Cách lưu trang tính trên máy tính

A. File\Open

B. File\New

C. File\Save

D. File\Exit

Đáp án đúng C.

Để lưu trang tính ta chọn lệnh File\Save.

Lý giải việc chọn đáp án C là do:

Trang tính được chia thành các hàng, các cột là miền làm việc chính của bản tính.

– Ô tính:

Ô tính là vùng giao nhau giữa một cột và một hàng gọi là ô tính[ còn gọi tắt là ô]dùng để chứa để chứa dữ liêu

– Tên hàng

Các hàng của trang tính được đánh giá thứ tự liên tiếp ở bên trái hàng, từ trên xuống dưới ký hiệu bằng các số 1,2,3,4,…

– Tên cột

Các cột của trang tính được đánh thứ tự liên tiếp trên đầu mỗi cột, từ trái sang phải bằng các chữ cái bắt đầu từ ABC,…

– Địa chỉ của một ô tính là cặp tên cột và tên hàng mà ô nằm trên đó

Thanh công thức

Ngay phía dưới dải lệnh thanh công thức. Đây là thanh công cụ đặc trưng của chương trình bảng tính. Thanh công thức được sử dụng để nhập, hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính

Các dải lệnh Formulas

Trong số các giải lệnh của Excel có hai dải lệnh Formulas và Data gồm các lẹnh dùng để thực hiện các phép tính với các số và xử lí dữ liệu.

Lưu ý: Lưu trang tính trong excel. Bạn sử dụng phím F12 hoặc CTRL + s để lưu dữ liệu trong sheet. Thực hiện thao tác trước, trong hoặc sau khi soạn thảo….

Để hiển thị hộp thoại Save As, nhấn vào thẻ File hoặc sử dụng phím F12, Sau đó, bạn có thể chọn vị trí, tên file, kiểu tệp. Nhấn Save để hoàn tất.

Để tránh mất dữ liệu, sử dụng tổ hợp phím CTRL + s để lưu file ngay trong quá trình soạn thảo. Excel có tính năng tự động khôi phục phòng sự cố như mất điện. Tuy nhiên không nên quá phụ thuộc vào tính năng này và chủ động lưu dữ liệu.

Khi nhấn vào File, sẽ có 2 nút là Save và Save As. Nút Save có tác dụng lưu trang tính mới hoặc lưu các thay đổi với tên cũ. Còn nút Save As có thể lưu trang tính với tên, vị trí và kiểu tệp khác.

Nhấn File > Options > Save để cài đặt tác vụ liên quan đến lưu tài liệu.

Bạn có thể lựa chọn cài đặt mặc định cho việc lưu file. Ví dụ như kiểu tệp, AutoRecover [tự động khôi phục], vị trí lưu.

Lưu trang tính trong excel. Bạn sử dụng phím F12 hoặc CTRL + s để lưu dữ liệu trong sheet. Thực hiện thao tác trước, trong hoặc sau khi soạn thảo….

Khi nhấn vào File, sẽ có 2 nút là Save và Save As. Nút Save có tác dụng lưu trang tính mới hoặc lưu các thay đổi với tên cũ. Còn nút Save As có thể lưu trang tính với tên, vị trí và kiểu tệp khác.

HƯỚNG DẪN LƯU TRANG TÍNH TRONG EXCEL

SAVE AS – LƯU THÀNH MỘT FILE MỚI

Để hiển thị hộp thoại Save As, nhấn vào thẻ File hoặc sử dụng phím F12:

Sau đó, bạn có thể chọn vị trí, tên file, kiểu tệp. Nhấn Save để hoàn tất.

SAVE – LƯU DỮ LIỆU TRONG EXCEL

Để tránh mất dữ liệu, sử dụng tổ hợp phím CTRL + s để lưu file ngay trong quá trình soạn thảo. Excel có tính năng tự động khôi phục phòng sự cố như mất điện. Tuy nhiên không nên quá phụ thuộc vào tính năng này và chủ động lưu dữ liệu.

LƯU Ý

• Nhấn File > Options > Save để cài đặt tác vụ liên quan đến lưu tài liệu.
• Bạn có thể lựa chọn cài đặt mặc định cho việc lưu file. Ví dụ như kiểu tệp, AutoRecover [tự động khôi phục], vị trí lưu.

TẠO THƯ MỤC MỚI

Khi lưu file excel xong, bạn muốn file vào một thư mục riêng ta làm như sau:

• Chọn ổ thư mục C/D/E/F [cho vào ổ nào tùy ý]
• Chọn New folder – > xóa new folder đi, thay bằng tên mình muốn đặt, sao cho dễ nhớ [không nên viết có dấu].
• Nhấn Enter là bạn đã có một thư mục mới rồi. Bạn có thể copy bảng tính vừa lưu sang thư mục mới bạn vừa tạo.

Như vậy bạn vừa biết cách lưu trang tính trên excel, vừa biết cách tạo thư mục mới rồi.

Hi vọng bài viết trên có thể giúp ích cho bạn trong công việc và học tập.

Tham khảo thêm: Các phím chức năng trong excel