Thưa Quý Bảo hiểm: Trong tháng 10 tôi điều trị nội trú có giấy ra viện là 13 ngày, nghỉ phép 10 ngày, nghỉ không hưởng lương 01 ngày, đi làm 03 ngày. Vậy: 1/ tôi có được đóng bảo hiểm tháng 10 không? 2/ Có được tính gộp 13 ngày nghỉ ốm với 01 ngày nghỉ không lương[ áp dụng theo khoản 4] để báo giảm ốm[OF] của tôi không? Tại Khoản 4, 5 Điều 42 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 quy định: Khoản 4: Người lao động không làm việc và không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì không đóng BHXH tháng đó. Thời gian này không được tính để hưởng BHXH. Khoản 5: Người lao động nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng theo quy định của pháp luật về BHXH thì không phải đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN nhưng vẫn được hưởng quyền lợi BHYT.
Trả lời bởi:
Bảo hiểm xã hội Việt Nam trả lời
Câu trả lời:
Tại điểm 3.1 và điểm 3.2 khoản 3 Điều 7 Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT ban hành kèm theo Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 20/6/2020 của BHXH Việt Nam thì: Đơn vị có trụ sở chính ở địa bàn tỉnh nào thì đăng ký tham gia đóng BHXH tại địa bàn tỉnh đó; Chi nhánh của doanh nghiệp hoạt động tại địa bàn nào thì đóng BHXH tại địa bàn đó hoặc đóng tại Công ty mẹ. Vì vậy, trường hợp đơn vị sử dụng lao động nơi Ông/Bà làm việc nay chuyển về đóng trụ sở hoạt động trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc thì lập hồ sơ gửi BHXH tỉnh Bắc Ninh để báo dừng tham gia và nộp tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN đến thời điểm chuyển đi; đồng thời, lập hồ sơ gửi BHXH tỉnh Vĩnh Phúc để báo tăng lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN tại tỉnh Vĩnh Phúc. Trường hợp Ông/Bà đang tham gia BHXH tự nguyện tại tỉnh Bắc Ninh thì sau khi thực hiện xong phương thức đóng BHXH tự nguyện đã chọn trước đó, Ông/Bà tiếp tục đăng ký đóng BHXH tự nguyện tại Vĩnh Phúc. Ông/Bà chỉ cần cung cấp mã số BHXH cho đại lý thu hoặc cơ quan BHXH nơi cư trú để được lập hồ sơ đăng ký tham gia và đóng BHXH tự nguyện theo quy định.
Trả lời bởi:
Bảo hiểm xã hội Việt Nam trả lời
Câu trả lời:
Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 85, khoản 4 Điều 86 Luật BHXH năm 2014, người lao động không làm việc và không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì cả người lao động và người sử dụng lao động không đóng BHXH tháng đó. Thời gian này không được tính để hưởng BHXH, trừ trường hợp nghỉ việc hưởng chế độ thai sản. Vì vây, thời gian nghỉ việc do ốm đau được công với thời gian nghỉ việc không hưởng lương [theo thỏa thuận] làm căn cứ tính hưởng số ngày không làm việc, không hưởng tiền lương trong tháng của người lao động. Đề nghị Ông/Bà đối chiếu quy định nêu trên để biết và thực hiện
Công ty cần làm hồ sơ báo tăng, báo giảm BHXH cho nhân viên khi có sự thay đổi về nhân sự. Cách thức báo tăng, báo giảm bảo hiểm xã hội như thế nào, có làm qua mạng [online] được không, Anpha sẽ cung cấp cụ thể trong bài viết dưới đây.
Mức đóng BHXH khi báo tăng
Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội của 1 nhân viên khi báo tăng cũng tương tự như 1 nhân viên đã đóng lâu năm. Cụ thể tỷ lệ đóng/tiền lương như sau:
Ví dụ: Lương đóng BHXH của người lao động là 5.000.000đ thì tiền đóng BHXH là: 32% x 5.000.000đ = 1.600.000đ.
Đối với trường hợp báo tăng cho nhân viên vào thời điểm lùi so với thời điểm hiện tại, thì khách hàng phải đóng phạt truy thu.
Ví dụ: Người lao động làm việc ở công ty từ tháng 01/2020. Nhưng đến tháng 03/2020 công ty mới làm thủ tục báo tăng BHXH cho nhân viên. Trường hợp này ngoài tiền đóng BHXH của tháng 01, 02, 03/2020, theo mức đóng quy định, công ty còn phải đóng tiền lãi do đóng trễ tháng 01, 02/2020.
Hồ sơ làm thủ tục báo tăng, báo giảm BHXH và nơi nộp
Trong công ty đang tham gia BHXH và có nghiệp vụ phát sinh trong tháng, bạn cần báo tăng cho nhân viên khi có nhân viên mới hoặc báo giảm cho nhân viên khi có nhân viên thôi việc. Trình tự hồ sơ thực hiện theo các bước như sau:
Đối với báo tăng nhân viên cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
1. Trường hợp công ty báo tăng mới lần đầu, chưa có mã đơn vị:
Hồ sơ bao gồm:
- Hợp đồng lao động giữa công ty với nhân viên, HĐLĐ có ký tên, đóng dấu.
- Bản sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty.
- Tờ khai TK3-TS.
- Tờ khai TK1-TS [1 bản/người].
- Mẫu D02-TS.
- Bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên, chỉ cung cấp trong trường hợp báo tăng lùi so với thời điểm hiện tại.
- Thông tin của nhân viên báo tăng bảo hiểm xã hội, điền đầy đủ theo phiếu giao nhận hồ sơ [PGNHS] 600 của BHXH.
TẢI TRỌN BỘ Hồ sơ báo tăng BHXH.
Hồ sơ nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH quản lý [không nộp online].
2. Trường hợp công ty báo tăng, đã có mã đơn vị:
Tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng bằng cách đăng ký tài khoản và nộp trực tuyến bằng chữ ký số.
Đối với báo giảm nhân viên:
Công ty tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến tương tự thủ tục báo tăng lao động khi công ty đã có mã đơn vị.
Thời gian giải quyết hồ sơ báo tăng, báo giảm BHXH
Trong vòng 5 ngày làm việc, người nộp hồ sơ sẽ nhận được kết quả.
Đối với báo tăng: Người nộp hồ sơ sẽ nhận được sổ BHXH và thẻ BHYT. Nếu nhân viên báo tăng trước đây đã từng tham gia bảo hiểm xã hội và đã có sổ BHXH thì họ chỉ nhận được thẻ BHYT. Vì mỗi một người lao động tham gia BHXH chỉ được cấp 1 sổ BHXH. Trong trường hợp người lao động làm mất hoặc thất lạc thì phải làm hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH.
Đối với báo giảm: Sau khi hoàn tất thủ tục báo giảm cho nhân viên, nếu nhân viên nghỉ hẳn, công ty làm hồ sơ, thủ tục chốt sổ BHXH cho nhân viên [theo phiếu giao nhận hồ sơ 620] và nộp lên cơ quan BHXH quản lý cùng với sổ BHXH. Trong trường hợp nhân viên nghỉ thai sản hoặc nghỉ do ốm đau trên 14 ngày, công ty sẽ báo giảm cho nhân viên. Sau thời gian thai sản hoặc ốm đau, nhân viên đi làm trở lại thì công ty làm thủ tục báo tăng.
Xem thêm: Thủ tục chốt sổ BHXH.
Trên đây là chi tiết về thủ tục, hồ sơ báo tăng báo giảm bảo hiểm xã hội cập nhật mới nhất. Nếu bạn còn thắc mắc nào khác, cần tư vấn thêm thông tin pháp lý hay dịch vụ của Anpha, vui lòng gọi cho chúng tôi theo số 0901 042 555 [Miền Bắc], 0939 35 6866 [Miền Trung] hoặc 0902 60 2345 [Miền Nam] để được hỗ trợ!