Kế toán trưởng là chức danh quan trọng trong các doanh nghiệp. Mỗi đơn vị kế toán cần dựa trên quy định của pháp luật về việc bổ nhiệm kế toán trưởng ở đơn vị mình để thực hiện đúng.
Kế toán trưởng có vai trò quan trọng trong bộ máy quản lý của đơn vị.
Các công ty phải bố trí kế toán trưởng, ngoại trừ những trường hợp không bắt buộc theo quy định của pháp luật.
Khi doanh nghiệp chưa có kế toán trưởng thì phải bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán trưởng bên ngoài.
Thời gian bổ nhiệm tối đa với vị trí phụ trách kế toán là 12 tháng.
Người phụ trách kế toán chỉ được bổ nhiệm trong tối đa 12 tháng. Sau thời gian đó, doanh nghiệp phải thực hiện bố trí người làm kế toán trưởng.
\>>>Mời bạn đọc thêm bài viết:
Hướng dẫn chi tiết quy trình thủ tục quyết toán thuế doanh nghiệp Nghiệp vụ kế toán công nợ cho doanh nghiệp
- Nhiệm vụ của kế toán trưởng trong doanh nghiệp
2. Các công ty không bắt buộc có kế toán trưởng
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, những đơn vị kế toán dưới đây không bắt buộc phải có kế toán trưởng:
- Các đơn vị kế toán trực thuộc sự quản lý của Nhà nước. Cụ thể: Đơn vị kế toán chỉ có một người làm kế toán hoặc một người làm kế toán kiêm nhiệm. Đơn vị kế toán ngân sách, tài chính của xã, phường, thị trấn không bổ nhiệm kế toán trưởng mà chỉ cần bổ nhiệm phụ trách kế toán.
- Các doanh nghiệp siêu nhỏ được phép bổ nhiệm phụ trách kế toán thay cho vị trí kế toán trưởng.
Một số đơn vị kế toán không bắt buộc phải bổ nhiệm kế toán trưởng.
Thời hạn bổ nhiệm kế toán trưởng, phụ trách kế toán của các đơn vị thuộc danh sách trên được phép kéo dài trong vòng 5 năm.
Sau 5 năm, đơn vị kế toán cần thực hiện lại quy trình bổ nhiệm kế toán trưởng, phụ trách kế toán.
3. Mức phạt về việc bổ nhiệm kế toán trưởng
Nếu doanh nghiệp không tuân thủ các quy định về bổ nhiệm kế toán trưởng thì sẽ phải chịu phạt theo quy định của pháp luật.
Mức phạt về tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm kế toán và thuê làm kế toán được quy định rõ tại Điều 17, Nghị định 41/2018/NĐ-CP.
Phạt tiền từ 5 đến 10 triệu đồng đối với các hành vi dưới đây:
- Thuê cá nhân hoặc tổ chức không đáp ứng đủ tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề kế toán để làm dịch vụ kế toán cho đơn vị.
- Không bổ nhiệm lại kế toán trưởng, phụ trách kế toán dù đã quá thời hạn quy định.
- Không tiến hành bàn giao công việc giữa các bên liên quan khi có sự thay đổi về nhân sự làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán.
- Không thông báo khi có sự thay đổi nhân sự phụ trách kế toán, kế toán trưởng theo quy định.
Phạt tiền từ 10 đến 20 triệu đồng đối với các hành vi dưới đây:
- Không tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị kế toán; không có người làm kế toán, kế toán trưởng hoặc không thuê dịch vụ kế toán, kế toán trưởng bên ngoài theo quy định.
- Bổ nhiệm người làm kế toán mà pháp luật quy định không được làm kế toán.
- Bổ nhiệm người làm kế toán, kế toán trưởng, phụ trách kế toán không đáp ứng được các tiêu chuẩn, điều kiện mà pháp luật quy định.
- Bổ nhiệm kế toán trưởng, người phụ trách kế toán không đúng trình tự, thủ tục theo quy định hiện hành.
Hình 4: Kế toán trưởng cần đáp ứng được các tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định.
Phạt tiền từ 20 đến 30 triệu đồng đối với các hành vi sau đây:
- Bố trí hoặc thuê người làm kế toán trưởng không đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định.
- Bố trí người có trách nhiệm quản lý, điều hành đơn vị kế toán kiêm nhiệm chức danh kế toán, thủ kho, thủ quỹ hoặc mua, bán tài sản ngoại trừ trường hợp doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn thuộc sở hữu của một cá nhân, doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Đối với các trường hợp vi phạm phải được khắc phục bằng cách bổ nhiệm kế toán, kế toán trưởng, phụ trách kế toán có đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của pháp luật.
Những tiêu chuẩn, điều kiện để trở thành kế toán trưởng theo quy định của Luật Kế toán 2015:
- Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết và có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật.
- Có chuyên môn, nghiệp vụ kế toán từ trình độ Trung cấp trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng theo đúng quy định của pháp luật.
- Có thời gian công tác thực tế trong lĩnh vực kế toán ít nhất 2 năm đối với người đã tốt nghiệp đại học trở lên, ít nhất 3 năm đối với người đã tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng.
Không phải doanh nghiệp nào cũng bắt buộc phải có vị trí kế toán trưởng. Nhà quản lý cần hiểu rõ về tính chất hoạt động của đơn vị mình để bổ nhiệm người có đủ năng lực, phẩm chất giữ chức kế toán trưởng theo quy định của pháp luật.