Theo thông báo của Tổng cục thuế, kể từ ngày 16/09/2020, khi lập hồ sơ khai thuế các tổ chức, cá nhân nộp thuế sẽ sử dụng chức năng kê tại ứng dụng Hỗ trợ kê khai [HTKK] phiên bản 4.4.5 thay cho phiên bản trước đó.
Trong bài viết này, công ty kế toán thuế TinLaw xin cung cấp file tải ứng dụng Hỗ trợ kê khai [HTKK] phiên bản 4.4.5 và hướng dẫn cài đặt. Các bạn kế toán cùng theo dõi nhé!
Những cập nhật mới của phần mềm HTKK 4.4.5
- Cập nhật tên Chi cục Thuế khu vực thuộc Cục Thuế tỉnh Cao Bằng:
- Cập nhật Huyện Trùng Khánh - Chi cục khu vực Trùng Khánh - Trà Lĩnh [mã 20311] thành Chi cục Thuế huyện Trùng Khánh
- Cập nhật Huyện Nguyên Bình - Chi cục Thuế khu vực Nguyên Bình - Thông Nông [mã 20313] thành Chi cục Thuế huyện Nguyên Bình
- Cập nhật Huyện Quảng Uyên - Chi cục Thuế khu vực Phục Hòa - Quảng Uyên [mã 20317] thành Chi cục Thuế huyện Quảng Hòa
- Cập nhật danh mục phí, lệ phí: Cập nhật hiệu lực đến của Tiểu mục 3853: "Tiền thuê cơ sở hạ tầng đường sắt” là ngày 31/12/2019
- Cập nhật chức năng in tờ khai thuế đối với cá nhân kinh doanh [01/CNKD]: Cập nhật lỗi hiển thị khung “Mẫu số: 01/CNKD”
Download phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK 4.4.5
Tổ chức, cá nhân nộp thuế có thể tải bộ cài HTKK 4.4.5 tại đường link chúng tôi cung cấp bên dưới hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế địa phương để được cung cấp và hỗ trợ trong quá trình cài đặt, sử dụng.
>> Tải xuống: Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK 4.4.5
Hướng dẫn cài phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK mới nhất
Yêu cầu về máy tính:
Để cài đặt được HTKK 4.4.5, máy tính của NNT cần đáp ứng thông số sau:
- Hệ điều hành WinXP [SP2, SP3], Win 7 trở lên… [không hỗ trợ hệ điều hành iOS, Mac].
- Máy tính có cài .NET Framework 3.5 trở lên
- Nếu máy tính sử dụng hệ điều hành Win 7 trở lên không phải cài đặt .NET Framework 3.5 mà chỉ cần kích hoạt .NET Framework 3.5 đã tích hợp sẵn theo tài liệu hướng dẫn cài đặt tại đường link bên dưới
>> Xem thêm: Hướng dẫn cài đặt .NET Framework 3.5
Cách cài đặt HTKK 4.4.5
Trường hợp 1: Tải lần đầu
Sau khi tải file cài đặt HTKK 4.4.5 về máy tính, các bạn thực hiện giải nén bộ cài đặt như hình bên dưới:
Giải nén xong sẽ xuất hiện 1 Folder, trong đó có file tên là Setup.exe. Các bạn khởi động file này bằng quyền quản trị viên: Nhấp chuột phải vào file Setup.exe => bấm Run as Administrator
Click YES, OK, RUN hoặc More info => Run để chấp nhận cài đặt
Chọn Tiếp tục
Chọn thư mục cài đặt:
[*] Lưu ý quan trọng: Mặc định ứng dụng HTKK 4.0 sẽ được đặt tại thư mục Program Files trên phân cùng hệ điều hành [thường là ổ C]. Tuy nhiên để tránh việc dữ liệu phần mềm bị thất lạc, mất mát trong quá trình sử dụng hoặc khi cài lại Windows, Người nộp thuế nên tạo 1 thư mục đặt tên là HTKK 4.0 tại ổ D hoặc E rồi click nút Thay đổi để trỏ thư mục cài đặt theo nhu cầu.
Kiểm tra lại thông tin thư mục cài đặt rồi click nút Cài đặt
Bấm Hoàn thành để hoàn tất việc cài đặt
Trường hợp 2: Nâng cấp từ phần mềm HTKK 4.4.4 lên 4.4.5
Máy tính các bạn đã cài phần mềm HTKK 4.4.4 rồi -> Các bạn chỉ cần Bật phần mềm HTKK 4.4.4 đó lên -> Phần mềm sẽ hiển thị Thông báo cập nhật lên Phần mềm HTKK 4.4.5 -> Các bạn bấm nút "Có"
-> Tiếp đó đợi phần mềm chạy cập nhật và bấm "YES" xong. Như vậy là các bạn đã nâng cấp xong Phần mềm HTKK 4.4.5 thành công rồi nhé!
Hướng dẫn sử lý một số lỗi có thể phát sinh khi cài đặt và sử dụng phần mềm HTKK
Lỗi không gõ dấu tiếng Việt được
Nếu bị lỗi font chữ, không gõ được tiếng Việt là do bạn cài đặt cấu hình bộ gõ tiếng Việt [Unikey] chưa đúng.
Cách xử lý rất đơn giản, các bạn làm như sau:
- Bấm chuột phải vào biểu tượng UniKey trên thanh Taskbar -> Chọn “Bảng điều khiển…[CS+F5] hoặc bạn có thể bấm phím tắt Ctrl + Shift + F5.
- Trên bảng điều khiển của UniKey. -> Chọn nút “Mở rộng”
- Trên bản điều khiển mở rộng -> Tích vào ô “Luôn sử dụng clipboard cho Unicode”
- Bấm nút “Đóng” để hoàn tất.
Lỗi khi cài đặt HTKK bị thoát ra ngoài, mở lên tự động tắt
Nếu đang cài đặt mà gặp tình huống như vậy thì có thể do 1 trong 3 nguyên nhân sau:
1. Do user đăng nhập máy tính cài đặt là user người dùng không có quyền admin sẽ gây lỗi ứng dụng khi cài đặt. Xử lý bằng cách login vào máy bằng User có đủ quyền để thực hiện cài đặt ứng dụng. Hoặc cũng có thể xử lý bằng cách: Nhấp chuột phải->Properties->Chọn “run this program as an administrator” như hình dưới:
2. Do khi đặt không chạy bằng lệnh “Run administrator” => Xử lý bằng cách uninstall và install lại bằng lệnh “Run administrator” đúng theo hướng dẫn đã đề cập ở trên.
3. Do người dùng lấy lại dữ liệu kê khai từ Ứng dụng HTKK cũ 3.8.x không đúng cách hoặc dữ liệu trên HTKK cũ có nhiều mẫu biểu theo các TT hết hiệu lực gây lỗi khi chuyển đổi dữ liệu. Bạn nên xem lại hướng dẫn cài đặt HTKK4 bên trên và thực hiện lại cho đúng cách sẽ không bị nữa. Hoặc tốt hơn hết cứ để dữ liệu cũ bên HTKK 3.8.x và dữ liệu mới trên HTKK 4 không cần chuyển qua, xài song song cả 2 phiên bản.
Kết xuất tờ khai ra file XML bị báo lỗi “Có lỗi xảy ra khi kết xuất tờ khai xml”
Nếu bị lỗi này là do phần mềm HTKK không hiển thị được khi lưu Folder tiếng Việt có dấu. Để xử lý lỗi này, khi kết xuất xml các bạn phải sử dụng tiếng Việt không dấu hoặc tiếng Anh.
>> Xem thêm:
Cách làm tờ khai lệ phí môn bài trên PM HTKK
Cách làm tờ khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Cách làm tờ khai thuế TNCN tháng và quý
Cách làm tờ khai quyết toán thuế TNCN
Cách làm tờ khai thuế quyết toán thuế TNDN
TinLaw vừa hướng dẫn các bạn cách cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK phiên bản mới nhất. Khi Tổng cục thuế có thay đổi hoặc nâng cấp phần mềm chúng tôi sẽ cập nhật tại bài viết này. Nếu vẫn còn thắc mắc liên quan đến việc cài đặt HTKK vui lòng liên hệ TinLaw để được hướng dẫn, giải đáp chi tiết.
Hướng dẫn chi tiết cách cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai thuế [HTKK] phiên bản mới nhất.
1. Đối với máy tính đã cài đặt .NET Framework thì thực hiện như sau:
- Bước 1: Tải bộ cài đặt ứng dụng HTKK mới nhất: Link tải HTKK mới nhất
- Bước 2: Giải nén file HTKK 4.2.X.rar thu được bộ cài đặt ứng dụng HTKK 4.2.X
- Bước 3: Sử dụng User có quyền admin, chạy file setup.exe để thực hiện cài đặt
- Bước 4: Trên màn hình xuất hiện giao diện để chọn thư mục cài đặt như sau:
Nhấn nút “Tiep tuc” để thực hiện việc cài đặt, sau khi nhấn màn hình hiện ra như sau:
- Hệ thống mặc định thư mục cài đặt sẽ trỏ tới thư mục HTKK trong thư mục C:\Program File [x86]\
- Nếu không cần thay đổi thư mục mặc định chọn “Tiep tuc >”
- Để hủy cài đặt chọn nút “Huy bo”
- Nếu muốn thay đổi thư mục chọn nút “Thay doi”
Lưu ý: Không nên chọn cài đặt vào thư mục đã cài đặt ứng dụng HTKK phiên bản trước để đảm bảo không ảnh hưởng đến dữ liệu đã kê khai trước đây.
Bước 5: Chọn thư mục cài đặt rồi chọn “Tiep tuc >”. Sẽ xuất hiện màn hình cài đặt như sau:
Bước 6: Trên màn hình sẽ chỉ rõ chi tiết các thao tác có thể. Nhấn nút “Cai dat” để bắt đầu cài đặt ứng dụng. Màn hình sẽ hiện ra như sau:
Kết thúc quá trình cài đặt, nhấn nút “Hoan thanh” để hiển thị màn hình sau:
Sau khi kết thúc quá trình cài đặt, trên màn hình Desktop xuất hiện biểu tượng HTKK
2. Đối với máy tính chưa cài đặt .NET Framework
2.1. Đối với Windows 8,10 – có mạng internet
Bước 1: Thực hiện kích hoạt .NET framework 3.5
- Vào menu Start, nhập “Program and Features” sau đó mở công cụ này lên.
Chọn Turn Windows features on or off.
Tích chọn đủ tất cả mục .NET Framework 3.5 như bên dưới rồi bấm OK.
Chọn Download files from Windows Update
Đợi vài giây để chương trình tự động chạy
Hệ thống sẽ yêu cầu bạn khởi động lại máy để hoàn tất.
Sau khi hoàn thành cài đặt .NET Framework, thực hiện cài đặt HTKK như ở Mục 1.
2.2. Đối với Windows 8,10 – cài offline
Bước 1: Tải .NET Framework 3.5 via DISM.cmd [Link tải .NET Framework 3.5 via DISM.cmd]
Kích chuột phải vào file Install .NET Framework 3.5 via DISM.cmd
chọn Run as administrator. File sẽ cài đặt .NET Framework 3.5 tự động sau khi tìm thấy ổ Windows 10 Installation Media.
2.3 Đối với Windows XP
- Khi thực hiện cài đặt hệ thống đến Bước 3 [Mục 1], hệ thống sẽ yêu cầu cài thêm .NET Framework 3.5 như màn hình dưới
Nhấn “Install” để thực hiện cài đặt:
Sau khi hoàn thành cài đặt .NET Framework, tiếp tục cài đặt HTKK 4.2.X như hướng dẫn ở Mục 1.
- Chạy ứng dụng lần đầu
Yêu cầu: Chạy ứng dụng lần đầu bằng User có quyền admin
- Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt, với các tài khoản có quyền admin chạy ứng dụng như bình thường [Kích đúp chuột trái để chạy ứng dụng]
Lưu ý:
Trường hợp User cài đặt khác với User sử dụng phần mềm có thể xảy ra trường hợp NNT mở UD nhưng không tạo được MST để kê khai trên ứng dụng, cách xử lý:a. Cài đặt trên ổ khác ổ cài đặt windows
b. Phân quyền đọc ghi cho thư mục cài đặt
Chọn đến đường dẫn cài đặt thư mục HTKK
Chọn Phải chuột và chọn Properties
Tại Tab Security, chọn Edit
Tại mục Group or User names, chọn User cần phân quyền
- Tại mục Permission for Test, tích chọn đầy đủ quyền cho User
- Nhấn Apply => OK
Nguồn: Tổng cục thuế