Trong quá trình tải tài liệu định dạng file Excel hay Word từ trên Internet hay nhận email từ người khác nhưng khi mở ra gửi cho mình mà không sử dụng được do bị lỗi Font chữ. Lỗi này khá phổ biến, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách sửa lỗi font chữ khi download tài liệu. Dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu nguyên nhân và cách sửa lỗi nhanh chóng.
Tóm tắt nội dung
Trước khi tìm hiểu chi tiết cách sửa lỗi font chữ khi download tài liệu thì người dùng cần xác định được nguyên nhân lỗi font chữ khi tải tài liệu về?
- Do máy tính của bạn cài đặt thiếu font chữ.
- Do phần mềm đọc văn bản phiên bản thấp hơn so với phiên bản phần mềm tại file trước đó.
- Do file chưa được đưa về đúng định dạng font chữ.
Hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ khi download tài liệu
Khi đã xác định được nguyên nhân khiến tài liệu tải về bị lỗi font chữ thì việc khắc phục lỗi font chữ này sẽ đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.
Cách 1: Cách sửa lỗi máy tính thiếu Font chữ
Trên trang tintuc.viettelstore cũng đã có một bài hướng dẫn khá chi tiết cách khắc phục tình trạng lỗi font chữ trên máy tính mà mọi người có thể tham khảo.
Bước 1: Download bản Full các loại font chữ Tiếng Việt
Bước 2: Sau khi hoàn tất tải về, tiếp tục sử dụng Winrar để giải nén file rồi dùng chuột bôi chọn tất cả và nhấn chuột phải chọn Install.
Bước 3: Đợi quá trình thiết lập Install xong thì mở file đã tải về trước đó lên và xem Font lỗi chữ không mở được tài liệu đã được khắc phục được chưa. Nếu lỗi vẫn chưa được sửa thì hãy tiếp tục thử các cách dưới đây.
Cách 2: Tiến hành cài đặt bản Office tương ứng
Đây không phải là giải pháp tối ưu nhất để sửa lỗi font chữ khi download tài liệu nhưng đây lại là giải pháp giúp khắc phục 100% lỗi này nhé. Chi tiết cách thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Tải phiên bản Microsoft Office bản quyền mới nhất: Tại đây
Lưu ý: Người dùng cũng có thể tìm và tải bản miễn phí trên mạng.
Bước 2: Sau khi tải xong phiên bản Microsoft Office mới nhất về máy tính bạn cần tiến hành cài đặt bằng cách nhấn đúp chuột vào file .exe của tập tin đã tải và giải nén.
Bước 3: Sau chọn xong, một bằng điều khiển mới sẽ hiện ra và bạn chọn mục Install Now để tiến hành cài đặt phiên bản Microsoft Office.
Bước 4: Sau khi nhấn chọn Install Now hãy chờ 1 lúc để cho phần mềm tự động cài đặt.
Đợi quá trình cài đặt hoàn tất sẽ hiển thị thông báo và bạn có thể mở tài liệu vừa Download về để kiểm tra đã mở xem bình thường chưa nhé.
Cách 3: Sử dụng Convert tài liệu Online để sửa lỗi font chữ khi download
Với văn bản có định dạng file Word và Excel phổ biến có thể áp dụng cách Convert tài liệu Online để đưa về font chữ phù hợp với máy tính đang sử dụng như sau:
Bước 1: Để chuyển đổi File Word bạn truy cập địa chỉ website:
Bước 2: Sau khi truy cập 2 website trên bạn chú ý 3 phần chung đó là chọn file, chọn định dạng Convert, Convert và Tải về.
Bước 3: Người dùng chỉ cần chọn File cần Convert định dạng và nhấn chọn Convert rồi chờ hoàn tất chuyển đổi file xong và tải về máy là hoàn tất.
Như vậy, bài viết trên đây đã tổng hợp một số nguyên nhân thường gặp và gợi ý cách sửa lỗi font chữ khi download tài liệu giúp người dùng có thể nhanh chóng sửa lỗi font chữ khi download tài liệu về máy tính.
Trong quá trình làm việc với Google thông qua phần mềm Excel, do nhu cầu tải từ google về với file định dạng CSV mà đem về máy tính mở bằng file Excel, nó sẽ bị lỗi font file CSV chữ Tiếng Việt do file chúng ta đang mở không sử dụng bảng mã UTF-8. Vậy làm sao [...]
Trong quá trình làm việc với Google thông qua phần mềm Excel, do nhu cầu tải từ google về với file định dạng CSV mà đem về máy tính mở bằng file Excel, nó sẽ bịlỗi font file CSVchữ Tiếng Việt do file chúng ta đang mở không sử dụng bảng mã UTF-8. Vậy làm sao để khắc phục tình trạng lỗi font chữ Tiếng việt trong Excel khi bạn mở bằng file CSV?
Xem thêm:Cài đặt font chữ, setup Font Full, Font tiếng Việt cho Windows 10, 8, 7, XP
Tại sao file CSV bị lỗi font khi mở trong Excel?
Chắc hẳn bạn đã từng mở file CSV bằng Excel để chỉnh sửa và nhập liệu nhưng lại gặp trường hợp dữ liệu bên trong biến thanh các ký tự đặc biệt như dấu chấm hỏi “?”, dấu phần trăm “%”,… Nguyên nhân của lỗi đó chính là bạn không chọn bảng mã UTF-8 khi lưu file CSV cũng như khi mở file CSV trong Excel.
Nhưng bạn đừng lo lắng vì lỗi này hoàn toàn có thể khắc phục được và những điều bạn cần làm là chọn bảng mã UTF-8 khi lưu và bạn có thể tham khảo cách để thực hiện bên dưới.
Cách giải quyết của vấn đề sửalỗi font Tiếng Việt khi mở file CSVtrong Excel download từ Google này đó là bạn sẽ dùng tính năng IMPORT DATA có sẵn trên Excel. Bạn không cần phải cài đặt bất cứ App [ứng dụng] hay software [phần mềm] sửa lỗi nào, bạn chỉ cần thể áp dụng theo những gì mình hướng dẫn dưới đây là đủ.
Cách sửa lỗi font Tiếng Việt khi mở file CSV trong Excel
Lưu ý: Bài viết được thực hiện trên laptop Lenovo ThinkPad T470s hệ điều hành Windows11 với phiên bản Excel 2021, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.
Xem thêm:Cách cài Font chữ cho Outlook
Bước 1:Mởfile Excel> Chọnthẻ Data.
Bước 2:Nhấn vàoGet External Data> ChọnFrom Text.
Lưu ý:Đối với MacOS thì bạn chỉ cần đến thẻ Data > Chọn From Text đã có sẵn bên ngoài thanh công cụ luôn chứ không cần phải nhấp chọn Get External Data.
Bước 3:Chọnfile CSVcần mở > NhấnOpen.
Bước 4:ChọnDelimited> Đi đếnFile origin> ChọnUTF-8> NhấnNext.
Bước 5:Bỏ tích toàn bộ các ô > Tích vào ôOther> Nhậpdấu chấm phẩy“;” > NhấnNext.
Lưu ý:
- Việc nhập dấu này sẽ giúp bạn chia cột theo dấu “;”.
- Nếu máy của bạn sử dụngdấu phẩy “,”thì hãy tích chọn ôCommađể chia cột theo dấu phẩy.
- Chỉ được chọn tích vào 1 ô duy nhất ở bước này.
Tích vào ô Other > Nhập dấu chấm phẩy “;” > Nhấn Next.
Bước 6:Ở phầnColumn data format> Tích chọn định dạng của từng cột > Kiểm tra lại dữ liệu đã đúng chưa > NhấnFinish.
Mẹo:Ở bước này khuyên nên lựa chọn General cho tất cả cột để không bị dính các lỗi khác về định dạng.
Bước 7:Ở hộp thoại hiện lên chọn ô chứa dữ liệu trong file Excel > NhấnOK.
Bước 8:File CSV không bị lỗi font được mở thành công.
Xem thêm:[Excel] Cách sửa lỗi Không lưu được file &
8220;Your changes could not be saved to..&
8221;
Cách lưu file CSV không bị lỗi font khi mở
Ngoài ra bạn cũng có thể lưu file CSV dưới dạng UTF-8 để có thể mở trực tiếp mà không cần phải sử dụng Excel.
Bước 1:Mởfile Excelbạn muốn lưu dưới dạng CSV > Chọnthẻ File.
Bước 2:ChọnSave As.
Bước 3:Chọnvị trí lưu.
Bước 4:Nhấp vào dòng bên cạnhSave as type> ChọnCSV UTF-8 [Comma delimited].
Bước 5:NhấnSaveđể lưu file CSV không bị lỗi font.
Bước 6:1 hộp thoại hiện lên để nhắc bạn có muốn thay đổi định dạng hay không > NhấnYeslà hoàn thành.
Và đó là cách có thể giúp bạn mở file CSV trong Excel không bị lỗi font tiếng Việt cực kỳ đơn giản và nhanh chóng.
Nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!!