Việc copy từ các sheet trong excel là điều mà mọi người thực hiện rất nhiều. Và có nhiều trường hợp phản hồi với Gocnhincongnghe.net rằng không biết cách giữ nguyên định dạng khi copy và paste excel. Cùng xem hướng dẫn chi tiết dưới đây để biết cách copy giữ nguyên định dạng trong excel cực kì đơn giản nhé!
Bài hướng dẫn của minh được thực hiện trên máy tính với hệ điều hành Windows 10 và Excel 2010. Các Bạn có thể thao tác tương tự trên máy tính với hệ điều hành macOS và các bản Excel khác.
Bước 1#: Vào Excel trên máy tính của bạn => Nhấn chuột phải vào => sheet muốn copy => Nhấn chọn => Move or Copy trong bảng tùy chọn sẽ hiện ra.
Bước 2#: Chọn vị trí bạn muốn đặt sheet copy trong ô => Before Sheet => Chọn ô Create a copy => Nhấn OK để xác nhận “copy sheet”.
Lưu ý:
- Tại ô Before Sheet bạn có thể thực hiện:
- Chọn => “Sheet1, Sheet2,…” để đặt “sheet copy” trước “sheet được chọn”.
- Chọn => move to end để di chuyển “sheet copy” xuống cuối của danh sách sheet.
- Để di chuyển sheet, bạn hãy thực hiện tương tự như việc copy sheet nhưng không chọn => ô Create a copy tại bước 2.
- Khi bạn “di chuyển sheet” thì “sheet sẽ chuyển hoàn toàn sang vị trí mới” mà sẽ “không giữ lại sheet gốc”, còn khi bạn “sao chép sheet” thì “sheet gốc vẫn được giữ nguyên”.
Lưu ý: Để copy hay “di chuyển sheet từ file Excel này” sang “Excel khác”, bạn cần mở => cả 2 file Excel đó cùng lúc.
Bước 1#: Vào Excel trên máy tính => Nhấn chuột phải vào sheet muốn copy => Nhấn chọn => Move or Copy trong bảng tùy chọn sẽ hiện ra.
Bước 2#: Nhấn vào ô “To book” => Chọn file Excel mà bạn muốn copy sheet đến trong danh sách hiện ra.
Bước 3#: Chọn vị trí bạn muốn đặt sheet copy trong ô “Before Sheet” => Chọn ô Create a copy => Nhấn “OK” để xác nhận copy sheet sang file Excel khác.
Lưu ý:
- Tại ô Before Sheet bạn có thể thực hiện:
- Chọn “Sheet1, Sheet2,…” để đặt “sheet copy” trước “sheet được chọn”.
- Chọn => “move to end” để di chuyển “sheet copy” xuống cuối danh sách sheet.
- Để di chuyển sheet, bạn hãy thực hiện tương tự như copy sheet nhưng không chọn ô => Create a copy tại bước 3.
- Khi bạn di chuyển sheet thì sheet sẽ được chuyển hoàn toàn sang file mới và sẽ không giữ lại sheet gốc, còn khi bạn sao chép sheet thì sheet gốc vẫn được giữ nguyên.
Như vậy qua bài viết trên từ Gocnhincongnghe.net, bạn đã biết cách copy giữ nguyên định dạng trong excel. Các bản excel khác thì cũng làm tương tự như trên, chúc bạn thực hiện thành công
Trong quá trình thao tác và xử lý các số liệu trên Excel, chắc chắn sẽ có vài lần các bạn phải thực hiện thao tác copy sheet trong file này sang file khác. Các bạn nên nhớ Excel không phải như Word, nó có công thức và các cột riêng biệt. Nếu sử dụng cách copy thông thường thì chắc chắn sẽ xảy ra lỗi định dạng cột hoặc lỗi công thức. Vậy làm thế nào để copy sheet trong excel giữ nguyên định dạng? Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết này.
1. Cách Copy và Paste giữ nguyên định dạng hàng/ cột trên Excel
– Bước 1: Đầu tiên các bạn cần bôi đen vùng bảng tính cần copy –> Click chuột phải –> Rồi chọn Copy
– Bước 2: Sau đó chọn nơi dán –> Click chuột phải –> chọn Paste Special –> Rồi nhấn vào biểu tượng có dấu 2 mũi tên như hình bên dưới.
Và đây là kết quả
2. Cách Copy và Paste dữ liệu công thức hàm trên Excel
– Bước 1: Mở File Excel cần copy dữ liệu công thức lên –> Click chuột phải –> Rồi chọn Copy
– Bước 2: Chọn nơi dán –> Click chuột phải –> Rồi nhấn nhấn vào biểu tượng có số 123 trong phần Paste Options như hình bên dưới:
Và đây là kết quả bạn nhận được:
3. Cách Copy và Paste liên kết giữa hai file Excel và Word
Giả sử như bạn đang có một bảng dữ liệu trong Excel và bạn cần copy bảng dữ liệu này qua File Word. Nếu sử dụng cách thông thường thì cũng được thôi nhưng sẽ có một hạn chế là các số liệu trong File Word sẽ cố định không thay đổi khi bạn thay đổi số liệu trong bảng tính Excel. Nếu muốn cho số liệu trong bảng tính Word tự động cập nhật và thay đổi giống với số liệu trong bảng Excel thì bạn cần liên kết bảng số liệu Word với bảng số liệu Excel.
Để có thể liên kết bảng số liệu Word với bảng số liệu Excel, bạn cần thực hiện theo hướng dẫn sau:
– Bước 1: Copy bảng số liệu trong Excel
– Bước 2: Mở File Word lên –> Chọn nơi dán –> Click chuột phải –> Rồi chọn biểu tượng Link & Keep Source Formatting [Liên kết và giữ định dạng nguồn] hoặc Link & Use Destination Style [Liên kết và sử dụng Kiểu đích] trong phần Paste Options.
Ở đây mình sẽ chọn biểu tượng Link & Keep Source Formatting [Liên kết và giữ định dạng nguồn].
Với thủ thuật copy và paste này, giờ đây mỗi khi bạn chỉnh sửa hoặc thay đổi các số liệu trong bảng Excel thì ngay lặp tức các số liệu trong bảng Word cũng sẽ tự động cập nhật và thay đổi theo.
Có thể bạn quan tâm:
Lời kết
Với bài viết này, giờ đây các bạn sẽ không còn đau đầu khi thực hiện thao tác copy Sheet này sang Sheet trong Excel nữa. Ngoài hướng dẫn cách copy và dán Sheet trong Excel giữ nguyên định dạng, mình còn chia sẻ thêm thủ thuật liên kết File Word với File Excel. Hi vọng nó sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công!