Mail Merge [Trộn thư] là tính năng hữu ích trong Microsoft Word, tính năng này giúp các bạn giảm thiểu thời gian khi xử lý các dạng chèn danh sách vào một mẫu cố định như: thư mời, thông báo, thư cảm ơn, phiếu điểm…Mặc dù tính năng này rất hữu ích nhưng có nhiều bạn chưa biết hoặc chưa để ý đến tính năng trộn thư này. Trong bài viết trước với hướng dẫn tạo nhãn thư trên Word 2010 rất thành công khi nhận được nhiều phản hồi của bạn đọc thì hôm nay Taimienphi sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo nhãn thư trong Word 2013. Các bạn hãy cùng theo dõi để xem có khác biệt gì trong cách làm giữa 2 bản Office 2010 và Office 2013 nhé.
Cách tạo Label trong Word 2013
Hướng dẫn cách tạo Label trong Word 2013, tạo nhãn thư trong Word 2013
Bước 1: Tạo 1 file Excel dữ liệu chứa thông tin cần nhập vào nhãn thư, ví dụ như hình bên dưới.
Bước 2: Mở 1 file Word mới lên, chọn Mailings >Start Mail Merge >Labels…
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Label Option, tùy vào mục đích công việc mà bạn có thể tùy chọn bảng theo các mục có sẵn trong Label vendors và Product number rồi nhấn OK.
Bước 4: Bôi đen toàn bộ bảng bằng nhấn Ctrl + A và chọn tab Home > Borders >All Borders để tạo khung cho nhãn thư như hình bên dưới.
Bước 5: Tiếp đó các bạn chọn Mailings >Select Recipients >User an Existing List…
Tại hộp thoại, các bạn trỏ tới file dữ liệu Excel mới vừa tạo lúc nãy rồi ấn Open.
Xuất hiện hộp thoại Select Table thông báo, các bạn ấn OK để xác nhận.
Bước 6: Click chuột vào ô trắng đầu tiên, chọn Mailings > Insert Merger Filed > Họ_và_tên > Enter để xuống dòng và tiếp tục chọn tiếp các trường Giới tính và địa chỉ.
Bước 7: Từ Mailings các bạn chọn Update Labels để cập nhật các thông tin vào các nhãn còn lại.
Bước 8: Chọn Preview Results để hiển thị kết quả.
Bước 9: Bây giờ bạn bôi đen tất cả bằng cách nhấn Ctrl + A rồi chọn Home >Borders >No Borders để loại bỏ khung cho nhãn.
Như vậy với hướng dẫn mà Taimienphi giới thiệu cách tạo Label trong Word 2013 một cách cơ bản ở trên đây, hy vọng rằng sẽ hữu ích để phục vụ cho các bạn trong công việc của mình. Tùy vào trình độ cũng như mục đích công việc mà các bạn có thể tùy chỉnh font chữ, cỡ chữ hay màu chữ…
Ngoài ra các với các thủ thuật mà Taimienphi đã giới thiệu trong các bài viết trước, các bạn có thể tham khảo thêm một vài thủ thuật khác như chỉnh sửa ảnh trong word 2010, giảm kích thước tài liệu Office chứa hình ảnh, đặc biệt là thủ thuật xóa trang trong word của chúng tôi, với cách xóa trang trong word, bạn sẽ giảm được số lượng trang word không dùng tới trong file văn bản của mình.
Nếu bạn muốn gửi thư hàng loạt hay đơn giản chỉ là tạo nhãn dán với một danh sách địa chỉ có sẵn trên Excel, bạn có thể dùng tính năng Mail Merge [Trộn thư] trong Microsoft Word 2013. Quy trình phối thư tạo một trang chứa các nhãn thư mà bạn có thể in ra, mỗi nhãn trên trang đó sẽ chứa một địa chỉ từ danh sách trên file Excel đã tạo.
Tạo label trong Word 2016, tạo nhãn trên Word 2016 Cách tạo label, nhãn thư trong Word 2007 Hướng dẫn cách tạo nhãn thư trong Word 2010 Cách làm nhãn vở trên word 2013, 2010, 2007, 2003 Cách tạo Blog trên Word 2013 nhanh và đơn giản Word - Hướng dẫn tạo cây thư mục trong Word 2013
Download Mẫu phiếu trúng thưởng ✓ Mẫu phiếu bốc thăm trúng thưởng File Word [.pdf .doc] ✓ đơn giản ✓ soạn sẵn ✓ tải xuống miễn phí.
Mẫu phiếu trúng thưởng gồm những thông tin gì?
Mẫu phiếu trúng thưởng hay mẫu phiếu bốc thăm trúng thưởng là phiếu bốc thăm may mắn dành cho khách hàng tham gia. Trên mẫu phiếu trúng thưởng sẽ gồm có đầy đủ thông tin như: họ tên, ngày sinh, giới tính, nghề nghiệp, số điện thoại,...
Sau đây là mẫu phiểu trúng thưởng được soạn sẵn, bạn có thể tải miễn phí file Word, PDF từ ViecLamVui để tham khảo, có thể dùng ngay hoặc dễ dàng chỉnh sửa rất tiện lợi.
Bạn đang muốn tổ chức một chương trình quay số, bốc thăm, giveaway và đang tìm kiếm phần mềm bốc thăm để tổ chức? Mời bạn đọc cùng tham khảo những phần mềm bốc thăm ngẫu nhiên, quay số ngẫu nhiên trong bài viết dưới đây nhé!
1. Lucky Draw
Lucky Draw là phần mềm quay số ngẫu nhiên với giá trị từ 0 – 999,999. Để tiến hành quay số với Lucky Draw thì trước hết ta phải thiết lập một số thông tin như Tiêu đề, số lớn nhất, số nhỏ nhất, tốc độ quay, các giải thưởng [nhất, nhì, ba…]. Một điểm đặc biệt của Lucky Draw đó là hỗ trợ nhập danh sách người tham gia từ file Excel, giúp cho chúng ta tiết kiệm thời gian thay vì nhập liệu thủ công.
Link tải về ứng dụng tại đây:
lucky-draw_ttpm.zip
2. So Ngau Nhien
Phần mềm So Ngau Nhien với giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt giúp cho người dùng có thể dễ dàng thao tác nhanh chóng. Tuy nhiên, giao diện quay số của phần mềm chưa được chuyên nghiệp và thao tác quay số khá rườm rà. Để cài đặt So Ngau Nhien thì máy bạn phải cài đặt .Net Framwork 3.5 trước thì phần mềm mới có thể cài đặt và khởi chạy được. Phần mềm sử dụng tốt trên các phiên bản Windows XP/Vista/7/10.
Link tải phần mềm tại đây:
so-ngau-nhien.rar
3. Random.org
Bên cạnh những phần mềm quay số đến từ các nhà phát triển phần mềm Việt thì chúng ta còn có thể tổ chức các chương trình quay số trúng thưởng qua các chương trình quay số online. Với Random.org thì bạn có thể quay số nhanh với các dãy số tự nhiên tuỳ chọn và trang web sẽ tự động quay ngẫu nhiên một dãy số trong khoảng từ Min – Max mà bạn đã thiết lập. Nhược điểm của Ramdom.org đó là khả năng quay một lần/một số và bạn phải quay nhiều lần để lựa chọn nhiều giải thưởng khác nhau nếu chương trình của bạn có hai giải thưởng trở lên.
Link phần mềm quay số tại //www.random.org/
4. Tiện ích quay số ngẫu nhiên maudon.com
Thay vì cài đặt những phần mềm quay số trúng thưởng thì bạn có thể sử dụng tính năng quay số online để quay số cho các chương trình bốc thăm trúng thưởng. Với giao diện thuần việt hoàn toàn thì chương trình này có thể giúp cho bạn dễ dàng làm quen và tổ chức các chương trình quay số một cách hiệu quả hơn.
Link website quay số ngẫu nhiên tại //maudon.com/quay_so.jsp
Với những phần mềm, tiện ích quay số ngẫu nhiên cung cấp trong bài viết thì bạn đọc có thể tìm và lựa chọn cho mình phần mềm phù hợp nhất với chương trình và mục đích của bạn. Chúc các bạn thành công!
Hàng tháng sau khi tính lương, thanh toán lương cho nhân viên, các bạn cần thực hiện việc gửi tới cán bộ nhân viên Phiếu lương chi tiết hàng tháng của họ. Đối với công ty có nhiều nhân viên sẽ rất mất thời gian nếu chúng ta không biết sử dụng những ứng dụng sẵn có của Word, Excel,… vào công việc của mình. Sau đây Kế toán An Tâm sẽ hướng dẫn cách tạo phiếu lương cho từng nhân viên một cách nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Đang xem: Cách làm phiếu bốc thăm trên excel
Các bước thực hiện:
– Chuẩn bị sẵn bảng lương excel– Tạo Phiếu lương mẫu word– Dùng Mail Merge trộn thư tạo thành hàng loạt phiếu lương
Bước 1: Chuẩn hóa bảng lương
Download Bảng lương tại đây: bangluong
Để lấy file excel trộn thư thì các tiêu đề cột là các dòng đơn – không được ghép/hợp dòng [merge] => Chèn thêm một dòng tiêu đề phụ trong bảng lương:
Sau đó xóa đi dòng tiêu đề ở trên => Lưu file lại
Lưu ý: Để xóa dòng mà không làm ảnh hưởng đến công thức tính toán ta bấm Ctrl A => Copy => Paste Value dưới dạng số => Ẩn đi những cột không cần thể hiện trên phiếu lương.
Bước 2: Tạo phiếu lương trên file word theo mẫu phù hợp
Download phiếu lương lương mẫu tại đây: phieuluongmau
Bước 3: Thực hiện trộn thư
Chọn thẻ Mailing => Start Mail Merge => Step by Step Mail Merge Wizard
Chọn định dạng Letter ở Step 1 of 6 [góc trái – phía cuối màn hình]
Next tới Step 2 of 6: chọn Use the current document [Nguồn tài liệu hiện tại]
Next tới Step 3 of 6: Bấm vào Browse chọn file dữ liệu nguồn [Bảng lương đã chuẩn hóa ở bước 1] => chọn Open để mở file nguồn
Chọn sheet chứa dữ liệu nguồn [ở đây là sheet 1, tuy nhiên, nên đổi tên sheet chứa dữ liệu nguồn ở dạng tiếng Việt không dấu để tránh nhầm lẫn] => OK.
Dữ liệu sau khi chọn file nguồn sẽ hiển thị như sau:
Tiếp tục nhấn OK để chuyển qua Step 4 of 6.Chèn trường dữ liệu tương ứng với số lượng thông tin muốn hiển thị ở Phiếu lương mẫu đã tạo:
Tại Step 4 of 6: chọn More items => Insert để chèn trường dữ liệu tương ứng.
Xem thêm: Top 5+ Máy Tính Bảng 7 Inch Tốt Nhất Hiện Nay, Top 6 Máy Tính Bảng Đáng Mua Nhất Đầu Năm 2020
Hoặc bấm Insert Merge Field trên thanh công cụ:
Làm tương tự cho đến toàn bộ Phiếu lương.
Next qua Step 5 of 6 để xem trước hình ảnh hiển thị của Phiếu lương hoàn thiện:
Lưu ý: Tại bước này nếu để sót trường dữ liệu hoặc trường dữ liệu không khớp hoặc trường dữ liệu chèn không có dữ liệu gốc thì tại các điểm chèn sẽ báo lỗi hoặc để trắng.
Nếu phiếu lương không báo lỗi, Next qua Step 6 of 6: hoàn thiện việc trộn thư.
Bước 4: Muốn xem phiếu lương của từng người:
Trong thẻ Preview Results sử dụng hình mũi tên để di chuyển tới/lùi đến số thứ tự nhân viên muốn xem phiếu lương, hoặc gõ trực tiếp số thứ tự của nhân viên trong Bảng lương ở bước 1 vào ô số.
Xem thêm: Thở Máy Trong Tăng Áp Lực Nội Sọ, Hội Chứng Tâng Áp Lực Nội Sọ
Bước 5: Chỉnh sửa định dạng sau khi Mail Merge
– Muốn in nghiêng, in đậm => Bôi đen trường muốn chọn rồi in nghiêng, in đậm– Định dạng lại số: Chọn trường muốn định dạng => Bấm chuột phải => MergeField => Field Codes
Định dạng lại số: Giữ nguyên tên trường #,###,###
Chỉnh sửa tương tự với các trường còn lại ta được kết quả như sau:
Download phiếu lương đã trộn và chỉnh sửa xong: phieuluongmailmerge
Bước 6: Xuất phiếu lương lưu trữ ở dạng file word:
Vào thẻ Finish & Merge => chọn Edit Individual Documents:
Chọn All nếu muốn xuất toàn bộChọn Current Record nếu muốn xuất vị trí đang xemChọn From… To nếu muốn xuất giới hạn số lượng nhân viên.