Viết thư tiếng Anh thương mại là một trong những công việc rất quen thuộc đối với người đi làm khi muốn trao đổi, giao dịch với các đối tác và khách hàng nước ngoài. Sau đây là cách viết và một số mẫu thư tiếng Anh thương mại thông dụng nhất mà English Town tổng hợp được. Hãy cùng tham khảo và áp dụng vào việc học tập, công việc của bạn nhé!
1. Mẫu câu Order
Mẫu thư tiếng Anh thương mại Order – đặt hàng là mẫu câu quen thuộc không thể thiếu trong ngành tiếng Anh thương mại. Cụ thể, những cấu trúc câu Order sau đây sẽ giúp các bạn dễ dàng viết email tiếng Anh thương mại.
Bạn đang xem: Thư đặt hàng bằng tiếng việt
a. Thank you for your offer dated 1 October and we agree on your stated terms and conditions.
[Cảm ơn đề nghị của bạn ngày 1 tháng 10 và chúng tôi đồng ý với các điều khoản và điều kiện đã nêu của bạn]
b. We think these devices will be guaranteed within 12 months from the delivery date and 4 months since the usage dates.
[Chúng tôi nghĩ rằng các thiết bị này sẽ được bảo hành trong vòng 12 tháng kể từ ngày giao hàng và 4 tháng kể từ ngày sử dụng]
c. We would like to thank you for the samples sent to us on 10 last month and would be glad if you agree on my stated terms and conditions.
[Chúng tôi muốn cảm ơn bạn vì các mẫu được gửi cho chúng tôi vào ngày 10 tháng trước và sẽ rất vui nếu bạn đồng ý với các điều khoản và điều kiện đã nêu của bạn]
d. We believe that our products with high quality will sell well, and look forward to receiving your further orders.
[Chúng tôi tin rằng các sản phẩm của chúng tôi với chất lượng cao sẽ bán tốt và mong nhận được đơn đặt hàng tiếp theo của bạn]
e. We thank you for offer no. 123 of 6 April for big sized agricultural machines and glad to place an order on the terms and conditions as follows.
[Chúng tôi cảm ơn đơn hàng số 123 ngày 6 tháng 4 đối với máy nông nghiệp cỡ lớn và vui mừng đặt hàng theo các điều khoản và điều kiện như sau]
f. Could you please arrange for immediate dispatch? And by the way we enclose the detailed instructions for packing and marking for your attention.
[Bạn có thể vui lòng ban hành cho công văn ngay lập tức? Và bằng cách này, chúng tôi kèm theo các hướng dẫn chi tiết để đóng gói và đánh dấu theo lưu ý của bạn]
g. We hope that the perfect fulfillment of the order will lead to better future business relationship on the basic of mutual benefit.
[Chúng tôi hy vọng rằng việc thực hiện hoàn hảo đơn hàng sẽ dẫn đến mối quan hệ kinh doanh trong tương lai tốt hơn trên cơ sở 2 bên cùng có lợi]
Trên đây là những mẫu thư tiếng Anh thương mại chuyên mục Order – đặt hàng. Để tìm hiểu các mẫu thư tiếng Anh thương mại chuyên mục khác, bạn có thể tiếp tục theo dõi dưới đây.
2. Mẫu câu báo giá Quotation
Mẫu câu báo giá Quotation cũng là một mẫu thư tiếng Anh thương mại không thể thiếu nhằm mục đích nhận được câu trả lời về giá cả sản phẩm, chiết khấu hay chương trình khuyến mại kèm theo:
a. Thank you for your offer dated 10 March 2010 asking about our product. We would like to know details about prices, discounts, terms of payments.
[Cảm ơn bạn đã cung cấp ngày 10 tháng 3 năm 2010 về sản phẩm của chúng tôi. Chúng tôi muốn biết chi tiết về giá cả, giảm giá, điều khoản thanh toán]
b. We usually allow a 10% trade discount for orders of over 1000 units and 5% off retail price.
The price quoted is $200 C.I.F Hai Phong. Payment by irrevocable letter of credit.
[Chúng tôi thường áp dụng chiết khấu thương mại 10% cho các đơn hàng trên 1000 và giảm 5% giá bán lẻ.
Giá niêm yết là $ 200 C.I.F Hải Phòng. Thanh toán bằng tín dụng không thể hủy ngang.]
Mỗi người có cách viết email tiếng Anh thương mại khác nhau nhưng những mẫu câu báo giá thông dụng trên là không thể thiếu trong thư tín thương mại.
3. Mẫu câu yêu cầu Request
Mẫu thư tiếng Anh thương mại chuyên mục yêu cầu – Request:
Dear sir,
Thank you for enquiry of 3th May in which you asked about our products and the conditions and terms for a big order.
We have already sent you by parcel post a range of rug samples which are made of different materials, including synthetic fiber.
We have enclosed the price lists, details about the terms and conditions for the order with big quantity.
We are looking forward to hearing from you and to your opinion about our products.
Yours faithfully,
Tran Huong
[Thưa các ngài,
Chúng tôi xin cảm ơn thư của các ngài đề ngày 3 tháng 5 về các loại thảm của chúng tôi và điều kiện cho một đơn đặt hàng mua số lượng lớn. Chúng tôi đã gửi bằng bưu kiện hàng loạt mẫu thảm thuộc các đề tài và bằng các nguyên liệu khác nhau kế cả bằng sợi tổng hợp.
Chúng tôi xin gửi kèm đây bảng giá, cùng với chi tiết các điều kiện cho một đơn mua hàng mua số lượng lớn.
Chúng tôi mong được tin và ý kiến của các ngài về các loại thảm của chúng tôi.
Kính chào.]
4. 6 bước hoàn thành một bức thư tiếng Anh thương mại trọn vẹn nhất
Bước 1: Lựa chọn chuẩn xác loại thư cần viết. Tiếng Anh thư tín thương mại thông thường có người gửi và người nhận, có thể là một người hoặc là một tổ chức. Tùy vào mục đích gửi thư mà chúng được phân loại thành một số dạng phổ biến nhất gồm: mẫu báo giá bằng tiếng Anh, thư khiếu nại/phàn nàn, thư hỏi hàng, thư đặt hàng…
Bước 3: Sử dụng bố cục và lời chào hợp lý. Bạn cần tuân thủ tất cả những quy định chặt chẽ về cách trình bày và bố cục trong cách viết email tiếng Anh thương mại đã được học. Cần có người nhận, người gửi, cách xưng hô và lời chào trang trọng nhất.
Bước 4: Sử dụng từ ngữ thích hợp cho từng loại thư. Ngôn từ sử dụng giữa các đối tác làm ăn nên trang trọng, lịch sự và có chừng mực.
Bước 5: Kiểm tra chính tả, ngữ pháp và dấu câu. Một lá thư được gửi cho đối tượng quan trọng cần phải chính xác 100% cả về chính tả và ngữ pháp. Thay thế những từ không chắc chắn bằng một từ khác, sử dụng công cụ kiểm tra ngữ pháp là điều mà bạn cực kỳ nên làm đấy.
Xem thêm: Download Mẫu Thiệp Mời Dự Tiệc File Word? Mẫu Thiệp Mời Event
Bước 6: Căn chỉnh cẩn thận. Hầu hết các loại thư tín thương mại đều mặc định sử dụng một cấu trúc cố định, được cách dòng đơn và căn lề trái. Theo đó, phông chữ thường được dùng nhất là Times New Roman cỡ chữ 12 hoặc Arial cỡ chữ 10.
Có rất nhiều mẫu thư tiếng Anh thương mại cũng như cách viết email bằng tiếng Anh khác nhau. Tuy nhiên, trên đây là những mẫu câu cơ bản và thông dụng nhất mà bất cứ ai làm trong ngành thư tín thương mại cũng phải nắm rõ. Hy vọng với những thông tin này sẽ giúp các bạn có được cho mình những mẫu thư tiếng Anh thương mại cơ bản và cách viết email bằng tiếng Anh hợp lý, hiệu quả nhất. Để tiếp thu và nâng cao kiến thức tiếng Anh thương mại nhanh chóng hơn, bạn có thể tham khảo giải pháp học cho sinh viên và người đi làm trong môi trường 100% sử dụng tiếng Anh của English Town để tránh lãng phí thời gian vàng bạc của mình nhé!
Mẫu đơn đặt hàng là một mẫu văn bản được dùng chủ yếu trong những doanh nghiệp thương mại, sản xuất. Hay cá nhân có nhu cầu mua bán sản phẩm,hàng hoá có ràng buộc về pháp lý. Nhưng làm sao để soạn mẫu đơn đặt hàng đúng quy định pháp luật hiện hành? Những lưu ý cần biết khi viết đơn đặt hàng. Tất cả các thông tin cần thiết đều được JES cập nhật đầy đủ trong bài viết “Mẫu đơn đặt hàng chuẩn nhất năm 2021” sau đây. Mời bạn đọc cùng tham khảo nhé!
Đơn đặt hàng được dùng khi một doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu cần đặt hàng mua hàng hóa với số lượng cụ thể. Sử dụng mẫu đơn đặt hàng khi bạn có nhu cầu hàng hóa với số lượng lớn. Hoặc trong trường hợp cần yêu cầu bên cung cấp giao hàng đúng thời điểm và đúng chất lượng dịch vụ. Thông thường, một mẫu đơn đặt hàng sẽ có các nội dung sau:
- Tên của bên bán, bên mua
- Thời gian, điều kiện giao hàng
- Chữ ký của bên bán, bên mua
- Tên hàng, đơn giá, loại tiền, số lượng
- Điều kiện thanh toán và thời gian thanh toán
Đơn đặt hàng chuẩn được cập nhật mới nhất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————————-
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Số: ……..
Kính gửi: Công ty ……………………………………………………
Công ty …………………………………….có nhu cầu đặt hàng tại quý công ty theo mẫu yêu cầu.
Nội dung đơn đặt hàng như sau:
|
STT |
Tên mặt hàng |
ĐVT |
Số lượng |
Đơn giá |
Thành tiền |
| 1 | |||||
| 2 |
Tổng cộng:
Thời gian giao hàng:…………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………….
Địa điểm giao hàng:………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………….
Phương thức thanh toán:
Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
Thanh toán trước 50% giá trị hợp đồng, 50% còn lại thanh toán sau khi giao hàng.
…………., ngày …..tháng……. năm …….
Giám đốc công ty
Đơn đặt hàng khi kinh doanh quốc tế
Mẫu đơn đặt hàng bằng tiếng Anh chuẩn
Purchase Order
|
Ngày: ………………………….. |
Terms/Conditions ……………………………… |
|
Purchase Order ……………….. |
Ship Via ……………………………………………… |
|
Requested By …………………… |
Ship To ………………………………………………. |
|
Date Needed By ……………….. |
…………………………………………………………. |
|
Account Debited ……………….. |
…………………………………………………………. |
|
Stock Control |
Item/Description |
Quantity Ordered |
Unit Price |
Total |
| … | ||||
| … | ||||
| … | ||||
| … | ||||
| … | ||||
| … | ||||
| … | ||||
| … | ||||
| … | ||||
| … | ||||
| … | ||||
| … | ||||
| … | ||||
|
Total |
Authorized Signature
Đơn đặt hàng song ngữ đúng quy định
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Ðộc lập – Tự Do – Hạnh Phúc
Independence – Freedom – Happiness
ĐƠN ĐẶT HÀNG/ORDER Số: ../……/…… Kính gửi:………………………………………………………………………………………………… Kindly attention:………………………………………………………………………………………..
THÔNG TIN KHÁCH HÀNG [Customer information]:……………………………………………..
TÊN KHÁCH HÀNG [Customer name]:………………………………………………………………
ĐỊA CHỈ [Address]:……………………………………………………………………………………..
MST [Tax code]: ……………………………………………………………………………………….
ĐẶT HÀNG [Order]:……………………………………………………………………………………..
| STT/No |
Mã hàng/ Item code |
Tên hàng/ Product Name |
Đơn vị/ Unit |
SL/ Quality |
Đơn giá/ Price |
Thành tiền[+VAT]/ Amount [+VAT] |
| 1 | ||||||
| Tổng cộng [Giá trị đơn hàng ] / Total [Order value] |
NƠI NHẬN HÀNG [Ship to]:
ĐỊA CHỈ [Address]: ……………………………………………………………………………….
THỜI GIAN [Time]:Nhận hàng ngày ../../….. / Receiving products ../../………………..
PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN [Delivery means]: ……………………………………………….
CHI PHÍ VẬN CHUYỂN [Delivery fee]:…………………………………………………………..
THANH TOÁN [Payment]:
ĐẶT CỌC [Deposit]:
Bên … sẽ đặt cọc cho…………………………………………. đồng sau khi ký đơn đặt hàng để bảo đảm ký kết và thực hiện đơn đặt hàng này. Khoản tiền đặt cọc này sẽ được hoàn trả lại cho … trong vòng một […………..] ngày kể từ ngày .. hoàn thành thanh toán giá trị đơn đặt hàng cho ……………./shall deposit to………………….VND ……………….. after signing the Order for signing and performance of the Order……………………….shall return the deposit to … within one [….] after …completed the payment.
HÌNH THỨC VÀ THỜI GIAN THANH TOÁN [Form and Payment time]:
Bên… thanh toán cho…………………..giá trị đơn đặt hàng sau khi nhận hàng hóa thực tế và hóa đơn GTGT hợp lệ/shall pay the order value to…………………………after completion of receipt goods and VAT invoice.
| ĐƠN VỊ ĐẶT HÀNG/ORDERED BY
CÔNG TY /COMPANY……………. Date [Ngày tháng] ———————- |
XÁC NHẬN ĐƠN HÀNG/CONFIRMED BY
CÔNG TY /COMPANY……………………………… Date [Ngày tháng] —————————– |
XEM THÊM: Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa chuẩn đúng quy định
Lưu ý về mẫu đơn đặt hàng
- Thông tin trên mẫu đơn đặt hàng phải ghi đầy đủ, chi tiết về nội dung đơn giá, số lượng, thành tiền tương ứng. Theo đó là chính xác về địa điểm, thời gian giao hàng theo đúng nhu cầu bên mua.
- Tránh gây mất thời gian cho đôi bên do sự nhầm lẫn. Theo đó là các bên phải lập một hợp đồng mua bán hàng hóa trong đó có các điều khoản vi phạm về sai sót số lượng, hàng hóa kém chất lượng và giao hàng chậm trễ.
- Những thông tin về số thứ tự. tên mặt hàng, số lượng, đơn giá là thông tin quan trọng về mặt hàng. Thông tin càng chi tiết càng tốt thì bên bán mới đáp ứng chính xác và đầy đủ.
- Phương thức thanh toán: Các bên có thể thỏa thuận với nhau về điều khoản này để có thể đảm bảo được quyền lợi cho các bên. Có nhiều cách thức thanh toán cho các bên chọn lựa.
- Thông tin về địa điểm và thời gian giao hàng: mẫu đơn đặt hàng cần ghi rõ thời gian và địa điểm về ngõ ngách, hẻm, số nhà để bên giao giao hàng một cách đầy đủ và chính xác nhất. Các bên có thể trao đổi với nhau về thời gian giao hàng hợp lý và thuận tiện nhất.
- Đơn đặt hàng, thư đặt hàng cần được lập thành 2 bản. Yêu cầu bên cung cấp hàng hóa ký và xác nhận đã tiếp nhận đơn yêu cầu đặt hàng hóa vào đơn nhằm đảm bảo quyền lợi cho đôi bên, tránh sai sót.
XEM THÊM: Mẫu hợp đồng thương mại cập nhật nội dung mới nhất
Trên đây, là những mẫu đơn đặt hàng được sử dụng phổ biến nhất, được cập nhật mới nhất năm 2020. Tất cả những thông tin bạn cần lưu ý khi soạn mẫu đơn cũng được liệt kê cụ thể. Hi vọng rằng những thông tin mà JES cung cấp sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc soạn