Khi biểu tượng máy in bị ẩn thì không thể in được. Tại vì khi bị mờ có nghĩa là máy in chưa được kết nối với máy tính. Hoặc chưa được bật nguồn hay bị các nguyên do khác. Thông thường lỗi này khi in máy in sẽ hiện thống báo printer Offline. Nếu bạn đang gặp phải lỗi này. Mực in Đại Tín sẽ chỉ bạn tự khắc phục lỗi biểu tượng máy in bị mờ không in được này. Mà không cần phải gọi dịch vụ sửa máy in.
Tìm hiểu nguyên nhân làm cho biểu tượng máy in bị mờ
Trong quá trình sửa lỗi biểu tượng máy in bị mờ cho khách. mực in Đại Tín xin tổng hợp cho bạn, các nguyên nhân dẫn đến làm cho biểu tượng máy in bị ẩn như sau.
- Do máy in chưa cắm dây hoặc lỏng dây kết nối với máy tính.
- Máy tính bị lỗi dịch vụ Print Spooler.
- Máy in đang ở chế độ printing Pause tạm dừng.
- Do bạn đã vô tình chọn chế độ offline của máy in.
- Do lỗi driver máy in.
- Khi kết nối máy in qua mạng Lan không chọn mục Remember Password.
Cách khắc phục khi biểu tượng máy in bị mờ
Do bạn chưa có kinh nghiệm sửa các lỗi của máy in. Nên hơi khó khăn trong việc phán đoán chính xác nguyên nhân. Từ đó sẽ gặp khó khăn trong việc khắc phục và sửa lỗi khi máy in không in được. Cho nên khi biểu tượng máy in của bạn bị ẩn thì bạn phải làm theo trình tự các cách sau đây.
Cách 1: Kiểm tra lại cáp kết nối máy in với máy tính
Việc làm đầu tiên khi máy in bị mờ biểu tượng, không in được. Là bạn phải tắt nguồn máy in, sau đó cắm lại dây cáp kết nối. Sau đó bật nguồn máy in lại xem sao, nếu vẫn không được. Thì bạn phải restart lại luôn cả máy tính đang sử dụng. Nếu vẫn không khắc phục được lỗi thì tiếp tục thử qua cách tiếp theo nha.
Cách 2: Restart lại dịch vụ Print Spooler trên máy tính
Đôi khi dịch vụ Print Spooler bị Stop hoặc bị lỗi, cũng dẫn đến biểu tượng máy in bị mờ. Để khắc phục thì bạn cần phải khởi chạy lại dịch vụ này. Cách thực hiện như sau.
Bước 1: Nhấp phím Window + R. Để xuất hiện hộp thoại Run. Sau đó nhập lệnh Services.msc nhấn Ok. Cách này có thể áp dung được cho tất cả các hệ điều hành của window như win 7/8/10..
Bước 2: Lúc này sẽ hiện thị hộp thoại Services của window. Bạn tìm đến dòng có chứ Print Spooler. Để tìm nhanh bạn nhấp vào ô và nhấn phím P sẽ thấy được dòng chữ print spooler như hình.
Bước 3: Sau khi đã tìm được dòng print spooler, bạn hãy nhấn vào nút Restart để khởi động lại dịch vụ. Hoặc bạn có thể nhấn Stop sau đó nhấn Start lại dịch vụ print Spooler.
Nếu vẫn không được thì bạn hãy thử tải phần mền fix lỗi Print Spooler về chạy thử xem sao nhé.
Cách 3: Tắt chế độ Printing Pause tạm dừng
Nếu máy in đạng ở chế độ Printing Pause tạm dừng thì sẽ không in được. Vì thế bạn nên bỏ chế độ này đi. Để tắt chế độ Pause này thì, bạn có thể tham khảo chi tiết tại. Cách tắt chế độ printing pause của máy in.
Cách 4: Bỏ chọn chế độ Offline làm cho biểu tượng máy in bị ẩn
Đôi lúc bạn vô tình chọn chế độ Offline trên máy in. Thì sẽ dẫn đến biểu tượng máy in bị mờ, bị ẩn không in được. Để có thể tiếp tục in và cho biểu tượng máy in sáng lên ở chế độ Ready. Thì bạn cần phải bỏ chọn chế độ này đi, cách làm cũng rất đơn giãn. Bạn có thể xem chi tiết hướng dẫn cách bỏ chọn chế độ Offline của máy in.
Cách 5: Do máy tính bị lỗi driver máy in
Khi driver của máy in bị lỗi, đồng nghĩa với việc máy tính không nhận được máy in. Cho nên biểu tượng của máy in bị mờ, bị ẩn đi. Vì thế bạn hãy thử cài lại driver máy in mới xem sao. Cách gở driver cũ và cài driver máy in mới.
Cách 6: Không chọn mục remenber Password khi kết nối máy in mạng Lan
Trường hợp này chỉ áp dụng đối với những máy tính kết nối máy in qua mạng Lan. Do không chọn mục Remember Password khi kết nối máy in. Nên hay bị tình trạng biểu tượng máy in bị mờ. Thông thường thì vừa kết nối vẫn in được bình thường. Nhưng khi khởi động lại máy tính là không in được.
Nếu bạn chưa biết cách kết nối máy in qua mạng Lan. Tham khảo chi tiết bài viết cách kết nối máy in qua mạng Lan dùng chung máy in.
Mẹo sửa lỗi không hiển thị máy in trong devices and printers đơn giản, ai cũng có thể thực hiện. Trở thành một người thợ lành nghề chỉ trong chớp mắt. Xem ngay bài viết nhé!
Đôi khi chúng ta cần in ấn tài liệu gấp nhưng lại gặp những lỗi rất khó chịu như không thấy máy in được hiển thị trong mục devices and printers. Hôm nay, Photocopy Đức Lan sẽ hướng dẫn các bạn cách giải quyết nếu gặp phải tình huống này.
>>> Xem thêm: Cho thuê máy photocopy chất lượng giá tốt, uy tín đáng tin cậy tại Tp Hồ Chí Minh
Cách 1 – Tự thêm máy in vào devices and printers
Mục devices and printers thường sẽ tự động kết nối với máy in của chúng ta thông qua mạng Lan [mạng nội bộ không dây] để máy tính có thể điều khiển máy in từ xa. Tuy nhiên có một số dòng máy đời cũ chưa được tích hợp kết nối mạng Lan này hoặc có lỗi trong khi tự kết nối. Lúc này chúng ta có thể khắc phục bằng cách tự thêm máy in vào mục devices and printers cho máy tính nhận diện thủ công.
>>> Bài viết cung cấp thêm kiến thức:
Bước 1: Chuẩn bị Driver tương thích cho máy in
Các máy in hiện nay hầu hết đều được trang bị một đĩa CD chứa các cài đặt mặc định ban đầu của nhà sản xuất. Thông thường đĩa này sẽ có Driver bên trong rồi. Nếu máy in của bạn chưa có Driver sẵn thì bạn có thể lên các trang web công nghệ để tải các bản Driver tương ứng với máy in của mình.
Lời khuyên đưa ra là bạn nên nâng cấp max Driver để cập nhật được các bản vá lỗi mới nhất nhé. Có trường hợp Driver bị lỗi dẫn đến máy in không hiển thị được trong devices and printers.
Bước 2: Cài đặt máy in
Trong máy tính bạn sẽ dễ dàng tìm được thư mục có chứa file bộ cài của máy in đang kết nối với nó. Bạn cần truy cập file này, thấy cửa sổ Port Type hiện ra thì chọn mục USB và chọn Next.
Bước 3: Thiết lập địa chỉ IP cho máy in
Các bạn cần phải tìm địa chỉ IP hoặc thiết lập địa chỉ IP mới để hai thiết bị kết nối được với nhau.
Nếu bạn muốn tìm địa chỉ IP thì trước hết các bạn cài đặt cấu hình mạng bằng công cụ cấu hình tương ứng. Cụ thể bạn chọn biểu tượng Net Configuration. Bạn thấy hộp thoại Tool hiện ra thì chọn thẻ đầu tiên tên là Ethernet Configuration. Bạn chọn thẻ Search và hộp thoại IP Address hiện ra kèm theo số IP chính thức của máy. Bạn chọn địa chỉ này và nhấn OK.
Còn trong trường hợp bạn muốn thiết lập lại địa chỉ IP thì chọn máy in từ mục danh sách Search vừa nãy rồi chọn Setting. Bạn khai báo lại các thông tin IP address, Subnet Mask và Gateway cho mạng đang sử dụng tại nhà hoặc văn phòng đó. Cuối cùng nhấn Save.
Bước 4: Thiết lập cổng in
Sau khi đã có địa chỉ IP của máy thì chúng ta lấy địa chỉ này để thiết lập cổng in. Để thiết lập thì các bạn vào phần Start, vào mục Devices and Printers trên máy. Hộp thoại Devices and Printers hiện ra có hai lựa chọn là Add a device và Add a Printer bạn chọn Add a Printer. Sau đó bạn chọn lệnh đầu tiên là Add a local printer.
Lúc này bạn có thể thiết lập địa chỉ mới như kiểu cổng rồi nhập địa chỉ IP của máy in vào mục Hostname or IP address. Nhấn Next, chọn Standard\Generic Network Card rồi Next, nhấn Have Disk trong hộp thoại Install. Bạn chọn máy in để thiết lập là máy in bạn đang sử dụng. Nếu bạn không biết chính xác máy in mình cần cài là máy nào thì có thể tra tên và dòng máy trên mạng để cài cho chính xác.
Lưu ý là bạn nên nhấn Browser để chuyển bộ cài máy in vào ổ C. Việc chuyển vào ổ C sẽ giúp quá trình chạy máy in được trơn tru hơn.
Cách 2 – Khôi phục biểu tượng máy in trong Devices and Printers
Nếu bạn đã thực hiện cách 1 và không thành công, tức là truy cập lại vào Devices and Printers vẫn không thấy hiển thị máy in thì bạn có thể chuyển sang cách 2. Việc máy in không xuất hiện có thể là do biểu tượng của máy in bị mất do máy in bị Stop. Như vậy thì chúng ta chỉ cần Start lại là được.
Bạn chọn Start, ấn Run, chọn mục services.msc để run, chọn thiết bị print spooler và xác nhận Start.
Sau khi thực hiện bước này biểu tượng máy in sẽ tự động được khôi phục và xuất hiện trong mục Devices and Printers. Cũng có trường hợp biểu tượng này không xuất hiện lại ngay thì các bạn có thể giải quyết bằng các khởi động lại máy.
Việc khởi động máy nếu vẫn chưa có kết quả thì bạn nên xét đến khả năng máy đã bị Virus. Cách nhanh nhất để khắc phục là bạn gỡ bản Win đang dùng và cài lại. Tất nhiên trước đó bạn nên chuyển các tài liệu quan trọng lên Internet nhé.
Trên đây là các cách để khắc phục tình trạng không tìm thấy máy in trong mục Devices and Printers. Nếu đã thử các cách trên mà không khắc phục được tình trạng này thì hãy liên hệ đến Photocopy Đức Lan để được tư vấn nhé.
Ngoài ra, nếu có nhu cầu thuê máy photocopy tại tất cả các quận Hồ Chí Minh, đặc biệt thuê máy photocopy quận 2 hãy liên hệ với Photocopy Đức Lan để được hỗ trợ tốt nhất.
Thông tin liên hệ:
-
- Địa chỉ: 1/68 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh 700000
- Hotline: 098 311 44 03 – 093 889 27 68
- Email:
- Website: //photocopyduclan.com.vn/
Tác giả: Phụng Lê