Microsoft Word có hai chế độ nhập văn bản: Insert và Overtype. Mỗi chế độ này mô tả cách văn bản hoạt động khi nó được thêm vào tài liệu với văn bản đã có từ trước. Dưới đây là cách hoạt động của hai chế độ này và cách sử dụng chúng.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 và Word 2010.
Chèn định nghĩa chế độ
Trong khi ở chế độ Chèn, văn bản mới được thêm vào tài liệu sẽ di chuyển văn bản hiện tại về phía trước, sang bên phải con trỏ, để phù hợp với văn bản mới khi nó được nhập hoặc dán vào tài liệu. Đây là chế độ mặc định để nhập văn bản trong Microsoft Word.
Định nghĩa chế độ Overtype
Trong chế độ Overtype, khi văn bản được thêm vào tài liệu nơi có văn bản hiện có, văn bản hiện có sẽ được thay thế bằng văn bản mới được thêm vào khi nó được nhập, từng ký tự.
Cách thay đổi chế độ loại
Nếu bạn muốn tắt chế độ Chèn mặc định trong Microsoft Word để có thể nhập văn bản hiện tại, có hai cách để thực hiện việc này. Cách đơn giản nhất là nhấn Chèn để bật và tắt chế độ. Một cách khác là đặt phím Chèn để bật và tắt chế độ Ghi đè.
Để thay đổi cài đặt cho chế độ Overtype:
-
Truy cập Tập tin > Các lựa chọn.
-
Trong tạp chí Tùy chọn từ hộp thoại, chọn Nâng cao.
-
Trong tạp chí Chỉnh sửa các tùy chọn , chọn một trong các phần sau:
- Để sử dụng phím Chèn để kiểm soát chế độ Ghi đè, hãy chọn Sử dụng phím Chèn để kiểm soát kiểu ghi đè hộp kiểm tra.
- Để bật vĩnh viễn chế độ Overtype, hãy chọn Sử dụng chế độ ghi đè hộp kiểm tra.
-
Chọn OK.
- Câu hỏi:
Phân biệt hai chế độ gõ [chế độ chèn và chế độ đè].
Lời giải tham khảo:
- Chế độ chèn [Insert]: Nội dung văn bản gõ từ bàn phím sẽ được chèn vào trước nội dung đã có từ vị trí con trỏ văn bản.
- Chế đồ đè [Overtype]: Mỗi kí tự gõ vào từ bàn phím sẽ ghi đè, thay thế kí tự đã có ngay bên phải con trỏ văn bản.
Hãy trả lời câu hỏi trước khi xem đáp án và lời giải
Câu hỏi này thuộc đề thi trắc nghiệm dưới đây, bấm vào Bắt đầu thi để làm toàn bài
Đáp án và lời giải chính xác cho câu hỏi “Phân biệt chế độ chèn và chế độ đè” cùng với kiến thức mở rộng về chế độ chèn và chế độ đè là những tài liệu học tập vô cùng bổ ích dành cho thầy cô và các bạn học sinh.
Trả lời câu hỏi: Phân biệt chế độ chèn và chế độ đè
- Chế độ chèn [Insert]: Nội dung văn bản gõ từ bàn phím sẽ được chèn vào trước nội dung đã có từ vị trí con trỏ văn bản.
- Chế độ đè [Overtupe]: Mỗi kí tự gõ vào từ bàn phím sẽ ghi đè, thay thế kí tự đã có ngay bên phải con trỏ văn bản.
Hãy để Top lời giải giúp bạn tìm hiểu thêm những kiến thức thú vị hơn về chế độ chèn và chế độ đè nhé.
Kiến thức tham khảo về chế độ chèn và chế độ đè
1. Định nghĩa chế độ chèn
- Định nghĩa chế độ chèn: Trong khi ởchế độ chèn, văn bản mới vào tài liệu chỉ cần đẩy bất kỳ văn bản hiện tại nào về phía trước, ở bên phải con trỏ, để chứa văn bản mới khi được nhập hoặc dán vào.
- Chế độ chèn là chế độ mặc định cho mục nhập văn bản trong Microsoft Word.
- Định nghĩa chế độ ghi : Trong chế độ gõ đè, văn bản hoạt động giống như tên ngụ ý: Khi văn bản được thêm vào tài liệu có văn bản hiện tại, văn bản hiện tại được thay thế bằng văn bản mới được thêm vào khi ký tự được nhập, ký tự theo ký tự.
- Thay đổi kiểu: Bạn có thể có lý do để tắt chế độ chèn mặc định trong Microsoft Word để bạn có thể nhập trên văn bản hiện tại. Có một vài cách để làm điều này.
2. Cách bật tắt chức năng trên các phiên bản word
Word 2007
- Bước 1: Nhấp vào nútMicrosoft Officeở góc trên bên trái.
- Bước 2: Nhấp vào nútTùy chọn Wordở cuối menu.
- Bước 3: ChọnNâng caotừ menu bên trái.
- Bước 4: Trong Tùy chọn chỉnh sửa, chọn hộp bên cạnh "Sử dụng phím Insert để kiểm soát chế độ gõ đè". [Nếu bạn muốn tắt, hãy bỏ chọn hộp này].
- Bước 5: BấmOKở cuối cửa sổ Tùy chọn Word.
Word 2003
Trong Word 2003, phím Insert được thiết lập để chuyển đổi chế độ theo mặc định. Bạn có thể thay đổi chức năng của phím Insert để nó thực hiện lệnh dán bằng cách làm theo các bước sau:
- Bước 1: Nhấp vào tabCông cụvà chọnTùy chọn ...từ trình đơn.
- Bước 2: Trong cửa sổ Tùy chọn, nhấp vào tabChỉnh sửa.
- Bước 3: Chọn hộp bên cạnh "Sử dụng phím INS đểdán" [hoặc bỏ chọn nó để trả lại phím Insert cho chức năng chuyển đổi chế độ chèn mặc định của nó].
Word 2016 - 2019
- Bước 1:Click vàoFilenằm trên thanhMenuở góc bên trái màn hình.
- Bước 2:Chọn mụcOptionstrong cột danh sách chức năng.
- Bước 3:Trong cửa sổWord Options, bạn chọn thẻAdvanced. Tại đây bạn sẽ thấy 2 mụcUse the Insert key to control overtype modevàUse overtype mode.
+ Để bật tính năng của phím Insert, bạn đánh dấu tick vào cả 2 dòng này.
+ Để tắt tính năng phím Insert, bạn chỉ cần bỏ đánh dấu tick ở các dòng này là được. Sau khi hoàn thành, nhấn nútOKđể ghi nhớ lại thiết lập.
3. Cách thay đổi chế độ loại
- Nếu bạn muốn tắt chế độ Chèn mặc định trong Microsoft Word để có thể nhập văn bản hiện tại, có hai cách để thực hiện việc này. Cách đơn giản nhất là nhấnChènđể bật và tắt chế độ. Một cách khác là đặt phím Chèn để bật và tắt chế độ Ghi đè.
Để thay đổi cài đặt cho chế độ Overtype:
- Bước 1: Truy cậpTập tin>Các lựa chọn.
- Bước 2: Trong tạp chíTùy chọn từhộp thoại, chọnNâng cao.
- Bước 3: Trong tạp chíChỉnh sửa các tùy chọn, chọn một trong các phần sau:
+ Để sử dụng phím Chèn để kiểm soát chế độ Ghi đè, hãy chọnSử dụng phím Chèn để kiểm soát kiểu ghi đèhộp kiểm tra.
+ Để bật vĩnh viễn chế độ Overtype, hãy chọnSử dụng chế độ ghi đèhộp kiểm tra.
- Bước 4: ChọnOK.
Tất cả mọi thứ bạn cần phải hiểu và làm việc với các chế độ kiểu trong Word.
Microsoft Word có hai chế độ nhập văn bản: Chèn và Ghi đè. Mỗi chế độ này mô tả cách hoạt động của văn bản khi được thêm vào tài liệu có văn bản có sẵn .
Chèn định nghĩa chế độ
Trong khi ở chế độ chèn , văn bản mới vào tài liệu chỉ cần đẩy bất kỳ văn bản hiện tại nào về phía trước, ở bên phải con trỏ, để chứa văn bản mới khi được nhập hoặc dán vào.
Chế độ chèn là chế độ mặc định cho mục nhập văn bản trong Microsoft Word.
Định nghĩa chế độ ghi đè
Trong chế độ gõ đè, văn bản hoạt động giống như tên ngụ ý: Khi văn bản được thêm vào tài liệu có văn bản hiện tại, văn bản hiện tại được thay thế bằng văn bản mới được thêm vào khi ký tự được nhập, ký tự theo ký tự.
Thay đổi kiểu chế độ
Bạn có thể có lý do để tắt chế độ chèn mặc định trong Microsoft Word để bạn có thể nhập trên văn bản hiện tại. Có một vài cách để làm điều này.
Một trong những cách đơn giản nhất là đặt phím Insert để điều khiển chế độ chèn và chế độ ghi đè. Khi tùy chọn này được bật, phím Insert sẽ bật và tắt chế độ chèn.
Làm theo các bước sau để đặt phím Insert để điều khiển các chế độ:
Word 2010 và 2016
- Nhấp vào tab Tệp ở đầu menu Word.
- Nhấp vào Tùy chọn . Thao tác này sẽ mở cửa sổ Tùy chọn Word.
- Chọn Nâng cao từ menu bên trái.
- Trong Tùy chọn chỉnh sửa, chọn hộp bên cạnh "Sử dụng phím Insert để kiểm soát chế độ gõ đè". [Nếu bạn muốn tắt, hãy bỏ chọn hộp này].
- Bấm OK ở cuối cửa sổ Tùy chọn Word.
Word 2007
- Nhấp vào nút Microsoft Office ở góc trên bên trái.
- Nhấp vào nút Tùy chọn Word ở cuối menu.
- Chọn Nâng cao từ menu bên trái.
- Trong Tùy chọn chỉnh sửa, chọn hộp bên cạnh "Sử dụng phím Insert để kiểm soát chế độ gõ đè". [Nếu bạn muốn tắt, hãy bỏ chọn hộp này].
- Bấm OK ở cuối cửa sổ Tùy chọn Word.
Word 2003
Trong Word 2003, phím Insert được thiết lập để chuyển đổi chế độ theo mặc định. Bạn có thể thay đổi chức năng của phím Insert để nó thực hiện lệnh dán bằng cách làm theo các bước sau:
- Nhấp vào tab Công cụ và chọn Tùy chọn ... từ trình đơn.
- Trong cửa sổ Tùy chọn, nhấp vào tab Chỉnh sửa .
- Chọn hộp bên cạnh "Sử dụng phím INS để dán " [hoặc bỏ chọn nó để trả lại phím Insert cho chức năng chuyển đổi chế độ chèn mặc định của nó].
Thêm một nút Overtype vào Thanh công cụ
Một tùy chọn khác là thêm một nút vào thanh công cụ Word. Nhấp vào nút mới này sẽ chuyển đổi giữa chế độ chèn và chế độ ghi đè.
Word 2007, 2010 và 2016
Thao tác này sẽ thêm nút vào Thanh công cụ truy cập nhanh, nằm ở đầu cửa sổ Word , nơi bạn cũng sẽ tìm thấy các nút lưu, hoàn tác và lặp lại.
- Ở cuối Thanh công cụ truy cập nhanh, nhấp vào mũi tên xuống nhỏ để mở menu Thanh công cụ Tùy chỉnh Truy cập Nhanh.
- Chọn lệnh khác ... từ trình đơn. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Tùy chọn Word với tab Tùy chỉnh được chọn. Nếu bạn đang sử dụng Word 2010, tab này được gắn nhãn Thanh công cụ truy cập nhanh .
- Trong danh sách thả xuống có nhãn "Choose commands from:", chọn Commands Not in the Ribbon . Một danh sách dài các lệnh sẽ xuất hiện trong khung bên dưới nó.
- Cuộn xuống để chọn Ghi đè .
- Nhấp vào Thêm >> để thêm nút Ghi đè lên Thanh công cụ truy cập nhanh. Bạn có thể thay đổi thứ tự các nút trong thanh công cụ bằng cách chọn một mục và nhấp vào nút mũi tên lên hoặc xuống ở bên phải của danh sách.
- Bấm OK ở cuối cửa sổ Tùy chọn Word.
Nút mới sẽ xuất hiện dưới dạng hình ảnh của vòng tròn hoặc đĩa trong Thanh công cụ truy cập nhanh. Nhấp vào nút chuyển đổi chế độ, nhưng rất tiếc, nút này không thay đổi để cho biết bạn hiện đang ở chế độ nào.
Word 2003
- Ở cuối thanh công cụ chuẩn, nhấp vào mũi tên xuống nhỏ để mở menu tùy chỉnh.
- Chọn Thêm hoặc Xoá Nút . Một menu phụ xuất hiện ở bên phải.
- Chọn Tùy chỉnh . Thao tác này sẽ mở cửa sổ Tùy chỉnh .
- Bấm vào các Lệnh tab.
- Trong danh sách Danh mục, cuộn xuống và chọn "Tất cả lệnh".
- Trong danh sách Lệnh, cuộn xuống "Ghi đè".
- Nhấp và kéo "Overtype" từ danh sách đến vị trí trên thanh công cụ bạn muốn chèn nút mới và thả nút đó.
- Nút mới sẽ xuất hiện trên thanh công cụ dưới dạng Overtype .
- Nhấp vào Đóng trong cửa sổ Tùy chỉnh.
Nút mới sẽ chuyển đổi giữa hai chế độ. Khi ở chế độ gõ đè, nút mới sẽ được tô sáng.