Phòng cách lãnh đạo của công ty bánh kẹo Hải Hà

Tóm tắt nội dung tài liệu

1. BÁO CÁO TÀI CHÍNH I. Giới thiệu chung về Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà Tên công ty: Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà Tên viết tắt: HAIHACO Tên giao dịch bằng tiếng Anh: HAI HA CONFECTIONERY JOINT- TOCK COMPANY Công ty được thành lập ngày 25/12/1960, gần 50 năm phấn đấu và trưởng thành, từ một xưởng làm nước chấm và magi đã trở thành một trong những nhà sản xuất bánh kẹo hàng đầu Việt Nam với quy mô sản xuất lên tới 20.000 tấn sản phẩm/năm. Các hoạt động sản xuất kinh doanh chính của Công ty gồm: • Sản xuất, kinh doanh bánh kẹo và chế biến thực phẩm. • Kinh doanh xuất nhập khẩu: nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, sản phẩm chuyên ngành, hàng hoá tiêu dùng và các sản phẩm hàng hoá khác. • Đầu tư xây dựng, cho thuê văn phòng, nhà ở, trung tâm thương mại “Trong đó, HAIHACO xác định sản phẩm kẹo Chew, kẹo Jelly, kẹo xốp, bánh kem xốp, bánh mềm cao cấp, bánh phủ sôcôla và các sản phẩm dinh dưỡng là những sản phẩm kinh doanh chủ lực.” II. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị: 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp:  KN: Cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp là tổng hợp các bộ phận [đơn vị và cá nhân]khác nhau, có mối liên hệ và quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên môn hoá và có những trách nhiệm, quyền hạn nhất định, được bố 1
2. BÁO CÁO TÀI CHÍNH trí theo những cấp, những khâu khác nhau nhằm bảo đảm thực hiện các chức năng quản trị và phục vụ mục đích chung đã xác định của doanh nghiệp  Các loại cơ cấu: • Cơ cấu tổ chức quản trị không ổn định • Co cấu trực tuyến • Cơ cấu chức năng • Cơ cấu trực tuyến chức năng • Cơ cấu tổ chức quản trị phi hình thế 2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà Cơ cấu bộ máy của công ty được thực hiện theo mô hình đa bộ phận với cơ cấu tổ chức kiểu trực tuyến - chức năng. Sơ đồ minh họa mô hình quản trị kiểu trực tuyến- chức năng Tổng giám đốc Trưởng phòng nhân sự Trưởng phòng kỹ thuật Giám đốc xí nghiệp 1 Giám đốc xí nghiệp 2 Quan hệ trực tuyến Chú thích Quan hệ chức năng Đánh giá sư phù hợp: Công ty cổ phầnBánh kẹo Hải Hà đã chọn cơ cấu này làm cơ cấu của công ty vì cơ cấu này đảm bảo được các nguyên tắc trong xây dựng cơ cấu: 2
3. BÁO CÁO TÀI CHÍNH Thống nhất mục đích của tổ chức: Công ty có nhiều xí nghiệp, công - việc hàng ngày của các xí nghiệp trực thuộc thuộc trách nhiệm quản lý của các giám đốc xí nghiệp nhưng các kế hoạch có chính sách dài hạn phải tuân thủ theo kế hoạch và hướng dẫn từ tổng công ty, có sự phối hợp giữa các xí nghiệp để đạt mục tiêu chung. Hiệu quả và cân đối: Bộ máy quản trị được cơ cấu trên nguyên tắc - chuyên môn hóa và khá tinh tế. Có sự cân đối giữa quản lý của các phòng ban, các xí nghiệp về quyền hạn trách nhiệm. Đây là cơ cấu khá linh hoạt rất phù hợp với 1 công ty lớn. Đối mặt với - 1 vấn đề nào đó Tổng giám đốc có thể tham mưu các ý kiến của các giám đốc xí nghiệp các phòng ban để đưa ra được quyết định sáng suốt nhất và nhanh tróng nhất. Đối với 1 công ty có hơn 30 đối thủ cạnh tranh trên thị trường như hải hà hiện nay thì điều này là rất quan trọng. Ưu điểm: Cơ cấu tổ chức của công ty được phan chia thành các bộ phận hay các đơn vị khác nhau song có sự liên kết các phòng ban – phân xưởng sản xuất: việc này giúp công ty đẩy mạnh công tác chuyên môn hóa trong việc tạo hiệu quả làm việc tốt chất lượng không ngừng tăng lên trong sản xuất và quản lý. Vì tính hợp lý của cơ cấu tổ chức doanh nghiệp mà công ty đã tiết kiệm được nguồn lực đồng thời cho thấy mối quan hệ giữa các hoạt động do nó quy định rõ quyền hạn và trách nhiện của các cá nhân, phòng ban cụ thể, tránh đ ược việc chồng chéo trong 1 công ty lớn như hải hà. Đảm bảo được quyền chỉ huy trực tiếp của Ban lãnh đạo. Tạo điều kiện thuận lợi cho các cấp lãnh đạo trao đổi thông tin nhanh tróng, chính xác. Hạn chế: Một trong những hạn chế của hệ thống trực tuyến - chức năng cũng là hạn chế trong cơ cấu của công ty là đòi hỏi có sự phối hợp chặt chẽ từ quá trình chuẩn bị ra các quyết định đến khi thực hiện giữa cán bộ chỉ huy trực tuyến với cán bộ chức năng. Đôi khi sự phối hợp ko đồng đều về 1 vấn đ ề dẫn đ ến công ty phải họp rất nhiều lần. Điều này gây tốn kém chi phí của công ty. Đăc bi ệt với công ty có nhiều đối thủ cạnh tranh và có sức ảnh hưởng lớn như hải hà thì việc ra quyết định chậm trễ đôi khi sẽ tạo cơ hội cho đối thủ của mình. III. Mô hình tổ chức bộ máy quản trị: 3
4. BÁO CÁO TÀI CHÍNH 1. Mô hình tổ chức bộ máy quản trị của công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà. Phòng Kế hoạch – Thị Trường: do đặc điểm của ngành  nghề bánh kẹo là có tính chất mùa vụ rất rõ nét nên chức năng nhiệm vụ của phòng kế hoạch thị trường là Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, thu thập và xử lý thông tin để xác định và dự báo cung cầu bánh kẹo cũng như biến động của thị trường nguyên vật liệu thực hiện kế hoạch, ký hợp đồng, tổ chức hoạt động Maketing từ quá trình sản xuất đến quá trình tiêu thụ, thăm dò thị trường, quảng cáo, lập kế hoạch và chính sách xúc tiến để đảy mạnh tiến đọ tiêu thụ sản phẩm… lập dự án phát triển cho những năm tiếp theo. Phòng kỹ thuật – phát triển: Đặc điểm nữa của ngành bánh  kẹo nước ta là dây truyền sản xuất hiện đại được nhập khẩu từ các quốc gia nổi tiếng và nước ta là 1 thị trường tiềm năng với tốc độ tăng trưởng cao. Vì vậy việc theo dõi thực hiện các quá trình công nghệ đảm bảo chất lượng sản phẩm, nghiên cứu chế thử sản phẩm mới và phát triến sản phẩm có tiếm năng là đặc biệt quan trọng. 2. Đánh giá sư phù hợp và ưu, nhược điểm của mô hình: Mỗi công ty có một cách tổ chức bộ máy riêng của mình phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Mô hình tổ chức bộ máy quản trị của công ty là mô hình hỗn hợp. Bao gồm cả mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng - sản phẩm - vị trí địa lý. Đây là mô hình phù hợp với công ty vì: 4
5. BÁO CÁO TÀI CHÍNH Công ty có thị trường rộng lớn không chỉ trong nước mà cả ở nước - ngoài vì vậy công ty đã đăt 1 hệ thông các xí nghiệp dàn tr ải trên c ả nước để đáp ứng như cầu của người tiêu dùng. Khi sản xuất bánh kẹo cần 1 lượng lớn các nguyên liệu phụ trợ vì vậy để giảm chi phí trong việc thu mua các sản phẩm đầu vào công ty đã thành lập nên xí nghiệp sản xuất phụ trợ đặt tại Công ty có rất nhiều sản phẩm với nhiều chủng loại sản phẩm với số - lượng tiêu thụ rất lớn vì vậy công ty đã phân chia bộ máy quản trị theo sản phẩm để tạo sự chuyên môn hóa giúp nâng cao chât lượng sản phẩm của công ty. Do đặc điểm của ngành bánh kẹo như đã nêu ở trên vì vậy việc phân - chia các phòng ban sẽ giúp Công tác quản lí với chuyên môn hóa cao: mỗi bộ phận, mỗi phòng ban đảm nhận một công việc nhất định,vận dụng được khả năng ,trình độ chuyên môn sâu cuả cán bộ quản lý, giảm được gánh nặng cho Tổng giám đốc Với cơ cấu này công ty đã tận dụng được mọi tính ưu việt của việc - hướng dẫn công tác qua các phòng ban chức năng và 2 phó tổng giám đốc chuyên môn. Quản lý cấp cao [TGĐ, P.GĐ] tiếp nhận báo cáo trực tiếp, nắm bắt - kịp thời tình hình sản xuất từ các XN, PX  Nhược điểm: Khả năng bảo mật kinh doanh và tài chính bị hạn chế do công ty phải - công khai và báo cáo với các cổ đông Khả năng thay đổi phạm vi lĩnh vực kinh doanh cũng như trong hoạt - động kinh doanh không linh hoạt do phải tuân thủ theo những qui đ ịnh trong Điều lệ của công ty, ví dụ có trường hợp phải do Đại hội đ ồng Cổ đông của Công ty Cổ phần quyết định chứ ko phải tổng giám đốc. Số lượng người tham mưu hổ trợ cho Tổng Giám đốc nhiều đôi khi - khó thống nhất được các ý kiến. TGD, PTGD tiếp nhận báo cáo trực tiếp thì cũng tốt, với doanh nghiệp - quy mô lớn như Hải Hà thì lượng thông tin sẽ nhiều, nếu chưa được thanh lọc trước khi báo cáo lên thì có khả năng quản lý cấp cao sẽ ko có đủ thời gian để xử lý hết. Hoặc nếu quá trình sản xuất có tính đặc thù về mặt kỹ thuật công nghệ cao, trong khi quản lý cấp cao không có chuyên môn thì thông tin đưa lên cũng là thừa. 5
6. BÁO CÁO TÀI CHÍNH 6

Page 2

YOMEDIA

Tham khảo tài liệu 'mô hình tổ chức quản trị công ty hải hà', kinh doanh - tiếp thị, quản trị kinh doanh phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

11-11-2012 966 101

Download

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2009-2019 TaiLieu.VN. All rights reserved.

Nhóm 4.Thành viên:1.2.3.4.5.6.7.8.Nguyễn Quỳnh NhungTrần Thị Quỳnh TrâmPhạm Thu TrangDuy LinhNguyễn Thị HàPhạm Thị Hồng NgọcBùi Thị Hải HằngNgô Bảo NgọcĐề tàiSơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần bánh kẹo HảiHà. Phân tích ưu, nhược điểm của CCTC trên theo cácthuộc tính cơ bản và đưa ra sáng kiến hoàn thiện?MỤC LỤCI. Giới thiệu chung về Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà1. Giới thiệu chung:2. Lịch sử hình thành:3. Các hoạt động sản xuất, kinh doanh chính của Công tyII. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị:1.2.3.4.Đại hội đồng cổ đôngHội đồng quản trịBan kiểm soátBan điều ànhIV. .Phân tích cơ cấu tổ chức theo các thuộc tính1. Sự kết hợp giữa chuyên môn hóa và tổng hợp hóa:2. Sự hình thành các bộ phận và phân hệ:3. Cấp quản lí và tầm kiểm soát:4. Mối quan hệ giữa quyền hạn và trách nhiệm trong tổ chức5. Tập trung và phi tập trung trong quản lý6. Phân phốiV. Đánh giá cơ cấu tổ chức theo các tiêu chí:1.2.3.4.5.Tính thống nhấtTính tối ưuTính tin cậyTính linh hoạtTính hiệu quảVI. Gợi ý hoàn thiện cơ cấu tổ chức công ty12Lý do phải hoàn thiện cơ cấu tổ chứcĐề xuất hoàn thiện cơ cấu tổ chức cho công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà:I. Giới thiệu chung về Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà1. Giới thiệu chung:- Tên công ty: Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà- Tên viết tắt: HAIHACO- Tên giao dịch bằng tiếng Anh: HAI HA CONFECTIONERY JOINT- TOCK COMPANY- Thông tin liên hệ:*Miền BắcTrụ sở chính: Công ty Cổ Phần Bánh Kẹo Hải HàÐịa chỉ : 25-27 Trương Định,P.Trương Định,Q Hai Bà Trưng,TP.Hà Nội*Miền TrungCông ty Cổ Phần Bánh Kẹo Hải Hà Chi nhánh Miền TrungÐịa chỉ : 134 - Ðường Phan Thanh - Quận Thanh Khê -TP. Ðà Nẵng*Miền NamCông ty Cổ Phần Bánh Kẹo Hải Hà Chi nhánh Miền NamÐịa chỉ: Lô 27, Đường Tân Tạo, Khu Công Nghiệp Tân Tạo, Q.Bình Tân - Thành phố Hồ ChíMinh2. Lịch sử hình thành:- Công ty được thành lập ngày 25/12/1960, gần 50 năm phấn đấu và trưởng thành, từ mộtxưởng làm nước chấm và magi đã trở thành một trong những nhà sản xuất bánh kẹo hàngđầu Việt Nam với quy mô sản xuất lên tới 20.000 tấn sản phẩm/năm.- Công ty cổ phần Bánh kẹo Hải Hà là Doanh nghiệp đầu tiên trong lĩnh vực sảnxuất bánh kẹo được cấp chứng nhận hệ thống "Phân tích mối nguy và các điểm kiểm soát tớihạn" [HACCP] tại Việt Nam. Điều này thể hiện cam kết của Lãnh đạo doanh nghiệp về đảmbảo an toàn thực phẩm đối với sức khoẻ của người tiêu dùng.- Năm 2003 Công ty thực hiện cổ phần hóa theo quyết định số 191/2003/QĐ-BCN ngày14/11/2003 của Bộ Công nghiệp.- Công ty chính thức hoạt động dưới hình thức Công ty cổ phần từ ngày 20/01/2004 theoGiấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103003614 do Sở Kế hoạch và đầu tư thành phốHà Nội cấp và thay đổi lần thứ tư ngày 07/05/2012.3. Các hoạt động sản xuất, kinh doanh chính của Công ty gồm:- Sản xuất, kinh doanh bánh kẹo và chế biến thực phẩm.- Kinh doanh xuất nhập khẩu: nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, sản phẩm chuyên ngành,hàng hoá tiêu dùng và các sản phẩm hàng hoá khác- Đầu tư xây dựng, cho thuê văn phòng, nhà ở, trung tâm thương mạiII. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị:Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà được tổ chức và hoạt động tuân thủ theo Luật Doanhnghiệp 2005. Các hoạt động của Công ty tuân theo Luật Doanh nghiệp, các Luật khác có liênquan và Điều lệ Công ty. Điều lệ Công ty bản sửa đổi đã được Đại hội đồng cổ đông thôngqua ngày 24/03/2007 là cơ sở chi phối cho mọi hoạt động của Công ty.1. Đại hội đồng cổ đông :Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của Công ty theo Luậtdoanh nghiệp và Điều lệ Công ty. ĐHĐCĐ là cơ quan thông qua chủ trương chính sách đầu tưdài hạn trong việc phát triển Công ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra cơ quan quản lý và điềuhành sản xuất kinh doanh của Công ty.2. Hội đồng quản trị :Là cơ quan quản lý Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đềliên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc ĐHĐCĐ quyết định.Định hướng các chính sách tồn tại và phát triển để thực hiện các quyết định của Đại hộiđồng cổ đông thông qua việc hoạch định chính sách, ra nghị quyết hànhđộng cho từng thời điểm phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.3. Ban kiểm soát :Do ĐHĐCĐ bầu, thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điềuhành của Công ty.4. Ban điều hành :Do HĐQT bổ nhiệm gồm có một Tổng giám đốc, ba Phó Tổng giám đốc, một Kế toántrưởng. Tổng giám đốc do HĐQT bổ nhiệm là người đại diện theo pháp luật của Công ty, chịutrách nhiệm trước HĐQT, quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngàycủa Công ty. Phó Tổng giám đốc và Kế toán trưởng do HĐQT bổ nhiệm theo đề xuất của Tổnggiám đốc.Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà:IV. .Phân tích cơ cấu tổ chức theo các thuộc tính1. Sự kết hợp giữa chuyên môn hóa và tổng hợp hóa:Mỗi bộ phận của công ty đảm nhận một nhiệm vụ riêng như sau:-Đại hội đồng cổ đông có nhiệm vụ chuyên môn là định hướng phát triển cho công ty,quyết định những vấn đề quan trọng nhất của công ty liên quan đến hoạt động sảnxuất, kinh doanh ở mức chiến lược, điều lệ công ty, các thành viên cao cấp của công-ty.Hội đồng quản trị nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đíchvà quyền lời của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ. HĐQT cótrách nhiệm giám sát hoạt động của giám đốc và những cán bộ quản lí khác trong-công ty.Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lí, hợp pháp, tính trung thực và mức độcẩn trọng trong quản lí, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kếtoán, thống kê, lập báo cáo tài chính, nhằm đảm bảo lợi ích-hợp pháp của các cổ đông.Ban điều hành bao gồm 1 tổng giám đốc, 3 phó tổng giám đốc, 1 kế toán trưởng.Tổng giám đốc điều hành quyết định các vấn đề liên quan tới hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty, các phó tổng giám đốc giúp Tổng giám đốc quản lí điều hành cácphòng ban chức năng.Ưu điểm:-Các bộ phận làm việc sẽ nhận lệnh trực tiếp từ một lãnh đạo cấp trên.Sự phân chia công việc giúp công ty tăng năng suất sản xuất đồng thời có thể tiếnhành các hoạt động thương mại và tài chính đồng thời, tạo nên tính chuyên nghiệp-của hệ thống.Giữ uy tín và sức mạnh của các chức năng chủ yếu.Tạo điều kiện cho việc kiểm tra chặt chẽ của cấp trên.Tạo điều kiện cho nhân viên lựa chọn công việc và vị trí phù hợp với thực lực của bảnthân.Nhược điểm:-Dễ dẫn đến mâu thuẫn và khó thống nhất ý kiến khi các đơn vị chức năng đề ra mục-tiêu hoặc chiến lược.Các cổ đông trong Công ty cổ phần còn phải chịu thuế thu nhập bổ sung từ nguồn cổtức và lãi cổ phần theo quy định của pháp luật. Việc công bố thông tin về công ty hằngnăm cũng làm cho khả năng bảo mật kinh doanh và tài chính của các công ty cổ phầnbị hạn chế.- Để thay đổi phạm vi, lĩnh vực kinh doanh phải thông qua Đại hội đồng cổ đông hoặctheo những quy định trong Điều lệ của công ty dẫn đến hoạt động kinh doanh khônglinh hoạt.2. Sự hình thành các bộ phận và phân hệ:Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty được thể hiện ở bên trên được thiết kế theo mô hình tổchức theo chức năng. Trong tổ chức công ty, các bộ phận được tạo thành đều nhằm thựchiện một nhiệm vụ đặc trưng nào đó. Các bộ phận của công ty đượcchia thành cấp chiến lược [ĐHĐCĐ, HĐQT], cấp tác nghiệp [Ban điều hành, các phòng banchức năng]. Ban kiểm soát hoạt động hoàn toàn độc lập với các cơ quan quản lý [HĐQT, Banđiều hành].Ưu điểm:-Phát huy đầu đủ hơn ưu thế chuyên môn hóa ngành nghề theo chức năng của từng-đơn vị.Đơn giản hóa đào tạp và nâng cao trình độ nhân viên.Nhân viên bộ phận nhận thức rõ chức năng nhiệm vụ của mình, tạo hiệu quả caotrong công việc chuyên môn, tránh tình trạng bị chồng chéo nhiệm vụ.Nhược điểm:Thiếu sự phối hợp giữa các phòng ban.Hạn chế phát triển đội ngũ quản lí chung.Tổng giám đốc luôn là người phải chịu trách nhiệm vấn đề thực hiện mục tiêu chung-của tổ chức.3. Cấp quản lí và tầm kiểm soát:Cơ cấu quản lí theo cơ cấu hình rtháp: 5 cấp bậc quản lí. Cấp cao nhất là ĐHĐCĐ và thấpnhất là các phòng ban chức năng. Mặc dù là cơ cấu hình tháp nhưng chúng ta thấy các cấptừphógiámđốctrởxuốnghoạtđộngkháđộclập.Ưu điểm: Tầm quản lí tuy không rộng tuy nhiên không hề cưng nhắc vì có thêm Ban kiểmsoát và có sự tương tác qua lại giữa các bộ phận, có sự rõ ràng trong việc xác định nhiệm vụquyền hạn và trách nhiệm của mỗi cấp, mỗi bộ phận.4. Mối quan hệ giữa quyền hạn và trách nhiệm trong tổ chứcTrên sơ đồ cơ cấu tổ chức, ứng với mỗi quyền hạn là trách nhiệm của quyền hạn đó, đượcthể hiện như sau:-Đại hội đồng cổ đông [ĐHĐCĐ] có quyền hạn cao nhất trong công tyHội đồng quản trị: là tổ chức quản lý cao nhất do ĐHĐCĐ bầu ra. Có quyền tquyếtđịnh mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty [ trừ những việcliên quan đến thẩm quyền của ĐHĐCĐ]. Có trách nhiệm giám sát-mọi hoạt động của giám đốc, chịu trách nhiệm trc ĐHĐCĐ-Giám đốc có quyền điều hành, quyết định các vấn đề mọi liên quan đến hoạt độngsản xuất của công ty và quản lý điều hành các phòng ban chức năng. Chịu trách-nhiệm trước HĐQT và toàn bộ hoạt động của công ty.Ban kiểm soát [BKS] có quyền kiểm tra về việc quản lý, điều hành các công tác sản-xuất và kế toán. Có trách nhiệm tham mưu, giám sát một cách toàn diện đúng đắnCác trưởng phòng: điều hành tất cả các hoạt động chuyên môn, quản lý nhân sự. Có-trách nhiệm báo cáo với giám đốc và chịu trách nhiệm mọi hoạt động chuyên mônCác chủ nhà máy: có quyền điều hành các hoạt động sx của nhà máy và quản lý, giámsát lao động. Chịu trách nhiệm đảm bảo hoạt động sản xuất, làm việc với tinh thầncao, hiệu quả và báo cáo mọi hoạt động lên giám đốc.+ Quyền hạn trực tuyến:ĐHĐCĐ, HĐQT, giám đốc, các trưởng phòng, chủ xưởng: có quyền ra quyếtđịnh và giám sát trực tiếp tới các thành viên cấp dưới+ Quyền hạn tham mưu: Ban kiểm soát có quyền tham mưu cho ĐHĐCĐ, HHĐQT và giámđốc. Các trưởng phòng, chủ xưởng có quyền tham mưu cho giám đốc.+ Quyền hạn chức năng: ĐHĐCĐ cho phép ban kiểm soát kiểm soát mọi hoạt động củagiám đốc để hạn chế sai xót, khắc phục kịp thời sự cố.- Ưu điểm:+ Giúp cho mỗi bộ phận hiểu được nhiệm vụ và trách nhiệm rõ rành+ Tránh đi quá giới hạn quyền và lạm dụng quyền5. Tập trung và phi tập trung trong quản lýBiểu hiện:-Quyền lực tập trung ở ĐHĐCĐ [ cơ quan quyền lực nhất] và tập trung cao nhấtở HĐQT [ cơ quan quản lý chiến lược, giám sát quyết định chiến lược]- Cấp tác nghiệp gồm BKS, giám đốc và các phòng ban, chủ xưởng: hoạt động theo cơchế phi tập trung, tức là có sự ủy quyền và giao quyền nhiều hơn. Giám đốc trao quyềnủy quyền cho các trưởng phòng, các trưởng phòng lại giao quyền ủy quyền cho phóphòng, nhân viênNhận thấy, các cấp tổ chức chiến lược [ ĐHĐCĐ, HĐQT] có mức độ tập trung cao hơn,trong khi đó các cấp tác nghiệp lại có mức độ phi tập trung cao hơn-Ưu điểm: tạo sự nhất quán trong đường lối chính sách hoạt động của công ty, cấptrên có thể kiểm soát dễ dàng các hoạt động của cấp dưới, ko làm mất đi tính quyềnhạn mà còn tăng tính sáng tạo, linh hoạt Đòng thời có thể điều động nguồn lực dễdàng khi có nhiệm vụ- Nhược điểm: do tính tập trung đôi khi HĐQT hay giám đốc quá bận bịu với những quyếtđịnh tác nghiệp, dẫn tới căng thẳng, khó chịu khi làm việc. Tính phi tập trung làm giảmsự quan trọng và tính tích cực. Đặc biệt mang tính áp đặt6. Phân phốiBiểu hiện:-Xây dựng kênh thông tin dọc: cơ chế cấp dưới báo cáo lên cấp trên, thông tin từ cấp-trên truyền xuống cấp dưới.Kế hoạch: Có các kế hoạch chiến lược, chính sách cụ thể từ giám đốc và các phòngban để phát triển công ty.+ Chuẩn hóa các kết quả: Chỉ ra phải đạt đc gì [Đạt được lợi nhuận, phát triển công ty]+ Chuẩn hóa các quy trình: Chỉ ra phải làm thế nào [tạo ra nhiều sản phẩm, bán đc nhiềuhàng]+ Chuẩn hóa các kỹ năng: Thỏa mãn yêu cầu gì? [nâng cao trình độ chuyên môn]-Giám sát trực tiếp: HHĐQT, giám đốc giám sát trực tiếp đưa ra những mệnh-lệnh buộc các trưởng phòng, trưởng phân xưởng thực hiệnCác công cụ của hệ thống truyền tin và truyền thông: khuyến khích nhân viên thamgia đóng góp cho hệ thống quản lý thông qua các hình thức: hòm thư góp ý, đềxuất, ..-Ưu điểm: Đạt hiệu quả cao trong công việc, tăng tính chuẩn mực cho công tyNhược điểm:+ Một số phòng ban chưa có liên kết phối hợp với nhau.+ Nhiều khi hơi cứng nhắc trong các chuẩn mực.V. Đánh giá cơ cấu tổ chức theo các tiêu chí:Đánh giá cơ cấu tổ chức nhằm xác định cơ cấu hiện tại có hoạt động tốt để đảm bảo thựchiện các mục đích và mục tiêu của tổ chức hay không. Từ đó, việc đánh giá cơ cấu tổ chức làcác yêu cầu cần thiết đối với cơ cấu tổ chức bao gồm: tính thống nhất, tính tối ưu, tính tincậy, tính linh hoạt và tính hiệu quả.1. Tính thống nhấtCông ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà là một tổ chức kinh tế, một doanh nghiệp sản xuấtnên tất nhiên mục tiêu hàng đầu của tổ chức này là đạt được lợi nhuận cao nhất từhoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Từ cơ cấu tổ chức ta nhận thấy:-Mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phần tương đối thống nhất với mục-tiêu chung của tổ chức.Trong công ty thì tính chất tập trung của cơ cấu thể hiện khá rõ. Cơ cấu tổ chức theochiều dọc phân thành cấp chiến lược và cấp tác nghiệp trong đó Ban Tổng giámđốc [tác nghiệp] chịu sự giám sát trực tiếp của Hội đồng quản trị [chiến lược]-hướng cho hoạt động tác nghiệp đi đúng hướng mà ĐHCĐ và HĐQT vạch ra.Ban kiểm soát hình thành giúp điều chỉnh cho các quyết định của HĐQT, Ban TGĐđi đúng hướng, tức là hướng vào mục tiêu chung của tổ chức - lợi nhuận, tấtnhiên không phải lúc nào mục tiêu cao nhất của tổ chức-cũng là lợi nhuận.Như vậy tính thống nhất trong mục tiêu của tổ chức được đảm bảo, không có trườnghợp lệch lạc, xa rời mục tiêu.2. Tính tối ưuQua phân tích, nhận thấy, cơ cấu tổ chức có đầy đủ các phân hệ, bộ phận cơ bản đểthực hiện các hoạt động chính là sản xuất và kinh doanh.-Với một công ty có thị trường rộng lớn như Hải Hà, hệ thống xí nghiệp và nhà máyphụ trợ được đặt trên khắp cả nước là phù hợp, đáp ứng nhu cầu của người tiêudùng và làm giảm chi phí vận chuyển, tận dụng được nguồn lực. Việc chia bộ máyquản trị theo sản phẩm cũng giúp tăng khả năng chuyên môn hóa, nâng cao chất-lượng sản phẩm của công ty.Công tác quản lí với chuyên môn hóa cao: mỗi bộ phận, phòng ban đảm nhận mộtcông việc nhất định, vận dụng được khả năng, trình độ chuyên môn sâu của cán bộ-quản lí, giảm gánh chi phí, tận dụng được tối đa nguồn lực.Phòng Kế hoạch - Thị trường kiêm nhiệm quá nhiều chức năng từ lập kế hoạch sảnxuất kinh doanh, thu thập số liệu dự báo nhu cầu thị trường đến quảng bá sản phẩm,-ký kết hợp đồng,…làm giảm tính hiệu quả trong hoạt động của phòng.Về mối quan hệ giữa các bộ phận của tổ chức và số cấp quản lý, ta nhận thấy rằng, cómối quan hệ phối hợp hoạt động, báo cáo, tham mưu giữa các bộ phận của tổ chứctheo chiều dọc cũng như theo chiều ngang.Cơ cấu tổ chức của công ty bánh kẹo Hải Hà về cơ bản là hợp lý và đơn giản, giúp tối ưukhi vận hành hệ thống.3. Tính tin cậy- Quá trình truyền đạt thông tin diễn ra tương đối tốt, không có hiện tượng ứ đọnghay tắc nghẽn thông tin, mệnh lênh khi truyền từ trên xuống. Tiêu chí thông tin cònphụ thuộc vào một yếu tố chủ quan là tính trung thành của nhân viên, chúng ta-không xét điều đó ở đâyBan Tổng Giám đốc tiếp nhận ý kiến trực tiếp từ quá nhiều phòng ban đặc-biệt với công ty có cơ cấu lớn như Hải Hà thì lượng thông tin sẽ nhiều, nếu chưađược thanh lọc trước khi báo cáo lên thì sẽ gây nhầm lẫn, xung đột thông tin và mấtthời gian xử lí cho quản lý cấp cao. Hoặc nếu quá trình sản xuất có tính đặc thù vềmặt kỹ thuật, công nghệ cao trong khi quản lý cấp cao không có chuyên môn thìthông tin đưa lên hoàn toàn vô giá trị.4. Tính linh hoạt- Cơ cấu tổ chức khá hợp lý, khoa học, Quản lí cấp cao [TGĐ, PTGĐ] tiếp nhận báo cáotrực tiếp nắm bắt kịp thời tình hình sản xuất, lãnh đạo các phòng ban có thể thammưu, theo dõi, đề xuất ý kiến cho cấp cao, vừa có sự chỉ đạo cấp trên, vừa có sựtham mưu, đóng góp của cấp dưới tạo nên 1 hệ thống có chiều sâu giúp làm việc-nhịp nhàng, hiệu quả.Các cấp, bộ phận có sự tương tác với nhau, đặc biệt là có thêm Ban kiểm soát cónhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trongquản lý, điều hành hoạt động kinh doanh nên nếu có vấn đềbất thường, đột biến gì xảy ra có thể xử lý được kịp thời.-Có các bộ phận [Phòng Kế hoạch - Thị trường] có khả năng nghiên cứu, phối hợp tácđộng với môi trường ngoài nên công ty có tính linh hoạt cao trong môi trường luôn-biến đổi, kể cả môi trường chung và môi trường tác nghiệp.Khả năng thay đổi phạm vi lĩnh vực kinh doanh cũng như hoạt động kinh doanhkhông linh hoạt do phải tuân thủ theo những quy định trong Điều lệ của công ty, vídụ có trường hợp phải do Đại hội đồng Cổ đông của Công ty quyết định.5. Tính hiệu quảa. Các hiệu quả từ mô hình cơ cấu tổ chức:- Ban kiểm soát dưới sự điều hành của đại hội đồng cổ đông sẽ điều phối cũng như-kiểm tra giám sát công việc, kịp thời sửa chữa lỗiPhân chia chi nhánh theo khu vực làm cho các sản phẩm của công ty dễ tiếp cận đến-thị trường ở địa phương đầy tiềm năngCó nhiều nhà máy, xưởng sản xuất nên đáp ứng được tình hình sản xuất, kinh doanh-nhiều biến động.Sử dụng nguồn nhân lực có hiệu quả khi các phòng ban được phân chia theo chứcnăng nên nhiệm vụ của mỗi phòng ban là rất rõ ràng trong các vấn đề-liên quan đến chuyên môn công việc.Ban Tổng giám đốc mà đại diện là Tổng Giám Đốc được sự hổ trợ của 2 Phó Tổnggiám đốc chuyên môn và các phòng ban về các quyết định kinh doanh nên công việctiến triển hiệu quả và mệnh lệnh từ Tổng giám đốc được thực hiện nhanh chóng.b, Các hạn chế của cơ cấu tổ chức dẫn đến kém hiệu quả:-Tuy vậy, khi kết hợp trong cả một dự án, cần đòi hỏi sự phối hợp ăn ý giữa các cấp,các bộ phận. Nếu không làm được, hiệu quả công việc giảm sút rất nghiêm trọng nhưlỗi kĩ thuật trong sản phẩm, thất thoát tài chính, không đáp ứng đúng nhu cầu của-khách hàng.Để đưa ra những quyết định quan trọng cần phải có được sự nhất trí cao của lãnhđạo nên phải tổ chức rất nhiều cuộc họp. Từ ý kiến của các phòng ban trình lên bangiám đốc, ban giám đốc lại phải trình lên hội đồng quản trị phê duyệt.-Dễ xảy ra tranh chấp giữa lãnh đạo các bộ phận, đặc biệt là khi hai hay nhiều bộ phận-trong các cấp ngang hàng nhau cùng chỉ đạo công việc cho cùng 1 cấp dưới.Cơ cấu khá phức tạp, tốn chi phí, phải giải quyết các mâu thuẫn trái ngược nhau nêncác phòng ban phải họp nhiều lần gây lãng phí thời gian, lãng phí nguồn lực.VI. Gợi ý hoàn thiện cơ cấu tổ chức công ty1. Lý do phải hoàn thiện cơ cấu tổ chứcQua việc tìm hiểu và phân tích về tình hình cơ cấu tổ chức của công ty bánh kẹo HảiHà, ta nhận thấy những thành quả đạt được của công ty là tổ chức theo mô hình cơ cấuchức năng phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động kinh doanh, cơ cấu tổ chức hợp lý,khoa học, quản lý cấp cao nhận thông tin trực tiếp để nắm bắt kịp thời tình hình sản xuất vàgiải quyết công việc hiệu quả . Cơ cấu tổ chức của công ty hiện nay về cơ bản đảm bảo cácphòng ban làm việc đáp ứng tính chuyên môn hóa, công việc được diễn ra nhanh hơn, tậndụng được tối đa nguồn lực. Sự phân chia nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn giữa các phòngban đã rõ ràng tạo điều kiện cho việc thực hiện nhiệm vụ tốt nhất, đảm bảo cho hoạt độngkinh doanh củaCông ty được diễn ra liên tục và đạt hiệu quả cao.Bên cạnh những thành quả đạt được, cơ cấu tổ chức của công ty bánh kẹo Hải Hà cònhạn chế cần khắc phục là: nhiệm vụ của ban giám đốc là quá nặng khi phải nhận ý kiến trựctiếp từ quá nhiều phòng ban, đặc biệt là quy mô công ty lớn dẫn tới tình trạng quá tải trongcông việc, giám đốc thường phải làm thêm giờ để giải quyết công việc; Phòng Kế hoạch - Thịtrường kiêm nhiệm quá nhiều chức năng từ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, thu thập sốliệu dự báo nhu cầu thị trường đến quảng bá sản phẩm, ký kết hợp đồng,…dẫn đến tìnhtrạng quá tải trong công việc, các nhân viên kinh doanh thường xuyên phải làm thêm giờ đểđáp ứng yêu cầu của công việc.Vì vậy việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức của công ty là vấn đề quan trọng và khácấp thiết ảnh hưởng trưc tiếp đến tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.2. Đề xuất hoàn thiện cơ cấu tổ chức cho công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà:Từ thực trạng đã phân tích ở trên ta thấy cơ cấu tổ chức quản trị chưa hợp lý trongviệc bố trí sắp xếp nhân sự cũng như các phòng ban: Để khắc phục tình trạng này, theonhóm em nên :oThành lập phòng nghiên cứu thị trường và Phòng Kế hoạch : Được tách ra từphòng kế hoạch thị trường. Phòng chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Phó tổng giámđốc kế hoạch.oThay Kế toán viên thành Trưởng phòng Hành Chính , phụ trách Phòng Tài Vụvà Văn PhòngoBổ sung phân công rõ các phòng ban phụ trách cho 3 phó tổng giám đốc phùhợp với chuyên môn để giải quyết tốt các vấn đề về chuyên môn của cácphòng ban:1 phó tổng giám đốc sẽ phụ trách 2 phòng ban là phòng vật tư, phòngKỹ Thuật1 phó tổng sẽ phụ trách phòng Phát triển Dự án và phòng kiểmtra chất lượng sản phẩm1 Phó tổng còn lại phụ trách kế hoạch gồm Phòng Kế hoạch và phòngNghiên cứu thị Trường.