Cách tự động tính tổng, tự động sao chép công thức tại các dòng/ cột mới được Insert sẽ thuận tiện hơn cho việc tính toán các giá trị trên bảng tính, theo mẫu đối số, công thức có sẵn…
Việc sử dụng các hàm Excel hay công thức là điều cần thiết để tính toán số liệu dễ dàng và chính xác hơn. Tuy nhiên, nhược điểm của việc sử dụng công thức hàm là khi bạn cần chèn thêm một nội dung trong bảng tính để tính giá trị tương tự, thì những ô mới được Insert sẽ không chứa sẵn các hàm đã thiết lập trước đó, mà người dùng phải nhập lại công thức và hàm để tính toán, tương đối mất thời gian.
Để thuận tiện hơn cho việc tính toán các giá trị trên bảng tính, theo mẫu đối số, công thức có sẵn… chúng tôi sẽ chia sẻ với các bạn cách tự động tính tổng, tự động sao chép công thức tại các dòng/ cột mới được Insert trên bảng tính Excel.
Chẳng hạn chúng ta có bảng dữ liệu như hình dưới đây. Trong bảng sử dụng hàm PRODUCT để tính thành tiền cho từng sản phẩm.
Hướng dẫn tính tổng tự động và copy công thức trong Excel
Contents
1. Cấu trúc hàm PRODUCT
Hàm PRODUCT nhân tất cả các đối số đã cho với nhau và trả về tích của chúng
Cú pháp
PRODUCT[number1; [number2]; …]
Cú pháp hàm PRODUCT có các đối số sau đây:
- number1: Bắt buộc. Số hoặc phạm vi thứ nhất mà bạn muốn nhân.
- number2: Tùy chọn. Các số hoặc phạm vi bổ sung mà bạn muốn nhân, tối đa 255 đối số.
2. Cách tính tổng tự động và copy công thức trong Excel
Bước 1: Chúng ta bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu rồi tại phần Format as Table chúng ta click vào biểu tượng tam giác ngược. Hiển thị danh sách các mẫu bảng để bạn chọn sử dụng.
Bước 2: Lựa chọn đúng số hàng và số cột rồi nhấn OK để tạo kiểu bảng dữ liệu.
Kết quả bảng dữ liệu đã hiển thị với giao diện mới. Tiếp tục bôi đen vùng tiêu đề bảng, chọn mục Tabel Tools rồi nhấn vào mục Design ở góc bên trên cùng.
Bước 3: Trong mục Table Styles nhấn vào biểu tượng tam giác rồi chọn các Style có màu trắng xen kẽ. Ngoài ra ở trong phần này chúng ta cũng có một số mục tùy chỉnh khác như:
- Total row: Thêm hàng tổng vào cuối bảng tính, với danh sách các chức năng cho mỗi ô trong hàng tổng.
- Banded row và Banded columns: Thay đổi độ đậm nhạt của các hàng/cột xen kẽ nhau.
- First column và last column: Thay đổi định dạng cột đầu tiên và cuối cùng của bảng.
- Filter button: Ẩn hoặc hiện mũi tên ở hàng tiêu đề.
Bước 4: Chúng ta tích chọn vào cột bất kỳ cần tính tổng rồi click chuột phải chọn Table và chọn Totals Row để tính tổng cột số liệu.
Hiển thị tổng cho cột mà bạn đã chọn.
Hướng dẫn tính tổng tự động và copy công thức trong Excel
Như vậy, chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách tính tự động và copy công thức tự thuận tiện nhất. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn. Chúc các bạn thành công!
Trong một số trường hợp, thứ tự tính toán được thực hiện có thể ảnh hưởng đến giá trị trả lại của công thức, vì vậy việc hiểu thứ tự được xác định thế nào và cách bạn có thể thay đổi thứ tự để đạt kết quả mà bạn muốn rất quan trọng.
- Thứ tự Tính toán Công thức tính toán giá trị theo một thứ tự cụ thể. Một công thức trong Excel luôn bắt đầu bằng dấu bằng [=]. Excel sẽ hiểu rằng các ký tự theo sau dấu bằng là một công thức. Theo sau dấu bằng là các thành phần được tính toán [toán hạng], như hằng số hoặc tham chiếu ô. Những thành phần này được phân tách bởi các toán tử tính toán. Excel tính toán công thức từ trái sang phải, theo một thứ tự cụ thể cho mỗi toán tử trong công thức.
- Mức ưu tiên của toán tử trong các công thức Excel Nếu bạn kết hợp một số toán tử trong một công thức, Excel thực hiện các thao tác theo thứ tự được hiển thị trong bảng sau. Nếu một công thức bao gồm các toán tử có ưu tiên giống nhau —ví dụ, nếu một công thức bao gồm toán tử nhân và chia—Excel sẽ đánh giá các toán tử từ trái sang phải. Toán tử Mô tả : [dấu hai chấm] [dãn cách đơn] , [dấu phẩy] Toán tử tham chiếu – Dạng phủ định [như trong –1] % Phần trăm ^ Phép lũy thừa * và / Phép nhân và phép chia + và – Phép cộng và phép trừ & Kết nối hai chuỗi văn bản [móc nối] \= < > = So sánh
- Sử dụng dấu ngoặc đơn trong công thức Excel Để thay đổi thứ tự đánh giá, hãy đặt phần công thức cần được tính toán trước trong dấu ngoặc đơn. Ví dụ, công thức sau đây cho kết quả là 11 bởi vì Excel thực hiện phép nhân trước phép cộng. Công thức có 2 nhân với 3 và sau đó cộng thêm 5 vào kết quả. \=5+2*3 Ngược lại, nếu bạn sử dụng dấu ngoặc đơn để thay đổi cú pháp, Excel cộng 5 và 2 với nhau và nhân kết quả với 3 ra kết quả là 21. \=[5+2]*3 Trong ví dụ sau đây, phần đầu tiên của công thức được đặt trong dấu ngoặc đơn bắt buộc Excel tính B4+25 trước và sau đó chia kết quả cho tổng các giá trị trong các ô D5, E5 và F5. \=[B4+25]/SUM[D5:F5]
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.