình cũng như có thêm kiến thức để bảo vệ những dữ liệu quan trọng. Chúc bạn thực hiện thành công!
Sau nhiều tiếng đồng hồ ngồi tạo một bản trình chiếu hoàn chỉnh, bất ngờ tai họa ập đến, trong khi sáng ngày hôm sau bạn phải thuyết trình: Bản trình chiếu đã biến mất! Cho dù bạn nỗ lực tìm kiếm trong File Explorer, vẫn không thể tìm thấy tập tin PowerPoint quý giá của mình.
Tuy nhiên, Microsoft có thể giúp bạn. Miễn là bạn không tắt chức năng autorecovery [tự động khôi phục] đã được cho phép mặc định, tập tin đó sẽ vẫn còn trên máy tính của bạn hoặc trên đám mây nếu bạn là người dùng Office365.
Việc này không hề dễ dàng, nhưng thông thường bạn có thể cứu dữ liệu PowerPoint do vô tình xóa nhầm hoặc chưa kịp lưu do mất điện đột ngột, lỗi phần mềm / hệ điều hành... theo cách hướng dẫn dưới đây.
Lần sau, bạn nên lưu một bản dự phòng lên đám mây, máy tính hoặc thiết bị di động như USB, ổ cứng gắn ngoài để tránh sự cố tương tự.
* Lưu ý: Tác giả sử dụng PowerPoint 2016 cho phần hướng dẫn bên dưới. Các phiên bản cũ hơn cũng tương tự, chỉ khác ở đường dẫn tập tin autorecovery trong bước 4.
BƯỚC 1: Mở một trang trắng [Blank Presentation] trong Microsoft PowerPoint và click thẻ "File".
BƯỚC 2: Chọn "Options" ở dưới cùng.
BƯỚC 3: Click tùy chọn "Save" ở bên trái.
BƯỚC 4: Lúc này bạn sẽ thấy đường dẫn tập tin autorecovery, hãy chọn và sao chép nó. Trong trường hợp của tác giả là "C:\Users\Bryan\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint".
BƯỚC 5: Mở "File Explorer" và dán đường dẫn vừa được sao chép vào, rồi ấn "Enter".
BƯỚC 6: Tại đây, bạn sẽ thấy tài liệu được lưu gần nhất mà mình đã tạo, bắt đầu với tên "MYPRESENTATION", hãy vào thư mục này để tiếp cận tập tin bên trong. [Nếu bạn không thấy thư mục "MYPRESENTATION", mà chỉ thấy mỗi tập tin dạng "pptxxxx.tmp" như hình dưới, hãy đổi phần mở rộng .tmp thành .ppt hoặc .pptx thế là xong].
BƯỚC 7: Click phải vào tập tin PowerPoint, chọn "Open with".
BƯỚC 8: Chọn "PowerPoint" và click "OK".
Microsoft 365 hỗ trợ người dùng xem lại các phiên bản cũ của tài liệu PowerPoint, tương tự như khôi phục phiên bản trong Word và xem lại phiên bản làm việc Excel, từ đó bạn có thể khôi phục lại nội dung từ bản PowerPoint nào mà mình muốn, trong trường hợp đã sửa hoặc thay đổi nội dung ở phiên bản mới. Để sử dụng được tính năng này thì chúng ta cần phải bật tính năng tự động lưu file PowerPoint vào tài khoản OneDrive, từ đó bạn sẽ nhìn thấy lịch sử các phiên bản đã tạo cho slide thuyết trình. Bài viết dưới đây đây sẽ hướng dẫn bạn cách khôi phục phiên bản cũ file PowerPoint.
Hướng dẫn khôi phục phiên bản cũ file PowerPoint
Bước 1:
Trước hết bạn mở slide PowerPoint bất kỳ rồi kích hoạt chế độ AutoSave ở trên cùng giao diện để cho phép tự động lưu các phiên bản làm việc vào OneDrive.
Sau đó chúng ta nhập nội dung, làm việc như bình thường trên PowerPoint.
Bước 2:
Trong giao diện PowerPoint, nhấn vào mục File rồi nhấn tiếp vào mục Info ở cạnh trái màn hình.
Bước 3:
Lúc này nhìn sang bên cạnh bạn nhấn tiếp vào mục Version History để kiểm tra lại các phiên bản làm việc của file thuyết trình này.
Bước 4:
Ngay lập tức bạn được chuyển vào giao diện làm việc trên slide, ở cạnh phải hiển thị cột Version History, chúng ta sẽ thấy tất cả phiên bản làm việc trước đây của file thuyết trình này được lưu lại.
Muốn mở bản làm việc cũ hơn để xem thì nhấn vào Open version. Phiên bản làm việc cũ này sẽ ghi đè lên nội dung mà bạn đang làm việc trên PowerPoint.
Nếu muốn khôi phục bản làm việc này của file PowerPoint để sử dụng thì bạn nhấn vào nút Restore là xong.