Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word 2016.
Thông thường khi lựa chọn đánh số trang, Word mặc định đánh số trang bắt đầu từ trang đầu tiên trong văn bản. Tuy nhiên nhiều báo cáo có phần mục lục, hoặc phần mở đầu không muốn đánh số trang các bạn cần thêm 1 số thao tác sau khi sử dụng tính năng đánh số trang tự động trong Word.
Bước 1: Thực hiện đánh số trang cho văn bản. Vào thẻ Insert -> Header & Footer -> Page Number -> lựa chọn kiểu định dạng cần đánh số trang cho văn bản:
- Top of page: Đánh số trang trên đầu trang.
- Bottom of page: Đánh số trang ở cuối trang.
- Page Margins: Đánh số trang bên lề trang.
- Current Position: Đánh số trang tại vị trí đặt con trỏ chuột.
- Kết quả bạn đã đánh số trang cho văn bản theo thứ tự từ trang đầu tiên của văn bản:
Bước 2: Tạo secsion giữa các trang, đặt con trỏ chuột tại đầu trang muốn đánh số trang -> Layout -> breaks -> Next Page:
- Sau khi chọn Next page văn bản của bạn được chia thành 2 section được phân chia tại trang muốn bắt đầu đánh số trang:
Bước 3: Đặt con trỏ chuột tại vị trí của section 2 -> vào thẻ Design -> lúc này tính năng Link to Previous được lựa chọn, bạn thực hiện nháy chuột vào Link to Previous để bỏ tính năng liên kết giữa 2 section:
Bước 4: Thực hiện xóa số trang trên section 1:
- Lúc này số trang trên các trang khác vẫn giữ nguyên số thứ tự trang, tuy nhiên số trang bắt đầu đánh lại bắt đầu từ trang số 2:
Bước 5: Thực hiện đánh lại số trang bắt đầu bằng 1. Vào thẻ Insert -> Header & Footer -> Page Numbers -> lựa chọn Format Page Number:
Bước 6: Hộp thoại xuất hiện trong mục Start at nhập giá trị bằng 1 -> kích chọn OK:
Kết quả bạn đã đánh số trang bắt đầu từ trang số 2. Trường hợp muốn đánh số trang tại trang bất kì bạn thực hiện thao tác tương tự. Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word 2016. Chúc các bạn thành công!
Ngắt trang giúp cho các bạn có thể tạo Section mới cho văn bản, Section mới này bắt đầu từ trang mà bạn muốn đánh số trang đến hết văn bản. Mỗi Section các bạn có thể đánh số trang khác nhau, không liên quan đến nhau. Để ngắt trang các bạn đặt con trỏ chuột vào đầu trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang như hình dưới.
Tiếp theo chọn thẻ Layout -> Breaks -> Next Page.
Như vậy các bạn đã tách văn bản thành 2 Section, Section 2 bắt đầu từ trang mà bạn muốn đánh số trang.
Đánh số trang cho toàn bộ văn bản Word
Chọn Insert -> Page Number -> chọn vị trí và kiểu đánh số trang. Lúc này số trang vẫn được đánh liên tiếp từ Section 1 đến Section 2.
Thiết lập số trang tự động
Bước thiết lập này giúp cho số trang ở mỗi Section đều bắt đầu từ một số mà bạn sẽ thiết lập [ví dụ: nếu thiết lập là số trang bắt đầu là 1 thì Section 1 các trang cũng được đánh số từ 1, Section 2 các trang cũng được đánh số từ 1].
Chọn Insert -> Page Number -> Format Page Numbers.
Xuất hiện Format Page Numbers các bạn chọn kiểu số trong ô Number format, chọn Start at là 1 [hoặc là số bất kỳ bạn muốn đánh từ đầu các Section]. Nhấn OK để đóng lại.
Sau khi đã thiết lập xong, như vậy cả Section 1 và Section 2 đều được đánh số trang bắt đầu từ 1.
Ngắt liên kết giữa hai Section
Vẫn tại giao diện header và footer, để ngắt liên kết giữa hai Section các bạn chọn thẻ Design -> nhấn để bỏ chọn Link to Previous để ngắt liên kết giữa 2 section.
Xóa số trang ở Section 1
Sau khi đã ngắt liên kết giữa 2 Section, thì 2 Section đã không liên quan đến nhau. Các bạn chỉ muốn đánh số trang từ trang mà bạn đã ngắt trang [Section 2] thì các bạn cần xóa số trang ở Section 1. Đặt con trỏ chuột vào số trang của Section 1 và chọn Insert -> Page Number -> Remove Page Numbers.
Như vậy các bạn đã xóa xong số trang trên Section 1, còn lại số trang trên Section 2 cũng là số trang được đánh từ trang bất kỳ mà bạn muốn.
Như vậy chỉ với 5 bước mà bài viết đã hướng dẫn, các bạn đã có thể đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word nhanh chóng. Chúc các bạn thành công!
Bài viết tham khảo!!!
Cách làm mục lục tự động trong Word 2003, 2010, 2013, 2016
Hướng dẫn các bạn cách đánh số trang trong word 2016 theo ý muốn như thế nào? Mời các bạn hãy theo dõi ngay bài viết sau đây: Bước 1:Mở văn bản lên, các bạn đặt con trỏ chuột vào đầu văn bản trước ký tự đầu tiên của trang đó như hình dưới đây. Ví dụ bạn muốn bỏ qua trang đầu và đánh số trang từ trang thứ 2 trở đi thì bạn đặt con trỏ chuột vào đầu văn bản trang thứ 2. Bước 2: Trên thanh menu, các bạn nhấn vào Page Layout -Break -Next Page Bước 3: Tiếp theo, trên thanh menu các bạn chọn Insert -Page Number -Format Page Number… Bước 4: Hộp thoại Page Number Format xuất hiện với các tùy chọn. Các bạn có thể chọn kiểu số của trang trong mục Number Format và chọn Start at là 1 hoặc bất cứ giá trị nào mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang. Nhấn OK để tạo số thứ tự cho trang. Bước 5:Cũng tại tab Insert, các bạn chọn Footer hoặc Header để thêm số trang, định dạng lại kiểu số trang cho văn bản. Ở đây chúng tôi chọn Footer kiểu Annual. Cách đánh số trang trong word 2016 bỏ trang đầu cũng rất đơn giản, các bạn chịu khó theo dõi nha. Bước 6:Ngay sau đó, bạn sẽ thấy xuất hiện 2 section khác nhau ở trang mà bạn muốn đánh số trang đầu tiên. Tại đây, các bạn ngắt liên kết giữa section 1 và section 2 để xóa số trang ở section trước bằng cách nhấn vào Link to Previous Bước 7: Tiếp đến, kéo lên phần section 1 và click chuột vào phần Page Number của các trang mà bạn không muốn đánh số thứ tự để xóa chúng đi. Và ngay lập tức, các trang của Section 2 sẽ bắt đầu được tính số trang từ 1 như hình dưới đây. Hi vọng với cách chia sẻ của chúng tôi về cách đánh số trang trong word 2016 từ một trang bất kỳ sẽ làm bạn đọc hài lòng. Chúc các bạn thành công nhé!
Nguồn: //smartworld.vn
Xem thêm bài viết khác: //smartworld.vn/meo-vat/