Giải Bài Tập Tin Học 10 – Bài tập và thực hành 11: Thư điện tử và máy tính tìm kiếm giúp HS giải bài tập, giúp cho các em hình thành và phát triển năng lực sử dụng công nghệ thông tin và truyền thông:
Xem thêm các sách tham khảo liên quan:
- Sách Giáo Viên Tin Học Lớp 10
1. Mục đích, yêu cầu
– Đăng kí một hộp thư điện tử mới
– Đọc, soạn thảo và gửi thư điện tử
– Tìm kiếm thông tin đơn giản nhờ máy tìm kiếm thông tin
2. Nội dung
a. Thư điện tử
• Đăng ký hộp thư điện tử
Ta sẽ thực hiện việc đăng kí hộp thư trên website của Google thông qua địa chỉ //mail.google.com/gmail/ theo các bước sau:
– B1: Mở trang web //mail.google.com/gmail/
– B2: Nháy chuột vào địa chỉ liên kết Tạo tài khoản để mở trang web đăng kí hộp thư mới.
– B3: Khai báo các thông tin cần thiết vào mẫu đăng kí như tên truy cập, mật khẩu,…
– B4: Theo các chỉ dẫn tiếp để hoàn thành việc đăng kí hộp thư.
Chú ý:
– Sau khi hoàn thành đăng kí hộp thư, cần phải nhớ tên truy cập và mật khẩu để có thể đăng nhập vào hộp thư.
– Hộp thư sẽ được tạo trên máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ.
• Đăng nhập hộp thư
– B1: Mở lại trang chủ của website thư điện tử [//mail.google.com/gmail/]
– B2: Gõ tên truy cập và mật khẩu;
– B3: Nháy chuột vào nút Đăng nhập để mở hộp thư. Giao diện hộp thư có dạng như sau:
• Sử dụng hộp thư
Theo chỉ dẫn trên trang này, có thể thực hiện những thao tác sau:
– Đọc thư:
+ Nháy chuột vào Hộp thư đến để xem danh sách các thư;
+ Nháy chuột vào phần tiêu đề của thư muốn đọc.
– Soạn thư và gửi thư:
+ Nháy chuột vào Soạn thư để soạn một thư mới;
+ Gõ địa chỉ người nhận vào ô Người nhận;
+ Soạn nội dung thư;
+ Nháy chuột vào nút Gửi để gửi thư.
– Đóng hộp thư: Nháy chuột vào nút Đăng xuất để kết thúc khi không làm việc với hộp thư nữa.
Chú ý: Có thể tải các thông tin trong hộp thư về máy cá nhân để lưu tương tự như lưu thông tin trên trang web.
• Một số thành phần cơ bản của một thư điện tử:
– Địa chỉ người nhận [To];
– Địa chỉ người gửi [From];
– Tiêu đề [Subject];
– Ngày tháng gửi [Date];
– Nội dung thư [Main Body];
– Tệp gắn kèm [Attachments];
– Gửi một bản sao đến địa chỉ khác [CC];
b. Máy tìm kiếm Google
Trong phần này ta sẽ làm quen với việc tìm kiếm thông tin nhờ máy tìm kiếm Google – một trong những máy tìm kiếm hàng đầu hiện nay.
• Các bước để tìm kiếm thông tin:
– B1: Khởi động
Mở trang web //www.google.com.vn, máy tìm kiếm Google xuất hiện như trên hình 138;
Chú ý: Google hỗ trợ giao diện theo nhiều ngôn ngữ và có khả năng nhận biết khu vực. Chính vì vậy, nếu người dùng truy cập vào Google theo địa chỉ //www.google.com thông qua nhà cung cấp dịch vụ Internet ở Việt Nam, địa chỉ truy cập tự động đổi thành //www.google.com.vn và người dùng sẽ làm việc với giao diện tiếng Việt.
– B2: Sử dụng từ khóa để tìm kiếm
Gõ từ khoá liên quan đến vấn đề mình quan tâm vào ô tìm kiếm [ví dụ, “điểm thi đại học”];
– B3: Nhấn phím Enter hoặc nháy chuột vào nút Tìm kiếm với Google.
Máy tìm kiếm sẽ đưa ra cho người dùng danh sách các trang web liên quan mà nó thu thập được, chẳng hạn như hình 5.
Chú ý:
– Máy tìm kiếm không đưa ra tất cả các website trên Internet có liên quan, chỉ đưa ra những trang web mà nó thu thập được. Vì thế, thông thường sử dụng máy tìm kiếm của các nhà cung cấp dịch vụ có uy tín, ta sẽ nhận được thông tin đầy đủ và cập nhật hơn.
– Google sắp xếp các kết quả tìm kiếm theo một tiêu chí riêng và liệt kê các kết quả tìm kiếm theo từng trang, mỗi trang khoảng mười kết quả với các thông tin mô tả ngắn gọn về trang web tìm được.
– Muốn chuyển sang trang kết quả khác, hãy nháy chuột vào chỉ số trang tương ứng ở phía cuối của trang kết quả hiện hành.
• Cách tạo từ khoá tìm kiếm
– Để từ khóa nằm trong dấu nháy kép “thi đại học” thì kết quả thu được sát hơn.
– Khi cần tìm kiếm với nhiều từ khóa có thể sử dụng dấu cộng “+” giữa các từ khoá cần tìm.
• Sử dụng công cụ nâng cao
Chọn mục Tìm kiếm với nhiều chi tiết trong trang chủ của Google để sử dụng trang tìm kiếm nâng cao.
– Với trang tìm kiếm với nhiều chi tiết, người dùng có thể thu hẹp phạm vi tìm kiếm để máy tìm kiếm cho kết quả nhanh và sát với yêu cầu của mình hơn.
– Ví dụ, khi tìm kiếm hình ảnh ta có thể chọn kích cỡ mà ảnh chúng ta mong muốn. ví dụ dưới đây tìm kiếm hình ảnh Tom and Jerrry với kích cỡ 300×300.
• Tìm kiếm hình ảnh
– Chọn mục Hình ảnh và gõ từ khóa vào ô tìm kiếm để tìm những hình ảnh có liên quan đến từ khóa.
– Ví dụ, kết quả của việc tìm hình ảnh với từ khóa tìm kiếm là Tom and Jerry có thể như hình 14.
c. Một số lưu ý khi sử dụng dịch vụ Internet
– Luôn chạy phần mềm diệt virut và cập nhật thường xuyên.
– Không mở các tệp hay liên kết khi không chắc chắn an toàn.
– Chỉ nhận các tệp từ website tin cậy.
– Khi dùng mật khẩu nên để mật khẩu dài hơn 8 kí tự và bao gồm cả chữ và số
– Không nên cung cấp chính xác các thông tin cá nhân khi duyệt web.
– Khi duyệt web cần lưu ý đến vấn đề bản quyền.
Nếu sở hữu địa chỉ email khác, thì bạn có thể gửi thư bằng địa chỉ đó. Ví dụ: Mẹo: Bạn có thể gửi email từ tối đa 99 địa chỉ email khác nhau.
- Trên máy tính, hãy mở Gmail.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt Xem tất cả tùy chọn cài đặt.
- Nhấp vào thẻ Tài khoản và nhập hoặc Tài khoản.
- Trong mục "Gửi thư bằng địa chỉ", hãy nhấp vào mục Thêm địa chỉ email khác.
- Nhập tên của bạn và địa chỉ mà bạn muốn dùng để gửi.
- Nhấp vào Bước tiếp theo Gửi xác minh.
- Đối với tài khoản trường học hoặc cơ quan, hãy nhập máy chủ SMTP [ví dụ: smtp.gmail.com hoặc smtp.yourschool.edu] và tên người dùng cũng như mật khẩu cho tài khoản đó.
- Nhấp vào Thêm tài khoản.
- Đăng nhập vào tài khoản bạn đã thêm.
- Mở thư xác nhận bạn đã nhận từ Gmail.
- Nhấp vào đường liên kết.
- Trong thư, hãy nhấp vào dòng "Từ".
[Nếu bạn không thấy dòng này, hãy nhấp vào khoảng trống bên cạnh email của người nhận.] - Chọn địa chỉ dùng để gửi.
Người nhận thấy địa chỉ Gmail của tôi
Nếu người nhận sử dụng Outlook hoặc dịch vụ mail khác, thì họ có thể thấy thông tin giống như "Từ thay mặt cho ".
Người nhận cũng có thể thấy địa chỉ gốc @gmail.com của bạn nếu bạn:
Xóa địa chỉ email hoặc email đại diện
Nếu không muốn gửi email từ một email đại diện hoặc nếu email đại diện không hợp lệ, bạn có thể xóa email hoặc email đại diện đó. Nếu gửi email từ một email đại diện không hợp lệ thì email đó sẽ bị gửi trả lại.
- Trên máy tính, hãy mở Gmail.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt Xem tất cả chế độ cài đặt.
- Nhấp vào thẻ Tài khoản và nhập hoặc thẻ Tài khoản.
- Trong mục "Gửi thư bằng địa chỉ", bên cạnh địa chỉ email bạn muốn xóa, hãy nhấp vào Xóa.
Mẹo: Nếu email bạn gửi từ một địa chỉ email hợp lệ bị gửi trả lại và bạn cần xác minh lại địa chỉ này thì bạn phải xóa địa chỉ email ở mục "Gửi thư bằng địa chỉ" rồi thêm lại địa chỉ email đó.
Nếu muốn luôn gửi từ địa chỉ khác, thì bạn cần thay đổi cả địa chỉ "Người gửi" và địa chỉ "trả lời" mặc định. Nếu bạn chỉ thay đổi địa chỉ "Người gửi", thì thư trả lời sẽ chuyển đến địa chỉ Gmail gốc của bạn theo mặc định.
Thay đổi địa chỉ "Người gửi" mặc định
Cách luôn gửi email từ một địa chỉ hoặc email đại diện khác:
- Trên máy tính, hãy mở Gmail.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt Xem tất cả cài đặt.
- Nhấp vào thẻ Tài khoản và nhập hoặc Tài khoản.
- Trong mục "Gửi thư bằng địa chỉ" ở bên phải địa chỉ bạn muốn sử dụng, hãy nhấp vào Đặt làm mặc định.
Thay đổi địa chỉ "trả lời" mặc định
Khi bạn gửi thư, thư trả lời sẽ chuyển đến địa chỉ Gmail gốc của bạn theo mặc định. Để chọn địa chỉ khác, hãy làm theo các bước sau:
- Trên máy tính, hãy mở Gmail.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt Xem tất cả cài đặt.
- Nhấp vào thẻ Tài khoản và nhập hoặc Tài khoản.
- Trong mục "Gửi thư bằng địa chỉ", hãy nhấp vào Chỉnh sửa thông tin bên cạnh địa chỉ email của bạn.
- Nhấp vào mục Chỉ định một địa chỉ "trả lời đến" khác.
- Thêm địa chỉ trả lời đến.
- Nếu cần, hãy nhấp vào Bước tiếp theo.
- Nhấp vào Lưu thay đổi.
Lỗi "Không thể kết nối với máy chủ", "Thương lượng về Bảo mật lớp truyền tải [TLS] không thành công"
Nếu thấy một trong những thông báo lỗi này, thì bạn có thể cần phải chọn số cổng cũng như loại xác thực khác. Đảm bảo bạn dùng đúng máy chủ thư đi cho nhà cung cấp của mình. Bạn có thể cần phải liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ email của bên thứ ba để có các tùy chọn cài đặt chính xác.
Chọn kết nối an toàn
Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ thư khác của bạn để biết số cổng, loại xác thực hoặc máy chủ thư đi mà họ khuyên dùng. Đảm bảo nhà cung cấp bên thứ ba của bạn hỗ trợ Lớp cổng bảo mật [SSL] hoặc tiêu chuẩn Bảo mật lớp truyền tải [TLS] có chứng chỉ hợp lệ.
Dưới đây là một số cách kết hợp phổ biến:
- SSL với cổng 465
- Bảo mật lớp truyền tải [TLS] với cổng 25 hoặc 587
Dịch vụ thư khác của tôi không hỗ trợ SSL hoặc TLS
Bạn nên gửi email qua một đường kết nối an toàn [được mã hóa].
Tuy nhiên, nếu dịch vụ thư khác mà bạn dùng không hỗ trợ các đường kết nối an toàn này hoặc không sử dụng chứng chỉ hợp lệ, thì bạn có thể chọn cổng 25, sau đó chọn tùy chọn Kết nối không an toàn hiện ra.
Nếu bạn làm vậy, thì hệ thống sẽ không mã hóa thông tin của bạn và bạn sẽ không được bảo vệ.
Sử dụng email Gmail đại diện
Lọc bằng cách sử dụng email Gmail đại diện
Một cách dễ dàng để sắp xếp email là thêm danh mục sau tên người dùng của bạn.
Ví dụ: tất cả thư được gửi đến các bí danh sau đây sẽ đi đến :
- janedoe+truonghoc@gmail.com
- janedoe+ghichu@gmail.com
- janedoe+email.quantrong@gmail.com
Suy nghĩ về cách bạn muốn sắp xếp email, sau đó chọn email đại diện cho mỗi danh mục. Ví dụ:
- Sử dụng tencuaban+coquan@gmail.com cho email công việc.
- Sử dụng tencuaban+tintuc@gmail.com để đăng ký thư tin tức.
- Sử dụng tencuaban+muasam@gmail.com để tạo tài khoản với một nhà bán lẻ trực tuyến.
Tạo bộ lọc để thực hiện hành động tự động, như là:
- Thêm nhãn hoặc dấu sao
- Chuyển tiếp tới tài khoản khác
- Lưu trữ hoặc xóa
Gửi từ email đại diện của nhóm cơ quan hoặc trường học
Nếu sử dụng Gmail bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học, thì bạn có thể gửi từ email đại diện của nhóm. Nếu muốn nhận được email xác minh để gửi thư từ email đại diện của nhóm, thì bạn cần phải cung cấp quyền truy cập ủy quyền vào nhóm đó.
Quan trọng: Email đại diện không phải là email riêng tư và đôi khi, người khác sẽ nhìn thấy. Ví dụ: nếu tìm kiếm thư từ trong Gmail, thì bạn có thể tìm thấy thư từ .
Bạn sẽ cần chuyển đến quyền của nhóm để thay đổi quyền truy cập cho các thành viên khác.
- Mở Google Groups.
- Nhấp vào Nhóm của tôi.
- Dưới tên nhóm mà bạn muốn dùng để gửi, hãy nhấp vào Quản lý.
- Ở bên trái, hãy nhấp vào Quyền Quyền đăng.
- Trong mục "Đăng", hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống .
- Chọn Bất cứ ai trên web.
- Nhấp vào Lưu.
Mẹo: Nếu trong các quyền của nhóm không có tuỳ chọn "Bất kỳ ai trên web", thì có thể quản trị viên cần bật tuỳ chọn "Chủ sở hữu nhóm có thể cho phép nhận email từ bên ngoài tổ chức" cho miền của bạn.
Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?