Cách làm bài trình chiếu powerpoint 2007

Bài viết này mô tả các phím tắt và một số phím lối tắt phổ biến khác áp dụng trong khi bạn đang trình bày bản trình bày PowerPoint để Windows.

Lưu ý: 

  • Để tìm nhanh lối tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm. Nhấn Ctrl+F, rồi nhập từ bạn muốn tìm kiếm.

  • Nếu thao tác bạn thường sử dụng không có phím tắt, bạn có thể ghi macro để tạo một phím tắt.

  • Trong khi trình bày, để mở danh sách các lối tắt, nhấn F1. Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển giữa các tab trong hộp thoại Trợ giúp Trình Chiếu.

  • Tải các phím PowerPoint 2016 trong tài liệu Word tại liên kết này: Xem các phím PowerPoint 2016 cho Windows.

Trong chủ đề này

  • Các phím tắc thường sử dụng

  • Điều khiển trình chiếu

    • Điều khiển video và phương tiện khác trong trình chiếu trong PowerPoint 2010 trở lên

  • Sử dụng con trỏ và chú thích trong khi trình bày

  • Duyệt lại và ghi lại bản trình bày

  • Điều khiển trong Dạng xem Diễn giả trong bản trình bày trong PowerPoint 2013 trở lên

Các phím tắc thường sử dụng

Bảng này liệt kê các lối tắt thường được sử dụng nhất PowerPoint cho Windows.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Bắt đầu một bản trình bày từ đầu.

F5

Bắt đầu bản trình bày từ trang chiếu hiện tại.

Shift+F5

Bắt đầu bản trình bày trong Dạng xem Diễn giả.

Alt+F5

PowerPoint 2010 và 2007: Không khả dụng

Thực hiện hoạt hình tiếp theo hoặc chuyển sang bản chiếu tiếp theo.

N

Enter

Page down

Phím mũi tên phải

Phím mũi tên xuống

Phím cách

Trình diễn hoạt hình trước đó hoặc trở về trang chiếu trước đó.

P

Page up

Phím mũi tên trái

Phím mũi tên lên

Phím Backspace (Xóa lùi)

Ẩn con trỏ và các nút dẫn hướng.

Ctrl+H

Hiển thị một trang chiếu đen trống hoặc trở lại bản trình bày từ trang chiếu đen trống.

B

Dấu chấm (.)

Hiển thị một trang chiếu trắng trống hoặc trở lại bản trình bày từ trang chiếu trắng trống.

W

Dấu phẩy (,)

Dừng hoặc khởi động lại bản trình bày tự động.

S

Kết thúc bản trình bày.

Esc

PowerPoint 2010 và 2007: Gạch nối (-)

Đầu trang

Điều khiển trình chiếu

Các phím tắt sau được áp dụng trong khi bạn đang trình bày bản trình bày ở chế độ Trình Chiếu (toàn màn hình), có hoặc không có Dạng xem Diễn giả.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Đi tới một trang chiếu cụ thể.

Nhập số trang chiếu, rồi nhấn Enter

Đi đến trang chiếu tiếp theo nếu trang chiếu tiếp theo bị ẩn.

H (không sẵn dùng trong Dạng xem Diễn giả)

Xem hộp thoại Tất cả Trang chiếu.

Ctrl+S

PowerPoint 2007: Không khả dụng

Trở về trang chiếu đầu tiên.

Phím Home

PowerPoint 2010 trở lên: Nhấn và giữ nút Chuột phải và trái trong hai giây

Đi tới trang chiếu cuối cùng.

Phím End (Cuối)

Xem thanh tác vụ của máy tính.

Ctrl+T

PowerPoint 2007: Không khả dụng

Hiển thị menu ngữ cảnh.

Shift+F10

Đi đến điểm truy cập tiếp theo trên trang chiếu hiện tại.

(Điểm truy cập bao gồm siêu kết nối, bộ kích hoạt hoạt hình, đối tượng âm thanh và video.)

Phím Tab

Đi đến siêu kết nối trước đó trên trang chiếu hiện tại.

Shift+Tab

Mở siêu kết nối đã chọn.

Enter khi một siêu kết nối được chọn

Đầu trang

Điều khiển video và phương tiện khác trong trình chiếu 

Những phím tắt này hoạt động với tệp video đã nhập từ máy tính của bạn hoặc thiết bị khác. Chúng không hoạt động với các tệp video trực tuyến.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Thay đổi nguồn camera cho cameo
( chỉPowerPoint for Microsoft 365 )

Alt+X

Ngừng phát lại phương tiện.

Alt+Q

Phát hoặc tạm dừng phương tiện.

Alt+P

PowerPoint 2013 trở lên: Ctrl+Phím cách

Đi đến thẻ đánh dấu tiếp theo.

Alt+End

Đi đến thẻ đánh dấu trước đó.

Alt+Home

Tăng âm lượng.

Alt+Mũi tên lên

Giảm âm lượng.

Alt+Mũi tên xuống

Tắt âm thanh.

Alt+U

Tiến lên ba giây.

Alt+Shift+Page down

Lùi lại ba giây.

Alt+Shift+Page up

Di chuyển tiến 0,25 giây, rồi tạm dừng.

Alt+Shift+Phím Mũi tên phải

PowerPoint 2010: Không khả dụng

Di chuyển lùi 0,25 giây, rồi tạm dừng.

Alt+Shift+Phím Mũi tên trái

PowerPoint 2010: Không khả dụng

Hiển thị hoặc ẩn menu âm thanh và phụ đề.

(Đối với video có nhiều đoạn âm thanh và/hoặc đoạn phụ đề ở định dạng được hỗ trợ.)

Alt+J

PowerPoint 2010: Không khả dụng

Đầu trang

Sử dụng con trỏ và chú thích trong khi trình bày

Các phím tắt sau đây cho phép bạn điều khiển con trỏ và dùng nó để tạo chú thích trong bản trình bày của bạn.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Bắt đầu con trỏ laser.

Ctrl+L

PowerPoint 2010: Không khả dụng

Thay đổi con trỏ thành bút.

Ctrl+P

Thay đổi con trỏ thành một mũi tên.

Ctrl+A

Thay đổi con trỏ thành tẩy.

Ctrl+E

PowerPoint 2007: Không khả dụng

Hiện hoặc ẩn con trỏ mũi tên.

PowerPoint 2010: Dấu bằng ( = )

PowerPoint 2010 và 2007: A

Hiển thị hoặc ẩn đánh dấu viết tay.

Ctrl+M

Xóa chú thích trên màn hình.

E

Đầu trang

Duyệt lại và ghi lại bản trình bày

Bạn có thể sử dụng các phím tắt này khi đang duyệt lại bản trình bày hoặc ghi trình chiếu.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Thiết đặt thời gian mới trong khi duyệt lại.

T

Dùng thời gian gốc trong khi duyệt lại.

O

PowerPoint 2013 trở xuống: Không khả dụng

Sử dụng bấm chuột để chuyển tiếp trong khi duyệt lại.

M

PowerPoint 2013 trở xuống: Không khả dụng

Ghi lại tường thuật và định giờ trang chiếu.

R

Đầu trang

Cơ động trong Dạng xem Diễn giả trong một bản trình bày PowerPoint 2013 trở lên

Các phím tắt sau được áp dụng trong khi bạn đang trình bày bản trình bày của mình bằng Dạng xem Diễn giả. Dạng xem Diễn giả cho phép bạn xem bản trình bày của mình với ghi chú diễn giả trên một màn hình (chẳng hạn như máy tính xách tay), trong khi khán giả xem bản trình bày không kèm ghi chú trên một màn hình khác.

Khi bạn được kết nối với màn hình thứ hai, Dạng xem Diễn giả được hiển thị tự động khi bạn bắt đầu trình chiếu. Để bắt đầu một bản trình bày trong Dạng xem Diễn giả ngay cả khi bạn chỉ có một màn hình duy nhất, nhấn Alt+F5.

Mẹo: Nếu Dạng xem Diễn giả không tự động bắt đầu với hai màn hình, hãy đi đến tab Trình Chiếu, chọn hộp kiểm Sử dụng Dạng xem Diễn giả, rồi chọn màn hình hiển thị ưa thích.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chuyển đổi giữa các vùng Dạng xem Diễn giả.

(Các nút phía trên trang chiếu, các nút ở góc trên bên phải và ngăn Ghi chú)

F6

Chuyển đổi giữa các công cụ trong khu vực Dạng xem Diễn giả.

Phím Tab

Cuộn xuống một dòng trong ngăn Ghi chú.

Ctrl+Phím Mũi tên xuống

Cuộn lên một dòng trong ngăn Ghi chú.

Ctrl+Phím Mũi tên lên

Cuộn xuống một trang màn hình trong ngăn Ghi chú.

Ctrl+Page down

Cuộn lên một trang màn hình trong ngăn Ghi chú.

Ctrl+Page up

Đọc dòng tiếp theo trong ngăn Ghi chú.

Alt+A

Đọc dòng trước đó trong ngăn Ghi chú.

Alt+Z

Đọc thời gian trôi qua.

(Bộ hẹn giờ bắt đầu chạy ngay khi bạn khởi động Dạng xem Diễn giả.)

Alt+W

Đọc bước tiếp theo (ví dụ: trang chiếu tiếp theo, hoạt hình tiếp theo hoặc cuối trình chiếu).

Alt+Q

Đóng Dạng xem Diễn giả.

Esc

Đầu trang

Xem thêm

Trợ giúp tìm hiểu về PowerPoint & bạn

Hỗ trợ bộ đọc màn hình cho PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint bằng bộ đọc màn hình

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong PowerPoint

Bài viết này mô tả các phím tắt áp dụng trong khi bạn đang trình bày bản trình bày với PowerPoint cho web.

Lưu ý: 

  • Nếu bạn sử dụng Trình tường thuật với Windows 10 Fall Creators Update, bạn phải tắt chế độ quét để có thể chỉnh sửa tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày bằng Office dành cho web. Để biết thêm thông tin, tham khảo mục Tắt chế độ ảo hoặc chế độ duyệt trong bộ đọc màn hình trên Windows 10 Fall Creators Update.

  • Để tìm nhanh lối tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm. Nhấn Ctrl+F, rồi nhập từ bạn muốn tìm kiếm.

  • Khi bạn sử dụng PowerPoint cho web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì PowerPoint cho web chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt đó sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát ra khỏi lệnh. Tương tự, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải PowerPoint cho web.

Điều khiển trình chiếu

Bảng này liệt kê các phím tắt bạn có thể sử dụng để điều khiển trình chiếu.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Thực hiện hoạt hình tiếp theo hoặc chuyển sang trang chiếu tiếp theo.

N

Enter

Page down

Phím mũi tên phải

Phím mũi tên xuống

Phím cách

Trình diễn hoạt hình trước đó hoặc trở về trang chiếu trước đó.

P

Page up

Phím mũi tên trái

Phím mũi tên lên

Phím Backspace (Xóa lùi)

Kết thúc bản trình bày.

Esc

Xem thêm

Trợ giúp tìm hiểu về PowerPoint & bạn

Hỗ trợ bộ đọc màn hình cho PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint bằng bộ đọc màn hình

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong PowerPoint