Bạn có thể chia sẻ các tệp và thư mục mà mình lưu trữ trong Google Drive với bất kỳ ai.
When you share from Google Drive, you can control whether people can edit, comment on, or only view the file. When you share content from Google Drive, the Google Drive program policies apply.
- Trong mục "Mọi người", hãy nhập địa chỉ email bạn muốn chia sẻ.
- Lưu ý: Nếu bạn chia sẻ với địa chỉ email không phải là Tài khoản Google thì họ sẽ chỉ xem được tệp đó.
- Để chọn những hành động mà người nào đó có thể làm đối với tệp của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống .
- Tìm hiểu thêm về cách người khác xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa tệp.
- Nếu bạn không muốn gửi email thông báo cho mọi người, hãy nhấp vào tùy chọn Nâng cao và bỏ chọn hộp Thông báo cho mọi người. Nếu bạn thông báo cho mọi người, thì email thông báo sẽ được gửi tới từng địa chỉ email bạn nhập.
- Nhấp vào Gửi.
Chia sẻ đường liên kết đến tệp
Bạn có thể gửi cho người khác một đường liên kết đến tệp của bạn để bất kỳ ai có kết nối Internet và có đường liên kết đều có thể sử dụng tệp đó. Khi bạn chia sẻ đường liên kết đến một tệp, thì tên của bạn sẽ hiển thị với tư cách là chủ sở hữu của tệp đó.
Chia sẻ công khai tệp
Nếu muốn bất kỳ ai trên Internet cũng có thể tìm ra và mở được tệp của bạn, bạn có thể chia sẻ công khai tệp đó. Khi bạn chia sẻ công khai một tệp, tên của bạn sẽ xuất hiện với tư cách là chủ sở hữu của tệp đó.
Những người chưa đăng nhập vào Tài khoản Google sẽ hiển thị ẩn danh ở dạng biểu tượng con vật trên tệp của bạn. Hãy tìm hiểu thêm về biểu tượng con vật ẩn danh.
Tại cùng một thời điểm, một tệp Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày chỉ có thể được chỉnh sửa trên tối đa 100 thẻ hoặc thiết bị đang mở. Nếu có hơn 100 phiên bản tệp đang mở, thì chỉ có chủ sở hữu và một số người dùng có quyền chỉnh sửa mới có thể chỉnh sửa tệp đó.
Cách chia sẻ một tệp và cộng tác với số lượng lớn người dùng
Công bố tệp
- Nếu bạn cần nhiều người xem cùng một lúc, hãy công bố tệp và tạo đường liên kết để chia sẻ với người xem. Bạn có thể cấp quyền chỉnh sửa cho những người cần chỉnh sửa hoặc nhận xét trên tệp. Tìm hiểu cách công bố tệp.
- Tuỳ vào chế độ cài đặt tài khoản của bạn, việc công bố tệp sẽ khiến mọi người trên mạng, mọi người trong tổ chức của bạn hoặc một nhóm người trong tổ chức của bạn có thể xem được tệp đó. Hãy thận trọng khi công bố thông tin riêng tư hoặc nhạy cảm.
- Để xóa một tệp khỏi web, bạn phải dừng công bố tệp đó. Tìm hiểu cách dừng công bố tệp.
- Để ngừng chia sẻ tệp với cộng tác viên, hãy tìm hiểu cách thay đổi quyền chia sẻ.
Tạo trang web Google Sites
Thu thập ý kiến phản hồi bằng Google Biểu mẫu
- Nếu bạn cần thu thập nhiều thông tin, hãy tạo một biểu mẫu bằng Google Biểu mẫu. Câu trả lời sẽ được ghi lại trong tệp Google Trang tính. Chỉ cấp quyền chỉnh sửa cho những người cần thao tác trên câu trả lời. Để cho phép hơn 100 người xem câu trả lời, hãy công bố bảng tính lên mạng và tạo đường liên kết để chia sẻ với người xem. Tìm hiểu cách công bố tệp.
Khắc phục sự cố với tài liệu được chia sẻ với nhiều người
Nếu tài liệu của bạn được chia sẻ với nhiều người, mà tài liệu đó bị lỗi hoặc không cập nhật nhanh, hãy thử các mẹo khắc phục sau đây:
- Thay vì cho phép mọi người nhận xét trên một tài liệu hoặc bảng tính, hãy tạo một biểu mẫu bằng Google Biểu mẫu để thu thập ý kiến phản hồi. Tìm hiểu cách tạo biểu mẫu bằng Google Biểu mẫu.
- Nếu bạn đang tạo một bản sao của một tài liệu, thì đừng bao gồm các nhận xét và mục đề xuất đã giải quyết. Tìm hiểu cách tạo bản sao.
- Xóa thông tin cũ hoặc di chuyển dữ liệu vào tài liệu mới.
- Yêu cầu người xem đóng tài liệu khi họ không sử dụng tài liệu đó.
- Chỉ đưa những thông tin quan trọng nhất vào tài liệu được công bố. Tài liệu ngắn sẽ tải nhanh hơn.
- Giảm số người có quyền chỉnh sửa tài liệu.
- Nếu thu thập thông tin từ nhiều tài liệu, hãy tạo một tài liệu mới và đặt ở chế độ chỉ xem để chia sẻ với nhiều người.
Giới hạn cách chia sẻ tệp
Chọn cho phép mọi người xem, nhận xét hay chỉnh sửa
Khi chia sẻ tệp với người nào đó, bạn có thể quyết định những việc họ có thể làm với tệp này.
- Người xem: Những người có thể xem nhưng không thể thay đổi hoặc chia sẻ tệp với người khác.
- Người nhận xét: Những người có thể đưa ra nhận xét và nội dung đề xuất nhưng không thể thay đổi hoặc chia sẻ tệp với người khác.
- Người chỉnh sửa: Những người có thể thay đổi, chấp nhận hoặc từ chối nội dung đề xuất, đồng thời chia sẻ tệp với người khác.
Khi chia sẻ đường liên kết đến một tệp, bạn kiểm soát phạm vi chia sẻ của tệp. Những lựa chọn này phụ thuộc vào việc bạn sử dụng Tài khoản Google thông qua cơ quan, trường học hay Gmail.
- Công khai: Bất kỳ ai cũng có thể tìm kiếm trên Google và truy cập vào tệp của bạn mà không cần đăng nhập vào Tài khoản Google của họ.
- Bất kỳ ai có đường liên kết: Bất kỳ ai có đường liên kết đều có thể sử dụng tệp của bạn mà không cần đăng nhập vào Tài khoản Google của họ.
- Bị hạn chế: Chỉ những người mà bạn chia sẻ tệp mới có thể sử dụng tệp đó.
Bài viết liên quan
Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?
Tìm kiếm
Xóa tìm kiếm
Đóng tìm kiếm
Các ứng dụng của Google
Menu chính
Tìm kiếm trong Trung tâm trợ giúp
- Hỏi đáp ›
- Máy tính - Laptop - Tablet ›
- Thủ thuật, mẹo - Hướng dẫn sử dụng
Cách tạo thư mục để người khác upload file lên Google Drive của mình
Le Linh08/10/2020 2 bình luận
Bạn cần lấy ảnh, video hay file từ bạn bè, người thân hoặc khách hàng nhưng họ chưa biết dùng cách tạo thư mục để đăng tải lên Google Drive. Hãy cùng tham khảo cách làm trong bài viết dưới đây để tạo thư mục người cho người upload file trên Drive.
1. Trên điện thoại
- Bước 1: Tải và đăng nhập Google Drive
Đầu tiên bạn tải Google Drive về điện thoại TẠI ĐÂY [nếu điện thoại của bạn đã có ứng dụng Google Drive thì bỏ qua bước này].
Sau đó bạn đăng nhập vào tài khoản Drive của mình.
Nếu bạn chưa có tài khoản Google Drive thì hãy tham khảo cách tạo tài khoản trong bài viết sau: Hướng dẫn tạo tài khoản Google, CH Play, YouTube trên điện thoại.
- Bước 2: Tạo thư mục mới
Bạn nhấn vào biểu tượng dấu cộng ở góc dưới bên phải màn hình > Chọn Thư mục.
Sau đó bạn đặt tên cho thư mục > Nhấn Tạo để thêm thư mục mới này vào Drive.
- Bước 3: Chia sẻ liên kết của thư mục cho bạn bè
Bạn nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm đứng ở bên dưới thư mục bạn mới tạo > Chia sẻ.
Chọn biểu tượng liên kết để chỉnh sửa quyền truy cập của thư mục > Chọn Thay đổi để chỉnh sửa quyền truy cập của thư mục.
Bạn chọn Người chỉnh sửa > Nhấn vào Thay đổi một lần nữa > Sao chép đường liên kết.
Sau khi mở quyền sửa cho thư mục, bất cứ ai có đường liên kết đều có thể chỉnh sửa được thư mục. Bạn chỉ cần chia sẻ đường liên kết này cho bạn bè và cùng chia sẻ các tập tin với nhau thông qua thư mục.
2. Trên máy tính
- Bước 1: Vào Google Drive và tạo thư mục
Bạn truy cập vào Google Drive trên máy tính TẠI ĐÂY > Đăng nhập vào tài khoản Drive của mình.
Nếu bạn chưa có tài khoản Google Drive thì hãy tham khảo cách tạo tài khoản trong bài viết sau: Hướng dẫn tạo tài khoản Google, CH Play, YouTube trên điện thoại.
Bạn nhấn chọn Mới [biểu tượng dấu cộng] ở góc trên cùng bên trái màn hình máy tính > Chọn Thư mục.
Bạn đặt tên cho thư mục > Nhấn Tạo [hoặc nút Enter] để thêm thư mục mới này vào Drive.
- Bước 2: Chia sẻ liên kết thư mục cho bạn bè
Bạn nhấp chuột phải vào thư mục mới tạo > Chọn Chia sẻ.
Bạn nhấn vào ô Nhận quyền liên kết > Nhấn vào biểu tượng dấu mũi tên hướng xuống > Chọn Bất kỳ ai có đường liên kết.
Tiếp đến, ở mục cài đặt quyền xem và chỉnh sửa của người nhận liên kết, bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên hướng xuống > Chọn Người chỉnh sửa.
Cuối cùng, bạn nhấn vào Sao chép đường liên kết > Nhấn Xong để hoàn tất.
Sau khi mở quyền sửa cho thư mục, bất cứ ai có đường liên kết đều có thể chỉnh sửa được thư mục. Bạn chỉ cần chia sẻ đường liên kết này cho bạn bè và cùng chia sẻ các tập tin với nhau thông qua thư mục.
Xem thêm:
- Cách lấy link chia sẻ, link tải [download] từ Google Drive nhanh chóng
- Những mẹo cực hữu ích dành cho Google Drive trên máy tính
- Cách hiển thị, xem ảnh trên Gmail qua điện thoại, máy tính cực dễ
-
Trả góp 0%
CóKhôngCám ơn bạn đã phản hồi
Xin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?
Đang làm gặp lỗi, không có trong hướng dẫn Đã làm nhưng không thành công Bài viết không đúng nhu cầu Bài viết đã cũ, thiếu thông tin
GỬI
Bài viết liên quan-
Cách gửi file dung lượng lớn qua Messenger bằng điện thoại, máy tính
-
Cách hiển thị, xem ảnh trên Gmail qua điện thoại, máy tính cực dễ
-
Cách lấy link chia sẻ, link download trực tiếp từ Google Drive
-
Cách tải Google Drive về máy tính, điện thoại đơn giản, nhanh chóng
-
7 cách gửi ảnh gốc, ảnh chất lượng cao HD đơn giản, nhanh chóng
-
Cách mua dung lượng Google Drive nhanh chóng, hiệu quả thành công 100%
Từ khóa: Google Drive, tạo thư mục trên Google Drive, cách để người khác upload file lên Google Drive của mình
Bình luận mới vừa được thêm vào. Click để xem
Mới nhất Bình luận hay Xếp theo:VNTran Van Nam
Làm sao để người khác up file lên ạ, có thể hướng dẫn chi tiết không ạ
Trả lời ● Thích ● 3 tháng trước
PTPhương TiềnMOD
Chào bạn!
Dạ trường hợp này bạn thao tác như trên bài viết xem đượckhông ạ
Thông tin đến bạn.Trả lời ● Thích [1]● 3 tháng trước
Video liên quan
-