Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ:
- Đơn xin cấp visa phải khai bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
- Những thông tin quan trọng cần được đánh dấu [highlight] để dễ nhận biết.
- Đối với các giấy tờ không phải là bản gốc cần phải được sao y công chứng trong vòng 3 tháng trở lại. Bản sao phải rõ nét và được định dạng trên khổ giấy A4.
- Những giấy tờ do cơ quan nhà nước Việt Nam cấp [giấy đăng ký kinh doanh, hộ khẩu, giấy nhà đất, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn,…] cần đính kèm bản dịch thuật sang tiếng Anh/Hàn có dấu công chứng của phòng Tư pháp quận, huyện.
Hồ sơ cá nhân
- Hộ chiếu gốc
- Hộ chiếu cũ [nếu có]
- Đơn xin cấp visa [tải mẫu đơn tại đây]
- 01 ảnh 3.5 x 4.5 cm nền trắng, chụp không quá 6 tháng
- Căn cước công dân
Bổ sung hồ sơ đối với các trường hợp sau:
- Đi cùng người thân:
- Giấy đăng ký kết hôn [nếu đi cùng vợ/chồng]
- Giấy khai sinh [nếu đi cùng bố/mẹ, anh/chị/em]
- Giấy tờ khác chứng minh mối quan hệ [nếu có]
- Đối
với đương đơn có nơi sinh thuộc các tỉnh từ Quảng Ngãi trở ra Bắc, cung cấp giấy tờ thể hiện địa chỉ cư trú tại các tỉnh thuộc khu vực từ Bình Định trở vào Nam:
- Hộ khẩu
- Xác nhận tạm trú trên 01 năm [mẫu CT08] cấp bởi chính quyền địa phương.
- Căn cước công dân
Hồ sơ chứng minh tài chính
- Bản gốc và bản sao sổ tiết kiệm tối thiểu 5000 USD [quy đổi theo tỷ giá tại thời điểm nộp hồ sơ], gửi tối thiểu 1 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ [áp dụng đối với hộ khẩu tỉnh]. Sổ tiết kiệm phải có kỳ hạn gửi tối thiểu là 3 tháng.
- Giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm do ngân hàng cấp trong vòng 2 tuần gần nhất [bản gốc]
- Giấy chứng nhận sở hữu nhà đất [bản photo công chứng]; hoặc
- Giấy đăng ký xe ô tô [bản photo]
Miễn giấy tờ chứng minh tài chính đối với:
- Người đã từng nhập cảnh Hàn Quốc, Mỹ, Canada, Úc, New Zealand, các nước châu Âu trong vòng 1 năm gần đây.
- Những trường hợp khác [tham khảo tại đây]
Hồ sơ chứng minh công việc
- Đối với người lao động:
- Đơn xin nghỉ phép [bản gốc]
- Hợp đồng lao động
- Quyết định bổ nhiệm chức vụ [nếu có]
- Bảng lương [nếu nhận lương bằng tiền mặt] hoặc Sao kê tài khoản nhận lương [nếu nhận lương qua hình thức chuyển khoản] trong 3 tháng gần nhất [bản gốc]
- Sổ bảo hiểm xã hội [chụp hình tài khoản VssID], không nộp sổ bảo hiểm gốc.
- Đối với chủ doanh nghiệp:
- Giấy đăng ký kinh doanh
- Biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất [bản photo đóng mộc treo công ty]
- Sao kê tài khoản công ty hoặc tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất [nếu có]
- Đối với người đã nghỉ hưu:
- Quyết định nghỉ hưu
- Thẻ hưu trí hoặc sổ hưu trí
- Bảng lương hưu hoặc sao kê tài khoản nhận lương hưu 3 tháng gần nhất
- Đối với người làm nghề tự do [Freelancer]:
- Bằng chứng về công việc hiện tại: hình ảnh cửa hàng/nhà xưởng, hợp đồng hoặc hóa đơn mua/bán, tạp chí/báo điện tử,...
- Sao kê tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất
- Đối với học sinh - sinh viên:
- Giấy xác nhận học sinh - sinh viên, thời gian hiệu lực trong vòng 3 tháng [bản gốc]
- Thẻ học sinh - sinh viên
- Đối với nội trợ hoặc người thất nghiệp
- Giấy xác nhận của địa phương ghi rõ công việc hiện tại là nội trợ/thất nghiệp [bản gốc]; hoặc
- Sơ yếu lý lịch thể hiện đầy đủ nội dung nghề nghiệp có xác nhận của địa phương [bản gốc]
*** Trường hợp người nộp đơn sở hữu thẻ xanh Mỹ có thể lược bỏ “Hồ sơ chứng minh công việc”.
Hồ sơ trẻ em dưới 18 tuổi
- Giấy khai sinh
- Chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân của bố mẹ
- Giấy ủy quyền của Bố Mẹ cho phép người thân dẫn con đi du lịch có xác nhận của chính quyền địa phương
- Giấy đồng ý của Bố/Mẹ cho phép Mẹ/Bố dẫn con đi du lịch có xác nhận của chính quyền địa phương
Hồ sơ chứng minh mục đích chuyến đi [vé máy bay khứ hồi, lịch trình chi tiết, đặt phòng khách sạn]
Trên đây là những giấy tờ cơ bản. Tùy từng trường hợp riêng biệt, nhân viên tiếp nhận hồ sơ xin thị thực hoặc viên chức lãnh sự có thể yêu cầu đương đơn bổ sung thêm giấy tờ để phục vụ cho quá trình xét duyệt.
Lưu ý khi đăng ký xin visa Hàn Quốc [Tải mẫu đơn xin cấp visa]
Ngày đăng
2022.06.30
Lưu ý khi đăng ký xin visa Hàn Quốc
[Tải mẫu đơn xin cấp visa]
1. Kiểm tra thời hạn của hộ chiếu
- Không tiếp nhận trường hợp hộ chiếu có hạn dưới 6 tháng
2. Kiểm tra nơi tiếp nhận hồ sơ theo địa chỉ cư trú
- Người dân cư trú từ Đà Nẵng trở về phía Bắc Việt Nam[ngoại trừ Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi] có thể nộp hồ sơ [nếu người đang tạm trú thì phải có sổ tạm trú]
- Người dân cư trú từ Đà Nẵng trở về phía Nam Việt Nam có thể nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự Thành phố Hồ Chí Minh.
- Người dân cư trú tại Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Đà Nẵng
3. Lưu ý khi điền đơn xin cấp visa: "Nếu không điền trước đơn xin cấp visa thì thời gian chờ nộp hồ sơ có thể bị kéo dài"
- Người đăng ký cần điền đầy đủ các thông tin trên Đơn xin cấp visa, vui lòng tham khảo nội dung hướng dẫn điền đơn xin cấp visa trên website của trung tâm.
- Đặc biệt, mục số 7. 직업[EMPLOYMENT] liên quan đến chức vụ [POSITION], địa chỉ công ty [ADDRESS OF COMPANY], số điện thoại [TELEPHONE NO.] và mục số 8. 방문정보[DETAILS OF VISIT] mục đích nhập cảnh [PURPOSE OF VISIT TO KOREA], thời gian lưu trú dự kiến [INTENDED PERIOD OF STAY] cần phải điền đầy đủ và chính xác.
- Nơi ở hoặc địa chỉ dự kiến trong mục 8. 방문정보[DETAILS OF VISIT] và 9.초청정보[DETAILS OF INVITATION] phải được viết theo địa chỉ 'tên đường'.
* Địa chỉ Hàn Quốc được viết trên thư mời và giấy bảo lãnh cũng phải viết dưới dạng địa chỉ tên đường.
4. Hiệu lực của visa ngắn hạn [ single visa]
Visa ngắn hạn có hiệu lực trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp visa. Trong khoảng thời gian 3 tháng nếu không nhập cảnh vào Hàn Quốc thì visa sẽ hết hiệu lực. Nếu quý khách có dự định nhập cảnh vào Hàn Quốc ví dụ như du lịch,.. vui lòng xem xét thời hạn visa và thời gian xử lý hồ sơ [ tại thông báo mục 18. Thời gian xử lý các loại hồ sơ xin visa] để tính toán thời gian nộp hồ sơ hợp lý.
5. Lưu ý khi nộp thiếu hồ sơ
- Khi xin visa nếu thiếu giấy tờ người đăng ký cần bổ sung giấy tờ trong thời gian sớm nhất [Visa thương mại phải bổ sung giấy tờ trong vòng 2 ngày] tại Trung tâm visa Hàn Quốc.
- Trong trường hợp không bổ sung được đầy đủ giấy tờ trong vòng 2 ngày thì có thể sẽ gặp bất lợi trong quá trình xét duyệt hồ sơ.
- Đối với các hồ sơ bổ sung, vui lòng gửi bản scan đến địa chỉ email của Trung tâm visa:
- Đối với các hồ sơ cần nộp bản gốc sẽ không chấp nhận bổ sung qua email.
- Khi bổ sung hồ sơ qua email cần ghi rõ tên người đăng ký, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, số đăng ký hồ sơ và tên người mời phía Hàn Quốc.
6. Lưu ý khi đến nhận kết quả
- Khi đến nhận kết quả cần mang theo Chứng minh thư [bản gốc] và Giấy hẹn [bản gốc].
- Trường hợp đến nhận hộ kết quả cần mang theo giấy tờ chứng minh quan hệ như Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn, Hộ khẩu, Hợp đồng lao động [đối với visa thương mại].
- Khi đến nhận kết quả cần lấy số tại phòng chờ.
- Trường hợp mất phiếu hẹn cần mang theo giấy tờ tùy thân. [bao gồm tin nhắn thông báo có kết quả từ trung tâm].
7. Lưu ý về hồ sơ cần thiết và trường hợp nộp hộ
- Đối với mỗi loại visa [tùy theo mục đích nhập cảnh] có các yêu cầu về hồ sơ giấy tờ khác nhau, cần chuẩn bị đầy đủ theo hướng dẫn về hồ sơ cần thiết khi xin visa.
- Ngoại trừ trường hợp nộp hồ sơ thông qua các công ty du lịch, theo quy định người đăng ký xin visa cần trực tiếp đến trung tâm để nộp hồ sơ.
- Trường hợp người đăng ký xin visa vì lý do bất khả kháng không thể trực tiếp đến nộp hồ sơ xin visa có thể nhờ người thân, đồng nghiệp nộp hồ sơ hộ, hồ sơ cần nộp thêm bản photo giấy tờ chứng minh quan hệ [Giấy ủy quyền, Giấy khai sinh, Hộ khẩu...]
- Những hồ sơ được cấp tại Việt Nam bằng tiếng Việt cần dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn công chứng tại các Phòng công chứng được chính phủ cấp phép, bản dịch công chứng có thời hạn trong vòng 3 tháng gần nhất.
※ Những hồ sơ được cấp tại Hàn Quốc không cần công chứng.
- Trong quá trình xét duyệt hồ sơ, Lãnh Sự Quán có thể sẽ gọi điện thoại cho số điện thoại có trên đơn xin cấp visa để bổ sung hồ sơ hoặc xác nhận thêm vì vậy người đăng ký vui lòng chú ý điện thoại trong suốt quá trình xét duyệt hồ sơ.
8. Quy định về xử phạt các hành vi cản trở công vụ tại Đại sứ quán Hàn Quốc.
- Người có các hành vi gây áp lực thái quá hoặc mang tính chất bạo lực đối với nhân viên của Đại sứ quán như lăng mạ, sử dụng vũ lực, đe dọa hoặc ném đồ vật v.v có thể bị hạn chế cấp thị thực nhiều lần nhiều nhất là 3 năm.
- Ngoài ra, người trong quá trình xin cấp thị thực tường trình sai sự thật, nộp hồ sơ giả hoặc có hành vi ngụy tạo hồ sơ nếu bị phát hiện cũng có thể bị hạn chế cấp thị thực nhiều nhất là 3 năm.
- Người đăng ký xin thị thực ghi nhớ các lưu ý trên và chú ý tuân thủ để tránh gặp phải trường hợp không mong muốn khi xin thị thực.
*Quy định trên được áp dụng và có hiệu lực từ ngày 09/12/2019.
9. Trường hợp bị từ chối cấp visa:
- Theo quy định có thể nộp lại hồ sơ sau 6 tháng kể từ ngày bị từ chối cấp visa đối với visa kết hôn và 3 tháng đối với các loại visa khác.
* Đính kèm:
- Đơn xin cấp visa Hàn - Việt.
- Đơn xin cấp visa Hàn - Anh.
- Đơn xin cấp dành cho người đã có mã visa [Mẫu mới]
- Thông tin về Đại Sứ Quán Hàn Quốc.
Bài viết tiếp theo
2022.07.01
Bài viết trước đó
2022.10.31