Hướng dẫn thu chi kinh phí công đoàn cơ sở 2024

Công đoàn cơ sở (BCG) đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối, bảo vệ quyền lợi và quản lý kinh phí để phục vụ cho hoạt động của cộng đồng lao động. Trong bối cảnh này, việc hướng dẫn thu chi kinh phí công đoàn cơ sở một cách hiệu quả và minh bạch là rất cần thiết. Bài viết này sẽ giới thiệu các bước cơ bản để thực hiện việc quản lý kinh phí công đoàn cơ sở một cách chặt chẽ và hiệu quả.

Bước 1: Thiết lập kế hoạch thu chi kinh phí công đoàn cơ sở

BCG cần tổ chức họp bàn, thảo luận để thống nhất kế hoạch thu chi kinh phí công đoàn cơ sở trong năm tài chính. Kế hoạch thu chi cần cụ thể, chi tiết và đảm bảo khả thi. Trong đó, cần xác định các nguồn thu, bao gồm:

• Tiền hội phí công đoàn hàng tháng của đoàn viên
• Tiền quyên góp của đoàn viên và người lao động
• Các khoản thu khác hợp pháp

Bước 2: Thu kinh phí theo kế hoạch đã đề ra

BCG chỉ đạo Ban kiểm soát Công đoàn (KSK) lập kế hoạch thu kinh phí chi tiết, cụ thể, phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị và đảm bảo thu đạt mục tiêu kế hoạch đề ra. Có thể áp dụng một trong các sau:

• Thu trực tiếp: KSK cử người đến từng đoàn viên thu tiền hội phí trực tiếp.
• Thu qua hệ thống ngân hàng: KSK mở tài khoản ngân hàng và gửi thông báo đến toàn thể đoàn viên về số tài khoản để đoàn viên tự chuyển khoản đóng tiền hội phí.
• Thu qua các hình thức khác: Sử dụng ví điện tử, QR Code,...

Bước 3: Ghi chép và quản lý kinh phí cẩn thận

BCG lập sổ sách kế toán để ghi chép cụ thể số tiền thu được, khoản chi nào, số tiền chi, thời gian chi và mục đích chi. Đảm bảo minh bạch, rõ ràng, đúng theo kế hoạch đã đề ra. BCG cần tổ chức kiểm tra, giám sát thường xuyên hoạt động thu chi kinh phí để kịp thời phát hiện và xử lý các sai phạm, nếu có.

Bước 4: Báo cáo định kỳ việc thu chi kinh phí

Tính đến cuối tháng 12 hàng năm, Chủ tịch Công đoàn cơ sở phải lập báo cáo tổng hợp tình hình thu chi kinh phí của tháng và báo cáo kết quả thực hiện thu và chi kinh phí công đoàn cơ sở năm và gửi tới cấp trên.

Bước 5: Tổng kết và đánh giá kết quả hoạt động thu chi kinh phí

Sau khi hết năm tài chính, BCG sẽ tiến hành tổng kết và đánh giá kết quả hoạt động thu chi kinh phí. Dựa trên kết quả thu được, BCG sẽ đề ra kế hoạch thu chi kinh phí cho năm tài chính tiếp theo.

Một số câu hỏi khác

Quy chế chi tiêu nội bộ công đoàn

Quy chế chi tiêu nội bộ công đoàn là tập hợp các quy định và nguyên tắc quản lý, sử dụng kinh phí và tài sản của công đoàn cơ sở. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong sử dụng kinh phí công đoàn.

Kinh phí công đoàn nộp cho ai

Kinh phí công đoàn thường được quản lý và sử dụng bởi công đoàn cấp trên, nhằm phục vụ cho hoạt động của cả hệ thống công đoàn. Việc nộp kinh phí công đoàn cơ sở cho cấp trên là để hỗ trợ các hoạt động và chương trình mà cấp trên tổ chức.

Quy công đoàn

Quy công đoàn là tập hợp các quy định, nguyên tắc và quy trình về hoạt động và quản lý của công đoàn. Những quy định này giúp đảm bảo tính chặt chẽ, minh bạch và hiệu quả trong hoạt động của công đoàn cơ sở.

Quyết định 1908/QĐ-TLĐ, quyết định số 4290/QĐ-TLĐ

Quyết định 1908/QĐ-TLĐ và quyết định số 4290/QĐ-TLĐ là các quyết định của tổng liên đoàn lao động Việt Nam, có liên quan đến việc quản lý và sử dụng kinh phí của công đoàn cấp trên và cơ sở. Những quyết định này cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình, nguyên tắc quản lý và sử dụng kinh phí công đoàn.

10 hướng dẫn thu chi kinh phí công đoàn cơ sở

1. Xác định nguồn thu.

• Thu hội phí từ các đoàn viên
• Nhận tài trợ từ cấp trên
• Tổ chức các hoạt động gây quỹ

2. Lên kế hoạch chi tiêu.

• Chi phí cho các hoạt động công đoàn cơ sở (hội họp, sinh hoạt, tuyên truyền, văn nghệ, thể dục - thể thao, ...). - Chi phí cho các hoạt động chăm lo đời sống đoàn viên (hỗ trợ đoàn viên困难, thăm hỏi đoàn viên ốm đau, tặng qua vào các ngày lễ, tết, ...) - Chi phí cho công tác xây dựng tổ chức công đoàn (đào tạo cán bộ công đoàn, bồi dưỡng nghiệp vụ,...) - Chi phí khác (thuế phí, lãi vay,...)

3. Quản lý và sử dụng quỹ theo quy định.

• Quỹ công đoàn cơ sở được quản lý và sử dụng theo quy định của Luật Công đoàn và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Chỉ được sử dụng quỹ công đoàn cơ sở vào các mục đích đã được ban chấp hành công đoàn cơ sở thông qua. - Phải công khai, minh bạch các hoạt động thu chi của quỹ công đoàn cơ sở.

4. Định kỳ báo cáo thu chi quỹ với cấp trên.

• Ban chấp hành công đoàn cơ sở phải báo cáo thu chi quỹ định kỳ với cấp trên (Liên đoàn lao động, Công đoàn ngành).
• Báo cáo phải nêu rõ nguồn thu, mục đích chi, số tiền chi, thời gian chi.

5. Thực hiện chế độ kiểm tra, giám sát thu chi quỹ.

• Ban chấp hành công đoàn cơ sở phải thực hiện chế độ kiểm tra, giám sát thu chi quỹ định kỳ (ít nhất 1 năm 1 lần).
• Kiểm tra, giám sát phải nêu rõ mục đích, phạm vi, thời gian kiểm tra, giám sát.

6. Xử lý các sai phạm trong công tác thu chi quỹ.

• Khi phát hiện sai phạm trong công tác thu chi quỹ, ban chấp hành công đoàn cơ sở phải tiến hành xử lý theo đúng quy định của Luật Công đoàn và các văn bản hướng dẫn thi hành.

7. Tuyên truyền, giáo dục đoàn viên về công tác thu chi quỹ.

• Công đoàn cơ sở phải tuyên truyền, giáo dục đoàn viên về mục đích, ý nghĩa của công tác thu chi quỹ.
• Đoàn viên phải đóng hội phí đầy đủ và đúng hạn.
• Đoàn viên có quyền giám sát việc thu chi quỹ.

8. Xây dựng, phát triển quỹ công đoàn cơ sở.

• Công đoàn cơ sở phải xây dựng, phát triển quỹ công đoàn cơ sở để đảm bảo hoạt động của công đoàn cơ sở.
• Xây dựng, phát triển quỹ công đoàn cơ sở thông qua các kênh thu hội phí, hoạt động gây quỹ,...

9. Đảm bảo quyền lợi của đoàn viên trong việc sử dụng quỹ công đoàn cơ sở.

• Đoàn viên có quyền sử dụng quỹ công đoàn cơ sở để hỗ trợ cuộc sống trong những trường hợp khó khăn, tham gia các hoạt động công đoàn, ...
• Đoàn viên có quyền giám sát việc sử dụng quỹ công đoàn cơ sở.

**10. Tăng cường vai trò của công đoàn cơ sở trong việc quản lý và sử dụng hợp lý nguồn tài chính.

Kết luận

Quản lý thu chi kinh phí công đoàn cơ sở là một quá trình phức tạp và đòi hỏi sự cẩn trọng, minh bạch. Việc thực hiện đúng các bước hướng dẫn thu chi kinh phí công đoàn cơ sở sẽ giúp tăng cường tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý kinh phí, đồng thời góp phần nâng cao sự tin cậy và uy tín của công đoàn.