Thế nào gọi là ký tự

Văn bản ngắn và các trường văn bản dài [còn được gọi là memo] có lẽ là các loại dữ liệu thường được sử dụng nhất. Với định dạng văn bản bạn có hai lựa chọn: giữ định dạng mặc định hoặc tạo một định dạng tùy chỉnh. Khi bạn áp dụng định dạng cho một trường bảng, có cùng định dạng được tự động áp dụng cho bất kỳ biểu mẫu hoặc điều khiển báo cáo nào mà bạn sau đó sẽ gắn kết với trường bảng đó. Chỉ định dạng thay đổi cách hiển thị dữ liệu và không ảnh hưởng đến cách dữ liệu được lưu trữ hoặc cách người dùng nhập dữ liệu.

Trong bài viết này

• Tổng quan về định dạng văn bản

• Áp dụng định dạng tùy chỉnh

• Ví dụ về định dạng tùy chỉnh

• Ký tự định dạng tùy chỉnh

Tổng quan về định dạng văn bản

Văn bản ngắn và văn bản dài [còn được gọi là memo] kiểu dữ liệu không có định dạng được xác định trước. Kiểu dữ liệu văn bản ngắn chỉ có các định dạng tùy chỉnh. Kiểu dữ liệu văn bản dài có cả định dạng văn bản tùy chỉnh và phong phú. Nếu bạn không xác định định dạng, Access sẽ căn trái tất cả văn bản trong biểu dữ liệu.

Thông thường, bạn sẽ áp dụng các định dạng tùy chỉnh cho văn bản ngắn và kiểu dữ liệu văn bản dài để làm cho dữ liệu bảng dễ đọc hơn. Ví dụ, nếu bạn sử dụng một biểu mẫu để thu thập số thẻ tín dụng và bạn lưu trữ những số này mà không có dấu cách, bạn có thể sử dụng định dạng tùy chỉnh để thêm các dấu cách thích hợp để làm cho các số thẻ tín dụng dễ đọc hơn.

Các định dạng tùy chỉnh cho trường văn bản có thể có tối đa hai phần. Mỗi mục chứa đặc tả định dạng dành cho các dữ liệu khác nhau trong một trường.

Ví dụ: nếu bạn có một hộp văn bảnđiều khiển bạn muốn từ "Không có" xuất hiện trong đó khi không có chuỗi nào trong trường, bạn có thể nhập định dạng tùy chỉnh @;"Không có" làm cài đặt thuộc tính Format của điều khiển đó. Ký hiệu @ trong phần đầu tiên khiến văn bản từ trường sẽ được hiển thị và phần thứ hai khiến từ "không có" để xuất hiện khi có một chuỗi độ dài bằng không hoặc giá trị null trong trường.

Bạn có thể sử dụng hàm Format để trả về một giá trị cho chuỗi độ dài bằng 0 và một giá trị null

Để kiểm soát định dạng dữ liệu được nhập vào, hãy xem mục điều khiển định dạng nhập dữ liệu bằngdấu hiệu nhập. Để tăng cường văn bản thuần trong kiểu dữ liệu văn bản dài, hãy xem mục Thêm trường văn bản có định dạng.

Đầu Trang

Áp dụng định dạng tùy chỉnh

1. Mở bảng ở Dạng xem thiết kế.

2. Trong phần trên của lưới thiết kế, hãy chọn trường ngày/giờ mà bạn muốn định dạng.

3. Trong phần thuộc tính trường , chọn tab chung , bấm vào ô bên cạnh hộp định dạng và nhập các ký tự cụ thể dựa trên nhu cầu định dạng của bạn.

4. Sau khi bạn nhập một định dạng, nút tùy chọn Cập Nhật thuộc tính sẽ xuất hiện và cho phép bạn áp dụng định dạng cho bất kỳ trường bảng nào khác và các điều khiển biểu mẫu sẽ kế thừa nó. Để áp dụng các thay đổi của bạn trong toàn bộ cơ sở dữ liệu, hãy bấm vào thẻ thông minh, rồi bấm vào Cập Nhật định dạng ở mọi nơi tên trường được dùng. Trong trường hợp này, tên trường là tên trường văn bản của bạn.

5. Nếu bạn chọn áp dụng các thay đổi cho toàn bộ cơ sở dữ liệu, hộp thoại thuộc tính Cập Nhật xuất hiện và hiển thị các biểu mẫu và các đối tượng khác sẽ kế thừa định dạng mới. Bấm có để áp dụng định dạng.

   Để biết thêm thông tin, hãy xem truyền bá thuộc tính trường.

6. Lưu các thay đổi của bạn, rồi chuyển sang dạng xem biểu dữ liệu để xem liệu định dạng có đáp ứng nhu cầu của bạn hay không.

7. Kiểm tra định dạng văn bản tùy chỉnh theo những cách sau đây:

   • Nhập các giá trị chữ hoa hoặc chữ thường và xem cách định dạng xử lý dữ liệu.

   • Nhập chuỗi độ dài bằng không hoặc giá trị null và xem liệu bạn có thích kết quả hay không.

Đầu Trang

Ví dụ về định dạng tùy chỉnh

Sau đây là các ví dụ về định dạng văn bản tùy chỉnh.