Tài khoản Zoom là gì

Zoom là gì? Hướng dẫn sử dụng Zoom Meetings chi tiết A-Z

Phần mềm Zoom là gì?

Phần mềm Zoom là một ứng dụng liên lạc video dựa trên đám mây cho phép bạn thiết lập hội nghị video và âm thanh ảo, trò chuyện trực tiếp, chia sẻ màn hình và các khả năng cộng tác khác.

Zoom hoạt động như thế nào?

Zoom cho phép người dùng tạo và tham gia các phòng họp ảo, nơi họ có thể giao tiếp với nhau bằng video và âm thanh. Các tính năng bổ sung có thể cung cấp cho người tham gia khả năng chia sẻ màn hình của họ, chia sẻ file và sử dụng trò chuyện văn bản trong nhóm họp hoặc riêng tư với những người khác trong cuộc họp.

Để tham gia cuộc họp Zoom, người tham gia cần có ứng dụng Zoom và liên kết cuộc họp hoặc ID cuộc họp và mật khẩu. Mặc dù bạn không cần tài khoản Zoom để truy cập cuộc họp, nhưng người dùng cần thiết lập tài khoản để tổ chức cuộc họp.

Thiết lập cuộc họp Người chủ trì có thể chọn thiết lập một cuộc họp tức thì hoặc lên lịch cho một cuộc họp vào một thời gian cụ thể.

Điều này tạo ID cuộc họp và mật khẩu và một URL cho cuộc họp có thể được chia sẻ với những người bạn muốn tham gia cuộc họp.

Chức năng của phần mềm Zoom là gì?

Zoom cho phép nhiều người được kết nối với nhau trong một khoảng cách rất xa. Với điều kiện là người dùng cần phải trang bị ít nhất một thiết bị di động điện tử, như máy vi tính, máy tính bảng hay điện thoại thông minh, đồng thời cũng cần phải kết nối mạng di động 3g 4g hoặc wifi để có thể sử dụng.

Phần mềm Zoom Meetings có một số tính năng chính như sau:

Ghi lại cuộc họp

Tất cả các cuộc họp đều được ghi lại khi bạn bắt đầu nhấn nút hoạt động. Tùy theo nhu cầu mỗi người, bạn có thể lưu bản ghi trên thiết bị của mình, hoặc upload và lưu nó lên dữ liệu đám mây.

Việc sao lưu bản ghi cuộc họp trên đám mây, sẽ cho phép những ai không thể tham dự cuộc họp trực tuyến, đều có thể kiểm tra và xem lại trên đó, kể cả người đã tham dự.

Chia sẻ màn hình

Người tham gia đều có thể chia sẻ màn hình của họ với người khác, nên phần mềm này rất hữu ích cho các buổi thuyết trình và hội thảo giáo dục với nhiều quy mô khác nhau.

Trò chuyện Chat

Ứng dụng còn cho phép người dùng trò chuyện tích hợp, nghĩa là mọi người được kết nối và có thể trò chuyện tương tác với nhau, không khác gì khi gặp mặt trực tiếp vậy!

Phát biểu ảo

Phát biểu ảo, là tính năng để giúp bạn muốn nói hoặc muốn đặt câu hỏi cho những người tham gia trong cuộc họp.

Thăm dò ý kiến

Chức năng này phù hợp với người quản lí trong cuộc họp, vì có thể tạo ra một chủ đề thăm dò, và chia sẻ nó với những thành viên còn lại để thu thập ý kiến cũng như phản hồi thông tin một cách khách quan nhất.

Tắt tiếng người tham gia

Người quản lí cuộc họp có thể tắt micro của bất kì người nào tham gia cuộc họp, để đảm bảo cuộc trao đổi thông tin không bị nhiễu tiếng ồn từ nhiều phía.

Ngoài ra, Zoom Meetings còn được mã hóa ứng dụng để bảo mật thông tin trong cuộc họp, không bị làm phiền bởi những người có ý đồ khác.

Tại sao ứng dụng Zoom lại phổ biến?

Điểm hấp dẫn của Zoom nằm ở chỗ, ngay cả khi sử dụng phiên bản miễn phí của dịch vụ, nó cho phép mọi người có thể tập hợp một số lượng lớn người tham gia lại với nhau trong một cuộc họp. Chỉ người tổ chức được yêu cầu thiết lập tài khoản với Zoom và thông tin truy cập có thể dễ dàng được phân phối cho những người có thể muốn tham gia cuộc họp.

Các gói và mức phí để sử dụng Zoom

Phần mềm Zoom có sẵn phiên bản miễn phí nhưng nó sẽ bị giới hạn bởi nhiều tính năng.

Gói Zoom miễn phí cho phép số lượng người tham gia tối đa 100 người, và mỗi cuộc họp chỉ được kéo dài tối đa khoảng 40 phút.

Gói Zoom trả phí có giá cũng rất rẻ, chỉ khoảng 14,99 đô la cho mỗi tháng trên mỗi máy chủ. Giá gói Zoom áp dụng trên mỗi máy chủ, không phải cho mỗi người tham gia trong cuộc họp từ ứng dụng.

Zoom Room là gì?

Zoom Room là một dịch vụ bổ sung trong phần mềm Zoom Meeting, để kết nối thêm bộ phận khác trong cuộc họp của công ty khi cần thiết. Điều này có nghĩa là bạn cần phải trả thêm một khoản phí hằng tháng [49 đô la cho mỗi phòng] cộng thêm số tiền mà bạn phải trả khi mua gói cước Zoom Meetings mỗi tháng.

Zoom Room được thiết kế cho những người chủ, quản lý của công ty lớn, khi có nhu cầu kết nối nhiều người và nhiều bộ phận trong cuộc họp. Do đó, dịch vụ này khá đắt tiền.

Zoom Room bao gồm: màn hình lập kế hoạch [hỗ trợ xem lịch các cuộc họp sắp tới và lên lịch họp mới], chia sẻ màn hình/video và URL tới màn hình trong Zoom Meeting [trường hợp bạn không dùng] khi đang tiến hành cuộc họp trên ứng dụng,

Có nên sử dụng Zoom không?

Zoom là một trong những ứng dụng hội họp trực tuyến, được ưa chuộng hiện nay, vì cơ bản phần mềm này đáp ứng:

• Hỗ trợ tối đa 100 người tham gia và thời lượng trao đổi kéo dài đến tận 40 phút cho phiên bản miễn phí.
• Quay video, thu âm, chia sẻ màn hình, trò chuyện video, backup bản ghi,.
• Với gói có trả phí, bạn có thể sử dụng nhiều chức năng thú vị hơn nữa.
• Đây thực sự là một công cụ hỗ trợ cho những ai muốn trao đổi thông tin, làm việc và học tập từ xa.

Download và cài đặt Zoom

Tải và cài đặt phần mềm Zoom cho Windows

Bước 1: Truy cập trang download TẠI ĐÂY. Bấm tiếp vào nút Tải xuống để tải về.

Bước 2: Chạy file cài đặt mới tại về có tên ZoomInstaller.exe > Chờ phần mềm cài đặt

Bước 3: Hoàn thành cài đặt phần mềm.

Tải phần mềm Zoom trên các thiết bị MacOS

Trước khi tải phần mềm về máy, bạn cần thay đổi cài đặt Bảo mật và Quyền riêng tư để cho phép các ứng dụng được tải xuống từ các nhà phát triển được xác định. Thiết Lập Quyền cài đặt. Chọn biểu tượng Apple ở góc trên cùng bên trái màn hình của bạn chọn System Preferences.

Chọn Security & Privacy.

Nhấp vào biểu tượng khóa [khoanh đỏ] ở phía dưới bên trái để có quyền truy cập để thực hiện thay đổi.

Nhập tài khoản admin để xác thực.

Thay đổi từ Allow apps downloaded from sang App Store and identified developers.

Với phiên bản lớn hơn [10.13.x], bạn chọn Allow.

Tải phần mềm Zoom Meeting cho hệ điều hành Mac OS TẠI ĐÂY.

Cách sử dụng Zoom trên máy tính

Các bước đăng ký tài khoản Zoom miễn phí

Để đăng ký tài khoản miễn phí của riêng bạn, hãy làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập zoom.us/signup, xác minh ngày sinh để sử dụng dịch vụ.

Bước 2: Nhập địa chỉ email của bạn. Bạn sẽ nhận được một email từ Zoom [].

Trong email này, hãy nhấp vào Kích hoạt tài khoản.

Bước 3: Tạo tên người dùng, mật khẩu tài khoản Zoom của bạn trên web

Bước 4: Cập nhật hồ sơ của bạn: thêm ảnh hồ sơ, đặt múi giờ, cập nhật mật khẩu và các hoạt động khác.

Các bước tạo 1 phòng họp, phòng học [người chủ trì]

Bước 1: Mở Zoom trên máy tính > Nhấn Sign in đăng nhập vào Zoom.

Bước 2: Sau khi đăng nhập, trình duyệt Web sẽ mở lên > Bạn chọn Mở Zoom Meetings.

Bước 3: Chọn New Meeting.

Bước 4: Nhấn vào biểu tượng tick xanh góc trái > Chọn Copy URL hoặc ID phòng > Gửi link hoặc ID đến những người tham gia.

Các bước tham gia [Join] vào 1 cuộc họp bằng máy tính

Bước 1: Nhấn vào Join a Meeting.

Bước 2: Nhập Meeting ID [ID này do người tạo phòng cung cấp cho bạn] và Tên hiển thị của bạn, sau đó nhập mật khẩu Passcode [nếu có]. Chờ người tạo phòng phê duyệt tham gia cuộc họp.

Các bước tham gia [Join] vào 1 cuộc họp bằng máy tính

Bước 3: Cài đặt hình ảnh, âm thanh: Cho phép quay video màn hình, bật âm thanh của bạn.

Trong Zoom Cloud Meetings có những tính năng cơ bản sau:

• Bật/tắt Micro nói chuyện của bạn.
• Bật tắt Webcam của bạn.
• Bật/tắt truyền âm thanh của PC trong khi họp.
• Quản lý những thành viên tham gia phòng họp.
• Chia sẻ một cửa sổ cụ thể trong màn hình của bạn.
• Bật cửa sổ chat bên tay phải.
• Nhấn vào nút này để tiến hành thu âm buổi họp.
• Rời khỏi cuộc họp
• Kết thúc buổi họp.

Cách dùng tính năng giơ tay trên zoom máy tính

Bước 1: Trên giao diện của Zoom, các bạn nhấn vào mục Reactions.

Bước 2: Xuất hiện giao diện cảm xúc mọi người có thể nhấn Raise Hand / Giơ tay để phát biểu ý kiến.

Giơ tay trên máy tính

Bước 3: Lúc này biểu tượng giơ tay sẽ xuất hiện trên màn hình, thầy cô và mọi người sẽ lắng nghe ý kiến phát biểu của bạn.

Cách sử dụng Zoom trên điện thoại

Tham gia vào cuộc họp bằng điện thoại

Vào chợ ứng dụng CH Play hoặc App Store tải phần mềm về và cài đặt thiết bị di động > Sau đó đăng nhập tài khoản vào ứng dụng.

Sau khi đăng nhập, chạm vào Meet & Chat để biết các tính năng họp này:

Đăng nhập tên cuộc họp và bắt đầu tham gia vào các cuộc họp trực tuyến

Các dùng tính năng giơ tay trên Zoom điện thoại

Bước 1: Trên giao diện của Zoom, các bạn chọn vào mục Participantstrên màn hình.

Bước 2: Bấm vào biểu tượng Raise Hand / Giơ tay.

GIơ tay trên điện thoại

Bước 3: Biểu tượng giơ tay được hiện thị lên màn hình và tất cả mọi người sẽ thấy ý kiến của bạn.

Một số tính năng lưu ý

• Start meeting: Bắt đầu một cuộc họp ngay lập tức bằng PMI của bạn hoặc ID cuộc họp mới. Tìm hiểu về điều khiển trong cuộc họp cho máy chủ lưu trữ.
• Join: Tham gia cuộc họp bằng ID cuộc họp. Tìm hiểu về kiểm soát trong cuộc họp cho người tham dự.
• Schedule: Schedule một cuộc họp một lần hoặc định kỳ.
• Upcoming Meetings: Xem, chỉnh sửa, bắt đầu hoặc xóa các cuộc họp zoom theo lịch trình của bạn.
• Nhấn vào tên của bạn để sử dụng không gian trò chuyện cá nhân của bạn.

Bạn cũng có quyền truy cập vào các tính năng trò chuyện này:

Biểu tượng dấu cộng: Bắt đầu trò chuyện trực tiếp với một người liên hệ.
Biểu tượng ngôi sao: Xem và bắt đầu trò chuyện với các hợp đồng và kênh được gắn dấu sao của bạn.

Trong phần Setting để xem cài đặt và trò chuyện, bao gồm các tính năng như:

• Nhấn vào tên của bạn để thay đổi ảnh hồ sơ, tên và mật khẩu của bạn.
• Meetings: Thay đổicài đặt để bật / tắt micrô, loa hoặc video khi bạn tham gia cuộc họp.
• Contacts: Tìm danh bạ điện thoại đang sử dụng Zoom và phê duyệt yêu cầu liên lạc.
• Messages: Bật hoặc tắt xem trước liên kết trong tin nhắn trò chuyện.
• Notifications: Thay đổi khi Zoom thông báo cho bạn về tin nhắn mới.
• Phone: [chỉ hiển thị nếu bạn có Zoom Phone]: Xem số điện thoại và số công ty trực tiếp của bạn.
• General: Bật / tắt tính năng gọi tích hợp hoặc làm mờ ảnh chụp nhanh trên trình chuyển đổi tác vụ
• About: Xem phiên bản ứng dụng và gửi phản hồi.

Nguồn: Zoom là gì? Hướng dẫn sử dụng Zoom Meetings chi tiết A-Z