Việc căn lề trong word chuẩn khổ giấy là sẽ giúp văn bản soạn thảo trở nên chuyên nghiệp, theo đúng quy định, nhất là khi bạn soạn thảo các quy định cho công ty, cơ quan .... Cách căn lề trong Word thực hiện theo các bước như sau.
Cách thực hiện này giúp bạn: Dễ dàng căn lề cho word khi soạn thảo văn bản
Căn lề văn bản Word là thao tác giúp tập tin văn bản được định dạng theo khuôn khổ nhất định: Lề trái, lề phải, trên, dưới. Việc làm này cũng giúp ích cho việc in các văn bản phù hợp, đẹp và trực quan hơn, đồng thời thể hiện tính chuyên nghiệp trong công việc văn phòng của bạn. Tuy nhiên với những bạn mới ra trường còn thiếu kinh nghiệm thì việc này còn khá hạn chế, do đó mà bài viết ngay sau đây sẽ là những chia sẻ cùng hướng dẫn cách căn lề trong Word chuẩn khổ giấy bạn đọc có thể tham khảo.
Cách căn lề trong Word 2021, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
Mục Lục bài viết:
1. Đối với Word 2013, 2016 và 2019.
2. Đối với Word 2007 và 2010.
3. Đối với Word 2003.
Cách căn lề trong Word chuẩn khổ giấy, căn lề văn bản
1. Đối với Word 2013, 2016 và 2019, 2021
Đối với 3 phiên bản Word này bạn đều có thể áp dụng theo cách dưới đây để căn chỉnh lề trong Word sao cho chuẩn khổ giấy.
Bước 1: Để chỉnh lề trong Word, trước tiên các bạn cần phải chuyển đơn vị đo mặc định về Centimeters bằng cách nhấn vào File góc trên bên trái giao diện Word và chọn Option ở giao diện tiếp theo.
Bước 2: Chọn thẻ Advanced ở cột bên trái và tìm tới mục Display ở bảng bên phải. Thay đổi giá trị Show Measurements in unit of từ Inches sangCentimeters
Bước 3: Quay trở lại giao diện sử dụng Word, các bạn chọn tabPage Layout [hoặc Layout]>Margins >Custom Margins
Bước 4: Hộp thoại Page Setup xuất hiện, các bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên [Top], lề dưới [Bottom], lề trái [Left], lề phải [Right] theo ý muốn rồi nhấnOK.
2. Đối với Word 2007 và 2010
Cách căn lề trong Word 2010 cũng tương tự đối với Word 2007 chính vì thế hướng dẫn dưới đây đều áp dụng cho cả 2 phiên bản
Bước 1: Đầu tiên thực hiện bước chuyển đơn vị đo mặc định về Centimeters.
- Click vào nút Office Button → Word Options
Bước 2: Vào tab Advanced → kéo xuống nhóm tùy chọn Display → chọn Show Measurements in unit of là Centimeters → OK.
Bước 3: Vào tab Page Layout [hoặc Layout] → Margins → Custom Margins
Bước 4: Bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên [Top], lề dưới [Bottom], lề trái [Left], lề phải [Right] theo ý muốn → OK.
3. Đối với Word 2003
Bước 1: Trước tiên bạn cần đưa đơn vị đo mặc định trong Word 2003 về đơn vị Centimeter. Vào Tools → Options
Bước 2: Vào tab General → chọn Measurement Units là Centimeter → OK
Bước 3: Vào File → Page Setup
Bước 4: Bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên [Top], lề dưới [Bottom], lề trái [Left], lề phải [Right] theo ý muốn→ OK.
Mẹo:Thường thì đơn vị đo mặc định trong Word là inch theo tiêu chuẩn nước ngoài, nhưng bạn cần phải chuyển về đơn vị đo cm để dễ thao tác hơn. Việc thực hiện căn lề các văn bản Word là rất quan trọng với các mẫu văn bản thời hiện đại.
Việc căn lề trong Word chuẩn khổ giấy là việc rất cần thiết, giúp văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp, trình bày rõ ràng hơn. Nếu bạn chưa biết căn lề trong Word theo quy định đúng chuẩn thì hãy thực hiện theo các bước mà bài viết trên đây đã chia sẻ.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn căn chỉnh lề trên Word mà nhiều người dùng quan tâm hiện nay nhất là những bạn mới, đang bắt đầu làm quen với phần mềm gõ văn bản phổ thông này. Cùng với việc căn chỉnh lề trong Word này, việc trình bày văn bản đẹp luôn là ưu tiên hàng đầu của nhiều người dùng. Để thực hiện công đoạn này, mời bạn đọc tham khảo bài viết chi tiết hướng dẫn Cách trình bày văn bản đẹp trong Word2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 mà trước đó chúng tôi đã chia sẻ.
//thuthuat.taimienphi.vn/cach-can-le-trong-word-1783n.aspx
Ngoài ra với phím tắt trong Word bạn có thể thao tác nhanh hơn giúp tiết kiệm được nhiều thời gian hơn trong quá trình xử lý văn bản, đồng thời cũng tạo sự thuần thục hơn trong quá trình sử dụng Word.
Căn lề cho văn bản Word giúp cho văn bản được định dạng đúng chuẩn và theo khuôn khổ nhất định. Căn lề chuẩn giúp khi các bạn in, đóng bìa không bị vào chữ, cũng như bố cục văn bản đẹp và trực quan hơn, thể hiện sự chuyên nghiệp khi sử dụng Word. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách căn lề chuẩn trong Word, mời các bạn cùng theo dõi.
Quy định về căn lề chuẩn trong văn bản Word [khổ A4]:
- Căn lề trên [lề trên cách mép trên]: 20mm - 25mm [2cm – 2,5cm].
- Căn lề dưới [lề dưới cách mép dưới]: 20mm - 25mm [2cm – 2,5cm].
- Căn lề trái [lề trái cách mép trái]: 30mm - 35mm [3cm – 3,5cm].
- Căn lề phải [lề phải cách mép phải]: 15mm - 20mm [1,5cm – 2cm].
Đổi đơn vị đo trong Word
Bước 1: Mở văn bản cần căn lề, chọn File -> Options để mở Word Options.
Bước 2: Trong cửa sổ Word Options, các bạn chọn Advanced trong menu bên trái, sau đó kéo chuột xuống phần Display, chọn Centimeters trong ô Show measurements in units of. Sau đó nhấn OK để lưu thay đổi.
Chọn khổ giấy chuẩn A4
Bước 1: Chọn thẻ Layout -> chọn biểu tượng mở Page Setup như hình dưới.
Bước 2: Chọn thẻ Paper, tại đây các bạn chọn Paper size là A4, nhấn OK để lưu lại.
Căn lề chuẩn trong Word
Bước 1: Trong file Word cần căn lề, các bạn chọn thẻ Layout -> Margins -> Custom Margins để mở Margins trong cửa sổ Page Setup.
Bước 2: Tại đây các bạn căn lề theo quy định căn lề chuẩn như trên vào các ô tương ứng:
- Top: căn lề trên.
- Bottom: căn lề dưới.
- Left: căn lề trái.
- Right: căn lề phải.
Sau khi đã căn lề xong các bạn nhấn OK.
Để thiết lập căn lề chuẩn làm mặc định cho tất cả các file Word sẽ tạo mới sau này thì sau khi đã căn lề các bạn chọn Set As Default.
Xuất hiện thông báo các bạn chọn Yes để đồng ý:
Như vậy file Word của bạn sẽ tự động chỉnh lề theo những thiết lập của bạn.
Như vậy, bài viết đã hướng dẫn cách căn lề chuẩn trong Word, các bạn có thể thực hiện theo để căn lề cho văn bản Word của bạn đẹp và chuẩn hơn. Chúc các bạn thành công!