Trong windows trình quản lý hệ thống tệp là gì
|
Một số ứng dụng cần truy nhập vào hệ thống tệp của bạn để cho phép bạn tận dụng mọi chức năng của ứng dụng. Cho phép một ứng dụng có quyền truy nhập vào hệ thống tệp là cho phép ứng dụng này có quyền truy nhập vào cùng một tệp và thư mục mà bạn có quyền truy nhập. Ứng dụng phải yêu cầu quyền truy nhập này và bạn có thể chọn cho phép hoặc từ chối yêu cầu đó. Cho phép truy nhập vào hệ thống tệp của bạn có thể cung cấp cho ứng dụng quyền truy nhập vào nội dung cá
nhân mà bạn muốn quản lý. Đây là lý do tại sao chúng tôi cung cấp cho bạn quyền kiểm soát các tệp mà bạn chia sẻ bằng cách cho phép bạn chọn những ứng dụng được phép truy nhập vào hệ thống tệp của bạn. Nếu bạn cấp quyền cho ứng dụng nhưng sau đó thay đổi ý định, bạn có thể tắt quyền truy nhập của ứng dụng đó vào hệ thống tệp của mình. Cách thực hiện như sau: Trong Windows 10, đi tới Bắt đầu
Cập > Cài đặt > Quyền riêng > Hệ thống Tệp. Trong Windows 11, đi tới Bắt đầu > Cài đặt > quyền riêng & của > File. Lưu ý: Quyền truy nhập vào hệ thống tệp có thể đã bị tắt nếu bạn đang sử dụng thiết bị do nơi làm việc cấp hoặc nếu bạn đã thêm một tài khoản nơi làm việc vào thiết bị cá nhân của mình. Nếu đúng như vậy, bạn sẽ thấy một thông báo có nội dung “Một số cài đặt do tổ chức của bạn quản lý” ở đầu trang Cài đặt hệ thống tệp. Cách các cài đặt quyền truy nhập vào hệ thống tệp hoạt độngĐể cho phép hoặc chặn quyền truy nhập vào hệ thống tệp đối với một ứng dụng và dịch vụ cụ thể
Để từ chối quyền truy nhập vào hệ thống tệp đối với hầu hết các ứng dụng
Điều này sẽ ngăn các ứng dụng truy nhập vào hệ thống tệp của bạn trên thiết bị đó trong khi bạn đăng nhập. Nếu người khác dùng chung một thiết bị đó, họ vẫn có thể bật quyền truy nhập vào hệ thống tệp khi đăng nhập bằng tài khoản của mình. Ngoại lệ đối với cài đặt quyền riêng tư quyền truy nhập vào hệ thống tệpKhông phải tất cả các ứng dụng đều sẽ xuất hiện trong danh sách nơi bạn có thể chọn các ứng dụng có thể truy nhập vào hệ thống tệp của mình. Một số chương trình Windows nhất định, chẳng hạn như các chương trình được tải xuống từ internet hoặc được cài đặt với một số loại phương tiện (chẳng hạn như CD, DVD hoặc thiết bị lưu trữ USB) sẽ không xuất hiện trong danh sách đó và không bị ảnh hưởng bởi cài đặt cho phép ứng dụng truy nhập vào hệ thống tệp của bạn. Để cho phép hoặc chặn quyền truy nhập vào hệ thống tệp cho một trong các chương trình này, hãy kiểm tra các cài đặt trong chính chương trình đó. Cần thêm trợ giúp?• Phần tên không quá 8 kí tự, phần mở rộng có thể có hoặc không, nếu có thì không được quá 3 kí tự. Tên tệp không được chứa dấu cách; ... • Tên tệp không quá 255 kí tự, thường gồm hai phần: phần tên (Name) và phần mở rộng (còn gọi là phần đuôi - Extention) và được phân cách nhau bằng dấu chấm (.); • Phần mở rộng của tên tệp không nhất thiết phải có và được hệ điều hành sử dụng để phân loại tệp; • Tên tệp không được chứa một trong các kí tự sau: \ / : * ? " <> |. Các tên tệp 1 đến 4 là hợp lệ trong MS-DOS và Windows, các tên còn lại chỉ hợp lệ trong Windows. Chú ý: - Trong hệ điều hành MS-DOS và Windows, tên tệp không phân biệt chữ hoa và chữ thường. Ví dụ, các tên tệp HOSO.DOC và HoSo.Doc là tương đương nhau. - Một số phần mở rộng thường được sử dụng làm dấu hiệu phân biệt các tệp mang một ý nghĩa riêng nào đó, ví dụ: DOC - Tệp văn bản do hệ soạn thảo văn bản Microsoft Word tạo ra. XLS - Tệp dữ liệu do bảng tính Excel tạo ra. PAS - Tệp chương trình nguồn viết bằng ngôn ngữ Pascal; EXE - Tệp tin chương trình; Hệ điều hành MS - DOS và Windows cho phép sử dụng các kí hiệu đặc biệt để làm kí hiệu gộp như dấu * (thay thế cho một nhóm kí tự trong tên tệp kể từ vị trí của dấu *) và dấu chấm hỏi (?) (thay thế cho một kí tự tuỳ ý trong tên tệp). Ví dụ, khi viết: ^PAS : chỉ tất cả các tệp có tên bất kỳ và phần mở rộng PAS. *;* : Chỉ tất cả các tệp A*.DOC : chỉ tất cả các tệp có đuôi DOC và bắt đầu bằng kí tự A TA??.EXE: chỉ tất cả các tệp có phần mở rộng EXE mà phần chính dài 4 kí tự, trong đó có 2 kí tự đầu là TA. - Dung lượng lưu trữ trong tệp được gọi là kichs thước tệp và được tính theo đơn vị byte. Ngoài tên tệp, kích thước, hệ điều hành còn quản lý thêm các thông số khác về tệp như ngày tháng và giờ phút tạo ra tệp hay thời điểm của lần sửa đổi cuối cùng. b) Thư mục và đường dẫn Nếu chúng ta lưu quá nhiều tệp trên đĩa theo lối tuyến tính thì hệ điều hành và người sử dụng sẽ mất rất nhiều thời gian để tìm kiếm một tệp trên đĩa, việc xử lí sẽ bị khó khăn và chậm. Vì thế, hệ điều hành làm việc trên các tệp được bố trí theo một cấu trúc phân cấp (cấu trúc cây). Việc cập nhật một tệp cho trước nào đó sẽ phụ thuộc chặt chẽ vào việc định vị chính xác vị trí của nó trong một thư mục tổng thể. Vì thế ta đưa ra các khái niệm: i) Thư mục Thư mục là một bảng danh mục các thư mục, các tệp trên đĩa. Thư mục gốc là thư mục tự động tạo ra khi tiến hành khởi tạo đĩa đó. Trong mỗi thư mục, có thể tạo,các thư mục khác, chúng được gọi là thư mục con. Thư mục chứa thư mục con gọi là thư mục mẹ. Do vậy, mỗi thư mục có thể chứa tệp và thư mục con. Mọi thư mục phải có tên, ngoại trừ thư mục gốc. Tên thư mục thường đặt theo quy cách đặt phần tên của tên tệp. Ví dụ, KHOI 10, KHOI 11, KHOI 12 là tên các thư mục. Chú ý - Không có các thư mục con cùng cấp trùng tên nhau (chẳng hạn, các thư mục: KHOI 10, KHOI 11, KHOI 12 là cùng cấp). Thư mục con có thể trùng tên với thư mục mẹ của nó. Hai tệp tin chứa trong một thư mục thì không có tên trùng nhau, nhưng khác thư mục thì có thể. Một tệp tin phải chứa trong một thư mục nhưng không chứa đồng thời trong hai thư mục con cùng cấp. Ta có sơ đồ dạng cây các tệp và thư mục phân bố trên một ổ đĩa nào đấy, trong đó các thư mục được đóng khung: ii) Đường dẫn . Để chỉ rõ chính xác vị trí một tệp nào đấy, người ta chỉ rõ đường dẫn đến tệp đó. Đường dần bao gồm: [Tên ổ đĩa]\ Trong đó: - Tên đĩa chỉ ổ đĩa, chứa đĩa có tệp cần tìm, nó được phân cách với đường dẫn bởi dấu hai chấm (:) và đi liền với thư mục gốc. Nếu tệp nằm trên đĩa của ổ hiện thời thì không cần có tên ổ đĩa. - Thư mục n là thư mục trực tiếp chứa tệp cần tìm. Vì vậy, muốn chỉ định một tệp nào đấy, ta chi cần ghép tệp đó với tên đường dẫn. Một đường dẫn có cả tên ổ đĩa được gọi là đường dẫn đầy đủ của tệp. Ví dụ, C:\TRUONG THPT TO HIEU\KHOI 10\10A 2. Hệ thống quản lí tệp - Hệ thống quản lí tệp là có nhiệm vụ tổ chức thông tin trên bộ nhớ ngoài, cung cấp các dịch vụ để người dùng có thể dễ dàng thực hiện việc đọc/ghi thông tin trên bộ nhớ ngoài và đảm bảo cho các chương trình đang hoạt động trong hệ thống có thể đồng thời truy cập tới các tệp. - Một số đặc trưng của hệ thống quản lí tệp: • Đảm bảo tốc độ truy cập thông tin cao, làm cho hiệu suất chung của hệ thống không bị phụ thuộc nhiều vào tốc độ của thiết bị ngoại vi; • Độc lập giữa thông tin và phương tiện mang thông tin; • Độc lập giữa phương pháp lưu trữ và phương pháp xử lí; • Sử dụng bộ nhớ ngoài một cách hiệu quả; • Tổ chức bảo vệ thông tin giúp hạn chế ánh hưởng của các lỗi kĩ thuật hoặc chương trình. - Hệ quản lí tệp cho phép người dùng thực hiện một số phép xử lí như: tạo thư mục, đổi tên, xoá, sao chép, di chuyển tệp/thư mục, xem nội dung thư mục, tìm kiếm tệp/thư mục... - Hệ thống cho phép gắn kết chương trình xử lí với từng loại tệp (phân loại theo phần mở rộng) giúp cho việc truy cập nội dung tệp, xem, sửa đổi, in... được thuận tiện. Ví dụ, trong hệ điểu hành Windows, người dùng chỉ cần kích đúp chuột lên biểu tương hoặc tên tệp, hệ thống sẽ tự động mở chương trình tương ứng đã gắn kết, còn khi kích đúp chuột lên một tệp có phần mở rộng là .DOC thì Windows sẽ khởi động Microsoft Word để làm việc với nó. Loigiaihay.com Để hạn chế việc sắp xếp lộn xộn các tệp tin quan trọng trên màn hình Desktop của máy tính, và tránh gây hỏng thì bài viết này sẽ nêu ra một số cách để bạn có thể quản lý tệp tin một cách thông minh hơn. Cũng giống như việc quản lý thư viện sách điện tử trên máy tính, bạn nên sử dụng phần mềm để sắp xếp hợp lý hơn, và Alfa ebooks Manager là phần mềm như vật, đặc biệt hơn hơn, ngay bây giờ bạn có thể đăng ký bản quyền Alfa ebooks Manager để sở hữu trọn đời Alfa ebooks Manager mà không phải trả một chi phí nào. Hình ảnh một màn hình Desktop mà bạn hay lưu nhiều file dữ liệu lên màn hình Một số cách quản lý tệp tin thông minh hơn trên máy tính Cách 1: Lưu dữ liệu khác ổ với hệ điều hành Bạn lưu ý là không nên lưu những dữ liệu quan trọng của bạn với phân vùng của hệ điều hành Đây là một lời khuyên khá quan trọng với mọi người vì nếu bạn lưu tất cả vào cùng một phân vùng thì nếu vô tình máy tính của bạn nhiễm virus và ảnh hưởng tới hệ điều hành. Khi đó chúng dễ dàng tấn công hệ điều hành và file liên quan đến hệ điều hành thậm chí có thể ảnh hưởng tới toàn bộ phân vùng chứa hệ điều hành. Vì thế, nếu bạn bị hỏng các file ở hệ điều hành đồng nghĩa với việc là bạn sẽ mất tất cả dữ liệu đã lưu Thường khi bạn cài đặt Windows vào ổ C và lưu trữ các tập tin của bạn trên ổ D, tập tin của bạn trên ổ D sẽ được an toàn nếu như bạn cài lại máy tính và xóa sạch ổ C. Một điểm hữu ích của phân vùng riêng biệt là bạn có thể cài đặt lại Windows mà không làm mất dữ liệu đã lưu. Cách 2: Sử dụng các thư viện của Windows Khi bạn cài đặt Windows xong thì máy tính của bạn luôn có một thư mục là My Documents. Ở Windows 7, nó được đổi tên thành Documents và đi kèm với một vài thư mục con như Music, Pictures và Videos. Chúng được gọi là các Libraries và bạn đã có thể nhìn thấy chúng trước đây, nhưng bạn thường không bao giờ sử dụng đến chúng. Cách 3: Sử dụng lưu trữ đám mây Đây là phương pháp được khá nhiều người sử dụng trong mấy năm vừa qua. Các giải pháp điện toán đám mây như Dropbox , G+ Drive, hoặc Microsoft OneDrive sẽ giúp bạn tổ chưc tập tin dễ dàng hơn. Vì cơ chế đồng bộ hóa tự động, bạn không cần phải lo lắng về việc các tập tin bị mất. Chẳng may máy tính của bạn bị hỏng thì các tập tin vẫn còn nằm trên các đám mây và bạn có thể tải chúng về Một điểm đặc biệt nữa là dịch vụ lưu trữ đám mây có thể lưu lại lịch sử sửa đổi. Và nó còn cho phép bạn ngay lập tức khôi phục trở lại với một phiên bản trước nếu cần thiết Cách 4: Tạo ra phím tắt shorcuts Bạn thường tạo ra một phím tắt shorcuts để truy cập nhanh hơn các tập tin. Và việc này có thể nói là rất đơn giản vì bạn chỉ cần kéo một tập tin bằng cách sử dụng nút chuột phải vào nơi bạn muốn shortcut xuất hiện và chọn Create shortcut từ trình đơn hiện ra. Nếu shorcuts bị xóa, các tập tin thực tế vẫn sẽ được an toàn. Bạn có thể thay đổi dần đó là giảm bớt thói quen của mình bằng cách sử dụng các cách để quản lý các tệp tin quan trọng. Sẽ rất hiệu quả mà màn hình của bạn cũng không còn lộn xộn nữa. Có nhiều cách đquản lý file, dữ liệu trên máy tính một cách thông minh. Người dùng hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm hoặc các ứng dụng trực tuyến như Dropbox hay Google Drive để quản lý thay cho mình. Tìm hiểu cách thực hiện dưới đây của Taimienphi.vn Cách sử dụng Nofile.io lưu 10GB dữ liệu Online Tạo chữ ký PDF bằng Dropbox trên iOS Thay đổi quyền sở hữu, chỉnh sửa file và thư mục trong Google Drive (Giveaway) Bản quyền miễn phí GDocsDrive, quản lý tập tin Google Drive trên máy tính Google Chrome sẽ hiển thị các đề xuất về tệp Drive trên trang tab mới Tổng hợp 50 phím tắt trong Google Drive |
