Trong quá trình làm việc với bảng tính, có một số trường hợp dữ liệu trong bảng tính Excel vượt quá khuôn khổ của một trang A4, như vậy khi in ấn trên Excel dữ liệu bị mất. Cách nhanh nhất bạn hãy copy bảng dữ liệu sang Word giúp bạn hiển thị dữ liệu thừa trên bảng tính sang các trang tiếp theo. Bài viết dưới đây hướng các bạn Cách chèn bảng Excel vào Word.
Có một chú ý nhỏ khi bạn thực hiện chèn bảng Excel vào Word bạn nên để 2 tập tin này có cùng thư mục gốc, trong quá trình làm việc bạn không nên di chuyển vị trí khác, nếu như vậy khi bạn cập nhật trên bảng tính sẽ xảy ra lỗi khi trên file Word đã chèn bảng tính. Để thực hiện chèn bảng Excel vào Word thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Tại file Word muốn chèn bảng Excel kích chọn thẻ Insert -> Text -> Object:
Bước 2: Hộp thoại object xuất hiện chọn thẻ Creat From File -> kích chọn Browse để lựa chọn bảng Excel cần chèn:
Bước 3: Lựa chọn đường dẫn tới file Excel cần chèn -> kích chọn Insert:
Bước 4: Sau khi lựa chọn bảng tính Excel cần chèn tích chọn mục Link to file để khi bạn chỉnh sửa nội dung trên bảng tính Excel thì bảng tính Excel trên Word được cập nhật -> kích chọn OK:
Sau khi kích chọn OK bảng tính Excel được chèn vào Word:
Bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp bảng tính trên Word bằng cách kích đúp vào bảng tính:
Như vậy khi bạn chỉnh sửa trên Word hay trên bảng tính Excel nội dung cập nhật cả 2 nơi chứa bảng tính.
Cách đơn giản nhất để chèn biểu đồ từ bảng tính Excel sơ đồ vào tài Word của bạn là sử dụng các lệnh sao chép và dán.
Bạn có thể thay đổi biểu đồ, cập nhật biểu đồ và thiết kế lại biểu đồ mà không cần rời khỏi Word. Nếu bạn thay đổi dữ liệu trong Excel, bạn có thể tự động làm mới biểu đồ Word.
- Trong Excel, chọn biểu đồ, rồi nhấn Ctrl+C hoặc đi đến Trang đầu >sao chép.
- Trong tài liệu Word, hãy bấm hoặc nhấn vào vị trí bạn muốn biểu đồ xuất hiện và nhấn Ctrl+V hoặc đi đến Trang đầu > Dán. Lưu ý: Biểu đồ được nối kết với bảng tính Excel gốc. Nếu dữ liệu trong bảng tính thay đổi, biểu đồ sẽ tự động cập nhật.
Cập nhật biểu đồ
- Trong Word, chọn biểu đồ.
- Đi đến Thiết kế Biểu đồ hoặc Thiết kế Công cụ Biểu > Liệu > Mới Dữ liệu.
Bạn có thể thay đổi thiết kế hoặc dữ liệu cho biểu đồ trong Word.
Lưu ý: Bạn không thể chỉnh sửa biểu đồ đã được chèn dưới dạng ảnh nhưng bạn có thể điều chỉnh biểu đồ đó. Chọn biểu đồ, rồi trên Định dạng Ảnh hoặc Định dạng Công cụ Ảnh, chọn một tùy chọn.
Chỉnh sửa biểu đồ trong Word
- Chọn biểu đồ.
- Đi đến Thiết kế Biểu đồ hoặc Thiết kế Công cụ Biểu > Dữ liệu > Sửa Dữ liệu, rồi chọn một trong các mục sau:
- Chọn Chỉnh sửa dữ liệu để chỉnh sửa biểu đồ trong Word.
- Chọn Chỉnh sửa dữ liệu trong Excel.
Lưu ý: Đối với Word 2010, biểu đồ sẽ mở Excel để chỉnh sửa.
Bạn cũng có thể sửa đổi biểu Word đồ bằng cách sử dụng nút bất kỳ trong bốn nút xuất hiện khi bạn chọn biểu đồ.
Các nút này là:
- Tùy chọn Bố trí Chọn cách đối tượng của bạn tương tác với văn bản xung quanh.
- Thành phần Biểu đồ Thêm, loại bỏ hoặc thay đổi các thành phần biểu đồ như tiêu đề, chú giải, đường lưới và nhãn dữ liệu.
- Kiểu Biểu đồ Đặt kiểu và bảng phối màu cho biểu đồ của bạn.
- Bộ lọc Biểu đồ Chỉnh sửa các điểm dữ liệu và tên sẽ hiển thị trong biểu đồ của bạn. Chọn nút bất kỳ để xem các tùy chọn sẵn dùng.
Có năm tùy chọn để dán biểu đồ Excel bạn vào Word. Hai tùy chọn nhúng một bản sao của toàn bộ sổ làm việc, một hai tùy chọn khác giữ nối kết của biểu đồ với sổ làm việc gốc thay vì nhúng nó và một tùy chọn chuyển đổi biểu đồ thành ảnh. Nếu không có tùy chọn nào thực hiện chính xác những gì bạn muốn, bạn cũng có thể chọn Dán Đặc biệt.
Từ Excel
- Trong Excel, chọn biểu đồ bạn muốn dán vào Word, rồi nhấn Ctrl+C hoặc đi đến Trang đầu > Sao chép.
Trong Word
- Trong Word, chọn Trang đầu, và trong danh sách Dán, chọn một trong năm Tùy chọn Dán.
Lưu ý: Di chuột qua một nút để đọc mô tả tùy chọn.
Tùy chọn dán
Chủ đề màu
Làm mới dữ liệu
Sử dụng Chủ đề Đích & việc Nhúng
Khớp với chủ đề Word
Nhúng một bản sao của sổ Excel việc với biểu đồ. Biểu đồ không được nối kết với sổ làm việc gốc. Để cập nhật biểu đồ tự động, hãy thay đổi dữ liệu trong sổ làm việc được nhúng.
Giữ Định dạng Nguồn & làm việc Nhúng
Giữ lại chủ Excel đề
Nhúng một bản sao của sổ làm Excel việc với biểu đồ. Biểu đồ không được nối kết với sổ làm việc gốc. Để cập nhật biểu đồ tự động, hãy thay đổi dữ liệu trong sổ làm việc được nhúng.
Sử dụng dữ liệu nối & chủ đề đích
Đây là tùy chọn dán mặc định [Ctrl+V].
Khớp với chủ đề Word
Giữ cho biểu đồ được nối kết với sổ làm việc gốc. Để cập nhật biểu đồ tự động, hãy thay đổi dữ liệu trong sổ làm việc gốc. Bạn cũng có thể chọn Công cụ Biểu đồ > Kế > Làm mới Dữ liệu.
Giữ Định dạng Nguồn & dữ liệu nối kết
Giữ lại chủ Excel đề
Giữ cho biểu đồ được nối kết với sổ làm việc gốc. Để cập nhật biểu đồ tự động, hãy thay đổi dữ liệu trong sổ làm việc gốc. Bạn cũng có thể chọn Công cụ Biểu đồ> Kế > Làm mới Dữ liệu.
Ảnh
Trở thành ảnh
Bạn không thể cập nhật dữ liệu hoặc chỉnh sửa biểu đồ, nhưng bạn có thể điều chỉnh hình thức của biểu đồ. Trong Công cụ Ảnh,chọn Định dạng.
Sự khác biệt chính giữa các đối tượng được liên kết và đối tượng nhúng là nơi dữ liệu được lưu trữ và cách bạn cập nhật dữ liệu sau khi được chèn vào Word liệu.
- Đối tượng được nối kết Thông tin từ đối tượng được liên kết trong Word được lưu trữ trong tệp nguồn và có thể được cập nhật nếu tệp nguồn được sửa đổi. Hãy sử dụng các đối tượng được liên kết nếu kích cỡ tệp cần được cân nhắc.
- Đối tượng nhúng Thông tin từ Excel tượng mà bạn nhúng trong Word sẽ không thay đổi nếu bạn sửa đổi định dạng Excel liệu nguồn. Sau khi nhúng, đối tượng không còn là một phần của tệp nguồn và sẽ không phản ánh bất kỳ thay đổi nào được thực hiện.
- Đi tới Chèn văn > đối > đã chọn.
- Đi tới Tạo từ tệp > Duyệt, rồi định vị tệp bạn muốn chèn vào tệp Word bạn.
- Chọn một trong các mục sau:
- Để thêm tệp dưới dạng đối tượng được liên kết, chọn Liên kết tớitệp , rồi chọn OK.
- Để thêm tệp dưới dạng đối tượng nhúng, chọn Hiển thị dưới dạng biểutượng , rồi chọn OK.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
Làm thế nào để chèn file Excel vào Word?
Bước 1: Mở file Word > Chọn Insert > Object > create from file > Browse..
Bước 2: Chọn file muốn chèn > Nhấn Insert..
Bước 3: Tích vào Link to file > Nhấn OK để chèn file Excel vào Word..
Bước 4: Kiểm tra kết quả..
Bước 4: Nhấp chuột vào Paste > chọn Microsoft Excel Worksheet Object và nhấn OK..
Làm sao để chèn file PDF vào Word?
Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn chèn file PDF \> Chọn tab Insert. Bước 2: Chọn Object. Bước 3: Tại hộp thoại Object bạn chọn Create from File \> Chọn Browse. Bước 4: Chọn file PDF cần chèn và nhấn Insert sau đó click vào OK để hoàn tất.
Làm thế nào để chèn file Excel vào PowerPoint?
Hướng dẫn nhanh. Trong file PowerPoint, chọn tab Insert > Chọn Object > Trong Insert Object, chọn Create from > Tìm chọn file Excel để thêm vào PowerPoint > Chọn Link > Bấm OK > Hoàn thành.
Làm sao để tạo bảng trong Excel?
Bước 1: Vào file Excel và chọn tab Insert → Chọn thẻ Table hoặc có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + T / Ctrl + L để tiến hành tạo bảng trong Excel. Bước 2: Sau khi hộp thoại Create Table xuất hiện, bạn chọn vùng dữ liệu muốn tạo bảng hoặc nhập số cột, hàng của bảng muốn tạo → Nhấn OK để hoàn tất tạo bảng.