THÔNG BÁO
HƯỚNG DẪN TÂN SINH VIÊN NHẬP HỌC KHÓA 2021 [ĐỢT 1]
Do tình hình dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp, Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh [sau đây gọi là Trường] tổ chức tiếp nhận tân sinh viên 2021 đợt 1 theo hình thức trực tuyến.
Đối tượng làm thủ tục nhập học đợt 1: Thí sinh đã Tốt nghiệp THPT đủ điều kiện trúng tuyển theo các phương thức xét tuyển sau:
+ Ưu tiên xét tuyển học sinh giỏi, điểm tú tài quốc tế IB, chứng chỉ SAT, A-Level;
+ Ưu tiên xét tuyển kết quả học tập THPT có chứng chỉ ngoại ngữ;
+ Xét tuyển kết quả học tập THPT.
- Thời gian hoàn tất hồ sơ [bao gồm đóng học phí] và gởi về trường: Đến 17h00 ngày 04 tháng 08 năm 2021 [tính theo dấu bưu điện].
- Thí sinh đã đủ điều kiện trúng tuyển bằng phương thức ưu tiên xét tuyển học sinh giỏi, ưu tiên xét tuyển học bạ có chứng chỉ ngoại ngữ và xét tuyển học bạ nhưng chưa tham dự kỳ thi THPT đợt 2, sẽ được nhà trường thông báo hướng dẫn nhập học sau.
Trong thông báo này bao gồm các HƯỚNG DẪN sau:
- A – Hướng dẫn Thủ tục nhập học trực tuyến;
- B – Hướng dẫn chuẩn bị các minh chứng để hưởng chế độ ưu tiên trong tuyển sinh;
- C– Hướng dẫn Tân SV nộp hồ sơ xét miễm giảm môn học [Tiếng Anh không chuyên, Ngoại ngữ hai, Tin học đại cương và môn học khác]
- D – Hướng dẫn Nộp hồ sơ học bổng, chế độ chính sách khóa 2021.
A- HƯỚNG DẪN THỦ TỤC NHẬP HỌC TRỰC TUYẾN
Tân sinh viên làm thủ tục nhập học theo 4 BƯỚC sau:
>>> Bước 1. Đăng ký nhập học TRỰC TUYẾN;
>>> Bước 2. Đóng học phí qua NGÂN HÀNG;
>>> Bước 3: Nộp hồ sơ qua đường BƯU ĐIỆN;
>>> Bước 4: TRA CỨU hồ sơ nhập học & XEM THÔNG BÁO: Lịch học, lịch kiểm tra đầu khóa, sinh hoạt công dân...[Nhà trường chỉ cập nhật sau khi nhận được hồ sơ]
Lưu ý:
- Tân SV chỉ gởi hồ sơ sau khi Đóng học phí và có Giấy chứng nhận kết quả thi Tốt nghiệp THPT BẢN CHÍNH . Sau ngày 04/08/2021 nếu Tân SV không nộp hồ sơ về trường xem như từ chối nhập học.
- Sau khi nhập học chính thức, căn cứ trên hồ sơ Tân SV đã nộp về trường nhà trường sẽ tiến hành hậu kiểm hồ sơ nhập học. Nhà trường sẽ ra quyết định kỷ luật và buộc thôi học trong trường hợp có sai sót liên quan đến thông tin đã khai báo.
Các bước cụ thể như sau:
I. ĐĂNG KÝ NHẬP HỌC TRỰC TUYẾN
- Thời gian thực hiện: Từ 09g00 ngày 20 tháng 07 năm 2021 đến 17h00 ngày 04 tháng 08 năm 2021.
- Tân SV chuẩn bị tập tin [file] ảnh thẻ [3x4] upload lên hệ thống để làm thẻ sinh viên [Ảnh chụp không quá 6 tháng; SV mặc áo có cổ, phông nền trắng; không sử dụng ảnh selfie].
- Trang thực hiện đăng ký nhập học: //hoso.ou.edu.vn/2021hbd1
+ Tên tài khoản [Username]: Mã số sinh viên [Có thể tra cứu: ].
+ Mật khẩu [password]: Số Chứng minh nhân dân / Căn cước công dân.
II. ĐÓNG HỌC PHÍ QUA NGÂN HÀNG
- Sau khi hoàn tất nhập hồ sơ trực tuyến, hệ thống nhập học trực tuyến cung cấp chi tiết các khoản tiền cần đóng và tổng học phí.
- Tân sinh viên đóng học phí qua ngân hàng với thông tin của đơn vị thụ hưởng như sau:
+ Tên tài khoản: Trường Đại học Mở TP. Hồ Chí Minh
+ Số tài khoản: 1900 201 452 637 tại Ngân hàng: Agribank – Chi nhánh Trung tâm Sài Gòn
hoặc 31 110 000 399 999 tại Ngân hàng: BIDV – Chi nhánh Tây Sài Gòn
hoặc 0071 000 077 797 tại Ngân hàng: Vietcombank – Chi nhánh Hồ Chí Minh
+ Số tiền học phí: Theo thông báo khi hoàn tất nhập học online.
+ Nội dung chuyển tiền theo cú pháp:
Mã số sinh viên - Họ và tên [Không dấu]
[vd: MSSV: 2154050011 – Nguyen Van A]]
- Các phương thức đóng học phí qua ngân hàng và lưu biên lai đóng học phí:
+ Phương thức 1: Đóng trực tiếp tại chi nhánh của các ngân hàng, lưu biên lai đóng học phí, chụp và upload hình ảnh biên lai học phí lên hệ thống nhập học online và photo nộp kèm cùng hồ sơ nhập học về trường.
+ Phương thức 2: Chuyển khoản qua dịch vụ Internet banking, chụp lại màn hình và upload hình ảnh chuyển khoản thành công vào hệ thống nhập học online và in ra nộp kèm cùng hồ sơ nhập học về Trường.
Lưu ý: Tân sinh viên có thể chuyển khoản tại quầy hoặc dùng internet banking [bao gồm ViettelPay]. của tất cả các ngân hàng trên toàn quốc.
- Tân sinh viên được nhận Học bổng tuyển sinh và thuộc đối tượng hoàn trả Bảo hiểm y tế vẫn đóng đủ học phí và bắt buộc phải cung cấp số tài khoản ngân hàng do sinh viên đứng tên [không sử dụng tài khoản của người thân], nhà trường sẽ trao học bổng/ hoàn trả lại sau.
- Tân sinh viên có thể mở thẻ ATM online để thuận tiện đóng học phí:
+ Ngân hàng Vietcombank [//digibank.vietcombank.com.vn/ekyc/];
+ BIDV [//smartbanking.bidv.com.vn].
III. NỘP HỒ SƠ NHẬP HỌC
Sau khi hoàn tất đăng ký nhập học trực tuyến và đóng học phí, tân sinh viên sắp xếp các loại giấy tờ theo ĐÚNG thứ tự dưới đây và gửi hồ sơ qua đường bưu điện về Trường:
[Ngoài bìa thư vui lòng ghi rõ: "Hồ sơ nhập học + Họ và tên Tân SV + Số CMND/CCCD]
1. Giấy chứng nhận kết quả thi THPT năm 2021 [bản chính - Bắt buộc đối với thí sinh tham gia kỳ thi Tốt nghiệp THPT 2021, bao gồm thí sinh tự do có đăng ký tham dự kỳ thi năm nay]
2. Giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học tạm thời đối với những thí sinh trúng tuyển ngay trong năm tốt nghiệp [2021] hoặc bằng tốt nghiệp trung học đối với những thí sinh đã tốt nghiệp năm 2020 trở về trước. Những thí sinh nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, đầu năm học sau phải xuất trình bản chính bằng tốt nghiệp trung học để đối chiếu kiểm tra;
3. Phiếu thông tin sinh viên trúng tuyển [in ra sau khi đăng ký nhập học trực tuyến];
4. Phiếu đăng ký xét tuyển/ưu tiên xét tuyển [in ra từ thư xác nhận nộp hồ sơ xét tuyển của trường hoặc từ trang tra cứu: //xettuyen.ou.edu.vn/hb2021d1/ketqua
5. Học bạ [3 bản - đầy đủ thông tin 3 năm học THPT];
6. Giấy khai sinh [1 bản];
7. Các minh chứng để được hưởng chế độ ưu tiên quy định trong văn bản hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo [các giấy tờ xác nhận đối tượng và khu vực ưu tiên, hộ khẩu...];
Lưu ý: Các giấy tờ tại mục 2, 5, 6, 7 là bản sao y chứng thực.
8. Hai [02] ảnh màu 3x4 chụp trong vòng 6 tháng ghi rõ thông tin cá nhân sau ảnh [mã sinh viên, họ và tên];
9. Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự do Ban chỉ huy quân sự cấp Quận, Huyện cấp và giấy xác nhận đăng ký vắng mặt do Ban chỉ huy quân sự cấp Phường, Xã nơi cư trú cấp [đối với nam sinh viên];
10. Bản photo CMND/CCCD [bắt buộc];
11. Biên lai đóng học phí học kỳ I, năm học 2021 – 2022 [bản in hoặc photo];
12. Bản sao công chứng chứng chỉ Ngoại ngữ/Tin học đối với thí sinh được miễn thi Ngoại ngữ, Tin học;
Tân sinh viên gởi hồ sơ trúng tuyển theo địa chỉ:
Phòng Quản lý Đào tạo - Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh, số 97 Võ Văn Tần, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
IV. TRA CỨU HỒ SƠ NHẬP HỌC
- Phòng Quản lý đào tạo gửi email thông báo cho tân sinh viên sau khi nhận được hồ sơ nhập học qua bưu điện.
- Tân sinh viên tra cứu hồ sơ nhập học [sau 10 ngày kể từ khi gửi bưu điện] trên website: //hoso.ou.edu.vn/hbd1 [sử dụng tài khoản đã được cấp], chọn nút "Xem thông tin nhập học".
- Các thông tin thông báo từ hệ thống:
+ Xác nhận nhập học trực tuyến thành công;
+ Danh sách các giấy tờ đã nộp và các giấy tờ cần bổ sung;
+ Thời khóa biểu; lịch thi xếp lớp: tiếng Anh không chuyên, chuyên ngữ ngành Ngôn ngữ Anh, tin học đầu vào cho từng cá nhân. Tân sinh viên chưa có các chứng chỉ Ngoại ngữ và Tin học được miễn giảm theo quy định, bắt buộc phải tham dự kỳ thi kiểm tra đầu vào.
* Đối với tiếng Anh không chuyên: Trường hợp không dự thi sinh viên sẽ được bố trí học ở cấp độ thấp nhất trong chương trình học.
* Đối với môn Tin học đại cương: Trường hợp không đạt hoặc không dự thi tin học đầu vào, sinh viên sẽ phải học bổ sung lớp Tin học căn bản.
Lưu ý: Thời gian nhận đồng phục thể dục, balo, sổ tay sinh viên, lịch sinh hoạt công dân, khám sức khỏe… sẽ được Trường thông báo cụ thể đến tân sinh viên khi tình hình dịch bệnh Covid-19 đã được kiểm soát và trước khi năm học mới chính thức bắt đầu.
Mọi thắc mắc về đăng ký nhập học trực tuyến, thí sinh liên hệ với Phòng Quản lý đào tạo để được hỗ trợ:
Phòng Quản lý Đào tạo - Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh
Số 97 Võ Văn Tần, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
E-mail: ,
Fanpage: Facebook.com/tuyensinh.ou.edu.vn
Hotline: 1800 5858 84 – [028].39207627
Website: tuyensinh.ou.edu.vn
B - Hướng dẫn Chuẩn bị các minh chứng để hưởng chế độ ưu tiên trong tuyển sinh:
C - Hướng dẫn Tân sinh viên nộp hồ sơ xét miễm giảm môn học [Tiếng Anh không chuyên, Ngoại ngữ hai, Tin học đại cương và môn học khác]
D -Hướng dẫn Nộp hồ sơ học bổng chế độ chính sách khóa 2021: