Cách xóa tỷ giá xuất quỹ trên MISA

Trang chủ > Kế toán > 3 Hướng dẫn nghiệp vụ > Tổng hợp > Tiện ích hỗ trợ nghiệp vụ tổng hợp > Tính tỷ giá xuất quỹ

1. Nội dung

Giúp xác định tỷ giá xuất quỹ và xử lý chênh lệch giữa tỷ giá xuất quỹ và tỷ giá trên chứng từ gốc.

2. Các trường hợp nghiệp vụ

2.1. Tính tỷ giá xuất quỹ theo phương pháp bình quân tức thời

Với phương pháp này mỗi lần thực hiện chi ngoại tệ, chương trình sẽ tự động xác định tỷ giá xuất quỹ trên chứng từ chi tiền. Tuy nhiên, với trường hợp có phát sinh thêm, sửa, xóa các khoản thu, chi ngoại tệ, làm ảnh hưởng đến tỷ giá xuất quỹ trên các chứng từ chi ngoại tệ đã lập. Cần thực hiện tính lại tỷ giá xuất quỹ để chương trình cập nhật vào các chứng từ chi ngoại tệ đã lập. 1. Vào menu Nghiệp vụ\Tổng hợp\Tính tỷ giá xuất quỹ. 2. Chọn Kỳ và loại Ngoại tệ cần thực hiện tính tỷ giá bình quân tức thời. 3. Nhấn Thực hiện. Chương trình sẽ tự động cập nhật tỷ giá xuất quỹ mới và số tiền chênh lệch vào các chứng từ chi ngoại tệ đã lập.

2.2. Tính tỷ giá xuất quỹ theo phương pháp bình quân cuối kỳ

Với phương pháp này mỗi lần thực hiện chi ngoại tệ, chương trình sẽ không tự động xác định tỷ giá xuất quỹ trên chứng từ chi tiền. Vào cuối kỳ, cần thực hiện chức năng Tính tỷ giá xuất quỹ, để xử lý chênh lệch giữa tỷ giá xuất quỹ và tỷ giá dùng để hạch toán. 1. Vào menu Nghiệp vụ\Tổng hợp\Tính tỷ giá xuất quỹ. 2. Chọn Kỳ và loại Ngoại tệ cần thực hiện tính tỷ giá bình quân tức thời. 3. Nhấn Thực hiện. Chương trình tự động sinh ra chứng từ Xử lý chênh lệch tỷ giá từ tính tỷ giá xuất quỹ. 4. Nhấn Cất.

Cho phép thực hiện chứng năng tính tỷ giá xuất quỹ cho từng loại ngoại tệ theo phương pháp bình quân cuối kỳ hoặc bình quân tức thời tùy thuộc vào doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính tỷ giá xuất quỹ, phần mềm sẽ tự động sinh ra chứng từ xử lý để hạch toán số tiền chênh lệch lãi [lỗ] khi có chênh lệch giữa tỷ giá xuất quỹ và tỷ giá nhập liệu trên chứng từ.

Cách thao tác

1. Tính tỷ giá xuất quỹ đối với phương pháp bình quân cuối kỳ

•Vào menu Nghiệp vụ\Tổng hợp\Tính tỷ giá xuất quỹ

•Sau khi chọn xong kỳ và loại tiền cần tính tỷ giá xuất quỹ, kế toán nhấn Thực hiện => hệ thống sẽ tự động sinh ra chứng từ hạch toán xử lý chênh lệch giữa tỷ giá xuất quỹ và tỷ giá nhập trên chứng từ:

•Kiểm tra lại thông tin trên chứng từ, sau đó nhấn Cất.

•Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu chứng từ cần in => có thể theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp [xem thêm chức năng Thiết kế mẫu chứng từ].

2. Tính tỷ giá xuất quỹ đối với phương pháp Bình quân tức thời

• Vào phân hệ Tổng hợp chọn Tính tỷ giá xuất quỹ

•Nếu chọn chương trình sẽ sao lưu dữ liệu trước, sau đó tính lại tỷ giá xuất quỹ, khi tính xong chương trình sẽ đưa ra thông báo "Tính tỷ giá xuất quỹ thành công", khi đó toàn bộ những chênh lệch trên chứng từ chi trong tháng 12 theo loại tiền được chọn sẽ được cập nhật lại theo tỷ giá tính lại.

                2. Đối với dữ liệu hạch toán đa chi nhánh và sử dụng cả hai hệ thống sổ [tài chính và quản trị], chức năng tính tỷ giá xuất quỹ được thực hiện tại chi nhánh nào, sổ nào, sẽ chỉ lưu trên chi nhánh đó và sổ đó.

Xem thêm

     1. Giới thiệu chức năng chung trên thanh công cụ tại các phân hệ nghiệp vụ