Thiết lập máy in cho nhiều sheet 1 lúc

In nhiều sheet trong excel - vấn đề nan giải của dân kế toán và văn phòng

21/11/2016 01:41

Như chúng ta đã biết, trước khi in chúng ta cần chỉnh sửa, căn chỉnh cho cả khổ giấy để làm sao vừa vào 1 trang giấy tránh in thiếu và các dòng không ngay ngắn. Hôm nay Viện Đào tạo Kế toán Đức Minh sẽ hướng dẫn các bạn in nhiều sheet trong 1 bảng tính như sau:

Sheet là 1 bảng tính nằm trong Workbook của excel cho phép chúng ta nhận và chỉnh sửa dữ liệu trực tiếp trên bảng tính. Do đó, tất cả các bạn làm việc trên giao diện excel, dù là nhân sự hay kế toán hay kỹ thuật đều cần sử dụng các file excel để đáp ứng nhu cầu của công việc.

Viện Đào tạo Kế toán Đức Minh sẽ hướng dẫn các bạn 1 ví dụ của kế toán, khi in nhiều sheet trong bảng tính [ví dụ: In Báo cáo Nhập xuất tồn kho, PNK, PXK hàng hoá của 1 Công ty thương mại tháng 01/2016] như sau:

Trong Workbook có rất nhiều sheet, chúng ta có thể cài đặt cho sheet mặc định khi hiện ra tối thiểu là 1 sheet và tối đa là 255 sheet. Chỉ với vài thao tác đơn giản, các bạn có thể tìm đường dẫn để cài đặt thêm như sau:

Vào biểu tượng Office / Chọn Excel Option:

          Tiếp đến, chọn vào Popular / Chọn Include this many sheet /Gõ số sheet cần Chọn Ok.

Vậy là các bạn đã hoàn thành xong việc đặt thêm nhiều sheet rồi nhé.

Bây giờ, các bạn nhìn vào các bảng PNK, XK, BC NXT các bạn sẽ thấy tất cả các sheet vẫn đang báo màu đỏ. Các bạn chọn chuột trái vào PNK, giữ thêm phím CTRL, bấm chọn tiếp PXK, BCNXT khi thấy tất cả các sheet chuyển sang màu nhạt hơn là được. Các thao tác được tiến hành như sau:

Sau khi các bạn chọn Print Preview sẽ xuất hiện 1 bảng như sau, phía cuối bên trái của bảng theo hướng mũi tên xuất hiện dòng chữ Preview Page 1 of 3 [nghĩa là chỉ có 3 trang hay 3 sheet]. Để xem được 3 sheet tương ứng có bị thiếu khi in hay tiêu đề và dòng có mất chữ, hay định dạng thiếu vùng nào không các bạn sử dụng con lăn để di chuyển lên và xuống để thực hiện xem 3 trang liên tiếp. Sau đó, bấm vào Print [biểu tượng máy in] ở góc trên bên trái. Bấm OK để thực hiện lệnh in cho cả 3 sheet [tương ứng với 3 trang giấy].

Trên đây là cách hướng dẫn các bạn thực hiện in nhiều sheet trong excel, Nếu các bạn có điều gì đó thắc mắc hoặc góp ý hãy để lại comment cho chúng tôi. Viện đào tạo kế toán và tin học Đức Minh xin chúc các bạn thực hiện thành công và hẹn gặp lại các bạn ở các phần sau, hứa hẹn nhiều điều thú vị.

Thanh Nga

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim [ đối diện khu chung cư Eco Lake View] - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 - Đường Nguyễn Khuyến - Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - 0339.421.606

26/09/2022 08:22 am | Luợt xem : 350

Để in nhiều sheet trong Excel thì đa phần mọi người sẽ thực hiện thao tác in từng sheet theo cách thủ công. Cách này tương đối mất thời gian và thao tác nếu bạn có bảng dữ liệu lớn. Bạn có thể nhóm những sheet muốn in thành từng cụm để in luôn trong một lần, tiết kiệm thời gian và thao tác. Hoặc nếu bạn có nhiều sheet trong file Excel và muốn in cùng lúc nhiều sheet đó thì cũng rất đơn giản. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách in nhiều sheet trong Excel.

Hướng dẫn cách in nhiều sheet trong Excel nhanh chóng, đơn giản

Contents

• 1. Hướng dẫn cách in nhiều sheet theo ý muốn cùng lúc trong Excel
• 2. Hướng dẫn cách in toàn bộ các sheet trong Excel
• Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “in nhiều sheet”

1. Hướng dẫn cách in nhiều sheet theo ý muốn cùng lúc trong Excel

Bước 1:
Đầu tiên các bạn hãy mở file Excel muốn in các sheet ra> sau đó các bạn sắp xếp các sheet muốn in ở cạnh nhau để thuận tiện cho việc chọn sheet để in, bằng cách kéo để sắp xếp các sheet.

Sau đó các bạn hãy nhấn và giữ phím “Ctrl” rồi click vào từng tên “sheet” mà người dùng muốn in.

Khi đó những “sheet” đã được chọn in sẽ được làm nổi bật hơn những sheet còn lại.

Hướng dẫn cách in nhiều sheet trong Excel nhanh chóng, đơn giản

Bước 2:
Tiếp theo đó các bạn hãy bấm vào mục “File” > rồi chọn mục “Print” để tiến hành in các sheet trong bảng tính excel vừa chọn.

Bước 3:
Khi đó, một hộp thoại hiển thị trang in xuất hiện, tại đây bạn sẽ nhìn thấy nội dung các sheet được chọn để in.

Các bạn có thể chọn kiểu in tại mục “Settings” và thay đổi những những thiết lập khác. Cuối cùng là các bạn bấm “Print” để tiến hành in các sheet này.

2. Hướng dẫn cách in toàn bộ các sheet trong Excel

Trường hợp trong bảng tính của các bạn có nhiều sheet thì các bạn cũng có thể in tất cả các sheet đó trong một lần với thao tác đơn giản như sau:
Bước 1:
Trước tiên các bạn hãy bấm chọn chuột phải vào một sheet bất kỳ rồi > các bạn hãy nhấn chọn tổ hợp phím “Ctrl + P” để mở giao diện hộp thoại in.

Bước 2:
Tại đây các bạn vào mục “Settings” > Tiếp theo các bạn lựa chọn kiểu in, cụ thể là các bạn hãy chọn mục “Print Entire Workbook”, như vậy là bạn đã chọn in toàn bộ các sheet trong excel xong.

Hướng dẫn cách in nhiều sheet trong Excel nhanh chóng, đơn giản

Hướng dẫn cách in nhiều sheet trong Excel nhanh chóng, đơn giản

Bước 3:
Cuối cùng sau khi đã chọn được tính năng in toàn bộ các trang thì các bạn bấm “Print” để tiến hành in tất cả các sheet trong excel này ra. Qua bài viết này TEN TEN đã chia sẻ đến các bạn cách thực hiện các thao tác in nhiều sheet trong file Excel đầy đủ và chính xác. Chúc các bạn sẽ thực hiện thành công!

Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “in nhiều sheet”

Bài liên quan

Hướng dẫn chi tiết cách giới hạn vùng làm việc trong Excel

2 Cách tạo Header trong Excel cho người chưa biết

Hướng dẫn tạo khoảng cách giữa chữ và viền trong Excel: Nhanh chóng, đơn giản