Việc định dạng Tab trong văn bản Word rất quan trọng trong việc soạn thảo và trình bày văn bản. Đặc biệt trong các bản hợp đồng hay đơn xin làm việc. Thao tác này giúp bạn tạo ra những dòng chấm, gạch,… liên tiếp cũng như bắt đầu gõ chữ, văn bản tại bất kì vị trí nào nhưng luôn thẳng hàng. Cùng Tinhocmos tìm hiểu cách sử dụng Tab trong word 2013 với 3 bước đơn giản sau đây.
Tính năng Tab trong Word là gì?
Tab trong Word là tính năng rất hữu ích để bạn chèn nhiều dấu chấm vào trong Word tự động thay vì phải gõ nhiều và liên tục các dấu chấm. Các dấu chấm này sẽ tự động hiện và ẩn tùy theo đoạn văn bản bạn nhập vào. Do đó, sử dụng Tab trong Word đặc biệt phù hợp khi bạn cần soạn thảo các đầu mục để điền thông tin cá nhân trong các tiểu luận, báo cáo và đơn từ hành chính.
Các bước chèn và sử dụng Tab trong Word
Bước 1: Mở bảng sử dụng Tab trong Word
Đặt con trỏ chuột vào vị trí cần tạo tab. Mở group Paragraph > Tabs ở Tab Home
Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách vẽ biểu đồ trong Word
Bước 2: Điều chỉnh Tab theo ý muốn
Bạn cần nhập các thông số để định dạng Tab theo ý muốn
- Tab stop position: Điểm dừng của Tab.
- Có 3 loại Tab thông dụng nhất: Left tab – Văn bản tại vị trí tab được canh đều theo bên trái. Center – Văn bản tại vị trí tab được canh đều ở giữa. Right tab – Văn bản được canh đều theo bên trái.
- Leader: Lựa chọn kiểu Tab hiển thị.
Lưu ý: Trong trường hợp các bạn muốn tạo Tab dài hết trang giấy A4: đối với Word 2010 có thể để là 16cm, với Word 2013,2016 nên để 15,6 cm hoặc 15,8 cm.
Trường hợp đặt liên tiếp các Tab, các bạn nhập số rồi ấn set.
Trong ví dụ trên, Tin hoc Mos chọn Left tab và Leader chọn kiểu số 2: Dấu chấm.
Sau đó, kiểm tra trên thanh thước Ruler. Nếu thấy biểu tượng các Tab chứng tỏ bạn đã định dạng thành công.
Xem thêm: Mẹo chèn hình ảnh vào Word không gây rối văn bản
Bước 3: Chèn Tab vào văn bản
Ấn chuột vào vị trí bất kì trên văn bản và ấn TAB trên bàn phím để hệ thống tự động chèn dãy hiển thị như đã được định dạng.
Khi bạn muốn bỏ đi một số Tab không cần thiết, giữ chuột trái tại biểu tượng Tab trên Ruler và kéo lên trên cho đến khi thấy biểu tượng Tab mất đi.
Xem thêm: Đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word 2013, 2016, 2019
Tóm lại về sử dụng Tab trong Word
Với các thao tác trên, bạn có thể dễ dàng tạo ra các văn bản như ý muốn. Việc trình bày văn bản trở nên dễ dàng, đẹp mắt và thông minh hơn rất nhiều.
Các bước chèn và sử dụng Tab trong Word
Bước 1: Mở bảng sử dụng Tab trong Word
Bước 2: Điều chỉnh Tab theo ý muốn
Bước 3: Chèn Tab vào văn bản
Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Tin học văn phòng nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!
Thông tin liên hệ
Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương
Email:
Hotline: 0914 444 343
comments
Publisher cho Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010 Xem thêm...Ít hơn
Với các điểm dừng tab, bạn có thể lên văn bản ở bên trái, bên phải, giữa hoặc đến một ký tự thập phân. Bạn cũng có thể tự động chèn các ký tự đặc biệt trước một tab, chẳng hạn như gạch nối, dấu chấm hoặc đường kẻ. Bạn có thể tạo các điểm dừng tab khác nhau cho tất cả các hộp văn bản trong một ấn phẩm.
Khi bạn chèn một điểm dừng tab bên trong hộp văn bản trong Publisher, dấu dừng tab sẽ xuất hiện trên thước ở phía trên cùng của không gian làm việc.
Bạn có thể tìm thấy tất cả các loại điểm dừng tab bằng cách bấm bộ chọn tab ở góc giữa thước ngang và chiều dọc. Khi điểm dừng tab mà bạn muốn xuất hiện, hãy bấm vào vị trí trên thước nơi bạn muốn đặt điểm dừng tab.
Bạn nên sử dụng loại điểm dừng tab nào?
|
| Một điểm dừng tab trái đặt vị trí bắt đầu của văn bản sẽ chạy ở bên phải khi bạn nhập. |
|
| Điểm dừng tab giữa đặt vị trí ở giữa văn bản. Trung tâm văn bản ở vị trí này khi bạn nhập. |
|
| Một điểm dừng tab phải đặt phần cuối bên phải của văn bản. Khi bạn nhập, văn bản sẽ di chuyển sang bên trái. |
|
| Tab thập phân sẽ dừng gắn số xung quanh một dấu thập phân. Độc lập với số chữ số, dấu thập phân vẫn nằm trong cùng một vị trí. [Bạn có thể căn chỉnh số xung quanh một ký tự thập phân. Bạn không thể sử dụng tab thập phân để căn chỉnh số xung quanh một ký tự khác, chẳng hạn như gạch nối hoặc ký hiệu.] |
Bấm đúp vào thước ngang nơi bạn muốn điểm dừng tab và hộp thoại tab sẽ mở ra. Tại đây, bạn có thể đặt một điểm dừng tab bằng cách sử dụng các số đo cụ thể và bạn có thể thêm các nhà lãnh đạo trước một điểm dừng tab.
-
Bấm vào hộp văn bản.
-
Bấm vào trangđầu, rồi bấm vào công cụ khởi động hộp thoại đoạn văn .
-
Trong hộp điểm dừng tab mặc định , hãy nhập khoảng cách bạn muốn giữa các điểm dừng tab.
Lưu ý: Thiết đặt này chỉ áp dụng cho các hộp văn bản mà bạn tạo trong cùng một ấn phẩm.
-
Hãy chọn những đoạn văn bản mà bạn muốn đổi.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để tạo một điểm dừng tab trái mới, hãy bấm vào thước ngang nơi bạn muốn dừng tab.
Đánh dấu dừng tab xuất hiện trên thước.
-
Để tạo điểm dừng tab, Trung tâm, hoặc dấu thập phân mới, hãy bấm vào
bộ chọn tab [hình vuông nằm ở đầu bên trái của thước ngang và phía trên cùng của thước dọc] cho đến khi nó hiển thị loại điểm dừng tab mà bạn muốn. Sau đó, bấm vào vị trí bạn muốn dừng tab trên thước ngang.
-
-
Bấm vào văn bản mà bạn muốn chèn tab, rồi nhấn phím TAB trên bàn phím.
Lưu ý: Trong một ô trong bảng, hãy bấm vào nơi bạn muốn chèn tab, rồi nhấn CTRL + TAB.
-
Hãy chọn những đoạn văn bản mà bạn muốn đổi.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để loại bỏ một điểm dừng tab đơn lẻ từ các đoạn văn có cùng các thiết đặt dừng tab, hãy kéo đánh dấu điểm dừng tab ra khỏi thước ngang.
-
Để loại bỏ tất cả các điểm dừng tab từ các đoạn văn đã chọn, hãy bấm trangđầu, bấm vào công cụ khởi động hộp thoại đoạn văn , bấm tab, rồi bấm xóa tất cả.
-
-
Bấm vào một đoạn văn có chứa điểm dừng tab mà bạn muốn thay đổi.
-
Trên thước ngang, hãy bấm đúp vào dấu chấm điểm dừng tab.
-
Bên dưới mục lãnh đạo, bấm vào tùy chọn kiểu lãnh đạo bạn muốn, rồi bấm OK.
-
Hãy chọn những đoạn văn bản mà bạn muốn đổi.
-
Bấm vào trangđầu, rồi bấm vào công cụ khởi động hộp thoại đoạn văn .
-
Bấm tab tab .
-
Đối với mỗi điểm dừng tab bạn muốn chèn, dưới vị trí điểm dừng tab, hãy nhập vị trí cho điểm dừng tab, rồi bấm đặt.
-
Bên dưới căn chỉnh và lãnh đạo, hãy chọn tùy chọn bạn muốn, rồi bấm OK.