Chia đôi dung lượng trong file excel như thế nào
|
Hiện tại có rất nhiều cách để giảm dung lượng Excel. Trong bài viết này, FPT Shop sẽ gợi ý bạn những cách hiệu quả, đơn giản để mọi người đều có thể thực hiện nhanh chóng.
Show
 1. Xóa bỏ các dữ liệu ẩnĐể giảm dung lượng Excel, đầu tiên bạn có thể xóa bỏ các dữ liệu ẩn. Điều này cũng giúp file giảm đi đôi phần. Cách làm cũng rất dễ thực hiện: Bước 1: Bạn chọn Info, chọn Check for Issues, chọn Inspect Document. Bước 2: Sau đó tại bảng Document Inspector, bạn chọn Inspect để Excel kiểm tra các dữ liệu ẩn. Bước 3: Kế đến, bạn chọn Remove All để xóa các dữ liệu ẩn. 2. Nén dung lượng ảnhThông thường, Excel sẽ hiếm khi thấy hình ảnh. Tuy nhiên nếu trong file của bạn có hình ảnh, thì hãy sử dụng cách này để giảm dung lượng ảnh: Bước 1: Bạn chọn ảnh muốn nén, chọn Format, chọn Compress Pictures. Bước 2: Tại Apply only to this picture, bạn hãy bỏ chọn đi. Kế đến chọn vào tùy chỉnh Email (96 ppi) minimize document size for sharing, cuối cùng chọn OK. 3. Xóa định dạng cột và hàngNếu bạn cảm thấy các cột và hàng dư thừa không cần thiết thì có thể xóa chúng. Chỉ cần bấm Ctrl + Shift + các cột, hàng cần xóa, chọn chuột phải, chọn Delete. 4. Xóa định dạng có điều kiệnĐịnh dạng có điều kiện là tính năng giúp người dùng tìm kiếm dữ liệu quan trọng nhanh hơn với việc thêm các thông tin như thanh dữ liệu, icon, màu… Trong trường hợp bạn muốn tối ưu dung lượng để chia sẻ nhanh chóng, thì xóa định dạng có điều kiện cũng là cách mà nhiều người dùng hiện nay. Bạn chọn ô định dạng có điều kiện, chọn Home, chọn Conditional Formatting, chọn Clear Rules sẽ hiện lên 2 tùy chọn:
5. Xóa Watch WindowVới các file Excel về tài chính, quản lý dữ liệu, sản phẩm, thường người dùng sẽ sử dụng tính năng Watch Window. Đây là tính năng cho phép bạn kéo các ô quan trọng vào cửa sổ riêng để theo dõi dễ dàng. Tuy nhiên, sau khi kết thúc công việc hoặc muốn gửi file đến người khác, bạn có thể xóa Watch Window đi để giảm dung lượng. Bạn chọn Formulas, chọn Watch Window, chọn xóa các Watch Window. 6. Lưu file dưới dạng nhị phânLưu dưới dạng nhị phân cũng là cách giảm dung lượng file Excel. Bạn chọn File, chọn Save as, chọn tùy chọn lưu Excel Binary Workbook. Trên đây, FPT Shop đã hướng dẫn bạn các cách để giảm dung lượng file Excel hiệu quả. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn nhé! Cùng gitiho contest chinh phục kiến thức, khẳng định bản thân với hệ thống bài test phong phú, đầy đủ các chủ đề để bạn khám phá. Khám phá ngay Chương trình hội viên Gitiho Tiết kiệm tối đa với gói Hội viên Gitiho. Thỏa mãn việc nâng cao kiến thức của bạn với gói Hội viên Gitiho bạn sẽ không còn bị giới hạnbởi số lượng khóa học đã mua. Gói hội viên Gitiho mang đến trải nghiệm học tập hoàn toàn mới, phù hợp với những học viên cần học nhiều nội dung trong trong một khoản thời gian sẽ giúp học viên tiết kiệm hơn rất nhiều so với mua lẻ hoặc combo. Hơn 20.000 người đã đăng ký Khám phá chương trìnhGitiho for leading business Tối ưu và đơn giản hóa hoạt động đào tạo tại doanh nghiệp. Sẵn sàng nền tảng, nội dung đào tạo cho tất cả các vị trí, bộ phận. Ứng dụng MIỄN PHÍ ngay vào doanh nghiệp chỉ với MỘT click. Đã được tin tưởng sử dụng bởi các doanh nghiệp Đăng ký miễn phí
Nhã Linh XEM NHANH BÀI VIẾT
Có thể nào mở 2 file Excel cùng lúc để chỉnh sửa không? Câu trả lời là hoàn toàn có. Trong bài viết ngày hôm nay, hãy cùng Gitiho đi tìm cách mở 2 file Excel cùng lúc để giúp bạn tăng năng suất và dễ dàng hoàn thành công việc của mình nhé. KHÁM PHÁ NGAY PHƯƠNG PHÁP HỌC EXCEL CỰC CHẤT DÀNH CHO BẤT KỲ AI Ưu đãi học phí lên tới 37% Đăng ký ngay Khi nào cần áp dụng cách mở 2 file Excel cùng lúc?Khi làm việc trên Excel, sẽ có những lúc bạn cần đối chiếu dữ liệu trong 2 file Excel riêng biệt, hoặc nhập dữ liệu trên một file Excel dựa trên nội dung của một file Excel khác. Những lúc này, chắc chắn bạn sẽ không muốn phải mở qua mở lại từng file một đâu đúng không? Vậy thì cùng tìm hiểu cách mở 2 file Excel cùng lúc để vừa có thể xem, vừa có thể chỉnh sửa dữ liệu trên cả 2 file nhé.
Hướng dẫn cách mở 2 file Excel cùng lúcCách mở 2 file Excel cùng lúc với phần mềm Excel trên taskbarNếu như bạn đã cài đặt sẵn phần mềm Excel trên taskbar bên dưới màn hình, đây là cách mở 2 file Excel cùng lúc dành cho bạn. Hãy thực hiện lần lượt các thao tác dưới đây nhé. 1. Mở trước 1 file Excel cần xem nội dung. 2. Nhấn icon thu nhỏ cửa sổ Excel trên góc phải màn hình. 3. Nhấn giữ phím Shift, đồng thời nhấn icon Excel trên taskbar để mở một file Excel mới. 4. Tại file Excel vừa mở, đi đến thẻ File > Open > Chọn file Excel thứ 2 cần xem nội dung. 5. Điều chỉnh kích thước hiển thị 2 file Excel để chia đôi màn hình. Như vậy là bạn đã hoàn thành cách mở 2 file Excel cùng lúc rồi! Giờ thì bạn có thể trực tiếp xem và chỉnh sửa nội dung trên đồng thời cả 2 trang tính mà không phải mở đi mở lại từng file. Thay vì cách mở 2 file Excel này, nếu bạn muốn gộp 2 file vào một file tổng hợp thì bạn cũng hoàn toàn có thể làm được điều này trong Excel bằng VBA. Để tìm hiểu chi tiết hơn về cách làm, bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé. Xem thêm: Cách gộp nhiều file Excel thành một file tổng hợp (kèm CODE) Cách mở 2 file Excel cùng lúc với phần mềm Excel trên desktopCách mở 2 file Excel này cũng không có gì khó khăn, bởi tất cả những gì bạn cần làm là: 1. Mở trước 1 file Excel cần xem nội dung. 2. Nhấn icon thu nhỏ cửa sổ Excel trên góc phải màn hình. 3. Nhấn đúp chuột vào file Excel thứ hai cần mở nằm sẵn trên màn hình chính của desktop. 4. Điều chỉnh kích thước hiển thị 2 file Excel để chia đôi màn hình. Cách mở 2 file Excel cùng lúc này sẽ càng trở nên tiện lợi và nhanh chóng hơn nếu bạn đã đặt sẵn cả 2 file cần mở trên màn hình chính của desktop. Như vậy, bạn sẽ không phải mất công tìm lại file trong cả đống file dữ liệu khác trong bộ nhớ thiết bị. Thay vào đó, bạn chỉ cần mở file lên là có thể sử dụng được ngay và luôn. Nếu như khi mở file lên, bạn nhận được thông báo lỗi từ Excel hoặc chỉ nhìn thấy màn hình xám mà không thấy giao diện trang tính như bình thường, thì có thể bạn sẽ cần lưu lại bài viết dưới đây. Xem thêm: Hướng dẫn 6 cách sửa lỗi không mở được file Excel cực kỳ đơn giản Cách chia đôi màn hình sau khi áp dụng cách mở 2 file Excel cùng lúcSau khi đã áp dụng cách mở 2 file Excel cùng lúc, giờ thì bạn đã có sẵn 2 màn hình trang tính ở trước mặt. Tuy nhiên, bạn sẽ phải chia lại màn hình để có thể hiển thị đều cả 2 file này. Nếu bạn cảm thấy việc chia đôi màn hình một cách thủ công tốn quá nhiều thời gian, thì mình sẽ chỉ cho bạn một thủ thuật nhanh hơn để làm được điều này nhé. Cách chia đôi màn hình trực tiếp trong ExcelNếu như bạn đang sử dụng hệ điều hành Windows 11, có thể bạn đã biết rằng bản cập nhật mới này đã cho phép người dùng chia màn hình ngay trực tiếp trong cửa sổ phần mềm. Để làm được điều này, bạn chỉ cần thực hiện một số thao tác đơn giản như sau: 1. Di chuyển chuột đến icon thu nhỏ màn hình của file Excel. 2. Nhấn chuột chọn vị trí cần thu nhỏ và hiển thị file. Vô cùng đơn giản đúng không nào? Tuy nhiên thì tính đến thời điểm hiện tại, tính năng này chỉ khả dụng trên hệ điều hành Windows 11. Nếu như bạn đang dùng các phiên bản Windows cũ hơn, hãy tìm hiểu các phương pháp chia đôi màn hình dưới đây nhé. Cách chia đôi màn hình bằng lệnh trên taskbarCách tiếp theo bạn có thể áp dụng để chia đôi màn hình là lệnh trên taskbar. Trước khi thực hiện thao tác này, bạn hãy chắc chắn rằng tất cả các phần mềm khác đều đã đóng, chỉ còn 2 file Excel đang mở. Sau đó, bạn hãy thực hiện các bước dưới đây nhé. 1. Mở 2 file Excel ở chế độ toàn màn hình (full screen). 2. Nhấn chuột phải tại taskbar > Chọn 1 trong 2 cài đặt dưới đây:
Khi mình chọn Show windows side by side, màn hình Excel của mình sẽ hiển thị như trong hình dưới đây. Cách chia đôi màn hình bằng phím tắtCách thứ ba để chia đôi màn hình là sử dụng phím tắt Windows + phím mũi tên trái/phải. Sau khi đã áp dụng thành công cách mở 2 file Excel cùng lúc, bạn hãy thực hiện các thao tác dưới đây: 1. Mở file Excel thứ nhất ở chế độ toàn màn hình (full screen). 2. Nhấn tổ hợp phím tắt Windows + phím mũi tên trái. Màn hình của bạn sẽ ngay lập tức chia đôi và file Excel thứ nhất được thu nhỏ nằm ở nửa trái của màn hình. 3. Mở file Excel thứ hai ở chế độ toàn màn hình (full screen). 4. Nhấn tổ hợp phím tắt Windows + phím mũi tên phải. File Excel thứ hai sẽ được thu nhỏ và nằm ở nửa bên phải của màn hình. Vậy là chúng ta đã chia đôi màn hình bằng cách sử dụng tổ hợp phím tắt đơn giản. Tham khảo bài viết dưới đây để tổng hợp tất cả các phím tắt Excel bạn cần biết nhé! Xem thêm: Tổng hợp các phím tắt Excel thần thánh Tổng kếtTrong bài viết ngày hôm nay, chúng ta đã tìm hiểu các cách mở 2 file Excel cùng lúc và chia đôi màn hình desktop để hiển thị đồng thời 2 trang tính. Hy vọng các thủ thuật trong bài đã giúp bạn dễ dàng áp dụng và làm việc hiệu quả trên phần mềm Excel. Để tích lũy thêm các thủ thuật Excel hữu ích khác, hãy tham khảo các bài viết về chủ đề Excel trên blog Gitiho.com nhé. Gitiho xin cảm ơn bạn đọc và chúc bạn thành công! Thích 1 Chia sẻ 5/5 - (2 bình chọn) 5/5 - (2 bình chọn) Bài viết liên quan Hướng dẫn về một số hàm DAX căn bản trong Power Pivot (Phần 2)Hướng dẫn cách phân biệt Data Table với Lookup Table trong Power PivotHướng dẫn cách mở thẻ Power Pivot trên thanh Menu của ExcelHướng dẫn cách phân biệt giữa Power Pivot và Pivot TableHướng dẫn cách kết nối các bảng trong Power PivotHướng dẫn cách đổi tên bảng và tên cột trong Power Pivot× Chúc mừng bạn đã nhận được quà tặng "" HÃY ĐĂNG NHẬP ĐỂ NHẬN QUÀ NGAY Đăng nhập bằng Google Đăng nhập bằng Apple Hoặc đăng nhập Đăng nhậpĐăng ký tài khoản Đăng nhập bằng Google Đăng nhập bằng Apple Hoặc đăng ký Đăng kýĐăng nhập Khóa học của tôi Tải xuống Bạn vui lòng đăng nhập để gửi tương tác Đăng nhập Đăng nhập bằng Google Đăng nhập bằng Apple Hoặc đăng nhập Đăng nhậpĐăng ký tài khoản Đăng ký Đăng nhập bằng Google Đăng nhập bằng Apple Hoặc đăng ký Đăng kýĐăng nhập Hỗ trợ khách hàng Email: [email protected] Hotline: 0774 116 285 (Giờ làm việc: 8h30 - 18h, nghỉ chiều thứ 7 và CN) Những câu hỏi thường gặp Hướng dẫn đăng ký khoá học Hướng dẫn đăng nhập Hướng dẫn lấy lại mật khẩu Hướng dẫn thanh toán khóa học sau khi đăng ký thành công VỀ GITIHO Giới thiệu về Gitiho Blog Hỏi đáp Đào tạo cho doanh nghiệp Chính sách bảo mật thông tin Chính sách và quy định chung Quy định mua, hủy, sử dụng khóa học Bộ quy tắc hành xử của giảng viên và học viên trên Gitiho Quy trình xác nhận – hoàn, hủy đơn hàng tại hệ thống Gitiho Cách lấy chứng nhận Gitiho hợp tác và liên kết Dạy học trên Gitiho Dịch vụ Doanh nghiệp Đăng ký Gitiho Affiliate Tuyển dụng giảng viên Tuyển dụng nhân sự Tải App Gitiho Kết nối với chúng tôi Địa chỉ văn phòng: Phòng 302, tầng 3, Tòa nhà Tây Hà, KĐT mới Phùng Khoang, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam |
