Định dạng Tab trong Word là tính năng được áp dụng để trình bày trong các văn bản biểu mẫu, đơn thư, hợp đồng, báo cáo tài chính... Tab giúp cho việc văn chỉnh lề, dòng chữ ngay ngắn, tạo các biểu mẫu, form nhập liệu hoặc hợp đồng chuẩn và đẹp mắt hơn. Chẳng hạn như những dấu chấm trên một văn bản, thông thường bạn hay dùng cách thủ công dùng dấu "." trên bàn phím để tạo những dòng dấu chấm kéo dài.
Tuy nhiên việc làm này rất mất thời gian, đồng thời những dòng dấu chấm bạn tạo ra sẽ không đều. Do đó lúc này chúng ta cần phải sử dụng đến tính năng Tab của Word và cụ thể là Word 2010, nội dung dưới đây Taimienphi sẽ giúp các bạn định dạng Tab trong Word 2010 để tạo ra những dòng dấu chấm trên văn bản.
Có tất cả 3 loại tab được sử dụng chính trong Word mà người dùng thường hay sử dụng và thông dụng nhất, đó là tab canh phải, tab canh trái và tab canh giữa.
- Tab trái: Văn bản tại vị trí tab được canh đều bên trái – Left Tab
- Tab phải: Văn bản tại vị trí tab được canh đều theo bên phải – Right Tab
- Tab giữa: Văn bản tại vị trí tab được canh đều ở giữa tab – Center Tab
Bước 1: Nhập đoạn tiêu đề đầu những dòng TABS → nhấn nút TAB ở Keyboard.
Bước 2: Bôi đen đoạn TAB → click chuột phải → Paragraph…
Bước 3: Ở cửa sổ Paragraph, chọn nút TABS
Cách tạo tab trong word 2010
Bước 4: Trong cửa sổ TABS:
- Trong ô Tab stop position: nhập độ dài đoạn tabs.
- Ở vùng chọn Alignment: đây là vùng canh lề cho đoạn văn bản tiếp theo sau dấu tabs. Thường chúng ta chọn Left [canh trái], Center [canh giữa] và Right [canh phải].
- Ở vùng chọn Leader: bạn chọn kiểu dấu tabs sẽ hiển thị.
- Click OK để hoàn tất.
Sau khi đặt Tab trong Word 2010, bạn hãy để ý trên thanh ruler ở cuối đoạn tabs sẽ có dấu tabs.
Nếu muốn đoạn tabs dài hơn hoặc ngắn lại bạn chỉ việc kéo dấu tabs này tới nơi tương ứng. Đoạn văn bản sau dấu tabs đó sẽ được canh lề theo kiểu bạn đã chọn ở hộp thoại tabs. Nếu bạn muốn thay đổi chỉ việc làm lại trình tự các bước ở trên để thay đổi nó.
Trên đây, chúng tôi đã hướng dẫn cách bạn cách định dạng Tab trong Word 2010, với cách này bạn có thể tùy ý sử dụng Tab để định dạng trong đoạn văn bản hay tạo những dòng chấm kéo dài dễ dàng bằng công cụ Tab có sẵn trong Word. Ngoài ra, sử dụng Word 2010, bạn tham khảo bài viết các xoay trang word 2010 để có thể xoay bất kỳ trang giấy nào từ dọc sang ngang và ngược lại trong văn bản word 2010
Ngoài ra, trên Word 2010 còn có một tính năng khá thú vị đó là tạo Label hay còn gọi là tạo nhãn thư giúp bạn có thể gửi thư hàng loạt bằng cách sử dụng địa chỉ dữ liệu từ các nguồn khác nhau. Nếu bạn đọc chưa biết về tính năng này thì có thể tham khảo lại hướng dẫn tạo Label trên Word 2010 mà trước đó chúng tôi đã chia sẻ nhé.
Cách định dạng Tab trong Word 2010 sẽ được chia sẻ trong bài viết dưới đây, các bạn cùng tham khảo để có thể thực hiện theo. Việc áp dụng cách định dạng này giúp bạn căn chỉnh văn bản chuyên nghiệp đúng chuẩn nhất, hiển thị tài liệu dễ dàng, nhanh chóng.
Làm sao để chia cột trong word 2010? Cách tạo đường viền trong word 2010 Chụp và chỉnh sửa ảnh trong Word 2010 Đặt và sử dụng Tab, Tab and Using trong Word Link tải Word 2010, bộ cài Word chuẩn Tạo dòng chấm trong Word 2010Trong bài hướng dẫn trước bạn đã biết cách đặt dấu Tab để định vị cho các đoạn văn bản tuy và trong bài hướng dẫn này bạn sẽ biết thêm cách chọn và đặt các kiểu dấu Tab khác nhau để trình bày cho nội dung văn bản của bạn thêm sinh động và đẹp mắt hơn.
Các kiểu dấu Tab trong MS Word
Left Tab - Tab trái, dùng để sắp xếp nội dung bắt đầu từ vị trí đặt dấu Tab và canh theo lề bên trái.
Left Tab - Tab trái trong WordCenter Tab - Tab giữa, dùng để sắp xếp nội dung bắt đầu từ giữa vị trí đặt dấu Tab và canh đều theo hai bên trái và phải của dấu Tab.
Center Tab - Tab giữa trong WordRight Tab - Tab phải, dùng để sắp xếp nội dung kết thúc tại vị trí đặt dấu Tab và canh theo lề bên phải.
Right Tab - Tab phải trong WordDecimal Tab - Tab thập phân, dùng để sắp xếp các số thập phân thẳng hàng với nhau.
Decimal Tab - Tab thập phân trong WordBar Tab - Đây là một Tab đặc biệt, nó dùng để đặt một đường kẻ dọc ngay tại vị trí dấu Tab và xuyên qua các dòng văn bản của đoạn được chọn.
Bar Tab - Đây là một Tab đặc biệt trong WordBạn có thể kết hợp Right Tab, Bar Tab và Left Tab để phân chia văn bản làm hai phần.
Kết hợp Right Tab, Bar Tab và Left Tab để phân chia văn bản làm hai phầnXem hướng dẩn: Cách đặt và bỏ dấu Tab trong Word
Gửi ý kiến đóng góp hoặc thắc mắc của
bạn về bài viết này!
Xin vui lòng nhập chính xác địa chỉ Email của bạn để nhận được thư trả lời.
Trong các bài hướng dẫn trước, bạn đã biết cách đặt Tab cũng như chọn các kiểu Tab thích hợp với việc trình bày nội dung cho văn bản của bạn. Trong bài hướng dẫn này, bạn sẽ biết được thêm cách định dạng các kiểu Tab và tạo Leader trong MS Word 2003.
Định dạng các kiểu Tab và tạo Leader trong MS Word 2003Cách mở hộp thoại Tabs trong MS Word 2003
Bạn có thể mở hộp thoại Tabs bằng cách truy cập vào trình đơn Format và chọn Tabs...
Cách mở hộp thoại Tabs trong MS Word 2003Trong hộp thoại Tabs có các chức năng chính như sau:
- Tab stop position - Hiển thị các vị trí đặt Tab
- Default tab stops - Định khoảng cách di chuyển dấu nháy mỗi khi nhấn phím Tab
- Alignment - Chọn các kiểu Tab
- Leader - Chọn các kiểu hiển thị trong khoảng cách giữa các Tab.
Cách thay đổi Default tab stops
Cách thay đổi Default tab stopsNếu muốn mỗi khi nhấn phím Tab dấu nháy hoặc văn bản sẽ di chuyển sang phải một khoảng cách là 1cm thì bạn làm như sau:
- Mở hộp thoại Tabs
- Nhập số 1 hoặc 1cm vào Default tab stops
- Nhấn nút Ok để đóng hộp thoại Tabs.
Do bạn đã đổi đơn vị từ Inch sang Centimet nên chỉ cần nhập số mà không cần đơn vị. Xem hướng dẫn Cách thay đổi đơn vị đo kích thước trong MS Word 2003
Cách đặt các điểm Tab trong văn bản
Cách đặt Tab này cho phép bạn dễ dàng đặt nhiều Tab giống và khác nhau cùng một lúc. Ví dụ khi muốn đặt một Tab trái tại vị trí 1cm, Tab giữa tại vị trí 8cm và Tab phải tại vị trí 15cm bạn làm như sau:
Cách đặt các điểm Tab trong văn bản- Đặt dấu nháy tại đoạn văn bản hoặc đánh dấu chọn nhiều đoạn văn bản muốn đặt Tab
- Mở hộp thoại Tabs
- Nhập số 1 trong Tab stop position. Chọn Left trong Alignment. Chọn None trong Leader. Nhấn Set
- Nhập số 8 trong Tab stop position. Chọn Center trong Alignment. Chọn None trong Leader. Nhấn Set
- Nhập số 15 trong Tab stop position. Chọn Right trong trong Alignment. Chọn None trong Leader. Nhấn Set
- Sau khi xong bạn hãy nhấn OK để đóng hộp thoại Tabs
Bây giờ bạn hãy đặt dấu nháy phía trước văn bản và nhấn phím Tab để đưa chúng vào đúng vị trí Tab mà bạn muốn.
Cách xóa bỏ các điểm Tab trong văn bản
- Đặt dấu nháy tại đoạn văn bản hoặc đánh dấu chọn nhiều đoạn muốn xóa Tab
- Mở hộp thoại Tabs
- Nhấn chuột để chọn điểm Tab muốn xóa trong Tab stop position.
- Nhấn Clear để xóa Tab
Bạn có thể nhấn nút Clear All để xóa nhanh tất cả các Tab mà không cần phải chọn từng điểm Tab.
Sau khi xóa các điểm Tab thì văn bản của bạn sẽ vẫn có một khoảng cách được định bởi Default tab stops. Muốn cho các văn bản này liền nhau thì bạn phải xóa các khoảng trống giữ chúng băng cách sử dụng phím Delete hoặc Backspace
Cách tạo Leader cho các điểm Tab
Leader là các dấu chấm hoặc gạch dưới một khoảng dài được sử dụng khi muốn tạo một biểu mẫu có các khoảng trống để viết tay vào, thường thấy trong các văn bản dạng đơn từ. Cách làm như sau:
Cách tạo Leader cho các điểm Tab- Đặt điểm Tab cho các đoạn văn bản.
- Đặt dấu nháy tại đoạn văn bản muốn tạo Leader
- Mở hộp thoại Tabs
- Nhấn chuột để chọn điểm Tab muốn muốn tạo Leader trong Tab stop position.
- Chọn Kiểu Leader
- Nhấn nút Set
- Tiếp tục tạo Leader cho các Tab khác nếu muốn.
- Sau khi xong bạn hãy nhấn nút OK để đóng hộp thoại Tabs
- Tiếp tục tạo Leader cho các dòng văn bản khác nếu muốn.
Bây giờ bạn hãy đặt dấu nháy phía trước văn bản và nhấn phím Tab để đưa chúng vào đúng vị trí Tab mà bạn muốn.
Tạo Leader cho các điểm TabGửi ý kiến đóng góp hoặc thắc mắc của
bạn về bài viết này!
Xin vui lòng nhập chính xác địa chỉ Email của bạn để nhận được thư trả lời.