Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ……... [ghi địa phương cấp tỉnh/thành phố trực thuộc TW nơi doanh nghiệp đặt trụ sở - ví dụ: tỉnh Bắc Ninh, Thành phố Hà Nội,…]
1. Tên doanh nghiệp [ghi bằng chữ in hoa]:..............................
Mã số doanh nghiệp: ………. do ……………. Cấp ngày ………………...
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………….
2. Họ tên chủ doanh nghiệp:
Họ và tên [ghi bằng chữ in hoa]: ...................... Giới tính: .......................
Chức danh: ........................................................
Sinh ngày: ......... /....... /........... Dân tộc: .............. Quốc tịch: ..............
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số: ........................................
Ngày cấp: ......... /....... /........... Nơi cấp: ....................................
Giấy tờ chứng thực cá nhân khác [nếu không có CMND/CCCD]: ...............
Số giấy chứng thực cá nhân: ..............................................
Ngày cấp: .......... /....... /........... Ngày hết hạn: .......... /....... /....... Nơi cấp: ...........
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/xóm/ấp/thôn: ......................
Xã/Phường/Thị trấn: ............................................
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ...........................
Tỉnh/Thành phố: ...............................................
Quốc gia: ............................................
Chỗ ở hiện tại:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/xóm/ấp/thôn: ........................
Xã/Phường/Thị trấn: ...........................................
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: .................................
Tỉnh/Thành phố: ..............................
Quốc gia: ..........................................
Điện thoại: ............... Fax: .....................
Email: .................... Website: ...................
Báo cáo về kết quả thanh lý tài sản như sau:
Theo trình tự và thủ tục chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp, các thành viên của doanh nghiệp đã họp và tiến hành các thủ tục thanh lý tài sản, thanh toán các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp.
Từ sau khi được Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố ……………. [nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp] cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp không tiến hành thuê và ký kết hợp đồng lao động với bất kỳ một người lao động nào. Do đó, doanh nghiệp không có bất kỳ nghĩa vụ với bất kỳ người lao động nào.
1. Thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp
- Nợ thuế: …………. [Không có/ đã thanh toán đầy đủ vào ngày …/…/…, kèm theo báo cáo tóm tắt hoặc văn bản xác nhận];
- Nợ phải trả, nợ phải thu: …………. [Không có/ đã thanh toán đầy đủ vào ngày …/…/…, kèm theo báo cáo tóm tắt];
2. Thanh lý các hợp đồng của doanh nghiệp
Doanh nghiệp đã thanh lý xong tất cả các hợp đồng, cụ thể như sau: [Nêu rõ tên và thời điểm thanh lý của từng hợp đồng/ loại hợp đồng]
……………………………...
3. Thanh lý các tài sản của doanh nghiệp [Ghi rõ việc thanh lý tài sản, phân chia tiền mặt của doanh nghiệp và ngày hoàn thành]
…………………………………...
4. Nghĩa vụ thuế.
Doanh nghiệp đã thanh toán hết tất cả các nghĩa vụ thuế với Nhà nước và giao nộp tất cả các sổ sách, chứng từ, mã số thuế cho cơ quan thuế. [kèm theo văn bản xác nhận]
5. Quyền lợi người lao động
Đã hoàn tất xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ Hợp đồng lao động và thanh toán đầy đủ các quyền lợi cho người lao động của doanh nghiệp vào ngày …/…/… [có danh sách kèm theo]
6. Thông báo giải thể
Doanh nghiệp đã gửi Quyết định giải thể đến cơ quan Đăng ký kinh doanh, tất cả các chủ nợ, người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích liên quan, người lao động trong doanh nghiệp và niêm yết công khai tại trụ sở chính/ chi nhánh của doanh nghiệp.
Việc thanh lý tài sản, các khoản nợ và các nghĩa vụ khác của doanh nghiệp đã hoàn thành. Doanh nghiệp cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác về các nội dung trên.
Khi có tài sản cố định cần thanh lý, kế toán cần chuẩn bị hồ sơ thanh lý tài sản cố định [TSCĐ] theo chuẩn Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định theo Thông tư 133 và Thông tư 200. Vậy hồ sơ thanh lý tài sản cố định theo quy định cần chứng từ gì và sử dụng như thế nào? Cùng NewCA giải đáp thắc mắc trong bài viết dưới đây.
1. Phương pháp ghi biên bản kiểm kê TSCĐ
1.1. Cơ sở và phương pháp ghi biên bản kiểm kê TSCĐ
Góc trên bên trái của Biên bản Kiểm kê TSCĐ ghi rõ tên đơn vị [hoặc đóng dấu đơn vị], bộ phận sử dụng. Việc kiểm kê tài sản cố định được thực hiện theo quy định của pháp luật và theo yêu cầu của đơn vị. Khi tiến hành kiểm kê phải lập Ban kiểm kê, trong đó kế toán theo dõi tài sản cố định là thành viên.
Biên bản kiểm kê TSCĐ phải ghi rõ thời điểm kiểm kê: [… giờ … ngày … tháng … năm …].
Khi tiến hành kiểm kê phải tiến hành kiểm kê theo từng đối tượng ghi tài sản cố định.
Dòng “Theo sổ kế toán” căn cứ vào sổ kế toán TSCĐ phải ghi cả 3 chỉ tiêu: Số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại vào cột 1, 2, 3.
Dòng “Theo kiểm kê” căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để ghi theo từng đối tượng TSCĐ, phải ghi cả 3 chỉ tiêu: số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại vào cột 4,5,6.
Dòng “Chênh lệch” ghi số chênh lệch thừa hoặc thiếu theo 3 chỉ tiêu: Số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại vào cột 7,8,9.
\>>> Xem thêm: Tìm hiểu về chữ ký số tại NewCA
1.2. Lưu ý và trách nhiệm ghi biên bản TSCĐ
Trên Biên bản kiểm kê TSCĐ cần phải xác định và ghi rõ nguyên nhân gây ra thừa hoặc thiếu TSCĐ, có ý kiến nhận xét và kiến nghị của Ban kiểm kê.
Biên bản kiểm kê TSCĐ phải có chữ ký [ghi rõ họ tên] của Trưởng ban kiểm kê, chữ ký soát xét của kế toán trưởng và Giám đốc Quỹ duyệt.
Mọi khoản chênh lệch về TSCĐ của đơn vị đều phải báo cáo giám đốc Quỹ xem xét.
2. Quyết định Thanh lý TSCĐ
Quyết định thanh lý TSCĐ là tài liệu chứng nhận Giám đốc chấp thuận việc thanh lý TSCĐ sau khi có Biên bản đề nghị thanh lý TSCĐ của bộ phận sử dụng. Căn cứ vào Quyết định này, đơn vị tiến hành thanh lý tài sản cố định.
Quyết định thanh lý TSCĐ bao gồm các nội dung như sau: – Tên công ty – Số hiệu của Quyết định – Ngày/tháng/năm ra Quyết định – Tài sản cố định đem đi thanh lý; Chi tiết tên, nhãn hiệu, năm sản xuất, nước sản xuất – Chữ ký và họ tên của Giám đốc
Mẫu quyết định thanh lý tài sản cố định:
3. Biên bản đánh giá lại TSCĐ
Mục đích sử dụng: Ghi chép lại kết quả đánh giá về chất lượng và giá trị còn lại của tài sản làm căn cứ để ghi sổ kế toán và các tài liệu liên quan đến số chênh lệch [tăng, giảm] do đánh giá lại tài sản.
Nội dung biên bản đánh giá lại TSCĐ cần có thông tin của các thành viên tham gia đánh giá trong hội đồng thanh lý TSCĐ; số hiệu, ký hiệu, số thẻ TSCĐ; giá trị TSCĐ đang được ghi trong sổ sách kế toán, giá trị còn lại theo đánh giá, giá trị chênh lệch.
Mẫu biên bản đánh giá lại TSCĐ:
Mục đích của biên bản này là xác nhận việc thanh lý TSCĐ và làm căn cứ để kế toán ghi giảm TSCĐ trên sổ kế toán.
Biên bản được lập thành 2 bản, 1 bản chuyển cho phòng kế toán để theo dõi ghi sổ, 1 bản giao cho bộ phận quản lý, sử dụng TSCĐ.
Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định:
5. Biên bản giao nhận TSCĐ
Mục đích sử dụng: Biên bản được lập ra nhằm xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau khi hoàn tất các thủ tục giao dịch và được bên mua đưa vào sử dụng và là căn cứ để kế toán ghi nhận vào sổ sách.
Biên bản giao nhận TSCĐ cần ghi đầy đủ thông tin về tài sản được chuyển giao bao gồm nơi sản xuất, năm đưa vào sử dụng, thông số kỹ thuật, nhất là tính nguyên giá tài sản cố định.