Khi thiết kế một trang slide thuyết trình việc bạn quan tâm đến đối tượng trong PowerPoint được đặt theo vị trí nào rất quan trọng. Bởi vì, khi bạn trình chiếu, những nội dung đó sẽ ảnh hưởng đến tính khoa học của bố cục bài thuyết trình. Chính vì lý do đó, UNICA sẽ hướng dẫn bạn các cách sắp xếp thứ tự xuất hiện trong PowerPoint. Mời các bạn cùng tham khảo bài viết nhé!
1. Cách sắp xếp thứ tự xuất hiện trong PowerPoint đơn giản
- Bước 1: Chọn những đối tượng trên trang slide cần thay đổi vị trí khi xuất hiện và nhấn chuột phải vào đối tượng đó.
Chọn đối tượng cần thay đổi vị trí
- Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn vị trí phù hợp với nhu cầu bạn mong muốn.
Chọn vị trí phù hợp
- Bước 3: Có 4 lựa chọn cho bạn lựa chọn để thay đổi vị trí theo ý muốn: Cụ thể:
+ Bring to Front: Nếu bạn muốn đối tượng xuất hiện theo kiểu đưa ra phía trước thì bạn có thể chọn Bring to Font là di chuyển đối tượng lên lớp trên cùng.
+ Bring Forward: Di chuyển đối tượng lên một lớp.
+ Send to Back: Di chuyển đối tượng xuống lớp dưới cùng.
+ Send Backward: Di chuyển đối tượng xuống một lớp.
Chọn Bring to Front
Kết quả thu được sau khi hoàn thành các bước sắp xếp thứ tự xuất hiện trong PowerPoint như sau:
Kết quả thu được
>> Xem thêm: Những lưu ý về cỡ chữ chuẩn trong powerpoint
2. Cách sắp xếp thứ tự xuất hiện trong PowerPoint bằng lệnh Select Pane
- Bước 1: Các bạn chọn đối tượng cần sắp xếp thứ tự xuất hiện và chọn thẻ Home-> Select -> Select Pane. Khi ngăn Select Pane được mở ở bên phải, bạn chọn Selection.
Chọn Select Pane
- Bước 2: Trong phần Selection, các bạn chọn tên đối tượng và sử dụng 2 dấu tam giác xuôi và ngược để di chuyển đối tượng theo ý của mình.
Di chuyển đối tượng bằng biểu tượng hình tam giác
3. Hướng dẫn sắp xếp thứ tự trình diễn slide trong PowerPoint
Sau khi hướng dẫn các bạn 2 cách sắp xếp thứ tự xuất hiện trong PowerPoint, chúng tôi sẽ chia sẻ thêm về cách trình diễn slide thông qua tính năng Custom Slide Show. Tính năng này sẽ giúp bạn dễ dàng xử lý và sắp xếp thứ tự slide sẽ trình chiếu theo ý thích.
Bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Trên thanh Menu, chọn mục Slide Show. Sau đó nhấn vào mục Custom Slide Show rồi chọn Custom Shows để thực hiện thao tác điều chình thứ tự xuất hiện của Slide.
Chọn Custom Shows
- Bước 2: Cửa sổ Custom Shows hiện ra, bạn chọn New để cài đặt thứ tự trình chiếu mới.
Chọn New
- Bước 3: Đầu tiên bạn đặt tên cho bản trình chiếu. Trong danh mục Slides in Presentation, bạn tick vào những Slide cần thể hiện. Cuối cùng bấm nút Add để thêm mới các Slide đã chọn trong mục trình chiếu.
Nhấn vào Add để thêm mới các Slide
- Bước 4: Nhấn Ok để hoàn tất các cài đặt.
Nhấn Ok để hoàn thành
4. Cách sắp xếp thứ tự xuất hiện trong PowerPoint bằng Hyperlink
- Bước 1: Đầu tiên bạn cần tạo ra một đối tượng để gắn Hyperlink.
- Bước 2: Nhấp vào đối tượng. Sau đó di chuyển lên thanh Menu, vào thẻ Insert và chọn Hyperlink.
- Bước 3: Trong cửa sổ Insert Hyperlink hiện ra, trong mục Palce in This Document, bạn chọn Slide mình muốn di chuyển và nhấn Ok để hoàn thành.
Nhấn ok để hoàn tất
>> Xem thêm: 10 Tuyệt kỹ trong cách trình bày PowerPoint đẹp bắt mắt
Ngoài kiến thức liên quan đến cách sắp xếp thứ tự xuất hiện trong PowerPoint đã được chia sẻ ở trong bài viết, bạn cũng cần bổ sung thêm kỹ năng thiết kế PowerPoint để có thể tạo nên những Slide cuốn hút, lôi kéo khán giả. Để tìm hiểu chi tiết, bạn đọc có thể tham khảo khóa học "Thiết kế Powerpoint chuyên nghiệp" của giảng viên Trần Quang Vũ có trên Unica.vn.
Tham khảo khóa học "Thiết kế Powerpoint chuyên nghiệp"
XEM NGAY: Thiết kế Powerpoint chuyên nghiệp
Mở đầu khóa học, giảng viên sẽ giúp bạn làm quen với thiết kế Power Point. Ở nội dung trọng tâm, bạn sẽ được hướng dẫn thực hành chi tiết thiết kế Powerpoint chuyên nghiệp bao gồm: cách tạo Grid trong thiết kế, lựa chọn Font chữ phù hợp cho Slide, sáng tạo Font chữ theo phong cách cá nhân, cắt, ghép, chỉnh sửa hình ảnh cho phù hợp với nội dung.
Kết thúc khóa học, bạn sẽ biết thiết kế hình ảnh và khởi tạo Slide Powerpoint chuyên nghiệp mà không cần dùng đến các phần mềm chuyên sâu như Photoshop, IIIustrator.
Vậy còn chần chừ gì mà không nhanh tay Click để có thể thiết kế được một bản PowerPoint chi tiết, ấn tượng ngay hôm nay bạn nhé.
Với những kiến thức tổng hợp về cách sắp xếp thứ tự xuất hiện trong PowerPoint mà UNICA chia sẻ đến bạn, chúng tôi hy vọng nó sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình làm việc. Ngoài ra bạn cần trang bị thêm cho bản thân nhiều kiến thức về học Excel, học word cơ bản để xây dựng nền tảng vững chắc trong việc học hỏi và trau dồi thêm kỹ năng, kiến thức về học tin học văn phòng của mình trong công việc và học tập.
Chúc bạn thành công!
Tags: PowerPoint
Hiển thị từng dòng trong PowerPoint sẽ sử dụng các hiệu ứng trong PowerPoint với cách thực hiện rất đơn giản. Các hiệu ứng trong PowerPoint là yếu tố cần thiết và quan trọng để tăng tính chuyên nghiệp của slide cũng như trình chiếu hiệu quả hơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn hiển thị từng dòng trong PowerPoint.
Hướng dẫn hiển thị từng dòng trong PowerPoint
Bước 1:
Tại slide PowerPoint bạn cần chỉnh sửa, chúng ta bôi đen dòng đầu tiên rồi chọn tiếp vào tab Animations ở thanh công cụ.
Tại đây chúng ta sẽ chọn hiệu ứng ở nhóm Entrance để lựa chọn hiệu ứng xuất hiện cho nội dung trong slide. Bạn có thể nhấn vào mũi tên để mở rộng danh sách các hiệu ứng xuất hiện.
Bước 2:
Ngay sau đó hiệu ứng sẽ được áp dụng ngay vào nội dung trong slide thuyết trình. Chúng ta tiếp tục áp dụng các hiệu ứng hiển thị khác nhau cho những nội dung khác trong slide.
Khi đó bạn sẽ nhìn thấy thứ tự sử dụng các hiệu ứng trong slide như hình dưới đây.
Bước 3:
Một số hiệu ứng sẽ có tùy chỉnh phần hướng xuất hiện hiệu ứng. Chẳng hạn với hiệu ứng Float in này khi nhấn vào mục Effect Options chúng ta sẽ có thêm điều chỉnh hướng hiển thị hiệu ứng lên trên hay xuống dưới như hình dưới đây.
Bước 4:
Tiếp đến chúng ta sẽ điều chỉnh thứ tự xuất hiện hiệu ứng của từng dòng. Nếu bạn muốn từng dòng xuất hiện theo ý mình, bạn nhìn sang mục Timing tại Start chúng ta sẽ chọn On click để khi click chuột thì mới hiển thị sang nội dung khác.
Như vậy với những tùy chọn rất đơn giản có sẵn mà bạn đã thiết lập chế độ hiển thị từng dòng nội dung trình chiếu trong slide PowerPoint.