Cách tạo phiếu lương trong excel

Tài liệu đính kèm Cuối tháng sắp đến rồi làm sao để tạo ra phiếu lương chi tiết cho từng nhân viên bây giờ nhỉ, tạo xong lại còn phải in hàng loạt để cho công việc trở lên nhàn hạ hơn, các bạn cùng theo dõi bài viết bên dưới và làm cùng Gitiho nhé..

Phân tích yêu cầu.

Trước tiên các bạn tải tài liệu về cùng mình thực hành nhé.

Để lên được phiếu lương trước tiên các bạn cần một bảng lương của một tháng hoàn chỉnh nhé.

Những yếu tố cần để lên một phiếu lương cần có những gì?

Cách thức thực hiện

Cách bạn tham khảo hình ảnh bên trên nhé, đây là một dạng phiếu lương chi tiết cho từng nhân viên.

Trước tiên để các số liệu chạy tự động khi chúng ta có một thay đổi một mã nào đó thì tự chạy toàn bộ thông tin.

Trước tiên cần tạo ra mã danh sách vào một ô chọn [data Validation] Lưu ý phần danh sách này là duy nhất trong bảng dữ liệu nhưng nó phải đảm bảo nó là duy nhất, không trùng lặp với dữ liệu trong cột với dữ liệu bảng lương này chúng ta sẽ lấy cột mã nhân viên từ ô A2:A62 sheets NhanVien

Để đảm bảo tính thẩm mỹ chúng ta sẽ để danh sách chọn bên ngoài phần phiếu lương và sẽ liên kết đến các dữ liệu trong phiếu lương.

Xác định các thành phần thay đổi trong phiếu lương.

1. Họ và tên
2. Chức vụ
3. Số ngày công
4. Lương chính.

Những dữ liệu trên thay đổi theo mã nhân viên vậy thì để thực hiện được điều này thì chúng ta liên tưởng đến hàm tìm kiếm.

1. Vlookup
2. Index+match

và rất nhiều hàm khác trong phần lên phiếu lương này chúng ta sử dụng hàm vlookup để lấy dữ liệu nhé.

Cú pháp hàm.

=VLOOKUP[lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup]

Trong đó:

lookup_value: giá trị tìm kiếm[Chính là data validation] đặt tại ô R1

table_array: Bàng dò tìm đây là BangLuongT11!B8:N68 [giá trị tìm kiếm thuộc cột đầu tiên trong bảng nghĩa làBangLuongT11!B8:B68 phải chứa giá trị tìm kiếm]để thuận tiện đặt cái tên bảngBangLuongT11!$B$8:$N$68 là data nhé

col_index_num: Thứ tự cột dạng số cần lấy trong bảng[số này nhỏ hơn số cột của bảng]

range_lookup: giá trị tìm kiếm tuyệt đối [0]

vậy là xong các yêu cần thiết giờ chỉ cần thực hiện hàm với cú pháp sau.

=VLOOKUP[$R$1, Data,2,0] với trườngcol_index_num thay đổi theo thứ tự ta cần lấy dữ liệu trong bảng

còn phần đọc số ra chữ bạn có thể tham khảo bài viết sau:

Thật đơn giản phải không nào? nếu muốn xuất file ra pdf, in hàng loạt bạn có thể tham khảo thêm khoá học tuyệt đỉnh VBA

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết nếu thấy hay và hữu ích hãy chia sẻ cho nhiều người biết và đừng quên coment ý kiến của mình để đội ngũ phát triển Gitiho đưa ra các bài viết chất lượng hơn nữa.

Tài liệu kèm theo bài viết

Trong bài viết hôm nay Bluesofts sẽ hướng dẫn các bạn cách lập phiếu lương hoàn toàn tự động với các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị vùng dữ liệu bảng lương đây là kết quả tính toán lương theo các quy định của doanh nghiệp các bạn.

Bước 2: Tạo phiếu lương phù hợp bao gồm các thông tin về lương, thưởng cho từng nhân viên

Bước 3: Thiết lập tính năng nhập liệu nâng cao trong Add-In Atools để thực hiện chuyển dữ liệu từ dữ liệu nguồn [Bảng lương] sang phiếu lương.

+ Chọn vùng dữ liệu cần thiết lập bên phiếu lương [ở đây các bạn sẽ chọn các ô Mã nhân viên, họ tên, lương CB, Phụ cấp,…

+ Menu Add-In Atools/nhập liệu nâng cao/chọn dữ liệu nguồn [bảng lương lưu ý dữ liệu bao gồm cả dòng tiêu đề]/tích chọn vào các ô “Có dòng tiêu đề”,”Cột … chứa giá giá trị duy nhất”,”Nhập liệu nhiều cột”

+ Kiểm tra lại dữ liệu kết nối giữa cột nhập liệu và cột dữ liệu nguồn nếu đã chính xác è Chọn thêm để tạo mới vùng nhập liệu nâng cao

Bước 4: Chọn phiếu lương và in các phiếu lương liên tục

+ Để chọn phiếu lương cần in các bạn tích chọn vào các ô thiết lập nhập liệu nâng cao trên phiếu lương/ tích chọn tới nhân viên cần in phiếu lương/ click chọn

+ Đối với trường hợp in tự động, bạn chọn tương tự như chọn phiếu lương tuy nhiên bạn sẽ chọn các nhân viên cần in phiếu lương/Click chuột phải và chọn chức năng prin preview [xem in] hoặc prin [để in]/Enter[hoặc click chuột ra ngoài]

Trên đây là những hướng dẫn của bluesofts giúp các bạn có thể dễ dàng tạo ra một phiếu lương nhanh chóng trên Excel bằng công cụ Add-In Atools. Các bạn có bất kỳ vướng mắc gì về cách thiếp lập cũng như sử dụng có thể comment trực tiếp ở bài viết chúng tôi sẽ hướng dẫn trong thời gian sớm nhất.

Lưu ý: để sử dụng được tính năng thiết lập nhập liệu nâng cao và in tự động các bạn phải cài đặt phần mềm Add-In Atools. Xem hướng dẫn cài đặt Add-in Atools: tại đây

Xem thêm các bài viết liên quan tới Add-In Atools:

Hướng dẫn cách nhập liệu nhanh trên Excel [vừa tìm kiếm vừa nhập liệu]: Tại đây.

Hướng dẫn tạo báo cáo động trong chỉ 1 công thức: Tại đây.

Hướng dẫn chi sẻ File Excel qua mạng: Tại đây.