Mặc định, bộ công cụ văn phòng Microsoft Office đã có sẵn tính năng kiểm tra chính tả, tuy nhiên nó lại không hỗ trợ tiếng Việt.
Xem thêm: 5 ứng dụng chuyển PDF sang Word tốt nhất hiện nay - Hôm nay Kynguyenso.plo.vn sẽ giới thiệu với bạn đọc 5 phần mềm giúp chuyển đổi tài liệu PDF sang Word trong nháy mắt. Lưu ý, nếu đang sử dụng Microsoft Office 2013 trở lên hoặc LibreOffice Writer, người dùng có thể sử dụng chính phần mềm này để mở các tập tin PDF.
1. Tumo Spell
- Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy tải và cài đặt phần mềm Tumo Spell 2018 tại //goo.gl/etSZE9 hoặc //goo.gl/rnRmcR. Yêu cầu máy tính đã được cài sẵn NET Framework 4.0 [nếu chưa có, người dùng có thể tải tại đây] và sử dụng Microsoft Office 2007 trở lên.
Microsoft Word sẽ xuất hiện thêm mục Chính Tả trên menu nếu cài đặt thành công. Ảnh: MINH HOÀNG
- Bước 2: Khi cài đặt thành công, trên menu của Microsoft Word sẽ xuất hiện thêm mục Chính Tả. Lưu ý, người dùng cần phải vô hiệu hóa tính năng kiểm tra chính tả [tiếng Anh] trên Word trước khi sử dụng bằng cách bấm vào menu File > Options > Proofing và vô hiệu hóa các tùy chọn Check spelling as you type, Mark grammar error as you type, Frequently confused words và Check grammar with spelling như hình bên dưới.
Vô hiệu hóa tùy chọn kiểm tra chính tả, ngữ pháp mặc định trên Microsoft Word. Ảnh: MINH HOÀNG
- Bước 3: Bây giờ, bạn hãy mở một tập tin văn bản bất kì, sau đó chuyển sang thẻ Chính Tả > Kiểm tra chính tả và chờ một lát cho đến khi hoàn tất. Những chữ nào bị sai mặc định sẽ được gạch chân màu đỏ, người dùng có thể thay đổi lại kiểu đánh dấu thông qua mục Kiểu lỗi.
Những từ sai chính tả sẽ được đánh dấu màu đỏ [gạch chân]. Ảnh: MINH HOÀNG
- Bước 4: Để sửa những từ bị lỗi chính tả, bạn hãy bấm vào tùy chọn Tìm kiếm và thay thế. Danh sách các từ bị lỗi sẽ được hiển thị, khi bấm chọn, Tumo Spell sẽ đưa ra một số gợi ý sửa lỗi hoặc người dùng có thể tự sửa, cuối cùng bấm Thay thế để hoàn tất. Thực hiện tương tự cho các từ bị sai và những tập tin văn bản khác.
Tumo Spell hỗ trợ thay thế các từ bị sai bằng những từ gợi ý hoặc cho phép người dùng sửa tùy ý. Ảnh: MINH HOÀNG
Lưu ý, sẽ có một số từ đúng nhưng bị đánh dấu sai do chưa có trong từ điển [cơ sở dữ liệu] của chương trình. Lúc này, bạn chỉ cần bấm vào mục Thêm từ mới và đưa từ đó vào từ điển, sau đó lưu lại.
Bên cạnh đó, Tumo Spell còn hỗ trợ kiểm tra chính tả theo từng khối văn bản thay vì toàn bộ văn bản, thay đổi kiểu đánh dấu từ bị sai... và rất nhiều tính năng hữu ích khác mà bạn có thể tìm hiểu thêm trong quá trình sử dụng.
2. VietCatholic Spell Unicode
VietCatholic Spell Unicode hiện đang được cung cấp miễn phí tại đây, ưu điểm là dung lượng nhỏ, có thể sử dụng ngay mà không cần cài đặt, hỗ trợ kiểm tra chính tả trên nhiều phiên bản Office.
Ngoài ra, VietCatholic Spell Unicode còn cho phép bạn tạo các từ viết tắt để rút ngắn thời gian gõ văn bản, thay đổi khoảng cách...
VietCatholic Spell Unicode có cách sử dụng tương đối đơn giản. Ảnh: MINH HOÀNG
Khi cài đặt hoàn tất, bạn hãy mở tập tin văn bản cần kiểm tra chính tả, sau đó mở phần mềm VietCatholic Spell Unicode rồi bấm Kiểm tra. Những từ bị lỗi sẽ được đánh dấu màu vàng, thông qua đó, người dùng có thể phát hiện vị trí những từ bị sai và sửa lại. Nếu từ nào bị đánh dấu sai, bạn cần phải thêm nó vào từ điển.
Hi vọng với hai phần mềm mà Kynguyenso.plo.vn vừa giới thiệu bên trên, bạn đọc sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian hơn trong việc kiểm tra chính tả.
Nếu cảm thấy hữu ích, bạn đừng quên chia sẻ bài viết cho nhiều người cùng biết hoặc để lại bình luận khi gặp rắc rối trong quá trình sử dụng.
Sai lỗi chính tả trong những bài viết luôn là điều không ai mong muốn, nhưng với một số lượng lớn câu từ thì việc sai sót là điều khó tránh khỏi. Và hiển nhiên sau khi hoàn thành bài viết ai cũng có nhu cầu rà soát, kiểm tra lỗi chính tả để hạn chế tối đa những sai sót của bài viết. Nhưng nếu chỉ kiểm tra với cách thủ công sẽ làm bạn tốn rất nhiều thời gian cho công việc này.
Và để giúp bạn tiết kiệm được thời gian, trong bài viết này AZ SEO sẽ chia sẻ đến bạn đọc các phần mềm kiểm tra các lỗi chính tả online chính xác nhất hiện nay. Mời bạn tham khảo để sử dụng khi cần bạn nhé.
Bạn có biết: Content marketing đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc phát triển marketing không?
Chẳng có ai dám tự tin rằng “tôi không bao giờ viết sai chính tả!”. Bạn có cảm thấy khi đang đọc một nội dung tuyệt vời nhưng bị viết sai chính tả giống với cảm giác vấp ổ gà khi đi xe? Cảm xúc lúc này tụt mút khó thể kéo lên.
Có một thực tế khó tin nhưng lại là sự thật, sai chính tả là một căn bệnh có thể lây. Nếu luôn đọc phải những từ viết sai chính tả trong một thời gian liên tục thì chính bạn sẽ viết sai những từ đó.
Những cá nhân đăng tải nội dung sai chính tả sẽ bị chê cười vì “không sõi tiếng mẹ đẻ”. Còn với các doanh nghiệp hay tổ chức viết nội dung sai chính tả trên website, fanpage sẽ bị người dùng đánh giá là thiếu chuyên nghiệp. Vì vậy, việc kiểm tra rà soát lại chính tả trong nội dung bài viết đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với mỗi cá nhân, mỗi doanh nghiệp.
Top 5 phần mềm kiểm tra lỗi chính tả online chuẩn nhất
Đừng lo lắng về việc kiểm tra chính tả như thế nào cho hiệu quả. AZ SEO giới thiệu đến bạn 5 phần mềm tuyệt vời dưới đây.
Phần Mềm Kiểm Tra Lỗi Chính Tả Tiếng Việt Tummo Spell
Tải phần mềm kiểm tra lỗi chính tả Tummo Spell tại đây: Download Tumo Spell
Khi sử dụng phần mềm Tummo Spell bạn sẽ kiểm tra được từ đơn và từ ghép trong tiếng Việt. Bạn có thể vừa đánh máy vừa kiểm tra hoặc sau khi hoàn thành văn bản sẽ kiểm tra lỗi từ vựng.
Với phần mềm này người dùng có thể di chuyển nhanh đến vị trí từ bị lỗi và click chuột để sửa nhanh chóng. Bên cạnh đó Tummo Spell hỗ trợ mở được thêm các file rtf, doc, docx trong bộ Microsoft Office. Cùng từ điển tiếng Việt giảng giải có hơn 35.000 từ để bạn tra cứu.
Phần mềm kiểm tra lỗi chính tả tiếng việt TinySpell
Tải phần mềm kiểm tra lỗi chính tả TinySpell tại đây: Download TinySpell
Nếu bạn thường xuyên làm việc với các văn bản thì không thể bỏ qua TinySpell. Đây được xem là phần mềm kiểm tra chính tả nhỏ gọn và thông minh nhất. Không chỉ giúp phát hiện những lỗi chính tả có trong văn bản nó còn đưa ra gợi ý để bạn sửa lỗi chuẩn và nhanh.
Những ai đã từng dùng giao diện TinySpell đều đánh giá nó dễ sử dụng. Trong bất kỳ ứng dụng Windows nào bạn cũng có thể kiểm tra và sửa lỗi chính tả. Cài đặt phần mềm nhanh, dễ dù máy tính của bạn dùng hệ điều hành nào. Bên cạnh đó TinySpell còn được trang bị bộ từ điển tiếng Anh Mỹ hơn 110.000 từ.
Phần mềm kiểm tra lỗi chính tả Ginger Grammar and Spell Checker
Phần mềm kiểm tra lỗi chính tả Ginger Grammar and Spell Checker làm việc được với các dạng văn bản Word, Outlook, PowerPoint của MS Office. Hơn nữa nó còn hoạt động tốt với Firefox hat những trình duyệt khác để bạn kiểm tra khi tải văn bản lên mạng.
Bạn có thể thực hiện kiểm tra kiểm tra ngữ pháp, lỗi chính tả, ngữ âm bất thường, phát hiện lỗi lặp từ với bất kỳ tài liệu nào. Sau khi phát hiện lỗi, phần mềm sẽ đưa ra những gợi ý sửa chữa để bạn thay đổi.
Một điều đặc biệt nữa mà Ginger Grammar and Spell Checker mang lại là khả năng tra từ điển ngay trong chương trình. Bạn có thể kết hợp việc tạo văn bản ngoại ngữ cùng với việc tra và học từ vựng.
Phần mềm kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh Grammarly for Microsoft Office
Với Grammarly for Microsoft Office bạn không chỉ kiểm được được những lỗi chính tả. Bên cạnh đó bạn có thể so sánh tài liệu với hơn 8 tỷ trang web để phát hiện đạo văn. Từ đó người dùng dễ dàng biết được chất lượng nội dung của tài liệu.
Bạn thấy không phần mềm này giúp cải thiện chất lượng tài liệu một cách hiệu quả. Ngoài ra còn nhiều tính năng hiện đại đáp ứng rất tốt cho các công việc văn phòng.
Phần mềm kiểm tra lỗi chính tả Grammarly.com
Phần mềm kiểm tra chính tả cuối cùng trong top 5 mang tên Grammarly. Chương trình này được người dùng yêu thích và sử dụng phổ biến. Nó cho phép bạn soạn thảo văn bản online và extension trình duyệt miễn phí trên Firefox, Chrome, Safari.
Truy cập vào phần mềm người dùng có thể viết ngay hoặc nhập văn bản vào công cụ. Khi phát hiện lỗi, ứng dụng sẽ tự động gắn cờ để bạn biết được. Nó có thể tìm được 150 loại lỗi như ngữ pháp, dấu câu, kiểu viết, chính tả,….
Nếu bạn sử dụng những tính năng cơ bản có thể sử dụng công cụ miễn phí. Còn muốn sở hữu nhiều tính năng cao cấp hơn hãy nâng cấp phần mềm với 30 USD một tháng nhé!
Trên đây là bài viết của AZ SEO về 5 phần mềm kiểm tra chính tả chính xác nhất hiện nay. Mỗi phần mềm sẽ sở hữu những tính năng ưu Việt riêng nên tùy theo nhu cầu sử dụng để bạn chọn được loại phù hợp. Nếu cần hỗ trợ giải đáp thông tin trong quá trình sử dụng đừng quên gọi cho chúng tôi nhé!