Hóa đơn chuyển đổi tiếng anh là gì năm 2024

Sau TT78/2021/TT-BTC có hiệu lực, đến nay có khoảng hơn 80% các hộ kinh doanh/ doanh nghiệp đã chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp khác vẫn đang đứng trước nỗi băn khoăn về giá trị pháp lý khi chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. Bài viết này của Hóa đơn điện tử EASYINVOICE sẽ giải đáp cho bạn đọc về vấn đề trên.

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử (tiếng Anh là Electronic Invoice, viết tắt là E-Invoice) là hình thức hóa đơn hiện đại sử dụng trên nền tảng điện tử. Theo thông tư 32/2011/TT-BTC: “Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý thông qua phương tiện là các thiết bị điện tử”.

Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập và xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp MST khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hóa đơn chuyển đổi tiếng anh là gì năm 2024

\>>>>Tìm hiểu thêm về hóa đơn điện tử tại đây

Tính pháp lý khi chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Căn cứ theo Điều 7 Nghị định 123, chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy trong các trường hợp sau:

Hóa đơn chuyển đổi tiếng anh là gì năm 2024

Hình ảnh: Nghị định 123 về việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

\>>>> Bài viết có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử sai sót mới nhất 2022

Để đảm bảo tính pháp lý của hóa đơn giấy sau khi chuyển đổi, nghiệp vụ chuyển đổi hóa đơn cần đảm bảo những nguyên tắc sau:

  • Nội dung trên hóa đơn giấy phải được giữ toàn vẹn so với hóa đơn điện tử
  • Hóa đơn giấy phải có ký hiệu riêng để xác nhận, cụ thể hơn là có dòng chữ “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”
  • Hóa đơn giấy phải có chữ ký và đầy đủ họ tên của người thực hiện chuyển đổi

Với điều kiện và nguyên tắc trên, theo Tổng cục Thuế trường hợp khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử chuyển đổi ra hóa đơn giấy đáp ứng các điều kiện chuyển đổi theo quy định của Nghị định số 123/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính thì tổ chức tín dụng thực hiện cấp tín dụng cho khách hàng theo quy định.

Mặt khác, theo TT78/2021/TT-BTC, từ ngày 1/7/2022, doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh cả nước nộp thuế theo phương pháp kê khai sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử tức sử dụng hóa đơn điện tử thay hóa đơn giấy thông thường. Vì vậy, những cá nhân, hộ kinh doanh cần chú ý và nắm bắt rõ thông tư mới để tránh việc sai sót hoặc bị phạt khi khai thuế.

Trên đây, phần mềm hóa đơn điện tử EASYINVOICE đã hướng dẫn cụ thể và chi tiết quy trình chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. Hy vọng bài viết trên sẽ hữu ích cho các bạn.

Hóa đơn chuyển đổi tiếng anh là gì năm 2024

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hay cần tư vấn kỹ hơn về hóa đơn điện tử EASYINVOICE, vui lòng liên hệ theo số hotline:1900 33 69 – 1900 56 56 53. Chúng tôi có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng 24/7 kể cả ngày lễ Tết.

EasyInvoice – Top 1 phần mềm hóa đơn điện tử kết nối thành công với Tổng cục Thuế

Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice được xây dựng và phát triển bởi công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ và Thương mại SoftDreams.

Theo như kê khai của chúng tôi, chúng tôi vẫn chưa nhận được chuyển khoản của ông/bà để thanh toán cho hóa đơn ở trên.

According to our records, we have not yet received a remittance for above invoice.

Trang trọng, lịch sự

Chúng tôi rất mong ông/bà có thể nhanh chóng thanh toán trong vài ngày tới.

We would appreciate if you cleared your account within the next few days.

Trang trọng, lịch sự

Chúng tôi được biết hóa đơn này vẫn chưa được thanh toán.

Our records show that the invoice still has not been paid.

Trang trọng, thẳng thắn

Ông/bà hãy vui lòng nhanh chóng hoàn tất thủ tục thanh toán.

Please send your payment promptly.

Trang trọng, thẳng thắn

Chúng tôi vẫn chưa nhận được khoản thanh toán cho...

We have not yet received payment for…

Trang trọng, rất thẳng thắn

Phòng Khách hàng của chúng tôi chỉ có thể tiến hành gửi hàng cho quí khách sau khi chúng tôi nhận được bản sao séc/chứng nhận chuyển khoản.

Our Accounts department will only release this order for shipment if we receive a copy of your cheque/transfer.