Thêm cột, xóa cột là một trong những thao tác cơ bản mà gần như ai dùng Excel cũng phải sử dụng trong công việc hàng ngày. Thêm cột sẽ giúp bạn thêm/bổ sung các phần dữ liệu vào bảng tính; ngược lại xóa cột thường dùng khi cần loại bỏ những dữ liệu không cần tới, chức năng xóa cột sẽ giảm kích thước dung lượng file excel hơn là ẩn cột. Bài viết dưới đây TEN TEN sẽ hướng dẫn tới các bạn đọc cách xóa, thêm cột trong Excel bằng các thao tác nhanh chóng và thuận tiện nhất.
\>>Tham gia Group để biết thêm nhiều mẹo Excel cực hay rồi chọn “OK” để xác nhận:
hoặc các bạn bấm chọn “Entire column” > tiếp đó bấm “OK” để xác nhận thêm cột:
Kết quả sau khi thực hiện sẽ cho chúng ta kết quả là có 2 cột mới đã được thêm vào bảng tính Excel như hình dưới đây:
Chú ý: Nếu các bạn thêm cả cột không phải chỉ cột chứa dữ liệu của bảng dữ liệu, tức là khi các bạn click chuột vào đầu cột A; B; C; D,…..rồi bấm tiếp “chuột phải” chọn >Insert thì sẽ lập tức sẽ thêm được cột mới mà không có hộp thoại “Insert” xuất hiện như trên.
Cách 2: Cách thêm cột Excel bằng tổ hợp phím tắt
Tổ hợp phím tắt thêm cột 1: Tổ hợp phím “Ctrl” + “Shift” + “+”
Các bạn hãy bôi đen cả cột muốn thêm:
Rồi sau đó các bạn nhấn vào > tổ hợp phím “Ctrl” + “Shift” + “+”, kết quả có cột mới được thêm ngay bên trên.
Tổ hợp phím tắt thêm cột 2: Tổ hợp phím “Alt” + “H” + “I”+ “E”
Các bạn cũng làm giống tổ hợp phím tắt bên trên, tuy nhiên sau khi bôi đen các bạn lại sử dụng tổ hợp phím tắt thêm cột sau đây: “Alt” + “H” + “I”+ “E”.
Kết quả các bạn sẽ thấy cũng xuất hiện các cột mới trong bảng tính Excel, xem hình bên dưới:
2. Hướng dẫn cách xóa cột trong Excel
Nếu các bạn muốn xóa cột bất kỳ trong Excel, các bạn có nhiều cách nhưng trong bài viết này sẽ chia sẻ đến các bạn 2 cách xóa là bằng chức năng “Delete” và phím tắt. Chi tiết nội dung như sau:
Cách 1: Xóa cột trong Excel bằng “Delete”
Các bạn hãy chọn những cột muốn xóa trong Excel rồi > nhấn chức năng “Delete” tại trong nhóm chức năng “Home” nằm trong nhóm “Cells” trên thanh công cụ.
Sau khi thực hiện thì các bạn sẽ thấy những cột được chọn [cột C1 đến cột D5] đều được xóa khỏi bảng dữ liệu excel như hình ảnh:
Chú ý: Ngoài ra các bạn cũng có thể xóa cột bằng cách bấm “chuột phải” rồi chọn chức năng “Delete” để xóa cột cũng sẽ cho kết quả tương tự như trên.
Cách 2: Xóa cột Excel bằng phím tắt
Các bạn hãy bôi đen tất cả các cột cần xóa rồi tiếp đó > nhấn tổ hợp phím “Ctrl” + “-“ để xóa những cột đã chọn bôi đen. Lưu ý nếu bạn chọn cột trong vùng dữ liệu mà không chọn cả cột thì 1 hộp thoại lựa chọn các kiểu xóa “Delete” sẽ xuất hiện:
Khi đó bạn lựa chọn 1 trong hai kiểu là “Shift cells left” hoặc “Entire column” rồi xác nhận “OK” là có thể xóa được các cột.
Xem kết quả dưới đây:
Trên đây là toàn bộ bài viết “Cách thêm cột, xóa cột trong Excel”. TEN TEN hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn mới làm quen với excel hoặc làm lâu nhưng chưa có cách làm nhanh khi cần thêm hoặc xóa cột sẽ thực hiện được thao tác này nhanh chóng và dễ dàng hơn,
Tính năng Group trong Excel là tính năng nhóm các cột dữ liệu vào làm một để dễ thực hiện thao tác như ẩn cột trong Excel, tương tự như khi chúng ta nhóm hình khối trong Excel để cố định hình khối chèn trong Excel. Khi tiến hành nhóm cột nội dung thì các thao tác thực hiện sẽ được áp dụng cho tất cả các cột hoặc hàng đó. Đặc biệt chúng ta có thể sử dụng phím tắt Excel để thực hiện với các cột được gộp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách nhóm cột dữ liệu trong Excel.
Hướng dẫn nhóm cột, hàng trong Excel
Bước 1:
Bạn mở bảng Excel sau đó bôi đen các cột hoặc các hàng muốn nhóm lại thành một. Sau đó bạn nhấn vào mục Data trên thanh công cụ trong Excel.
Bước 2:
Sau đó nhìn xuống bên dưới tới nhóm Outline rồi nhấn vào tùy chọn Group. Lúc này hiển thị tùy chọn để nhóm cột, chúng ta nhấn vào Group để thực hiện nhóm 2 cột đã chọn làm 1.
Khi đó hiển thị bảng lựa chọn nhóm cột hay nhóm hàng rồi nhấn OK để thực hiện.
Bước 3:
Lúc này trên cùng bảng sẽ hiển thị đường kẻ ngang kèm 2 chấm tròn tại 2 cột đã nhóm. Để ẩn nhanh 2 cột này bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng dấu trừ là được.
Kết quả 2 cột đã được ẩn đi và nếu muốn hiển thị lại thì người dùng chỉ cần nhấn vào biểu tượng dấu cộng là được.
Bước 4:
Để hủy nhóm cột, trước hết bạn cần phải nhấn vào một cột trong nhóm rồi nhấn Ungroup để hủy nhóm. Thực hiện thao tác lần lượt với từng cột còn lại trong nhóm.
Phím tắt Excel gộp cột, hàng trong bảng
Để thực hiện nhanh hơn thì chúng ta có thể sử dụng các phím tắt. Trước hết bạn cũng click chuột vào cột, hàng đầu tiên muốn gộp nhóm rồi nhấn tổ hợp phím Shift + Alt + →. Tiếp tục nhấn vào từng cột còn lại và nhấn tổ hợp phím như trên để nhóm.