Trong soạn thảo văn bản các dấu được đặt như thế nào

đã hỏi trong Lớp 6 Tin học

· 09:14 14/08/2020

Trong soạn thảo văn bản các dấu ; : ! ? được đặt như thế nào?

A. Sát với từ trước nó.

B. Sát với từ sau nó.

C. Cách từ trước và sau nó một dấu cách

D. Không có quy định nào.

LIVESTREAM 2K4 ÔN THI THPT QUỐC GIA 2022

UNIT 9: LANGUAGE - NGỮ PHÁP TRỌNG TÂM BUỔI 2 - 2k5 Livestream TIẾNG ANH cô QUỲNH TRANG

Tiếng Anh [mới]

Xem thêm ...

Câu hỏi hot cùng chủ đề

LIVESTREAM 2K4 ÔN THI THPT QUỐC GIA 2022

UNIT 9: LANGUAGE - NGỮ PHÁP TRỌNG TÂM BUỔI 2 - 2k5 Livestream TIẾNG ANH cô QUỲNH TRANG

Tiếng Anh [mới]

Xem thêm ...

1. Soạn thảo văn bản: khó hay dễ?

Các bạn có ngạc nhiên lắm không? Tôi dám chắc rằng thậm chí một số bạn trẻ còn nổi cáu nữa. Bây giờ đã là thời đại gì rồi mà còn dạy gõ văn bản nữa? Máy tính từ lâu đã trở thành một công cụ không thể thiếu được trong các văn phòng, công sở với chức năng chính là soạn thảo văn bản.

Ngày nay chúng ta không thể tìm thấy một văn bản chính thức nào của nhà nước mà không được thực hiện trên máy tính. Công việc soạn thảo văn bản giờ đây đã trở nên quen thuộc với tất cả mọi người. Tuy nhiên không phải ai cũng nắm vững các nguyên tắc gõ văn bản cơ bản nhất mà chúng tôi sắp trình bày hôm nay. Bản thân tôi đã quan sát và nhận thấy rằng 90% sinh viên tốt nghiệp các trường đại học không nắm vững [thậm chí chưa biết] các qui tắc này!

Vì vậy các bạn cần bình tĩnh và hãy đọc cẩn thận bài viết này. Đối với các bạn đã biết thì đây là dịp kiểm tra lại các thói quen của mình, còn đối với các bạn chưa biết thì những qui tắc này sẽ thật sự bổ ích. Các qui tắc này rất dễ hiểu, khi biết và nhớ rồi thì bạn sẽ không bao giờ lặp lại các lỗi này nữa khi soạn thảo văn bản.

Một điều nữa rất quan trọng muốn nói với các bạn: các qui tắc soạn thảo văn bản này luôn đúng và không phụ thuộc vào phần mềm soạn thảo hay hệ điều hành cụ thể nào. 

2. Khái niệm ký tự, từ, câu, dòng, đoạn

Khi làm việc với văn bản, đối tượng chủ yếu ta thường xuyên phải tiếp xúc là các ký tự[Character]. Các ký tự phần lớn được gõ vào trực tiếp từ bàn phím. Nhiều ký tự khác ký tự trắng [Space] ghép lại với nhau thành một từ [Word]. Tập hợp các từ kết thúc bằng dấu ngắt câu, ví dụ dấu chấm [.] gọi là câu [Sentence]. Nhiều câu có liên quan với nhau hoàn chỉnh về ngữ nghĩa nào đó tạo thành một đoạn văn bản [Paragraph].

Trong các phần mềm soạn thảo, đoạn văn bản được kết thúc bằng cách nhấn phím Enter. Như vậy phím Enter dùng khi cần tạo ra một đoạn văn bản mới. Đoạn là thành phần rất quan trọng của văn bản. Nhiều định dạng sẽ được áp đặt cho đoạn như căn lề, kiểu dáng,… Nếu trong một đoạn văn bản, ta cần ngắt xuống dòng, lúc đó dùng tổ hợp Shift+Enter. Thông thường, giãn cách giữa các đoạn văn bản sẽ lớn hơn giữa các dòng trong một đoạn. 

Đoạn văn bản hiển thị trên màn hình sẽ được chia thành nhiều dòng tùy thuộc vào kích thước trang giấy in, kích thước chữ... Có thể tạm định nghĩa dòng là một tập hợp các ký tự nằm trên cùng một đường cơ sở [Baseline] từ bên trái sang bên phải màn hình soạn thảo. 

Như vậy các định nghĩa và khái niệm cơ bản ban đầu của soạn thảo và trình bày văn bản là Ký tự, Từ, Câu, Dòng, Đoạn.

3. Nguyên tắc tự xuống dòng của từ:

Trong quá trình soạn thảo văn bản, khi gõ đến cuối dòng, phần mềm sẽ thực hiện động tác tự xuống dòng. Nguyên tắc của việc tự động xuống dòng là không được làm ngắt đôi một từ. Do vậy nếu không đủ chỗ để hiển thị cả từ trên hàng, máy tính sẽ ngắt cả từ đó xuống hàng tiếp theo. Vị trí của từ bị ngắt dòng do vậy phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau như độ rộng trang giấy in, độ rộng cửa sổ màn hình, kích thước chữ. Do đó, nếu không có lý do để ngắt dòng, ta cứ tiếp tục gõ dù con trỏ đã nằm cuối dòng. Việc quyết định ngắt dòng tại đâu sẽ do máy tính lựa chọn.

Cách ngắt dòng tự động của phần mềm hoàn toàn khác với việc ta sử dụng các phím tạo ra các ngắt dòng "nhân tạo" như các phím Enter, Shift+Enter hoặc Ctrl+Enter. Nếu ta sử dụng các phím này, máy tính sẽ luôn ngắt dòng tại vị trí đó.

Nguyên tắc tự xuống dòng của từ là một trong những nguyên tắc quan trọng nhất của soạn thảo văn bản trên máy tính. Đây là đặc thù chỉ có đối với công việc soạn thảo trên máy tính và không có đối với việc gõ máy chữ hay viết tay. Chính vì điều này mà đã nảy sinh một số qui tắc mới đặc thù cho công việc soạn thảo trên máy tính.

4. Một số quy tắc gõ văn bản cơ bản

Bây giờ tôi sẽ cùng các bạn lần lượt xem xét kỹ các "qui tắc" của soạn thảo văn bản trên máy tính. Xin nhắc lại một lần nữa rằng các nguyên tắc này sẽ được áp dụng cho mọi phần mềm soạn thảo và trên mọi hệ điều hành máy tính khác nhau. Các qui tắc này rất dễ hiểu và dễ nhớ. 

4.1. Khi gõ văn bản không dùng phím Enter để điều khiển xuống dòng.

Thật vậy trong soạn thảo văn bản trên máy tính hãy để cho phần mềm tự động thực hiện việc xuống dòng. Phím Enter chỉ dùng để kết thúc một đoạn văn bản hoàn chỉnh. Chú ý rằng điều này hoàn toàn ngược lại so với thói quen của máy chữ. Với máy chữ chúng ta luôn phải chủ động trong việc xuống dòng của văn bản.

4.2. Giữa các từ chỉ dùng một dấu trắng để phân cách. Không sử dụng dấu trắng đầu dòng cho việc căn chỉnh lề.

Một dấu trắng là đủ để phần mềm phân biệt được các từ. Khoảng cách thể hiện giữa các từ cũng do phần mềm tự động tính toán và thể hiện. Nếu ta dùng nhiều hơn một dấu cách giữa các từ phần mềm sẽ không tính toán được chính xác khoảng cách giữa các từ và vì vậy văn bản sẽ được thể hiện rất xấu.

Ví dụ:

Sai: Trong cuộc sống, tất cả chúng ta đều phải trải qua việc tặng quà và nhận quà tặng từ người khác. 
Đúng: Trong cuộc sống, tất cả chúng ta đều phải trải qua việc tặng quà và nhận quà tặng từ người khác.

4.3. Các dấu ngắt câu như chấm [.], phẩy [,], hai chấm [:], chấm phảy [;], chấm than [!], hỏi chấm [?] phải được gõ sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo là một dấu trắng nếu sau đó vẫn còn nội dung.

Lý do đơn giản của qui tắc này là nếu như các dấu ngắt câu trên không được gõ sát vào ký tự của từ cuối cùng, phần mềm sẽ hiểu rằng các dấu này thuộc vào một từ khác và do đó có thể bị ngắt xuống dòng tiếp theo so với câu hiện thời và điều này không đúng với ý nghĩa của các dấu này.

Ví dụ:

Sai

: Hôm nay , trời nóng quá chừng! Hôm nay,trời nóng quá chừng! Hôm nay ,trời nóng quá chừng!

Đúng: 

Hôm nay, trời nóng quá chừng!

4.4. Các dấu mở ngoặc và mở nháy đều phải được hiểu là ký tự đầu từ, do đó ký tự tiếp theo phải viết sát vào bên phải của các dấu này. Tương tự, các dấu đóng ngoặc và đóng nháy phải hiểu là ký tự cuối từ và được viết sát vào bên phải của ký tự cuối cùng của từ bên trái. 

Ví dụ: 


Sai: Thư điện tử [ Email ] là phương tiện thông tin liên lạc nhanh chóng và hữu ích. Thư điện tử [Email ] là phương tiện thông tin liên lạc nhanh chóng và hữu ích. Thư điện tử [ Email] là phương tiện thông tin liên lạc nhanh chóng và hữu ích. Thư điện tử[Email] là phương tiện thông tin liên lạc nhanh chóng và hữu ích. Thư điện tử[Email ] là phương tiện thông tin liên lạc nhanh chóng và hữu ích.

Đúng:

Thư điện tử [Email] là phương tiện thông tin liên lạc nhanh chóng và hữu ích.

Chú ý

- Các qui tắc gõ văn bản trên chỉ áp dụng đối với các văn bản hành chính bình thường. Chúng được áp dụng cho hầu hết các loại công việc hàng ngày từ công văn, thư từ, hợp đồng kinh tế, báo chí, văn học. Tuy nhiên có một số lĩnh vực chuyên môn hẹp ví dụ soạn thảo các công thức toán học, lập trình máy tính thì không nhất thiết áp dụng các qui tắc trên.

- Các qui tắc vừa nêu trên có thể không bao quát hết các trường hợp cần chú ý khi soạn thảo văn bản trên thực tế. Nếu gặp các trường hợp đặc biệt khác, các bạn hãy vận dụng các suy luận có lý của nguyên tắc tự xuống dòng của máy tính để suy luận cho trường hợp riêng của mình. Tôi nghĩ rằng các bạn sẽ tìm được phương án chính xác nhất.

5. Gõ văn bản: dễ mà khó

Các bạn vừa được thấy một số nguyên tắc gõ văn bản thật đơn giản trên máy tính. Các nguyên tắc này hình như chưa được ghi lại trong bất cứ một quyển sách giáo khoa nào về tiếng Việt hay Máy tính. Công việc soạn thảo văn bản trên máy tính thường được hiểu là một việc đơn giản, ai cũng làm được. Đúng là đơn giản, nhưng để gõ chính xác hoàn toàn không xảy ra các lỗi đã mô tả ở trên lại không phải là dễ. Khi bạn đã có thói quen gõ đúng thì hầu như không bao giờ lặp lại các lỗi này nữa. Nhưng một khi bạn chưa bao giờ biết về chúng thì việc gõ văn bản có lỗi là điều dễ xảy ra.

Tôi mong rằng bài viết ngắn này sẽ giúp các bạn nhiều trong công việc soạn thảo của mình. Soạn thảo văn bản trên máy tính là công việc học ’gõ chính tả’ mà mỗi chúng ta đều phải trải qua từ các lớp tiểu học, bây giờ với máy tính chúng ta cũng bắt buộc phải trải qua các bài học vỡ lòng đó. Bài viết của tôi sẽ không còn ý nghĩa nữa nếu như 90% học sinh và sinh viên của chúng ta đều gõ văn bản trên máy tính chính xác không lỗi.

[Theo Theo School@net]

Page 2

CÔNG ĐOÀN VĂN PHÒNG UBND TỈNH
[Nhiệm kỳ 2017 - 2022]
 

I. BAN CHẤP HÀNH

▫ Chủ tịch: Đ/c Nguyễn Quang Ngọc

- Điện thoại: 0232. 3823457 - 161; Di động: 0983468637

- Email: 

▫ Các Ủy viên:

1. Đ/c Nguyễn Thị Hồng Thái

- Điện thoại: 0232. 3823457 - 206; Di động: 0913295386

- Email: 

2. Đ/c Hồ Văn Thành

- Điện thoại: 0232. 3812812; Di động: 0913549663

- Email: 

3. Đ/c Phạm Thị Xuân Ngọc

- Điện thoại: 0232. 3823457 - 116; Di động: 0914080335

- Email: 

4. Đ/c Nguyễn Thị Hằng

- Điện thoại: 0232. 3823457 - 101; Di động: 0912699179

- Email: 

5. Đ/c Trương Tấn Nguyện

- Điện thoại: 0232. 3825207; Di động: 0905058575

- Email: 

II. BAN THANH TRA NHÂN DÂN

▫ Trưởng ban: Đ/c Phạm Quốc Oai

- Điện thoại: 0232. 3825025; Di động: 0935932777

- Email: 

▫ Phó Trưởng ban: Đ/c Đoàn Thanh Hải

- Điện thoại: 0232. 3823457 - 318; Di động: 0905728678

- Email: 

▫ Các Ủy viên:

1. Đ/c Hồ Văn Thành

- Điện thoại: 0232. 3812812; Di động: 0913549663

- Email: 

2. Đ/c Nguyễn Xuân Cường

- Điện thoại: 0232. 3823457 - 502; Di động: 0915454348

- Email: 

3. Đ/c Nguyễn Thị Hằng

- Điện thoại: 0232. 3823457 - 101; Di động: 0912699179

- Email: 

III. CÁC TỔ CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ

1. Tổ Công đoàn Hành chính - Tổ chức.

2. Tổ Công đoàn Nội chính - Văn xã; Tiếp Công dân.

3. Tổ Công đoàn Quản trị - Tài vụ.

4. Tổ Công đoàn Kinh tế - Tổng hợp;.

5. Tổ Công đoàn Tin học - Công báo. 

Page 3

BAN CHẤP HÀNH CHI ĐOÀN VĂN PHÒNG UBND TỈNH NHIỆM KỲ 2019-2022
     

- Bí thư: Đ/c Phan Mạnh Linh

+ Điện thoại: 0232. 3823457 - 317

+ Di động: 0983380579

+ Email:

     - Phó Bí thư: Đ/c Trần Mạnh Hùng

+ Điện thoại: 0232. 3812812

+ Di động: 0911128222

+ Email: 

- Uỷ viên: Đ/c Phạm Minh Thưởng

+ Điện thoại:  0232. 3823457 - 157

+ Di động: 0977667220

+ Email:

- Uỷ viên: Đ/c Trịnh Thị Phương Linh

+ Điện thoại: 0232. 3823457 - 315

+ Di động: 0985415828

+ Email:

- Uỷ viên: Đ/c Nguyễn Thị Hồng Mến

+ Điện thoại: 0232. 3823457 - 405

+ Di động: 0389991049

+ Email:

Page 4

BAN CHẤP HÀNH ĐẢNG BỘ VĂN PHÒNG UBND TỈNH NHIỆM KỲ 2020 - 2025

TT Họ và tên Chức vụ Đảng, chính quyền, đoàn thể
1. Nguyễn Trần Quang Tỉnh ủy viên, Bí thư Đảng ủy, Chánh Văn phòng UBND tỉnh
2. Trần Văn Hoài Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ nhiệm UBKT Đảng ủy, Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh
3. Nguyễn Quang Ngọc Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh
4. Lê Phong Nhã Đảng ủy viên, Phó Chủ nhiệm UBKT Đảng ủy, Phó Bí thư Chi bộ Quản trị - Tài vụ, Trưởng phòng Quản trị - Tài vụ
5. Phan Mạnh Linh Đảng ủy viên, Bí thư Chi đoàn Thanh niên
6. Lê Hoàng Đảng ủy viên, Bí thư Chi bộ Tin học - Công báo, Giám đốc Trung tâm Tin học - Công báo
7. Lê Thị Vũ Hà Đảng ủy viên, Bí thư Chi bộ Hành chính - Tổ chức, Trưởng phòng Hành chính - Tổ chức
8. Nguyễn Thị Thu Hà Đảng ủy viên, Bí thư Chi bộ Nội chính Văn xã, Trưởng phòng Nội chính - Văn xã
9. Trần Đại Nghĩa Đảng ủy viên, Bí thư Chi bộ Kinh tế - Tổng hợp, Trưởng phòng Kinh tế

ỦY BAN KIỂM TRA ĐẢNG ỦY VĂN PHÒNG UBND TỈNH NHIỆM KỲ 2020 - 2025

TT Họ và tên Chức vụ Đảng, chính quyền, đoàn thể
1. Trần Văn Hoài Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ nhiệm UBKT Đảng ủy, Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh
2. Lê Phong Nhã Đảng ủy viên, Phó Chủ nhiệm UBKT Đảng ủy, Phó Bí thư Chi bộ Quản trị - Tài vụ, Trưởng phòng Quản trị - Tài vụ
3. Hồ Văn Thành Ủy viên, Bí thư Chi bộ, Phó Giám đốc Trung tâm Hành chính công
4. Đoàn Thanh Hải Ủy viên, Phòng Nội chính - Văn xã
5. Nguyễn Xuân Cường Ủy viên, Ủy viên BCH Chi bộ Tin học - Công báo

Page 5

7 thủ thuật để chụp ảnh đẹp hơn 

Những lời khuyên giúp bạn trở thành nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp.

Trong khi nhiều người có năng khiếu chụp ảnh thì hầu hết chúng ta đều phải tập luyện thường xuyên mới có thể cho ra đời những tấm...

Xem tiếp

Chỉnh ảnh xấu do ngược sáng, mắt đỏ 

Ảnh ngược sáng là ảnh chụp có chủ đề cùng hướng với ánh sáng còn máy ảnh thì ngược hướng với ảnh sánh, kết quả phần chủ để thường bị tối, còn nền thì sáng rõ. Có 2 cách để xử lý ảnh ngược sáng. 

Xem tiếp

Page 6

Những cách rút USB an toàn 

Nhiều người có thói quen copy dữ liệu từ USB vào máy tính xong là rút USB ra mà không thực hiện việc ngắt kết nối. Điều này có thể dẫn đến việc mất hoặc hư hỏng dữ liệu, đồng thời khiến USB nhanh...

Xem tiếp

Page 7

Xem tiếp

Page 8

Page 9

Báo cáo hoạt động của Ban thanh tra nhân dân cơ quan Văn phòng UBND tỉnh năm 2006 

Thực hiện nghị định số 99/NĐ-CP, ngày 28 tháng 7 năm 2005 của Chính phủ về việc quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của luật thanh tra về tổ chức và hoạt động của ban thanh tra nhân...

Xem tiếp

Page 10

- Phó Trưởng Ban: Cao Minh Tuyển
     + Điện thoại: [0232] 3827123; Di động: 0904056660
     + Email:

Page 11

Page 12

Xem tiếp

Xem tiếp

Xem tiếp

Xem tiếp

Xem tiếp

Xem tiếp

Xem tiếp

Xem tiếp

Xem tiếp

Video liên quan

Chủ Đề