Cách tính toán trên word 2003 cài đặt formular năm 2024
|
Nhắc tới tính tổng chắc chắn số đông mọi người đều nghĩ ngay đến hàm SUM trong Excel mà không biết rằng, Word cũng là công cụ hỗ trợ tính tổng chính xác. Cách tính tổng trong Word vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần sử dụng tính năng Formula là có thể thực hiện các phép tính từ đơn giản đến phức tạp nhanh chóng. Để biết cụ thể cách tính tổng trên Word như thế nào, mời bạn đọc tham khảo nội dung bài viết sau nhé. Show
Tìm hiểu về công cụ FormulaTrước khi đi sâu vào nội dung cách tính tổng trong Word như thế nào, bạn đọc cần phải hiểu về công cụ sẽ sử dụng để tính tổng trong Word là gì? Tương tự như hàm SUM trong Excel, Formula chính là công cụ để hỗ trợ tính tổng trong Word. Chức năng chính của Formula giống y hệt hàm SUM, đều là dùng để tính tổng các ô dữ liệu trên file. Formula là một công cụ tính tổng nhanh chóng và chính xác trong Word Những điều cần biết khi sử dụng hàm tính tổng trong WordKhi thực hiện cách tính tổng trong word bằng công cụ Formula, bạn bắt buộc phải nắm rõ một số nội dung quan trọng sau: Tham chiếu theo vị tríTham chiếu theo vị trí được hiểu là việc xác định vị trí giá trị tính toán mà bạn muốn tính tổng. Có 4 hướng để tham chiếu theo vị trí đó là: Left (Trái), Right (Phải), Above (Trên), Below (Dưới). Tuỳ vào ô dữ liệu bạn muốn tính là gì mà sẽ lựa chọn hướng tham chiếu tương ứng. Ví dụ: Bạn muốn tính tổng các ô nằm ở hướng bên trái thì bạn sẽ sử dụng hàm =SUM(Left), còn nếu bạn muốn tính tổng các ô nằm ở hướng bên trên thì bạn sử dụng hàm =SUM(Above) Tham chiếu theo vị trí \>> Xem thêm: Cách so sánh 2 file Word để tìm sự giống và khác nhau Thành thạo soạn thảo văn bản trên Word với khóa học Word Online ngay. Khóa học sẽ giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ Word giúp tối ưu thời gian chỉnh sửa và soạn thảo. Từ việc thành thạo Word sẽ tạo tiền đề và bước đệm vững chắc để tạo nhiều cơ hội hơn đến đỉnh cao sự nghiệp. Đăng ký ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn: Soạn thảo văn bản Word 365 từ cơ bản đến nâng cao Đỗ Trung Thành Hướng dẫn soạn thảo văn bản với Word 365 từ A-Z Nguyễn Ngọc Dương Học Word Ứng dụng - Hiệu suất nhân ba, chuyên gia nơi công sở MOSHUB - Tin học quốc tế hàng đầu Tham chiếu theo cột, hàngTham chiếu theo cột, hàng là việc xác định vị trí dữ liệu mà bạn muốn tính tổng theo hàng, cột. Về cơ bản, việc xác định dữ liệu này gần giống với Excel. Thông thường trong word, để tham chiếu cho hàng thì bảng trong Word sẽ được đánh số thứ tự 1, 2, 3,... còn nếu tham chiếu cho cột thì bảng được đánh thứ tự theo chữ cái A, B, C,... Tham chiếu theo cột, hàng Cách tính tổng trong WordSau khi đã hiểu về công cụ Formula và các cách tham chiếu đến các ô trong bảng, bạn có thể bắt đầu tính tổng trong Word. Dưới đây là 4 số cách phổ biến để tính tổng trong Word. Cách tính tổng trên word theo hàng, cộtĐể tính tổng một cột hoặc một hàng bạn chỉ cần chọn một ô trống ở cuối hàng hoặc cột bạn muốn tính tổng, sau đó nhấn vào nút Formula và nhập công thức. Cụ thể các bước thực hiện như sau: Ví dụ: Cho bảng dữ liệu: Cho bảng dữ liệu Yêu cầu: Thực hiện cách tính tổng cột trong word bằng công cụ Formula để tính tổng nam ở khu A và B. Cách tính tổng trong word:
Chọn tab Layout trong Table Tools
Nhấp chuột vào Formula
Trong đó:
Ở đây, tôi nhập hàm tổng trong word =Sum(B2:B3). Nhập công thức tính toán
Bấm OK để hoàn thành Hàm tính tổng trong Word bằng tham chiếu vị trí dữ liệu trong bảngCách tính tổng này vô cùng đơn giản, việc của bạn chỉ là sử dụng tham chiếu vị trí dữ liệu trong bảng. Để tính tổng trong Word bằng tham chiếu vị trí dữ liệu trong bảng bạn thực hiện theo các bước sau: Ví dụ: Cho bảng dữ liệu: Cho bảng dữ liệu Yêu cầu: Dùng hàm cộng trong word Formula để tính tổng nam ở khu A và B. Cách tính tổng trong word:
Chọn tab Layout trong Table Tools
Nhấp chuột vào Formula
Các công thức tính tổng theo tham chiếu vị trí dữ liệu mà bạn có thể sử dụng đó là:
Ở ví dụ này, tôi sẽ nhập công thức của hàm tính tổng trong word là: =SUM(ABOVE). Nhập công thức tính tổng
Nhấn OK để hoàn tất Công thức tính tổng nhiều hàng nhiều cột trong WordNgoài những cách tính tổng trong Word đã chia sẻ ở trên bạn cũng có thể tính tổng nhiều hàng, nhiều cột trong Word. Đối với trường hợp tính tổng này, bạn chỉ cần nhập công thức tính tổng vào ô chứa công thức và tham chiếu đến vùng dữ liệu bạn muốn tính tổng là được. Các bước thực hiện như sau: Ví dụ: Cho bảng dữ liệu: Cho bảng dữ liệu Yêu cầu: Dùng công cụ Formula để tính tổng nam và nữ ở khu A và B. Cách cộng trong word:
Chọn tab Layout trong Table Tools
Nhấp chuột vào Formula
Ở ví dụ này, tôi sẽ đặt công thức tính tổng trong word là: =SUM(SUM(B2:C2),SUM(B3:C3)). Nhập công thức tính toán
Nhấn OK để hoàn tất \>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao" ĐĂNG KÝ MUA NGAY Công thức tính tổng trong Word theo dữ liệu tự chọnNếu bạn muốn tính tổng theo dữ liệu tự chọn, bạn có thể nhập công thức tính tổng vào ô chứa công thức và chỉ định các ô cụ thể mà bạn muốn tính tổng. Cụ thể các bước thực hiện như sau: Ví dụ: Cho bảng dữ liệu: Cho bảng dữ liệu Yêu cầu: Dùng công cụ Formula để tính tổng nam, nữ và khác ở khu A, B và C. Cách cộng tổng trong word:
Chọn tab Layout trong Table Tools
Nhấp chuột vào Formula
Ví dụ: Muốn tính tổng 4 ô ngẫu nhiên B2, C3, D4, bạn sẽ nhập công thức như sau: =SUM(B2;C3;D4). Nhập công thức tính toán
Nhấn OK để hoàn tất Cách cập nhật lại kết quả và hiển thị công thứcSau khi bạn đã nhập công thức và có kết quả, bạn có thể cập nhật lại kết quả nếu có sự thay đổi trong dữ liệu. Để làm điều này, bạn làm theo 1 trong 2 cách sau: Dùng chuột
Chọn Toggle Field Codes Sử dụng phím tắtDùng phím tắt F9
Nhấp chuột vào dấu cộng phía bên trái bảng dữ liệu
Nhấn phím F9 Dùng phím tắt Alt + F9
Nhấp chuột vào dấu cộng phía bên trái bảng dữ liệu
Nhấn phím Alt + F9 Câu hỏi thường gặpCâu 1. Tại sao kết quả tính tổng bị sai?Nếu kết quả tính tổng của bạn bị sai, có thể do một số nguyên nhân sau:
Câu 2. Khi chỉnh sửa số liệu trong bảng, kết quả có tự cập nhật không?Khi bạn chỉnh sửa số liệu trong bảng, kết quả tính toán không tự cập nhật. Bạn cần nhấn chuột phải vào ô chứa kết quả và chọn Update Field (hoặc Cập nhật trường) để cập nhật lại kết quả. Kết luậnTính tổng trong Word là một tính năng hữu ích và tiện lợi cho việc soạn thảo văn bản và tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp. Bạn có thể sử dụng công cụ Formula để nhập và tính toán các công thức trong bảng, bao gồm cả hàm tính tổng. Bạn có thể tính tổng theo hàng, cột, vùng dữ liệu lớn hoặc dữ liệu tự chọn. Ngoài ra, bạn cũng có thể cập nhật lại kết quả và hiển thị công thức khi cần thiết. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách tính tổng trong Word và áp dụng nó vào công việc của mình. Ngoài ra, nếu bạn đọc quan tâm chủ đề tin học văn phòng cùng những chủ đề hot khác, hãy tham khảo thêm những khoá học Word mới tại Unica! |
