Bước 1: chạy phần mềm MS Outlook 2010 từ máy tính. Nếu đây là lần đầu tiên bạn chạy phần mềm này, màn hình sau đây sẽ xuất hiện.
Nhấn nút Next để chuyển sang bước 2.
Bước 2: chọn Yes và nhấn Next
Bước 3: Trong bài viết này, web24.vn hướng dẫn bạn cài mail bằng cách tự cấu hình các thông số, nên ở bước này, bạn chọn option Manually configure server settings or additional server types. Sau đó nhần nút Next
Bước 4: giữ mặc định option: Internet Email và nhấn nút Next
Bước 5: Đây là bước quan trọng nhất trong việc cài đặt mail. Để có được các thông tin điền vào mục này, bạn cần yêu cầu đơn vị cung cấp email chuyển cho bạn các thông tin cấu hình bao gồm:
- Địa chỉ mail: ví dụ của web24.vn là
- Mật khẩu [password]
- Incomming mail server: ví dụ của web24.vn là mail.web24.vn
- Outgoing mail server [SMTP]: ví dụ của web24.vn là mail.web24.vn
Bước 6: Sau khi điền các thông tin này, bạn nhấn váo nút More Setting, chọn tab Outgoing Server và đánh dấu chọn vào ô My outgoing server [SMTP] requires authentication nếu server đơn vị cung cấp email của bạn yêu cầu.
Với cấu hình mặt định với outlook, khi email được tải về máy thì email này cũng được xóa đi tại hộp mail của bạn trên server, nếu muốn giữ lại 1 bản trên server, bạn có thể chọn tab Advanced và đánh dấu vào ô Leave a copy of messages on the server. Bạn có thể yêu cầu giữ lại bao nhiêu ngày hoặc giữ lại vĩnh viễn tùy ý. Lưu ý: giữ mail trên server có thể làm hộp mail của bạn bị đầy [dung lượng hộp mail thường bị giới hạn bởi nhà cung cấp] và không thể nhận được mail, do vậy bạn cần quản lý tốt tránh trường hợp đầy mail và gay ra lỗi.
Sau khi cấu hình các bước nay, bạn nhấn Next và Finish để hoàn thành việc cài đặt. Từ bay giờ bạn có thể dùng MS Outlook để gởi nhận mail.
Chúc các bạn thành công.
Mọi chi tiết cần hỗ trợ, các bạn có thể liên hệ với
Liên hệ
Chúng tôi luôn sẵn sàng cung cấp các giải pháp thiết kế web tốt nhất
WEB24 - Giá trị tạo dựng niềm tin
Web24 là mảng dịch vụ thiết kế web, được điều hành bởi công ty Nhật Nam. Với định hướng và mục tiêu là cung cấp các giải pháp thiết kế web tốt nhất dành cho doanh nghiệp, cá nhân. Web24 đã dần dần tạo dựng được thương hiệu trong lĩnh vực thiết kế web với hơn 500 khách hàng đã tin tưởng vào dịch vụ của Web24. Chúng tôi sẽ không ngừng nổ lực vươn xa hơn, phát triển cả về mặt công nghệ, con người và niềm tin khách hàng.
Giả sử địa chỉ địa chỉ website [tên miền] của bạn là: yourdomain.com. Địa chỉ email của bạn là: .
I. Trường hợp cài mail mới cho lần đầu sử dụng Microsoft Outlook 2010
Bước 1: Khởi động Outlook 2010 từ máy tính.
Nhấn nút Next để chuyển sang bước 2.
Bước 2: chọn Yes và nhấn Next
Bước 3: Chọn Manually configure server settings or additional server types. Sau đó click chọn Next
Bước 4: Chọn Internet Email và click chọn Next
Bước 5: Điền các thông tin email
User Information
Your Name: Tên đại diện cho email của bạn
E-mail Address: Địa chỉ email [ví dụ ]
Server Information
Account Type: Chọn POP3 hoặc IMAP [xem thêm về POP3 hay IMAP]
Incoming mail server: Máy chủ thư đến [ví dụ tên miền của bạn là yourdomain.com thì điền là mail.yourdomain.com]
Outgoing mail server [SMTP]: Máychủ thư đi [ví dụ tên miền của bạn là yourdomain.com thì điền là mail.yourdomain.com]
Logon Information
User Name: Địa chỉ email như ở trên [ví dụ ]
Password: Mật khẩu của email
Bước 6: Sau khi điền các thông tin email, Click chọn More Setting để cài đặt
Bước 7: Chọn tab Outgoing Server và tích chọn ô My outgoing server [SMTP] requires authentication
Bước 8: Chuyển sang tab Advanced, Click chọn Leave a copy of messages on the server
Leave a copy of messages on the server: chọn để lưu một bản copy trên server mail sau khi tải mail về outlook [chỉ có mục này khi cài POP3].
Remove from server affter: chọn và điền số ngày. Để xóa mail trên server mail sau số ngày đã điền [chỉ có mục này khi cài POP3].
Sau đó click chọn OK để lưu lại các thông tin vừa cài đặt
Bước 9: Click chọn Next
Bước 10: Cửa sổ Test Account Setting xuất hiện. Test Account Setting là chế độ test việc thông tin cấu hình mail và gửi mail. Nếu thành công sẽ xuất hiện như hình bên dưới.
Bước 11: Click Finish để hoàn tất việc cài đặt và bắt đầu sử dụng Outlook
II. Trường hợp cài thêm mail trên Outlook 2010 [nếu đã từng cài mail trên Outlook 2010 trước đó]
Bước 1: Click chọn File, Trong mục Info click chọn Account Setting, xuất hiện cửa số Account Setting, Click chọn Account Setting
Bước 2: Click chọn New
Bước 3: Điền các thông số mail tương tự như bước 5, mục I
Các bước còn lại làm tương tự giống các bước từ 6 đến 11, mục I
Chia sẻ thông tin này lên: