1. Người tham gia a] Người đang làm việc: Nộp hồ sơ cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH trực tiếp thu. b] Người tham gia BHXH tự nguyện, tham gia BHYT theo hộ gia đình, người được ngân sách Nhà nước hỗ trợ một phần mức đóng BHYT: Nộp hồ sơ cho Đại lý thu hoặc cơ quan BHXH trực tiếp thu. c] Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH đề nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH: Nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc. d] Người tham gia do tổ chức BHXH đóng BHYT: Nộp hồ sơ cho UBND xã hoặc cho cơ quan BHXH. Đối với người đang hưởng trợ cấp thất nghiệp khi cấp lại, đổi thẻ BHYT: Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH tỉnh. đ] Người tham gia do ngân sách nhà nước đóng BHYT: nộp hồ sơ cho UBND xã. Trường hợp điều chỉnh thông tin nộp hồ sơ cho UBND xã hoặc cho cơ quan BHXH trực tiếp thu. Người đã hiến bộ phận cơ thể: nộp Giấy ra viện cho cơ quan BHXH trực tiếp thu.
e] Học sinh, sinh viên đóng BHYT theo nhà trường: Nộp hồ sơ cho nhà trường.
2. Đơn vị a] Đơn vị SDLĐ: kê khai hồ sơ liên quan sau đó nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH cấp tỉnh, cấp huyện hoặc tại Trung tâm Phục vụ HCC các cấp.
b] UBND xã; Cơ sở trợ giúp xã hội, Cơ sở nuôi dưỡng, điều dưỡng thương binh và người có công; Cơ sở giáo dục nghề nghiệp thuộc ngành lao động, thương binh và xã hội; Đại lý thu; Nhà trường; Phòng/Tổ chế độ BHXH: kê khai hồ sơ liên quan sau đó nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH hoặc tại Trung tâm Phục vụ HCC các cấp.
Điều 96 Luật BHXH năm 2014 ghi nhận về sổ BHXH như sau:
1. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật này.
Sổ BHXH là một loại giấy tờ quan trọng làm cơ sở để cơ quan BHXH giải quyết quyền lợi cho người lao động.
Nếu không may làm mất sổ BHXH, người lao động dù không bị trừ thời gian đã đóng BHXH trước đó nhưng điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc làm thủ tục hưởng chế độ của người lao động:
1 - Có thể bị từ chối giải quyết hưởng chế độ thai sản.
Bởi khoản 3 Điều 4 Quyết định 166/QĐ-BHXH năm 2019 yêu cầu người lao động đã nghỉ việc trước khi sinh con, nhận con nuôi khi đến làm thủ tục hưởng chế độ thai sản phải xuất trình sổ BHXH để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu quá trình đóng ghi trên sổ BHXH và trả lại sổ BHXH cho người nộp.
2 - Không đủ giấy tờ để hưởng chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
3 - Không đủ hồ sơ để hưởng trợ cấp thất nghiệp, trợ cấp học nghề.
4 - Không thể rút BHXH 1 lần.
5 - Không được giải quyết hưởng lương hưu.
6 - Thân nhân không được giải quyết chế độ tử tuất khi người lao động chết.
Bản chính sổ BHXH là một trong những giấy tờ bắt buộc phải có khi làm hồ sơ hưởng chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; trợ cấp thất nghiệp; BHXH 1 lần; lương hưu; chế độ tử tuất.
2/ Mất sổ bảo hiểm xã hội có được cấp lại?
Khoản 2 Điều 97 Luật BHXH năm 2014 quy định về trường hợp sổ BHXH bị mất, hỏng như sau:
2. Hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp hỏng hoặc mất bao gồm:
a] Đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của người lao động;
b] Sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp bị hỏng.
Theo đó, nếu để mất sổ bảo hiểm xã hội, người lao động có đề nghị cơ quan BHXH cấp lại sổ khác cho mình.
Theo hướng dẫn tại Quyết định 222/QĐ-BHXH năm 2021, để được cấp lại sổ BHXH do bị mất, người lao động đến các cơ quan BHXH sau đây:
- Người đang đi làm: Đến cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp tham gia BHXH.
- Người tham gia BHXH tự nguyện: Đến Đại lý thu hoặc cơ quan BHXH trực tiếp thu.
- Người lao động đã nghỉ việc: Đến bất kì cơ quan BHXH nào trên toàn quốc.
3/ Thủ tục xin cấp lại số bảo hiểm xã hội bị mất
Để xin cấp lại sổ BHXH bị mất, người lao động có thể đến trực tiếp cơ quan BHXH hoặc thực hiện thủ tục online thông qua ứng dụng VssID hay Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam.
Cách 1. Xin cấp lại sổ BHXH tại cơ quan BHXH
- Hồ sơ chỉ gồm Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT [Mẫu TK1-TS].
- Nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện cho cơ quan BHXH.
- Thời hạn giải quyết: Không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ.
Cách 2. Xin cấp lại sổ BHXH online
* Thực hiện trên VssID:
Tại phần Dịch vụ công >> Chọn Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin.Sau đó, người lao động chỉ việc nhập địa chỉ và tích chọn nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính rồi ấn gửi để hoàn tất.
* Thực hiện trên Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam:
Người dùng đăng nhập tại //dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/ >> Chọn Kê khai hồ sơ >> Chọn kê khai Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng.
Thời gian giải quyết việc cấp sổ BHXH khi làm thủ tục online: Tối đa 10 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ. Tuy nhiên, nếu đăng ký nhận sổ BHXH cấp lại qua bưu điện, người lao động có thể phải chờ thêm vài ngày.
Trên đây là những thông tin đáng chú ý liên quan đến việc mất sổ bảo hiểm xã hội và thủ tục xin cấp lại.
Nếu trường hợp của bạn không thực hiện được giống như hướng dẫn tại bài viết, các chuyên gia pháp lý của LuatVietnam sẵn sàng giải thích rõ ràng hơn với bạn thông qua tổng đài 1900.6192.>> Sổ bảo hiểm xã hội: 10 điều người lao động cần biết
Nếu sổ bảo hiểm xã hội [BHXH] không may bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin, người lao động có thể yêu cầu cấp lại. Hiện nay, thay vì phải đến trực tiếp cơ quan BHXH, người lao động có thể thực hiện thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online ngay tại nhà.
Căn cứ khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, sổ BHXH sẽ được giải quyết cấp lại trong các trường hợp sau:
* Cấp lại sổ BHXH bao gồm cả bìa và tờ rời:
Nếu người lao động thuộc một trong các trường hợp sau:
- Mất, hỏng sổ BHXH;
- Gộp sổ BHXH;
- Thay đổi số sổ BHXH;
- Thay đổi họ, tên, chữ đệm;
- Thay đổi ngày, tháng, năm sinh;
- Người lao động đã hưởng BHXH một lần mà còn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng.
* Cấp lại bìa sổ BHXH: Nếu bìa sổ bị sai thông tin về giới tính, quốc tịch.
* Cấp lại tờ rời sổ BHXH: Nếu tờ rời bị mất, hỏng.
Xem thêm: Các trường hợp không phải cấp lại sổ BHXH
Thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội đơn giản [Ảnh minh họa]
2. Thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online
Hiện nay, nhằm đơn giản thủ tục hành chính và tạo thuận lợi cho người tham gia BHXH, BHXH Việt Nam đã tích hợp thêm dịch vụ cấp lại sổ BHXH trong một số trường hợp trên Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam và ứng dụng VssID.
Theo đó, người lao động có thể xin cấp lại sổ BHXH online trong các trường hợp sau:
- Sổ BHXH bị mất, hỏng;
- Thay đổi thông tin về họ tên, giới tính, ngày sinh.
Còn với các trường hợp còn lại, người lao động vẫn cần trực tiếp cơ quan BHXH để xin cấp lại sổ BHXH.
2.1. Thủ tục xin cấp lại sổ BHXH do bị mất, hỏng
Với trường hợp này, người lao động có thể thực hiện ở trên cả Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam và ứng dụng VssID.
Để thực hiện thủ tục này, trước hết người lao động phải đăng ký tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan BHXH hay chính là tài khoản VssID và được cấp mật khẩu tương ứng [Xem thêm hướng dẫn chi tiết cách đăng ký tại đây].
* Ứng dụng VssID:
Người lao động thực hiện các thao tác sau:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản VssID bằng mã số BHXH và mật khẩu do cơ quan BHXH cấp. Bước 2: Tại trang Quản lý cá nhân, chọn Dịch vụ công. Bước 3: Chọn Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin.Bước 4: Tích chọn nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và nhập địa chỉ cụ thể.
Bước 5: Ấn gửi.
Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH, thời gian giải quyết việc cấp lại sổ BHXH là tối đa 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận được đủ hồ sơ. Như vậy sau khi thực hiện xong thủ tục nói trên, người lao động sẽ mất khoảng 10 ngày hoặc thêm một vài ngày ngày để có thể nhận được sổ BHXH mới.
* Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam:
Người lao động làm thủ tục cấp lại sổ BHXH theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập //dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/
Bước 2: Đăng nhập và chọn Thông tin tài khoản. Bước 3: Chọn Kê khai hồ sơ >> Chọn kê khai phần Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏngBước 4: Nhập địa chỉ chi tiết và mã kiểm tra >> Ấn Xác nhận.
Tương tự như trên, sau khoảng 10 ngày hoặc dài hơn một chút, người lao động sẽ nhận được sổ BHXH từ nhân viên bưu điện.
2.1. Thủ tục xin cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ tên, giới tính, ngày sinh
Trường hợp này, người lao động chỉ có thể thực hiện online qua Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam.
Bước 1: Truy cập //dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/
Bước 2: Đăng nhập và chọn Thông tin tài khoản.
Bước 3: Chọn Kê khai hồ sơ >> Chọn kê khai phần Cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin nhân thân.Bước 4: Nhập thông tin cần thay đổi tại Mục II.
Lưu ý: Chỉ cần nhập những thông tin mà có sự thay đổi.Bước 5: Chụp ảnh mặt trước, mặt sau CCCD/CMND/Hộ chiếu và tải lên File đính kèm.
Bước 6: Nhập mã kiểm tra và ấn Xác nhận.
Sau khi hoàn tất đăng ký, sau khoảng 10 ngày hoặc dài hơn một chút, người lao động sẽ nhận được sổ BHXH mới từ nhân viên bưu điện.
Trên đây là hướng dẫn thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online. Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, bạn đọc vui lòng liên hệ tổng đài 1900.6192 để được hỗ trợ sớm nhất.
>> Thủ tục điều chỉnh thông tin sổ bảo hiểm xã hội mới nhất>> Sổ bảo hiểm xã hội: 10 điều người lao động cần biết
>> Hướng dẫn cách tra cứu bảo hiểm xã hội nhanh và chuẩn xác nhất