Cách tạo gmail bằng gsuite
|
Bài này chúng tôi mô tả chi tiết các bước để đăng ký và thiết lập bộ ứng dụng G Suite by Google Cloud. Trước hết, bạn cần phải có một tên miền để đăng ký G Suite by Google Cloud. Nếu chưa có tên miền, bạn có thể liên hệ bất kỳ nhà đăng ký tên miền nào để mua một tên miền. Khi có tên miền, bạn cần phải có tài khoản đăng nhập vào trang quản lý DNS tên miền của bạn. Nếu bạn chưa có tài khoản này, liên hệ nhà đăng ký tên miền để được hỗ trợ. Bước 1: Đăng ký G Suite by Google Cloud: Google cho phép bạn dùng thử G Suite mà không yêu cầu thẻ tín dụng, bạn có thể tự đăng ký với Google và tự mình cài đặt tại đây: https://gsuite.google.com/signup/basic/welcome ; Nhập đầy đủ thông tin vào Form đăng ký để đăng ký. Lưu ý rằng, với cách này, bạn chỉ được dùng thử miễn phí 14 ngày với tối đa 10 người dùng. Nếu bạn muốn nhiều hơn, bắt buộc phải liên hệ đối tác ủy quyền của Google tại Việt Nam là Incomda để được dùng miễn phí 30 ngày với số lượng không hạn chế. Khi đăng ký dùng thử qua Incomda, đội kỹ thuật sẽ thực hiện thay bạn các bước thiết lập và cài đặt. Bước 2: Thiết lập G Suite by Google Cloud Khi đăng ký hoàn tất thông qua Google hoặc thông qua đối tác ủy quyền của Google, hệ thống sẽ gửi cho bạn tài khoản quản trị viên G Suite để quản lý G Suite. Truy cập email cá nhân bạn đã khai trước đó để nhận tài khoản quản trị viên. Để có thể sử dụng được Google Mail và các ứng dụng khác của G Suite, bạn cần phải thực hiện 02 thiết lập sau đây: Xác minh quyền sở hữu tên miền và Thiết lập Gmail Đăng nhập Admin.google.com bởi tài khoản quản trị viên, đặt mật khẩu tài khoản để kích hoạt tài khoản và vào trang Admin Console. Xác minh quyền sở hữu tên miền: Tại trang chủ của Admin.google.com, chọn START SETUP, chọn tiếp VERIFY DOMAIN, chọn tiếp BEGIN VERIFICATION, hệ thống sẽ chuyển đến trang để xác minh. Có nhiều cách để xác minh tên miền, tuy nhiên làm theo thứ tự các bước này sẽ dẫn chúng ta đến cách xác minh bằng TXT là cách phổ biến nhất. Tại mục: Recommended: Domain name provider; Click vào ô danh sách và chọn: Other ở cuối danh sách. Hệ thống sẽ chuyển đến trang cho phép lấy giá trị bản ghi TXT như trong hình dưới. Bạn copy dòng TXT google cấp để chuẩn bị tạo Record TXT  Bây giờ bạn mở tài khoản đăng nhập DNS tên miền ra, Tạo ra bản ghi TXT theo các thông số dưới đây: Name: @ (hoặc bỏ trống tùy từng DNS) Type: TXT Value: (nhập đoạn TXT copy trên trang Google vào) Lưu file lại để cập nhật tên miền. Quay lại trang Admin.google.com chọn VERIFY tại nốt màu đỏ ở cuối trang trong hình trên. Sau bước này, nếu hệ thống báo trạng thái màu xanh và ghi xác minh thành công thì bạn đã hòa tất xác minh tên miền. Thiết lập Gmail: Sau khi xác minh quyền sở hữu tên miền với G Suite, bạn có thể sử dụng một số ứng dụng nhưng chưa thể gửi nhận email trên Gmail gắn với tên miền được, cài đặt sau đây sẽ giúp bạn trỏ MX về máy chủ Google để duyệt email. Lưu ý: Ngay sau khi trỏ MX về Google, hệ thống email cũ nếu có sẽ ngừng hoạt động, bạn cần lựa chọn thời điểm thích hợp và tạo sẵn người dùng trên G Suite để không bị gián đoạn nếu đang dùng một giải pháp email khác. Đăng nhập vào tài khoản DNS tên miền, xóa hết tất cả các bản ghi MX hiện tại, tạo mới 05 bản ghi MX sau đây:
Nếu DNS của bạn chỉ cho phép tạo một MX duy nhất, bạn có thể tạo chỉ một MX đầu tiên trong bảng trên. Lưu lại để cập nhật. Có thể chờ tới 24h để cập nhật hoàn toàn MX mới và bạn có thể bắt đầu duyệt email trên Google mail bằng cách đăng nhập Mail.google.com bởi tài khoản của người dùng G Suite đã tạo trước đó. Chúc các bạn thành công và có những trải nghiệm tốt với G Suite. Đầu tiên bạn sẽ phải đăng ký một tài khoản G Suite, đơn giản bằng việc ghé thăm trang web G Suite bằng link https://gsuite.google.com/ GSuite cũng đưa ra bản dùng thử trong 14 ngày và được dùng tất cả các ứng dụng, sau thời gian dùng thử này nếu bạn muốn sử dụng thì phải trả phí và chi phí cho mỗi tháng đối với mỗi người dùng là 5$. Sau đây là các bước đăng ký:
Nếu bạn đang có ý định dùng thử thì vui lòng click vào “Bắt đầu dùng thử miễn phí” sau đó điền thông tin theo thông tin doanh nghiệp của các bạn Sau đó điền thông tin liên hệ Bước tiếp Sau đó bạn nhập tên miền của bạn và click vào bước tiếp theo Tiếp theo bạn tạo tài khoản theo tên miền của bạn và nhập mật khẩu sau đó click đồng ý và tạo tài khoản Sau đó bạn vui lòng chờ vài phút để google cập nhật tài khoản của bạn và click vào “Chuyển tới thiết lập” Click vào đồng ý với những điều khoản của Google Đây sẽ trở thành địa chỉ email đầu tiên và cũng trở thành tài khoản admin Google Suite của bạn. Bạn có thể thêm nhiều địa chỉ email và các email phụ sau đó bất cứ lúc nào. Điền vào tên người dùng và mật khẩu sau đó click chọn accept và Sign up. Như có thể nhìn thấy trên hình ảnh, bạn đã hoàn thành xong bước đầu tiên của việc setup. Bây giờ bạn cần thêm các người dùng khác vào tài khoản Google Apps. Đơn giản bằng cách click vào nút Start cạnh “Add people to your G Suite account”. Sẽ xuất hiện một cửa sổ, nơi bạn có thể thêm các thành viên khác nếu cần thiết. Bước cuối cùng trong G Suite for Word setup wizard là xác nhận chủ sở hữu tên miền. Google đưa ra rất nhiều cách để thực hiện việc này. Bạn có thể thêm một meta tag vào phần Headercủa trang web, upload một file lên webserver, hay thêm một TXT/CNAME record. Bạn có thể chọn bất cứ cách nào trong các phương pháp trên. Trường hợp này để dễ thao tác bạn vui lòng chọn cách xác thực bằng việc trỏ DNS của tên miền –> Chọn “Thêm bản ghi MX của máy chủ miền”, các bản ghi như hình bên dưới Để cấu hình các giá trị này vui lòng vào trang https://id.matbao.net vào mục Tên miền –> Quản lý –> DNS để thao tác như hình bên dưới Lưu ý: Chỉ cấu hình bản ghi đầu tiên trong giá trị MX tên miền sẽ verify được sau khi hoàn tất việc cấu hình bạn click vào “Tôi đã tạo bản ghi MX mới” –> click tiếp vào “Tôi đã lưu bản ghi MX” –> click vào “xác minh miền và thiết lập email” Sau đó nó sẽ tự động đưa ra tin nhắn thông báo miền của bạn được xác nhận. Quá trình xác minh tên miền và thiết lập email hoàn tất sẽ nhận được thông báo Cuối cùng là bảng báo giá về mail cua google. Chúc các bạn trải nghiệm thú vị. >>> Xem cách lập email trên điện thoại chi tiết Gửi phản hồi về bài viết này |
