Hướng dẫn sử dụng công cụ hỗ trợ in và tải hàng loạt, in nhiều hóa đơn cùng lúc, in hóa đơn theo tháng, theo quý, theo năm hoặc theo một số điều kiện khác ... trên phần mềm HDDT EasyInvoice.
Bước 1: Tải phần mềm hỗ trợ in và tải hàng loạt hóa đơn EasyInvoice tại đây.
Bước 2: Tiến hành cài đặt phần mềm in hóa đơn.
Bước 3: Hướng dẫn đăng nhập công cụ in hàng loạt
Bước 4: Hướng dẫn cấu hình và sử dụng công cụ in
Nếu bị tìm kiếm mà bị lỗi thì tham khảo hướng dẫn xử lý lỗi tại đây
pageLỗi in hàng loạt Trong trường hợp chúng ta muốn thuận tiện trong việc nhập liệu báo báo hoặc lưu chứng từ thì việc in hàng loạt hóa đơn điện tử là chức năng rất thiết thực và hữu ích. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng xem việc in hàng loạt hóa đơn điện tử thực hiện như thế nào
THAO TÁC THỰC HIỆN IN HÀNG LOẠT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ NHƯ SAU:
- Bước 1: Tại giao diện phần mềm hóa đơn điện tử, quý khách vào Quản lý hóa đơn -> Danh sách hóa đơn chuyển đổi
- Bước 2: Tại giao diện tìm kiếm hóa đơn chuyển đổi, Quý khách bấm mũi tên để xổ ra điều kiện tìm kiếm, sau đó tìm những hóa đơn cần in bằng cách:
+ Tìm theo điều kiện khoảng thời gian [Từ ngày - đến ngày]
+ Tìm theo số hóa đơn từ số đến số [Ví dụ 1-500]
Bấm "tìm kiếm"
- Bước 3: Ngay sau đó, tất cả những hóa đơn thỏa điều kiện sẽ xuất hiện, quý khách bấm "In hàng loạt" để in ra
Lưu ý: Vì hệ thống sẽ phải build file pdf xong mới in hàng loạt được, nên sẽ mất khá nhiều thời gian, vậy nên, quý khách nên hạn chế chọn số lượng cần in hàng loạt quá nhiều. Quan trọng nhất: Tất cả những hóa đơn trong khoảng thời gian muốn in đều phải trong trạng thái Đã ký
Quý khách có thể xem chi tiết hơn trong video minh họa sau đây:
Các tin khác
Support hóa đơn điện tử:
1900 068 838 [Giờ hành chính]
Holine hóa đơn điện tử:
0919448851 [Ngoài giờ hành chính]
Email hỗ trợ hóa đơn:
info@hoadondientutrungkien.com
Để in được hóa đơn hàng loạt, bạn thực hiện theo 4 bước sau:
Bước 1: Vào Hóa đơn/ Hóa đơn bán hàng/ Tích chọn vào những hóa đơn đã phát hành cần in hàng loạt.
Bước 2: Vào dấu … trên góc phải [ cạnh nút phát hành ], chọn Chuyển thành hóa đơn giấy hoặc Gửi hóa đơn cho KH.
Bước 3: Tại giao diện chuyển thành hóa đơn giấy hoặc gửi hóa đơn cho KH, bạn nhấn Xem toàn bộ hóa đơn
Bước 4: Bấm lệnh In hoặc tải trực tiếp từ file được xem để in hoặc tải hàng loạt file pdf về máy.
Trường hợp 1: Đơn vị lập và phát hành hóa đơn trên meInvoice.
1. Vào mục Hóa đơn, chọn hóa đơn đã phát hành, tích chọn hàng loạt hóa đơn cần in, nhấn Xem hóa đơn.
2. Nhấn biểu tượng In toàn bộ hóa đơn.
Trường hợp 2: Đơn vị lập và phát hành hóa đơn trên các phần mềm tích hợp với meInvoice.
1. Vào bảng kê hóa đơn đã sử dụng, chọn hàng loạt hóa đơn cần in, nhấn Xem hóa đơn.
2. Nhấn biểu tượng In toàn bộ hóa đơn.