Gửi văn bản từ máy tính đến gmail

Sau khi bạn tạo tài khoản gmail song và muốn người khác nhận được mail của mình thì bạn phải biết cách gửi gmail trên máy của mình chuyển cho người khác.

Video hướng dẫn gửi gmail trên máy tính

Cách gửi gmail trên máy tính

Bước 1: Để có thể gửi mail được thì các bạn phải đăng nhập vào tài khoản gmail và kích vào phần Soạn

Bước 2: Một hộp thoại gửi mail hiện ra và bạn các quan tâm tới những vấn đề sau:

Tới: là mail người nhận

Chủ đề: là tiêu đề của mail

Nội dụng: là chỗ bạn soạn nội dung mail để gửi đi

Bước 3: Để soạn mail hoàn chỉnh hơn thì bạn kích vào biểu tượng 2 mũi tên như trong hình

Bước 4: Bạn có thể chỉnh font chữ như trong word.

Thêm file đính kèm, gửi hình ảnh hay lấy dữ liệu từ google driver.

Sau khi bạn soạn mail song bạn kích vào nút Gửi để gửi mail

Bạn cũng có thể xem lại mail mình đã gửi ở mục Thư đã gửi

Nếu bạn cẩn thận thì hay soạn thư nháp trước khi gửi để không bị sai sót khi gửi mail

Trên đây kenhit.vn đã hướng dẫn song cho các bạn cách gửi mail trên máy tính, tuy rất đơn giản nhưng với những ai mới sử dụng sẽ thấy hữu dụng

Với dịch vụ email, bạn có thể gửi tài liệu cho bạn bè, đồng nghiệp một cách nhanh chóng. Và tất nhiên chức năng này không thể không có trên Gmail được.

Lưu ý: Nếu là một thư mục thì bạn phải nén lại trước khi gửi.

Hướng dẫn cách gửi tập tin, tài liệu, ảnh qua Gmail

Bước 1: Đăng nhập tài khoản Gmail của bạn.

Bước 2: Nhấn nút  Soạn thư  để viết thư mới

Bước 3: Nếu hình ảnh, tập tin bạn gửi dưới 25MB thì bạn dễ dàng đính kèm trực tiếp bằng cách nhấn nút  Đính kèm tệp  như đánh dấu trong hình dưới, còn nếu hình ảnh, tập tin có dung lượng lớn hơn 25MB thì bạn phải gửi gián tiếp qua Google Drive bằng cách nhấn vào biểu tượng Google Drive bên cạnh

Trường hợp 1: dung lượng hình ảnh, tập nhỏ hơn 25MB

Bạn nhấn nút  Đính kèm tệp , chọn tập tin muốn gửi trên máy tính, điện thoại, lúc này tệp tin sẽ dược đính kèm vào email đang soạn như hình dưới. Sau đó, bạn nhập địa chỉ người nhận, nhập tiêu đề và nội dung rồi nhấn nút  Gửi 

Trường hợp 2: dung lượng hình ảnh, tập tin lớn hơn 25MB

Nếu bạn chèn tập tin hoặc hình ảnh trên 25MB sẽ nhận được thông báo “Tệp lớn phải được chia sẻ bằng Google Drive”, bạn nhấn nút  OK, đã hiểu  thì tập tin này sẽ được tải lên Google Drive và chèn vào email sau khi hoàn tất

Tùy chỉnh chế độ truy cập tệp cho người nhận, mặc định là chỉ cho phép người nhận xem & tải tập tin. Tiếp đó nhấn nút  Gửi 

Lúc này bạn sẽ được đưa quay trở lại khung soạn email gửi đi, bạn chỉ cần nhập địa chỉ người nhận, nhập tiêu đề và nội dung rồi nhấn nút  Gửi 

Hoặc đính kèm thủ công theo các bước này

Người nhận sẽ nhận được email có chứa file đính kèm như hình dưới, có thể tải về hoặc mở bằng Google Drive

Ngày nay, Gmail đóng vai trò quan trọng trong việc gửi, nhận email hay các file quan trọng. Việc gửi file word hay một thư mục qua Gmail thì khá đơn giản, tuy nhiên sẽ gây không ít khó khăn đối với người lần đầu tiên sử dụng. Bài viết dưới đây, FPT Shop sẽ hướng dẫn bạn cách để gửi một file word, một thư mục qua Gmail. Cùng theo dõi nhé.

Cách gửi file word qua Gmail

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào Gmail của bạn bằng trình duyệt web mà bạn hay sử dụng và tiến hành đăng nhập > Chọn vào mục Soạn thư phía bên trái để tiến hành tạo một email mới.

Bước 2: Bạn tiến hành nhập email của người nhận, tiêu đề của email, nội dung của email. Sau khi hoàn tất, bạn chọn vào biểu tượng hình ghim bấm ở dưới thanh công cụ để thêm file word mà bạn muốn gửi.

Bước 3: Chọn đến file word mà bạn muốn gửi và chọn vào Open.

Bước 4: Cuối cùng, bạn chọn vào mục Gửi để gửi thư kèm file word đính kèm là xong.

Cách gửi thư mục qua Gmail

Bên cạnh gửi tệp đính kèm như file word, hình ảnh, video... Gmail còn cho phép bạn gửi thư mục. Để thực hiện, bạn có thể tham khảo các bước dưới đây:

Bước 1: Tương tự như gửi một file, bạn cũng tiến hành đăng nhập vào Gmail và tiến hành soạn thư như thông thường.

Bước 2: Bạn cũng chọn vào biểu tượng hình ghim bấm ở phía dưới thanh công cụ > Sau đó chỉ cần chọn đến thư mục mà bạn muốn gửi > Chọn vào Open > Chọn vào Gửi là xong. Đơn giản phải không nào.

Cách gửi tệp đính kèm từ một gmail khác

Bên cạnh đó, để gửi một file đính kèm từ một gmail khác, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Hãy chọn đến gmail đã gửi tệp đính kèm đến cho bạn mà bạn muốn gửi file đính kèm đó cho một người khác > Nhấp chuột phải vào gmail đó > Chọn Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm.

Bước 2: Bạn tiến hành nhập email của người nhận, tiêu đề, nội dung và nhấn Gửi là xong.

Trên đây là cách để gửi một file word, thư mục hay gửi một file đính kèm thông qua Gmail cực đơn giản. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích đối với những bạn lần đầu tiên sử dụng Gmail để gửi file. Chúc các bạn thực hiện thành công.