Muốn trình bày đẹp trước hết bạn cần cài đặt mặc định chuẩn trong Word trước, bạn có thể xem link bài hướng dẫn: 👇
Cài đặt chuẩn Word để văn bản trình bày lịch sự và trang trọng
//www.thanhviet0101.com/2023/01/cai-dat-chuan-word.html
Sau khi bạn đã cài đặt chuẩn Word rồi thì mình sẽ tiến hành trình bày văn bản nhé!!
Việt sẽ hướng dẫn bạn trình bày 2 loại tiêu đề văn bản: loại chỉ có tiêu đề quốc hiệu và loại có tiêu đề công ty đi kèm với quốc hiệu, chỉ cho bạn cách lưu mẫu văn bản vào lối tắt để sử dụng lại nhiều lần mà không cần phải nhập lại.
Cách trình bày tiêu đề văn bản hành chính có một tiêu đề
Thông thường tiều đề có 2 dòng:
"CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM" phải viết hoa tất cả các từ, có thể thêm in đậm
"Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc" viết hoa đầu từ
Bạn phải cài:
- Font: Time New Roman
- Cỡ chữ: 13
- Canh lề giữa văn bản
Ngoài ra bạn có thể kí hiệu đặc biệt ở bên dưới, để trang trí và tạo sự trang trọng hơn cho văn bản hành chính.
Để thêm ký tự đặc biệt: Bạn vào Menu Insert, chọn Symbol, chọn tiếp More Symbol..
[lưu ý: Font nên chọn là Wingdings để có được những kí tự đặc biệt đẹp]
Cách trình tiêu đề bày văn bản hành chính có hai tiêu đề
Nếu bạn muốn trình bày tiêu đề văn bản như hình bên dưới đây thì ta sẽ làm như sau:
Để làm được như vậy, bạn cần biết về gì chức năng Tab trong Word. Nếu bạn chưa biết thì có thể xem link bài viết dưới đây nhé:👇
//www.thanhviet0101.com/2023/01/tao-dau-cham-hang-loat-trong-word.html
Bước 1: Bạn sẽ phải cài 2 Tab giữa, vị trí ước lượng bạn có thể đặt ở 3.5 cm và 12.5 cm.
Bước 2: Ở phần tiêu đề này, bạn phải nhấn Tab cho con trỏ vào giữa trước khi nhập, và nên nhập theo hàng ngang trước, khi hết hàng văn bản thì nhấn Enter xuống dòng qua hàng mới, rồi lặp lại.
Cách lưu mẫu văn bản vào lối tắt để sử dụng nhanh
Sau khi bạn đã nhập xong phần tiêu đề văn bản rồi, bây giờ ta sẽ tiến hành lưu mẫu đó vào lối tắt sau này sử dụng lại nhanh.
Bước 1: Bạn bôi đen văn bản, vào Menu Insert chọn Quick parts, chọn tiếp Save Selection to Quick Part Gallery...
Bước 2: Bảng cài hiện ra: Bạn chọn tiếp vào ô Name để nhập tên, Lưu ý tên viết không dấu tiếng Việt cho dễ sử dụng và để ít bị lỗi.
Cách sử dung: Mỗi lần muốn hiển thị mẫu văn bản nhanh, bạn nhập đúng tên đã cài cho mẫu và sau đó bạn nhấn phím chức năng F3.
Chúc bạn thành công!
Những Câu Hỏi Thường Gặp
Tôi Không Biết Mật Khẩu Giản Nén
Mật khẩu giải nén nếu có thì liên hệ với mình qua Facebook Việt để được hỗ trợ nhé.
Link Tải Về Bị Hỏng
Nếu có câu hỏi thắc mắc hoặc liên kết Tải về bị hỏng hãy liên hệ với mình qua Facebook Việt để được hỗ trợ nhé.