Cách xóa thư mục trong google drive

Google cung cấp cho mỗi tài khoản 15GB dung lượng miễn phí để bạn có thể tự do tải và nhận file. Tuy nhiên, đối với nhiều người mức dung lượng 15GB này là không đủ. Để dọn dẹp Google Drive lấy lại bộ nhớ trống, bạn hãy thực hiện theo cách sau đây. [caption id="" align="aligncenter" width="600"] Tiến hành dọn dẹp Google Drive thêm bộ nhớ trống[/caption]

Truy tìm nguyên nhân vấn đề

15GB là dung lượng khá lớn mà Google miễn phí cho người dùng nếu so sánh với những đối thủ của họ. Tuy vậy, với 15GB này bạn sẽ phải dùng chung với Gmail và Google Photos. Để xác định nguyên nhân chính gây đầy bộ nhớ, bạn click vào đây. Khi xem chi tiết, Google sẽ thống kê chi tiết mức dung lượng mà bạn sử dụng và bộ nhớ còn lại. Đôi khi, việc đầy dung lượng không phải nguyên nhân tại Google Drive mà là do 2 ứng dụng còn lại. Có 2 lựa chọn dành cho bạn để mở rộng bộ nhớ: 45.000đ/tháng cho dung lượng 100GB và 225.000đ/tháng cho 1TB dung lượng. Bạn cũng có thể chọn cách trả tiền cả năm để tiết kiệm hơn. Nếu không muốn bỏ tiền, hãy đi đến bước tiếp theo.

• Xem thêm: Duyệt web riêng tư bằng chế độ ẩn danh làm được những gì?

Tiến hành dọn dẹp Google Drive

Trước tiên, hãy mở Google Drive của bạn lên. Đưa chuột xuống phía dưới tại phần “Nâng cấp bộ nhớ” (không click vào) sẽ hiện lên bảng nhỏ thể hiện mức dung lượng bạn đã dùng. Bạn có thể theo dõi như hình. Bạn Click vào “Drive”, một bảng “hạn ngạch dung lượng” sẽ hiện ra và sắp xếp những file của bạn theo dạng danh sách theo thứ tự dựa theo mức dung lượng lưu trữ. Việc cần làm của bạn là cân nhắc và xóa bớt những file không còn cần thiết để tăng bộ nhớ trống. Tuy nhiên, việc xóa file ở đây cũng chưa đủ, bạn vào “Thùng rác” để xóa sạch những file này. Khi đó, Google Drive của bạn sẽ hoàn toàn được giải phóng. Một mẹo nhỏ giúp bạn tiết kiệm dung lượng đó là Google Drive không tính dung lượng đối với Google Docs. Đối với những file PDF, bạn có thể chuyển chúng sang định dạng này để tiết kiệm. Bạn chỉ cần click chuột phải vào file PDF, chọn Open with> Google Docs. Khi đó, một file Google Docs mới sẽ tự động xuất hiện bên cạnh file PDF. Bạn hãy xóa file PDF đi là xong. Trên đây là cách dọn dẹp Google Drive đơn giản nhất. Để tăng bộ nhớ cho tài khoản của mình, bạn cũng có thể tham gia những chương trình nào đó của hãng và Google sẽ thưởng thêm dung lượng cho bạn.

• Tham khảo: Chia sẻ cách dọn rác máy tính Windows 10 để tăng tốc độ xử lý

Tải sửa xoá các File của bạn một cách nhanh chóng trên Drive. Giúp bạn quản lý các hoạt động của doanh nghiệp trở nên nhẹ nhàng, trơn tru.

Google Drive hỗ trợ chúng ta chia sẻ dữ liệu tới bạn bè nhanh chóng. 

Có thể xem trước các tài liệu nhanh chóng không cần tải xuống thiết bị khi không cần thiết để làm tốn thời gian.

Nếu người dùng tải nhiều phiên bản của một tập tin chẳng hạn với văn bản Word, thì Google Drive vẫn giữ lại toàn bộ phiên bản của File Word, phòng trường hợp bạn muốn sử dụng phiên bản nào đó của tập tin. 

Bạn đã lỡ tay xóa các File trên Google Drive thì cũng đừng lo lắng quá vì đã có thùng rác lưu trữ các File đó và có thể khôi phục lại lúc nào bạn muốn.

Sau đây GCS sẽ hướng dẫn mọi người các bước cụ thể để tải sửa xoá các File trong Google Drive.

Xem trước và tải xuống các file được lưu trữ trên web

Bạn muốn xem nhanh một File Drive ngay trên Google Drive, hãy nhấp chuột phải vào File đó và chọn Preview (Xem trước).

Trong lớp phủ, bạn có thể làm các thao tác như:

• Cuộn xuống hoặc cuộn lên trong File của bạn.
• Nhấp vào Mũi tên trái
  
  hoặc Mũi tên
  
  phải để xem File Previous (Trước) đó hoặc Next (Tiếp) theo trong Drive.
• Mở File của bạn để chỉnh sửa.
• Nhấp vào Add comment (Thêm nhận xét)
  
  để nhận xét về các File không phải của Google.
• In File không phải của Google .
• Nhấp vào Download (Tải xuống)
  
  để tải xuống file của bạn.
• Nhấp vào More (Thao tác khác)
  
  để Share (Chia sẻ), Move (Di chuyển), Rename (Đổi tên File) và một số thao tác khác.

Bên cạnh đó nếu chưa thể truy cập ngay, bạn có thể lưu File để  truy cập sau, hãy tải File xuống theo một trong những cách sau:

• Từ màn hình xem trước, nhấp vào Download (Tải xuống)
  
  .
• Từ Drive, chọn một File, nhấp vào More (Thao tác khác)
  
  và chọn Download (Tải xuống)
  
  .

Vậy là là File của  bạn đã được tải xuống thiết bị của mình rồi đó.

Cập nhật file Drive

Khi bạn đã chỉnh sửa File hay làm bất cứ điều gì với File của mình bạn vẫn có thể tìm thấy phiên bản cũ hơn của File và khôi phục hoặc cập nhật lại.

Trên web

Để khôi phục phiên bản cũ hơn của File chưa được tạo trong  Docs, Sheets, hoặc Slides.

1. Tìm đến tập tin bạn muốn cập nhật, nhấn chuột phải vào tập tin và chọn Manage versions (Quản lý phiên bản).
2. Tiếp theo nhấp vào Upload new version (Tải lên phiên bản mới) và chọn một File từ máy tính của bạn.
3. Khi hoàn tất quá trình tải lên phiên bản mới, hãy nhấp vào Close (Đóng).

Trên máy tính của bạn

Để cập nhật file:

1. Mở File của bạn từ Drive File Stream (File Drive trực tuyến)
   
   trên máy tính để bàn của bạn.
2. Thực hiện các thay đổi của bạn. Chúng sẽ tự động cập nhật lên Drive trên web.

Nó cũng hoạt động theo cách khác. Những thay đổi bạn thực hiện trong Drive trên Web sẽ đồng bộ hóa trở lại máy tính của bạn. Các File và thư mục của bạn hiện đã được cập nhật ở mọi nơi.

Ngoài ra nếu bạn vô tình xóa File phút chốc bồng bột mà xóa File thì hãy đừng lo lắng vì Google Drive đã tạo cho bạn thùng rác chứa những gì bạn xóa đi và bạn vẫn có thể khôi phục lại.

Xóa file của bạn

Xóa file sẽ chuyển file đó vào Thùng rác:

• Nếu bạn sở hữu File, việc chuyển File vào Thùng rác sẽ xóa File khỏi chế độ xem Drive của tôi. Nhưng File sẽ không bị xóa vĩnh viễn cho đến khi bạn dọn sạch thùng rác của mình. Nếu bạn đã chia sẻ File, những người đó vẫn có thể xem File cho đến khi bạn dọn sạch Thùng rác của mình.
• Nếu bạn không sở hữu File (ví dụ: nếu File được chia sẻ với bạn), việc chuyển File vào Thùng rác sẽ xóa File khỏi chế độ xem Drive của tôi nhưng không xóa File. Chỉ chủ sở hữu mới có thể xóa File.

Lưu ý: Các File đã xóa mà bạn sở hữu sẽ được chuyển vào Thùng rác trong Drive và vẫn được tính vào tổng bộ nhớ của bạn cho đến khi bạn xóa vĩnh viễn chúng trên web.

Trên web

1. Chọn các File hoặc thư mục bạn muốn xóa và nhấp vào Remove (Xóa)
   
   .
2. (Tùy chọn) Để xóa File vĩnh viễn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

• Khi bạn ở trong Thùng rác, hãy chọn một File và nhấp vào Delete forever (Xóa vĩnh viễn) .
• Để xóa vĩnh viễn tất cả các File trong Thùng rác của bạn, hãy nhấp vào Trash (Thùng rác) và chọn Empty trash (Dọn sạch thùng rác).

Trên máy tính của bạn

Chỉ cần chọn các File hoặc thư mục bạn muốn xóa và xóa chúng như cách bạn làm với bất kỳ File nào khác trên máy tính của mình.

Khôi phục các file đã xóa

Nếu bạn thay đổi ý sau khi xóa File hoặc thư mục, bạn có thể khôi phục File hoặc thư mục đó vào Drive. Cho dù bạn xóa nó khỏi Drive trên Web hay khỏi máy tính của mình trong File Drive trực tuyến, bạn sẽ khôi phục nó theo cùng một cách.

Trên web

1. Mở Drive .
2. Nhấp vào Trash (Thùng rác)
   
   .
3. Chọn các file bạn muốn khôi phục và nhấp vào Restore (Khôi phục)
   
   .

Bài viết này giúp bạn có thể tải sửa xoá các File trong Google Drive của mình. Giúp bạn sắp xếp và tìm kiếm các File của mình trên Google Drive một cách dễ dàng, hãy đến với bài viết tiếp theo mà GCS mang đến để biết cách sắp xếp và tìm kiếm các File dễ dàng hơn.

Bài viết gần đây

Google Meet giới hạn tính năng bản miễn phí – Người dùng cần làm gì?

Quản lý công việc doanh nghiệp dễ dàng cùng Google Tasks

Tìm kiếm nhật ký Email Log Search Gmail trong Google Workspace

0 0 Các bình chọn

Đánh giá

Đăng ký

Đăng nhập bằng

Đăng nhập

Cho phép tại một tài khoản

Khi bạn đăng nhập lần đầu tiên bằng nút Đăng nhập xã hội, chúng tôi thu thập thông tin hồ sơ công khai tài khoản của bạn do nhà cung cấp Đăng nhập xã hội chia sẻ, dựa trên cài đặt quyền riêng tư của bạn. Chúng tôi cũng lấy địa chỉ email của bạn để tự động tạo tài khoản cho bạn trên trang web của chúng tôi. Khi tài khoản của bạn được tạo, bạn sẽ đăng nhập vào tài khoản này.

Không đồng ýĐồng ý

Thông báo của

Label

Name*

Email*

Website

Đánh giá

Δ

Đăng nhập bằng

Cho phép tại một tài khoản

Khi bạn đăng nhập lần đầu tiên bằng nút Đăng nhập xã hội, chúng tôi thu thập thông tin hồ sơ công khai tài khoản của bạn do nhà cung cấp Đăng nhập xã hội chia sẻ, dựa trên cài đặt quyền riêng tư của bạn. Chúng tôi cũng lấy địa chỉ email của bạn để tự động tạo tài khoản cho bạn trên trang web của chúng tôi. Khi tài khoản của bạn được tạo, bạn sẽ đăng nhập vào tài khoản này.

Không đồng ýĐồng ý

Label

Name*

Email*

Website

Δ

0 Bình luận

Phản hồi nội tuyến

Xem tất cả bình luận

Tải thêm bình luận

Liên hệ với chúng tôi

024.9999.7777

Gửi yêu cầu hỗ trợ

Gửi email

Nhắn tin ngay

Livechat

Google Meet giới hạn tính năng bản miễn phí – Người dùng cần làm gì?

Tháng Mười Một 11, 2022

Quản lý công việc doanh nghiệp dễ dàng cùng Google Tasks

Tháng Mười Một 10, 2022

Tìm kiếm nhật ký Email Log Search Gmail trong Google Workspace

Tháng Mười Một 10, 2022

Bắt đầu cuộc họp hiệu quả hơn với danh sách khách mời trên Calendar trong Google Meet

Tháng Mười 11, 2022

Google Vault – Cách tốt nhất để lưu trữ email trong Gmail

Tháng Mười 6, 2022

Bảo mật Google Workspace – Có đủ mạnh mẽ để doanh nghiệp tin tưởng?

Tháng Mười 5, 2022

Đăng ký nhận tin tức hằng ngày

Please leave this field empty

Địa chỉ Email đăng ký *

Đăng ký thành công, kiểm tra Email để xác nhận.

Quản lý công việc doanh nghiệp dễ dàng cùng Google Tasks

Giờ đây, bạn và nhân viên của mình sẽ xem và quản lý tất cả việc cần làm ở một nơi thông qua Google Tasks, dù công việc đó được tạo ra bằng Google Calendar hay Gmail.

Bắt đầu cuộc họp hiệu quả hơn với danh sách khách mời trên Calendar trong Google Meet

Google mới cập nhật giúp cải thiện trải nghiệm danh sách khách mời trên Calendar trong Google Meet. Cùng GCS khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây.

Cập nhật một số phím tắt mới cho sự kiện Google Calendar

Ngoài các thông báo được cải tiến cho các nhận xét và văn bản được đánh dấu với hỗ trợ chữ nổi Braille trong Google Docs và sự ra mắt gần đây của quyền kiểm soát đối với các tùy chọn trợ năng, Google tiếp tục giới thiệu các phím tắt thông báo chi tiết cho sự kiện Calendar.

Dễ dàng chia sẻ tạo tác Google Meet với người đồng tổ chức

Google Meet hiện đang là một trong những ứng dụng hàng đầu hỗ trợ họp online hiệu quả nhất. Google mới cập nhật bổ sung tính năng giúp người dùng chia sẻ tạo tác với người đồng tổ chức dễ dàng.