Đăng ký nhân viên lên máy chấm công vân tay:
– Từ bàn phím của máy chấm công, bạn ấn và giữ đè khoảng 3 giây phím M/Ok, màn hình của máy hiển thị như hình dưới:
– Tại màn hình hiển thị Menu của máy chấm công lúc này [Máy đang ở lựa chọn Người dùng], bạn bấm phím M/Ok để vào danh mục Người dùng, lúc này màn hình sẽ hiện thị như dưới:
Tại đây bạn bấm M/Ok để vào luôn mục Thêm nhân viên [Thêm N.V], sau khi bạn vào danh mục Thêm N.V, màn hình sẽ hiển thị như hình dưới:
– Tại đây bạn sẽ thấy máy tự động cấp cho nhân viên mới 1 mã ID[nếu muốn thay đổi số ID thì bạn nhất Ok rồi nhập ID mời vào], bạn nên ghi ra giấy số ID này tương ứng với Họ và tên nhân viên chuẩn bị đặt vân tay vào để đăng ký.
– Bạn dùng mũi tên lên xuống để xuống mục Đăng ký vân tay hoặc Đăng ký thẻ, Đăng ký mật mã , rồi bạn bấm M/Ok. Sau đó màn hình sẽ hiển thị như hình dưới đây:
– Bạn yêu cầu nhân viên đặt vân tay vào mắt đọc vân tay 03 lần, mỗi lần máy sẽ báo hiệu tiếng “bíp”, bạn nhắc nhân viên hơi ấn vân tay xuống mắt đọc để máy nhận diện tốt vân tay của nhân viên.
– Sau khi đặt xong 3 lần, nếu chưa thành công máy sẽ báo “Xin thử lại” và bạn lại yêu cầu nhân viên thực hiện lại.
– Nếu thành công, màn hình của máy sẽ hiện thị như hình dưới đây:
Nếu đăng ký ngón tiếp theo thì nhấn M/OK đặt ngón tay khác vào 3 lần. Đăng ký xong 1 nhân viên nhấn nút ESC màn hình máy sẽ hiện ra như sau: Nhấn M/OK để lưu vân tay nhân viên rồi đăng ký tiếp cho nhân viên tiếp theo làm tương tự.
Khai báo nhân viên mới vào phần mềm chấm công Ronald Jack Pro click vào Đây
2. Hướng dẫn xóa nhân viên trên máy chấm công:
– Từ bàn phím máy chấm công, bạn ấn và giữ đè phím M/Ok khoảng 3 giây, màn hình sẽ hiển thị các danh mục của máy chấm công, bạn vào danh mục Người dùng[bấm phím M/OK] như hình dưới:
– Tiếp theo, màn hình sẽ hiển thị như hình dưới: chọn Q.lý N.V
– Bạn dùng mũi tên lên xuống, chọn danh mục Q.lý N.V [Quản lý nhân viên], bấm Ok, màn hình tiếp tục chuyển sang danh mục Quản lý nhân viên như hình dưới:
– Tại cửa sổ này, bạn muốn xóa nhân viên nào thì chọn tới mã nhân viên đó, rồi bấm phím 0 để xóa như hướng dẫn của máy chấm công.
Cách xóa nhân viên từ phần mềm chấm công Ronald jack Pro tại Sieu thị may cham cong
3. Hướng dẫn cài đặt địa chỉ ip trên máy chấm công:
– Bạn vào Menu của máy chấm công, sau đó dùng mũi tên lên xuống chọn danh mục Hệ thống [bấm OK] như hình dưới đây:
– Sau khi vào danh mục Hệ thống, màn hình sẽ hiển thị như hình dưới:
Bạn chọn tới danh mục Thông tin [bấm Ok], màn hình sẽ chuyển qua như hình dưới:
– Tại đây, bạn đặt IP cho máy chấm công theo dải IP của mạng LAN của máy tính công ty bạn, 1 địa chỉ IP tùy ý nhưng không trùng với bất kỳ thiết bị nào khác mà bạn đang sử dụng. Nếu muốn xem lớp IP lan của công ty bạn chọn dhcp mở
– Sau khi đặt xong IP phù hợp, bạn bấm M/OK để lưu lại địa chỉ Ip cho máy chấm công.
4. Hướng dẫn tải dữ liệu chấm công, dữ liệu nhân viên ra USB:
– Bạn cắm 1 chiếc USB vào máy chấm công.
– Tiếp theo bạn vào menu của máy chấm công và chọn danh mục QL d.liệu [Quản lý dữ liệu] như hình dưới:
– Sau khi vào danh mục Quản lý dữ liệu, màn hình máy chấm công sẽ hiển thị ra như hình dưới đây:
– Tại đây, bạn muốn tải dữ liệu chấm công thì chọn danh mục Tải dữ liệu chấm công
– Sau khi tải xong, bạn rút usb ra rồi cắm vào máy tính và mở phần mềm chấm công để cập nhật dữ liệu vừa tải vào usb để cập nhật.
Còn nhiều tính năng khác nữa quý khách vui lòng truy cập website sieuthimaychamcong.vn
Phần mềm RONALD JACK PRO chính hãng chuyên dùng cho máy chấm công hãng Ronald Jack xem tính năng phần mềm tại Đây
Xem chi tiết các sản phẩm của hãng Ronald Jack Đây
Những dòng máy chấm công bằng vân tay xuất hiện khá sớm ở nước ta từ những năm 2000. Qua 21 năm ra đời, các sản phẩm của máy chấm công ngày càng có nhiều biến đổi từ thấp tới cao nhưng nhìn chung cơ chế hoạt động đều như nhau.
Ban đầu bạn cần phải lắp đặt máy ở một vị trí phù hợp trong không gian văn phòng làm việc. Đó phải là một nơi để nhân viên dễ dàng nhìn thấy, dễ chấm công và không mất đi tính thẩm mỹ chung. Sau khi được lắp đặt, bạn nên đọc hướng dẫn sử dụng có đi kèm theo máy chấm công để biết cách vận hàng cũng như kết nối với máy tính bằng một hệ thống mạng nhất định. Ngoài ra, bạn có thể lên google và tìm hướng dẫn để biết cách kết nối máy chấm công vân tay với máy tính một cách chi tiết. Sau khi mọi thứ đã ổn thỏa thì bạn cần cài phần mềm riêng cho máy để quá trình xử lý dữ liệu và xuất các file ra bản Excel được tối ưu nhất.
Muốn dữ liệu chấm công được xuất ra với các thông tin chi tiết như mã phòng, họ tên, giờ vào làm, giờ tan làm,...thì bạn cần thiết lập ngay từ đầu để máy chấm công có thể mã hóa được vân tay nhân viên thành các con số.
Để sử dụng được máy chấm công vân tay là chuyện không hề khó. Bạn chỉ cần dành ra 5 phút là có thể hoàn thiện được công tác tìm hiểu và tự thực hiện các thao tác một cách dễ dàng.
- Đầu tiên bạn cần phải vào phần menu của máy và tiến hành chọn “quản lý nhân viên”. Tại đây bạn nhấn chọn “OK” vào phần nhân viên mới và nhấn “đồng ý”. Sau đó bạn đạt cho mỗi nhân viên tương ứng với một mã số ID.
- Khi đã đặt xong mã số, bạn sẽ tiến hành làm vân tay cho nhân viên bằng cách chọn “đăng ký vân tay” rồi nhấn “đồng ý”. Màn hình sẽ hiện ra phần nhấn để bạn đưa ngón tay áp vào khu vực lấy vân tay và nhấn 3 lần. Màn hình máy hiển thị nhận diện được tức là bạn đã hoàn tất đăng ký vân tay rồi đó.
- Việc còn lại cần làm đó là chọn “kết thúc quá trình thiết lập”.
Tham khảo: App chấm công online chuyên nghiệp: //chamcong.timviec365.com/
3. Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công vân tay Ronald Jack X628-C
Máy chấm công vân tay Ronald Jack X628-C được ví như là “cỗ máy quản lý thời gian” bởi sự vô cùng chính xác, tính bảo mật cao lại còn thiết kế rất đơn giản, dễ sử dụng. Vậy cách sử dụng máy chấm công vân tay Ronald Jack X628-C như thế nào?
3.1. Hướng dẫn cài và lắp đặt máy chấm công Ronald Jack X628-C
- Bước 1: Lắp đặt khung giữ máy X628-C lên vị trí phù hợp. Tiếp theo, vít 4 đinh vào điểm chốt để cố định cho máy chấm công vân tay vào khung vừa lắp. Liên kết đường dây mạng LAN từ máy chấm công vân tay về bộ máy chủ chia mạng LAN của công ty [Modem, Switch, Router,…] và “bấm” 2 đầu dây RJ45. Cắm bộ chuyển đổi để máy chấm công được nối nguồn.
- Bước 2: Xem địa chỉ IP của mạng LAN hiện lên ký tự gì, Giả dụ: 192.181.1.XXX sau đó nhấn và giữ nút “M/OK” trong thời gian 3 giây để truy cập vào màn hình cài đặt. Chọn danh mục có chữ “Network”, tại đây bạn có thể cài đặt IP cho máy chấm công vân tay. Lưu ý, bạn cần phải đảm bảo rằng địa chỉ IP của bạn chưa có thiết bị hay máy tính nào chưa kết nối với bất kỳ máy chủ nào khác.
- Bước 3: Sau bước này quy lạo máy tính, mở giao diện và chọn “RUN: [phím tắt windows + R] gõ vào lệnh: Ping 192.161.1.201. Nếu kết nối thành công máy sẽ hiện thì dòng thời gian chạy liên tục dạng Reply from 192.161.1.201 bytes=32 time